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INSTRUCTIVO

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INSTRUCTIVO Y APLICATIVODE DOCUMENTOSCOMERCIALES
 
 
SAN JOSE DE CUCUTA, 15 DE ABRIL DE 2010
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION1. OBJETIVOS2. LA CORRESPONDENCIA2.1.1 OBJETIVO2.2 CONCEPTO Y CLASIFICACION2.3 RECEPCION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA2.3.1. ELEMENTOS UTILIZADOS EN LA RECEPCION DECORRESPONDENCIA2.3.2 CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA2.4 ELABORACION DE LA CORRESPONDENCIAa. Cartasb. Elaboración de Sobresc. Elaboración de Memorandosd. Elaboración de Circularese. Elaboración de Actas Administrativasf. Elaboración de Certificados y Constanciasg. Elaboración de la Hoja de Vidah. Informes Administrativosi. Otros Documentos Comerciales2.5. DESPACHO DE CORRESPONDENCIA2.5.1. CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA2.5.2. DISTRIBUCION Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIAEXTERNA
 
 
INTRODUCCION
Este instructivo ha sido elaborado con el fin de aportar a la organizaciónadministrativa en el manejo de la correspondencia de la empresa, y facilitar alos funcionarios de cualquier nivel la toma de decisiones a través de unmanejo rápido y preciso de las comunicaciones escritas.Este instructivo contiene ejemplos prácticos que facilitan a los funcionarios sucomprensión y manejo cuando requieran usarlo como guía para el desarrollode las funciones relacionadas con la correspondencia. La adecuadaaplicación de las normas y procedimientos que contiene este instructivocontribuirá a una buena organización para un mejor servicio.

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