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Trasladar los materiales recepcionados a los almacenes correspondientes 5. Verificar el orden y limpieza de las áreas de trabajo 7.LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE EL DIA. Despacho de materiales a los clientes internos (producción.ALMACEN MP PRIORIDAD DESCRIPCION TIEMPO ESTIMAD 1. Realizar las transferencias por sistema (ingresos y salidas) 6. Almacén PT y otros ) 3.Verificar las OC pendientes por recepcionar en el día 2. ventas.Recepción proveedores de 4. Enviar informe a compras sobre los materiales con niveles de inventario bajo y alto IMPORTANTE URGENTE SI SI HACER YA SI NO PROGRAMAR SI NO PROGRAMAR NO SI SI SI NO SI SI SI DELEGAR /ORGANIZAR HACER YA DELEGAR/ORGAN AR HACER YA .

* Realizar las transferencias por sistema (ingresos y salidas).MATRIZ DEL TIEMPO N O EVITA HACERLO DECIDE CUANDO DEBES HACERLO *Despacho de materiales a los clientes internos. . * Verificar el orden y limpieza de las áreas de HAZLO AHORA MISMO *Verificar las OC pendientes por recepcionar en el día. N O *Recepción de proveedores DELEGA EN OTROS SI SI *Trasladar los materiales recepcionados a los almacenes.

.ALIBABA Y LOS 40 LADRONES N Descripción ° 1 2 3 4 5 6 7 Interrupciones telefónicas Interrupciones inesperadas reuniones innecesarias visitas imprevistas Dirección por sorpresa Falta de objetivos Querer hacer demasiadas cosas al mismo tiempo 8 Ser demasiado optimista con el cálculo del tiempo 9 Impuntualidad de los citados 1 Información mal gestionada 0 1 Indecisión 1 1 Falta de comunicación 2 1 Falta de agenda en la reuniones 3 1 Incapacidad para decir no 4 1 Archivo desordenado 5 1 Falta de prioridades 6 1 Depender de la información de otras áreas 1IM P. X X X X X X X 3 X 5 X X X X X X X X . 2 3 INF PR .

7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Trafico mental X 6 Escritorio desordenado / papeleo X 1 Aplazamiento X 4 X 2 Dejar tareas sin terminar X Comunicación deficiente o incompleta Interrupciones del trabajo delegado X Temor a tomar decisiones X Falta de capacidad de concentración X Falta de herramientas para realizar el trabajo X ESTRATEGIA A EMPLEAR .

Querer hacer demasiadas cosas al mismo tiempo   Agendar las actividades del día Emplear la matriz del tiempo para realizar las actividades en base a su importancia y urgencia 4. ACTIVIDADES LIMPIAR LOS RACKS Y LOS PASILLOS DESPACHAR LOS PEDIDOS (TURNO 1) TRASLADAR LOS MATERIALES RECEPCIONAD OS EN EL DIA AL LUGAR CORREPONDIE NTE ACTIVIDADES DEL DIA 02-11-15 PENDIENTES EN PROCESO FINALIZADO X X X .1. Comunicación deficiente e incompleta  Realizar reuniones con el personal operativo de forma frecuente (2 veces por semana) donde se realicen lluvias de ideas con el fin de mejorar las operaciones y el ambiente laboral 3. la cual es una herramienta de ayuda visual. Aplazamiento Emplear el KAMBAN. Escritorio desordenado / papeleo Emplear las 5S  Ordenar el escritorio al finalizar las labores del día  Clasificar los papeles de acuerdo a su importancia  Eliminar los papeles innecesarios o destinarlos a otra área  Estandarizar el proceso  Disciplinarlo (Mantenerlo) 2. Colocar las actividades del día en una pizarra y hacerles seguimiento.

DIAGRAMA DE GANTT . Cabe mencionar que estas no deben ser significativas.DESPACHAR LOS PEDIDOS (TURNO 2) REALIZAR LAS TRANSFERENCI AS POR SISTEMA(INGR ESOS Y TRASLADOS) INFORMAR A COMPRAS SOBRE LOS MATERIALES CON STOCK MINIMOS X X X Las actividades que no realizaron en el día serán tomadas en cuenta al día siguiente.

congresos y conferencias. . lo cual también ayuda a promover la coordinación. Proporcionar retroalimentación frecuente y positiva para desempeñar nuevas responsabilidades. Alentar las iniciativas y sugerencias individuales para mejorar el desempeño del programa. Permitir a los empleados asistir a cursos. seminarios. · Organizar intercambios internos o con una agencia colaboradora (gubernamental o no gubernamental). · Dar oportunidad para asistir a cursos o becas de estudio en otros programas de planificación familiar dentro y fuera del país (esto puede requerir una propuesta para obtener financiamiento).) · Utilizar la interacción diaria con el personal y reuniones para impartir y compartir nuevos conocimientos y experiencias.Incrementar la participación de los empleados en la toma de decisiones y dar el reconocimiento apropiado a su contribución. · Proporcionar materiales de lectura para estudio. Establecer un programa para la promoción de los empleados como parte del paquete de beneficios de la organización. (Esto ayuda a retener a personal valioso que de otra manera se cambiaría a otra organización.

así como capacitación especializada en respuesta a las necesidades comunicadas por el personal. · Apoyar las visitas de intercambio entre diferentes áreas funcionales dentro de la organización. .· Dar capacitación básica y de apoyo regularmente. tales como: poner a trabajar juntos a un asistente de programa y un asistente financiero para que el primero aprenda más sobre las funciones del departamento de finanzas. · Desarrollar un programa de rotación de trabajo que permita que unos aprendan de otros dentro de la organización.