BIP2 Tips 3/25/14

C200 Managing Organizations and Leading People Tips Document
For Task One you will write a paper on an organization with which you have had personal experience.  
You will first describe the chosen organization and then perform a SWOT analysis on that organization.  
You will analyze the organization’s leadership and make recommendations for improvement.
For Task Two you have the opportunity to analysis of your own leadership practices.  Related, you will 
develop a minimum of two SMART (specific, measurable, attainable, results‐oriented, and time‐bound) 
goals related to your own leadership skill development.

TASK ONE:  ORGANIZATION AND LEADER ANALYSIS
Organization Description
A1. Describe the organization and its objective(s)
Begin by thinking about an organization you have experience with and ideally, an organization where 
you have either had direct access to a leader or have been able to observe a leader.  This organization 
can be a non‐profit, for‐profit, or a Fortune 100 business.  In order to complete this task, you may 
further refine the group in which you will conduct the analysis as a department or division within the 
organization.  
Next, describe the organization you will be analyzing.  Provide an overview of the organization, a brief 
history or the organization, and include the objectives of the organization.  If you are analyzing a sub‐
set within an organization, you still want to begin with an overview of the larger organization prior to 
describing the team, department, division, etc. Finally, it is recommended that you include a brief 
description of the organization’s culture.
A tip:  We encourage you to read through the entire task instructions prior to identifying an 
organization and leader to study.  
This sub‐section should not exceed 3 pages.  Include citations when appropriate following APA 
guidelines.
A2. Describe at least three leadership practices of the primary leader
When completing this section, it is important to demonstrate that you can apply what you have 
learned in this course specific to providing an informed description of the leadership practices. A 
leadership practice is a combination of leadership responsibility, the performance of the 
responsibility, and its unique value to the organization. You want to avoid generic descriptions such 
as being a good communicator and instead provide illustrations of actually leadership functions in 
which your leader performs daily, weekly or routinely. Single events is not a practice.
For example, One leadership responsibility of the CEO is to provide “strategic leadership” to the 
organization. In the performance of this responsibility the CEO shaped the formation of the 
organization’s vision and mission, while facilitating strategy formulation and strategy 
implementation.   The value of strategic leadership is determining the organization’s direction by 
effectively managing the organization’s resources in pursuit of the organization’s vision. (This is just a 
small draft of the leadership practice narrative. You’re required to go further in depth illustrating how 
the individual performs the leadership responsibility and the value it provides to the organization.
1

  In section A1 you briefly described  the culture of the organization.  Include citations when appropriate following APA  2 .  Chapter 8 in your  E‐text provides a detailed description of a SWOT analysis and provides examples of sources to  conduct your analysis.     When assessing the strengths. you can determine the strengths of the organization.BIP2 Tips 3/25/14 This sub‐section should not exceed 3 pages. marketing.   The big deal is that you create a direct relationship between the leaders values and beliefs and the  culture of the organization.  You may also speak to the role past founders or leaders  had on shaping the culture. think about the following:          How important is the vision and mission of the organization in the day‐to‐day operations? How is the staff managed?   How are decisions made and problems solved?  Is the process collaborative or more  individually driven? Is the organization hierarchical or flat?  Are job titles important? Is there internal language used and understood only be the employees? When it comes to performance.  To what extent are the functions within the organization positioned  to support the strategic goals of the organization?  You may also want to ask yourself if the structure  of the organization supports optimal performance.  When trying to describe the culture. are the managers and leaders competent. are  there effective processes in place to evaluate performance and develop talent. etc. Discuss two strengths of the organization. events.  In this section.  Discuss how the current leadership has affected the organizational culture A leader’s values and beliefs shape the culture of an organization. and so forth. This section should not exceed 2 pages.  Provide examples to support your analysis. think about the various functions such as finance. Evaluate at least two strengths of the organization This section of the task asks you to be strategic and demonstrate an understanding of the  circumstances. you will want to further describe the culture of the  organization. forces. discuss how the current leadership has  directly affected the organizational culture.  Include citations when appropriate following APA  guidelines. This sub‐section should not exceed 1 page.  Based on your  understanding of these areas.  SWOT Analysis B1. and issues that affect organizational performance.  These must be internal characteristics that directly  support the achievement of the organizational goals. describe the characteristic in  detail and include the positive impact on the organization. what is most valued? How would you describe the work/life balance and mood of the organization? What are the common stories told and what is the meaning behind the stories? Why do employees stay at the organization? Once you have described the culture of the organization. research  and development.  For each strength.  Include citations when appropriate following APA guidelines. A3.

3 .BIP2 Tips 3/25/14 guidelines.

 use the theory to discuss three strengths of your  leader.  Include citations when appropriate following APA  guidelines. resources.  Chapter 3 discusses  the external organizational environment which includes competitors.   Provide a  brief overview of the leadership theory.   Similar to B1. this is not a requirement.  We encourage you to refer to chapter 3 when  identifying the opportunities and threats (section B4) of the organization.  Include citations when appropriate following APA  guidelines. technology. are there particular functions.  We also recommend that you include  the positive impact of each strength on the organization. Evaluate at least three strengths of your chosen leader This section of the task requires scholarly research. and the  economic conditions affecting the organization. or practices that are negatively impacting the  organizations ability to achieve the strategic goals? This sub‐section should not exceed 1 page. however.  You  may use one or more of the scholarly articles included in the Course of Study and available through  MindTap. B3. chapter 3 in your e‐text is a good resource. In order to respond to this section.  Include citations when appropriate following APA  guidelines.  Next. Evaluate at least two weaknesses of the organization Discuss two weakness of the organization. This section of the task requires you cite and reference a minimum of three scholarly sources.  Begin by selecting one scholarly leadership  theory to conduct your evaluation of the strengths and weaknesses of your chosen leader.   4 .    This sub‐section should not exceed 1 page.  For each weakness.  Remember to describe  each opportunity and threat (section B4) and include the impact on the organization.  Provide specific examples to support each strength. B4.Evaluate at least two opportunities of the organization Discuss two characteristics of the external environment that have the potential to help the  organization achieve its strategic goals.  Describe each opportunity in detail and include how each will  support the performance of the organization.  Describe each threat in detail and include how the threat  could negatively impact the performance of the organization.  These should be internal characteristics that directly  inhibit the achievement of the organizational goals. processes. describe the concern in  detail and include the negative impact on the organization.BIP2 Tips 3/25/14 B2. Evaluate at least two threats of the organization Discuss two characteristics of the external environment that have the potential to be a threat to the  organization achieving its strategic goals. This sub‐section should not exceed 1 page. Leadership Evaluation C1.

BIP2 Tips 3/25/14 This Strengths sub‐section should not exceed 2 pages.  Include citations when appropriate following  APA guidelines. 5 .

  D. and use sub‐headers throughout.  The  Center for Writing Excellence is a resource to help with formatting.  Recommend three theory‐based practices to maximize the success of the leader Reflecting on the strengths and weaknesses of the leader you are evaluating. This Weaknesses sub‐section should not exceed 2 pages.  Include citations when appropriate  following APA guidelines.  Include at least three scholarly sources to support your chosen leader’s practices Include APA citations throughout each sub‐section and a references page at the end of your paper. your course mentor team is here to support you throughout this course.  Refer to the grading rubric for evaluation  standards.  Include  the negative impact of the weakness on the organization.  We encourage you to  create a cover page.  Recommend three theory based  practices to enhance the leader’s effectiveness and maximize performance. Evaluate at least three weaknesses of your chosen leader Using the same scholarly leadership theory from C1. Final Thought It is important to plan for how you will organize and format this document.  Citations and Reference Page Your paper is required to include in‐text citations and a reference page following APA guidelines. please contact the Center for Writing Excellence  (writingcenter@wgu. C4.  Include citations when appropriate  following APA guidelines.  Finally. include  the following for each of your three recommendations:   1) State the theory based practice.   For guidance on APA formatting. the theory should guide your analysis. C3.  For this section. table of contents.  This should be a  professional paper that represents your competence.   Similar to above.edu).edu The Center for Writing Excellence:  Writing Center Home Page The Student Success Center:  Student Success Center Home Page WGU Library:  WGU Library Home Page WellConnect Counseling Services:  1‐877‐685‐3269 6 . think about what skills  or actions would improve his or her ability to lead the organization.BIP2 Tips 3/25/14 C2. 2) Include  why you are recommending the practice.  Provide examples to support your analysis. This recommendation sub‐section should not exceed 2 pages.  Include a detailed description the each  weakness and the impact of on the organization.   Important Resources Managing People and Leading Organizations email:  ManagingOrgsLeadPeople@wgu. discuss three weaknesses of your leader.. and 3) Discuss the expected outcome once the practice is  put into action.

BIP2 Tips 3/25/14 7 .

 Be descriptive and provide examples. and A1a. A2b. This Weaknesses sub‐section should not exceed 2 pages.  Be specific. You must reflect on a  minimum of six of the nine categorical results.   A2a.  Include citations when appropriate following  APA guidelines. provide examples.  Complete and reflect on the “Seven Habits Profile” This section is all about you!  You will have the opportunity to reflect on your leadership style and  practices.  Evaluate at least three weaknesses you demonstrate as a leader We all have room for improvement.  Include citations when appropriate following APA  guidelines.   Reflect on what the results might indicate about your leadership style.  Include citations when appropriate  8 .  Evaluate at least three strengths you demonstrate as a leader Using the principles of the leadership theory you selected for this self‐evaluation. discuss at least three areas for improvement  specific to your leadership practices.  Be specific.  Your first step is to take the Seven Habits Profile.  You will upload a completed Seven Habits  Profile into Taskstream when you submit your final paper. and include the impact of your  weaknesses. This Strengths sub‐section should not exceed 2 pages.  in the lower left corner after the task instructions you want to open the attached file. After you have completed the profile.  Remember to base your assessment in part on the leadership  theory you selected for this section. A2. provide examples. identify three  strengths you demonstrate as a leader. This sub‐section should not exceed 3 pages. open Taskstream. Evaluate your leadership practices using a scholarly leadership theory A note about this section of your paper … similar to section C in task one.  In this section.  To access the profile. and include the results of your  leadership practices.  However. the theory you use for this  section needs to be different from the one you used in task one. you will evaluate your  strengths and weaknesses using a scholarly leadership theory.BIP2 Tips 3/25/14 TASK TWO:  YOUR LEADERSHIP PRACTICES ANALYSIS Your Leadership Style and Practices A1. save your results.

9 .BIP2 Tips 3/25/14 following APA guidelines.

BIP2 Tips 3/25/14 A2c.   Begin by identifying two skills. A2d.   This goal is more  likely to yield success than a generic goal such as I will go to college to develop leadership skills.  This example is specific.   This Recommendation sub‐section should not exceed 2 pages. I will run four days a week.  For example.   Measurable:  A measurement needs to be included to assess the extent to which the goal is  accomplished. or practices you would like to master in the next month or  so.  Include citations when appropriate  following APA guidelines. and time‐bound. Periodicity is required. measurable.    Now it is your turn to create two goals that meet the SMART criteria. 1) the recommendation and  supporting theory.  For example.  Goal setting is a critical skill and helps break down a larger initiative  into manageable accomplishments while staying accountable and improving performance. It is critical I become a  better mentor to my staff to facilitate their professional development.  For each recommendation include the following. acquire. Attainable (Achievable):  Goals should be realistic. I will run for 30 minutes at a time four days a week. etc. your recommendations will address your identified leadership  weaknesses. State what results can realistically be achieved. and attainable. To develop my mentorship  skill.  Recommend three theory‐based changes that you could make to maximize your success Now that you have reflected on your current leadership practices. it is time to look forward and plan  for your development as a leader.  Important:  Include why you  10 . 2) the performance gap the recommendation will address.   Relevant:  Goals should focus on the end‐result. I will also task a four week training course in mentorship  from of organizations skillsoft training database. I will meet with a senior leader of the organization once a week for an hour over the course of  sixteen weeks for mentorship training.  In this section you will recommend three specific actions. or practices that would help you maximize your success in managing organizations and  leading people in the future. attainable. results‐oriented.   These recommendations need to be theory‐based.  given available resources. and 3) the expected  outcome of putting the recommendation into action. behaviors.   Time‐bound:  Goals specify target dates for duration and completion. They should start with To following by verbs – complete. challenging. (Please note you must provide a minimum of two  actions for each smart goal). you will  set SMART goals for yourself.  decrease.  Discuss two short‐term SMART goals that will help improve your leadership practice Congratulations!  You are close to completing the BIP2 performance task!  In this final step. One leadership skill I seek to develop is my mentoring skill.  For example. increase. These goals must be  leadership development goals Specific:  Goals should be precise.  Now it is time to take those two goals and apply the SMART criteria.  behaviors.  Ideally.

BIP2 Tips 3/25/14 are setting each goal.  Include citations when appropriate following APA guidelines. and what you hope to  accomplish as a result of achieving the goals. Final Thought It is important to plan for how you will organize and format this document. Citations and Reference Page Your paper is required to include in‐text citations and a reference page following APA guidelines.  The  Center for Writing Excellence is a resource to help with formatting. This section should not exceed 2 pages. your course mentor team is here to support you throughout this course.  We encourage you to  create a cover page.edu The Center for Writing Excellence:  Writing Center Home Page The Student Success Center:  Student Success Center Home Page WGU Library:  WGU Library Home Page WellConnect Counseling Services:  1‐877‐685‐3269 11 .  Finally. how the goal is linked to your leadership development.  Refer to the grading rubric for evaluation  standards. and use sub‐headers throughout. table of contents.   Important Resources Managing People and Leading Organizations email:  ManagingOrgsLeadPeople@wgu.  This should be a  professional paper that represents your competence.