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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL

ANTEPROYECTO DE RESIDENCIA PROFESIONAL
1.- INFORMACIÓN GENERAL
ALUMNO
MARTINEZ MELO RAUL
11200276
LIC. ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CALLE 15 DE SEPTIEMBRE # 5 COLONIA EL SAUCILLO
RAUL_MTZ.MELO@HOTMAIL.COM
7711252958
.
EMPRESA.
SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
LIC. JUAN MANUEL MENES OREA
PUBLICA., SERVICIOS
OBJETIVO
PROPORCIONAR UN APOYO A LA EMPRESA SECRETARIA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN EN LA ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS,
EL CUAL AYUDE A CONOCER A DETALLE TODOS Y CADA UNO DE LOS
PROCEDIMIENTOS QUE SON NECESARIOS PARA EL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE DICHA ÁREA. AL MISMO TIEMPO EL REALIZAR DICHO
MANUAL SERVIRÁ PARA ADQUIRIR EXPERIENCIA EN UN AMBIENTE LABORAL
DE UNA MANERA MÁS REALISTA.

SERVICIOS QUE PRESTA
AUXILIAR EN EL INGRESO DE INFORMACION SUIEFT
AUXILIAR EN SEGUIMIENTO A PAGO EN PARCIALIDADES
AUXILIAR EN ELABORACION DE TARJETAS INFORMATVAS
AUXILIAR EN EL CONTROL DE ARCHIVO
AUXIIAR EN LA VALIDACION DE EXPPEDIENTES DE ARCHIVO
AUXLIAR EN LA ENTREGA DE CORRESPONDENCA
UBICACIÓN
1

.PLAZA JUAREZ S/N COLONIA CENTRO PACHUCA HIDALGO TEL: 7193271 / 7193272 2. EL CUAL PERMITIRÁ UN MEJOR CONTROL SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DEBEN LLEVAR DESDE QUE EL CONTRIBUYENTE INGRESA HASTA QUE TERMINA SUS PAGOS.INFORMACIÓN PARTICULAR FUNCIONES DE EL AREA INGRESO DE INFORMACION SUIEFT SEGUIMIENTO A PAGO EN PARCIALIDADES ELABORACION DE TARJETAS INFORMATVAS CONTROL DE ARCHIVO VALIDACION DE EXPPEDIENTES DE ARCHIVO ENTREGA DE CORRESPONDENCA ASESOR EXTERNO ARMINDA HERNÁNDEZ PÉREZ DEL PROYECTO NOMBRE: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN OBJETIVO: ELABORAR UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EL CUAL SIRVA COMO UNA GUÍA CLARA Y ESPECÍFICA QUE GARANTICE LA OPTIMACIÓN Y DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL ÁREA DE ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO DE HIDALGO. ASÍ COMO EL DE SERVIR COMO UN INSTRUMENTO DE APOYO Y MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL INTRODUCCIÓN: EL PRESENTE MANUAL CONTIENE DE FORMA CLARA Y ESPECÍFICA LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE LLEVAN A CABO EN EL ÁREA DE ARCHIVO DENTRO DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO DE HIDALGO. 2 .

DE IGUAL MANERA EL LLEVAR ACABO DICHO PROYECTO APOYARA AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES YA QUE DE UNA MEJOR Y EFICAZ MANERA SERÁN REALIZADAS LAS OPERACIONES. EN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE DICHA INSTITUCIÓN. PUESTO QUE EN ESTE SE ESTABLECERÁN LOS PROCESOS QUE DEBERÁN SEGUIR LAS PERSONAS ENCARGADAS DE DICHA ÁREA ASI COMO LAS PERSONAS QUE PRESTAN SU SERVICIO SOCIAL. JUSTIFICACIÓN: AL LLEVAR A CABO EL PRESENTE PROYECTO LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN. ES DECIR SE PODRÁ ORIENTAR EN CADA EJERCICIO FISCAL. COADYUVAR EN LA MEJORA DE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS ENTRE LOS DISTINTOS GRUPOS DE LA POBLACIÓN Y LAS REGIONES. YA QUE ES UN ES UN MEDIO ESENCIAL PARA LA COMUNICACIÓN Y AYUDAR A DISMINUIR LOS PROBLEMAS QUE PUEDAN PRESENTARSE. PARA FORTALECER LA CAPACIDAD DE CRECIMIENTO DE LA ECONOMÍA DE MANERA SOSTENIDA. NECESARIAS PARA SU FUNCIONAMIENTO. CON EL FIN DE CUIDAR SU VIGENCIA OPERATIVA. EN LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA. O BIEN EN ALGÚN OTRO ASPECTO QUE INFLUYA EN LA OPERATIVIDAD DEL MISMO. 3 . QUE ESTE DOCUMENTO ESTÁ SUJETO A ACTUALIZACIÓN EN LA MEDIDA QUE SE PRESENTEN VARIACIONES EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS. RESIDENCIA Y LOS TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO. EL PLENO Y LIBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO. GENERAR EMPLEOS Y. ES IMPORTANTE SEÑALAR. LA POLÍTICA ESTATAL SOBRE EL MANEJO DE LAS FINANZAS PÚBLICAS. GARANTIZANDO A LA CIUDADANÍA Y A LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES. TODO ESTO DURANTE EL TIEMPO MÁXIMO QUE UN EXPEDIENTE SE MANTIENE EN EL ARCHIVO QUE ES DE 10 AÑOS. FOMENTAR LA INVERSIÓN PRODUCTIVA. EN EL ÁREA DE ARCHIVO SE VERÁN BENEFICIADOS.EL CONTAR CON UN MANUAL EN LA ACTUALIDAD ES DE GRAN IMPORTANCIA PARA LAS ORGANIZACIONES. Y A REDUCIR LOS TIEMPOS MUERTO.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DESGLOSADO POR SEMANAS 4 .

SE DETERMINA LOS PASOS PARA EL ENV5IO A ALMACÉN.DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES REVISAR LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN ACABO EN EL ÁREA DE ALMACÉN: SE DETERMINARAN TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCESOS QUE EL ÁREA DE ALMACÉN TIENE EN CUANTO A LOS PAGOS Y LIQUIDACIONES. CUMPLIMIENTO E SEGUIMIENTO DEL CRÉDITO AUTORIZADO Y NO AUTORIZADO REALIZAR UN SEGUIMIENTO DESDE QUE INGRESA UN NUEVO PRÉSTAMO HASTA QUE ESTE SE LIQUIDA TÉRMINO Y CONSERVACIÓN DE LOS PAGOS CONCLUIDO SE CONSERVAN UN PERIODO MÁXIMO 12 AÑOS. DETERMINAR LAS FACES DEL CRÉDITO DETERMINAR LAS ETAPAS DE LOS INCUMPLIMIENTO DE LOS CLIENTES PAGOS. 5 . TIEMPOS Y MOVIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN DICHA ÁREA PARA PODER DETERMINAR OTORGAR UN FINANCIAMIENTO O CONCLUIR EL MISMO REVISAR LOS CRÉDITOS OTORGADOS POR GOBIERNO DETERMINAR CUALES SON LOS CRÉDITOS QUE SE AUTORIZARON PONIÉNDOLOS EN ARCHIVO Y REALIZAR UN SEGUIMIENTO DEL MISMO HASTA SU LIQUIDACIÓN. PERÍODO DE REALIZACIÓN: ENERO – FEBRERO 2016 FECHAS DE INICIO Y TERMINACIÓN: EL TIEMPO QUE PUEDE LLEVAR ESTE PROYECTO SERIA DE UN MES PERO PODRÍA SER REALIZADO DEL 15 DE ENERO DEL 2015 AL 15 DE JUNIO DEL 2016 SI FUERA NECESARIO. Y CUALES SON RECHAZADOS PARARA SU ENVIÓ A ARCHIVO MUERTO.