You are on page 1of 7

ORIENTASI PEGAWAI

SPO

PUSKESMAS
WARA
BARAT

No. Dokumen : WB/B/V/SPO/I/2015/
No. Revisi
: 00
Tanggal Terbit : 19 Januari 2015
Halaman
: 1-2

dr. Hj. Bidasari
Jamil
NIP. 19770602
200604 2 023

1. Pengertian

2. Tujuan

3. Kebijakan
4. Referensi
5. Alat Dan
Bahan

6. LangkahLangkah

Orientasi adalah proses pengenalan dan penyesuaian pegawai baru
terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan
pekerjaan yang akan dihadapi.Memperkenalkan para pegawai
dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan
dengan pegawai lain.
Mempercepat masa adaptasi sehinggap pegawai baru dapat bekerja
lebih cepat dan lebih baik dan mendapatkan SDM yang dapat
melakukan pekerjaan secara tepat
SK Kepala Puskesmas Nomor :
/SK-KAPUS/PKM-WB/ /
2015 Tentang Kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana
baru mengikuti orientasi
Buku Pedoman Sumber Daya Manusia
- ATK
- Komputer/Laptop
- LCD
- Panduan UKM
1. Menyusun Jadwal agenda kegiatan dan materi orientasi pegawai
baru
2. Berkoordinasi dengan bagian Tata usaha tentang daftar karyawan
baru yang akan mengikuti orientasi
3. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi
orientasi
4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan
orientasi kepada karyawan baru
5. Menyampaikan materi orientasi kepada pegawai baru dalam
bentuk orientasi/materi umum
6. Menyerahkan pegawai baru kepada unit kerja terkait untuk

Unit terkait 1. Tata Usaha 2. 3. Berkoordinasi dengan bagian tim monitoring dalam pengawasaan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan pegawai baru Menyusun agenda dan materi orientasi 7. 4. Semua Program 10.mengikuti orientasi unit kerja 7. Hal-hal yang perlu diperhatika Pengawasan dan evaluasi 1. Panduan UKM terkait 11. Dokumen 1. Menginvent aris pegawai Memberikan orientasi unit kerja Koordinasi dengan semua Piha k terkait termasuk Membuat Surat panggilan orientasi Penyampaian materi orientasi Pembimbing Materi Penyampaian Informasi orientasi secara efektif Hindari informasi yang terlalu banyak Metode dan Media yang digunakan n 9. 2. Rekaman historis perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan . Bagan Alir 8.

termasuk dalam bidang kesehatan yang perlu diwujudkan secara berkesinambungan sehingga tercapailah penigkatan derajat masyarakat dan berarti pula peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara.LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI A. Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka diperlukan sumber daya manusia/tenaga kesehatan yang berkualitas dan kompeten. LATAR BELAKANG Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembanguna secara menyeluruh dalam segala bidang. . PENDAHULUAN 1.kedudukan SDM kesehatan adalah faktor penentu keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan urusan bidang kesehatan di Indonesia.

.. DASAR Sesuai Surat Keputusan Kepala Puskesmas Wara Barat Nomor : .. maka dilaksanakannya program orientasi bagi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja Puskesmas Wara Barat. .. Tujuan Khusus 1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka.... 2.Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui dan memahami fungsi fungsi puskesmas secara utuh dan kelak dapat melaksanakan tugas yang akan diembannya. keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain.. diperlukan program orientasi bagi pelaksana baru . Tujuan Umum Meningkatkan mutu layanan puskesmas melalui pembentukan sumber daya manusia (pegawai )yang bekerja dengan memahami kedudukan..... Oleh karena itu...agar dapat mengerti betul bagaimana proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan. yang bertujuan agar mampu mengenal dan mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas Wara Barat sebelum menjalankan program UKM pada bidang kerja masing-masing. 3. dan tugasnya di dalam Puskesmas b... Pelaksaan orientasi didasari adanya surat keputusan kepala puskesmas tentang kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru untuk mengikuti kegiatan orientasi Berdasarkan hal diatas. TUJUAN a...Tentang.. fungsi .. maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas 2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerjanya 3) Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja pegawai baru di tempat kerja bersangkutan 4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru dan penanggung jawab UKM sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya 5) Memberikan pengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru dan Penanggung jawab UKM terhadap koordinasi unit kerja UKM yang tekrait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya...

.. ISI LAPORAN 1. Tempat : Aula Puskesmas Wara Barat b.. JENIS KEGIATAN Kegiatan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru terhadap Puskesmas Wara Barat secara secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus 2.... Waktu : Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau 6 hari kerja Mulai tanggal.4.s/d.. Diskusi 4. TEMPAT DAN WAKTU a.. Langkah Kegiatan 1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru antara lain: a) Hari I : perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM puskesmas b) Hari II :Mengetahui struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program c) Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM d) Hari IV : mempelajari protap-protap UKM e) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV f) Hari VI :Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari masing-masing UKM 2) Berkordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar penanggung jawab UKM dan pelaksana baru yang ada di Puskesmas Wara Barat 3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru 4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru 5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum 6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk mengikuti orientasi masing-masing program yang menjadi tanggung jawabnya . Ceramah tanya jawab b... Curah pendapat d. SASARAN ORIENTASI Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru pegawai Puskesmas Wara Barat B. Tugas Baca c. 3. METODE a. PELAKSANAAN KEGIATAN a.

misi . mempelajari protap-protap UKM .strategi dak kebijaksanaan program UKM.7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring dalam pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan penanggung jawab UKM dan pelaksana baru b. Pelaksanaan Kerja .funsi.misi .sarana dan prasarana. Hasil Orientasi Pembukaan 1) Proses pembukaan orientasi di lakukan pada hari pertama di isi dengan pengarahan dari Kepala Puskesmas Wara barat tentang perlunya program orientasi 2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan dijalani pegawai selama mengikuti kegiatan orientasi 3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM puskesmas Membangun komitmen orientasi 1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegiatan akan dilakukan dalam membangun komitmen belajar 2) Mengemukakan kebutuhan/harapan.tugas. standar operasional dan tujuan dan nilainilai prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan.tugas.sarana dan prasarana.visi.harapan masing masing penanggung jawab UK dan pelaksana baru Pengisian Pengetahuan 1) Setelah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program 2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM.visi.strategi dak kebijaksanaan program UKM.kekhawatiran dan komitmen nirma.funsi. dan seluruh materi yang berkaitan dengan UKM Pengetahuan dan Keterampilan Penyampaian pengetahuan dan keterampilan ini bermaksud agar memiliki kemampuan dalam mempresentasikan kedudukan dan struktur organisasi. Hasil Orientasi Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu menghasilkan lembar kerja tentang programnya dan mampu mempresentasekan kedudukan dan struktur organisasi. standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip melalui pembelajaran orientasi.

. Kegiatan orientasi ini diperlukan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka. C. hasil pelaksanaan akan dijadikan acuan apakah prgram ini dilanjutkan atau tidak.Hasil orientasi akan diimplementasikan saat pelaksanaan Upaya kesehatan masyarakat. keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain . maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas. PENUTUP Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu.