You are on page 1of 4

Referat af bestyrelsesmde den 25.

januar 2016
Afbud: Bent, Anne, Charlotte
Ad pkt. 1: Godkendelse af referat fra seneste mde (26.11.2015)
Godkendt uden bemrkninger
Ad. Pkt. 2: Orientering fra formanden
Tillykke til Ole med de 60 r i lrdags.
Kontakt til Ronni via Ole R. ang. ny web-master. Derfor er Ronni inviteret med til frste del af
dette mde. Ronni vil starte med at opdaterer den nuvrende hjemmeside og s stille og roligt
bygge en ny op hvor alle kan lgge noget ind og ogs har noget at skulle have sagt.
En ny hjemmeside kunne bygges op ved et gratis CMS-system som hedder Joomla.
Ronni nsker n pris for at opdatere og vedligeholde den nuvrende hjemmeside og den nye
nr den er frdig samt srge for back-up og sikkerhedsversioner. Det vil koste 3700,00 kr. /r.
Og n pris for at bygge en ny op p ca. 4-5.000 kr. Vi siger ja tak til begge dele.
Der skal laves en skriftlig kontrakt som frivillig leder med Ronni.
Ronni har tilfjet sig selv (med mailadresse) som web-master p hjemmesiden
www.dalbysport.dk og ved henvendelse s skriv Dalbysport i emnefeltet.
Jan foreslr at vi kigger p HB 1921s hjemmeside som et eksempel p hvordan en ny
kunne se ud.
Fet tilbud d.d. ang. opdatering af hjertestarter batterier og pads.
Ogs fet tilbud p udendrs skab med varme til ca. 4100 + moms.
Torben hrer kommunen ad om de vil betale for at f den udendrs. Hvis kommunen ikke vil
betale s gr vi det selv.
Har iflg. Jens betalt for service i 2014 p ca. 7800,- kr. og det ser ud til at batteriet skal skiftes
igen i 2019! Mske bliver regningen strre hvis servicen skal gentages oftere pga. den hnger
udendrs. Vi gr det uanset hvad!
Kontaktet vedr. info-skrme. Vi vil rde over -delen og de rder over den anden -del.
Det kan tage sponsorerne fra os det nsker vi ikke. Vi kan kbe vores egen tv-skrm og stte
USB-stik i. Vi overvejer Ole undersger og vender tilbage.
Mail fra Bent ang. sygdom alle har fet og set den - God bedring til Bent fra alle.
Torben har brug for at vi flytter nste mde lidt flyttes til 29.2 kl. 20.00
90-rs fdselsdag d. 1.11.2016. Vi skal holde en reception lrdag d. 5.11.2016. Vi tager det
som punkt p 1. mde efter generalforsamlingen.
rets skomar - kom med forslag til nste bestyrelsesmde. Vi beslutter det der.

Ad. Pkt. 3: Nyt fra afdelingerne


Lb:
Lber forrygende vret med til forskellige arrangementer. Fx Cross-lb og Far rundt i
december. Internt haft 1 times lb 15 lbere = 150 km .
Nste mned prve noget nyt Bi-athlon stende skydning med mtrikker og strafrunder
Gymnastik:
Trnermde i gr hvor vi havde vores kre DJ med og hvor der blev stillet sprgsml til ham i
forhold til gymnastikopvisningen skal nok blive godt.
Nogle trnere stopper nogle hjlpetrnere overtager. Bliver mske et problem med det lille
springhold.
Fastelavn mandag d. 8.2.16 + Gymnastik opvisning d. 19.3 kl. 11 Torben er fotograf.
Trnerne synes ikke der bliver gjort rent i gymnastiksalen Lisbet vil selv kontakte
rengringsenheden.
Ved at bestille ny springmtte (den bliver hurtigt sprunget i stykker)
Ved at f bygget en parkour-klatrevg
Karate:
Sidste uge kunne vi ikke komme ind til vores redskaber. Alt rodede
Lrdag stod vinduet bent s der var minusgrader i salen
Nogle instruktrer hoppet fra haft mde for 3 uger siden hber det lser sig.
Frafald p holdene isr brnene nu 7-8 stk. Nu 11-12 medlemmer startede med 20+.
Svrt at f nogle til at komme om lrdagen. Har heller ikke kunne starte nye hold op.
Badminton:
Sker ikke s meget kan ikke stille hold ikke nok medlemmer
Mde 3.2. med Sren stergaard som hjlper os i gang med at hverve og strukturere
afdelingen.
Mener at skolereformen har en stor del af skylden. Mde med Tina Mller, fritidskonsulent i kultur
og fritid, og Bjarne. Vil lave en idrtsdag.
Sger inspiration + erfaringsudveksling med formanden fra Kge Spejderne. Han hiver mange
penge ind.
Hndbold:
Ny gammelkendt trner til damerne Per Rasmussen nu 3 damehold (for en mned siden
havde vi t hold!). Skal evt. kvalle til 3. division.
Herresiden ny trner til nste r. Jesper Bering fortstter ikke. Bliver Claus Winding fra TMS
og Jesper bliver som assistent
5.+6.+7. august vil vi holde en hndboldskole for egne spillere.
Super-Sndag d. 27.+28.2.2016 med gaver til alle spillere.
Ny struktur - ansat Nicolai Hockerup som er med i HR. Han skal lave en struktur med en masse
mennesker / frivillige i hndboldafdelingen.
Tager til Holstebro-Cup i psken med ca. 80-90 personer.
Petanque: (v. Jens)
Kommunen betaler det hele i forhold til belysning (februar 2016) og har s fet belbet fra
Kongsted Sparekasse til at lukke skuret af.
Fodbold:
Kmper med medlemmer. Har 2 rgange (drenge/piger 04 + piger 03) hvor det er sljt med
medlemmer.
t hold skal spille landsmesterskab flot!
Seniorspillere str sljt til mske sls sammen med Rmmede bliver s nok 20-25 i alt.
Trnede i Haslev (kunststof) i sidste uge ca. 15 stk. flere afbud
Konflikter mellem flere sportsgrene fx hndbold og fodbold
2

Motionscentret:
23 normalt betalende + 16 fra hndbold, som ogs har fet lov at trne torsdag fra 19.30-20.30
s der er ikke plads til andre.
Nogle dage 6-7 stk, andre dage 1-2 stk,
Kan der spares tid og ressourcer hvis ikke hndbold overfrer for deres brikker? Pengene bliver
jo i foreningen. Men nej, for s kan man ikke se at motionscentret ogs laver nogle penge.
Ad pkt. 4: Kasserens punkt
Taget det nye system i brug i r er med mht. regnskabet og rsregnskabet.
Brugt noget energi / tid p at f lavet et nyt rsregnskabs-system. Har taget udgangspunkt i
udgangsbelbene og startet p en frisk.
Regnskabet bliver revideret inden nste bestyrelsesmde
MobilePay er kreklart fra d.d. Har samme nr. som til Swipp overfrsel.
Ad.Pkt. 5: Ansgningspuljer
Frist 1.2.2016 HUSK kurser bde afholdte eller kommende
Ad. Pkt. 6: Lukket punkt
Intet vendt
Ad. Pkt. 7: Hal-projekt
1 uges tid siden Torben har overleveret til Peter. Peter kigger p det indenfor den nste uge.
Tina Mller er ogs lidt med i dette p kommunen og vil hjlpe med kontakter.
Ad. Pkt. 8: Lskure og oprydning p fodboldbanerne
Vigtigt at lskurene bliver ordnet snarest. Fodbold er ved at undersge om n internt kan
lave ny bekldning.
Vil ogs lave en ordning mht. skraldespandene.
Torben sprger Hans om ngle til askebgeret udenfor hallen.
Ad. Pkt. 9: Generalforsamling bl.a. flytning fra 14.3 7.3 eller 21.3
Bliver d. 21.3.2016 kl. 19.30
Hvem er p valg:
Torben modtager genvalg
Charlotte afventer endelig beslutning
Lisbet modtager ikke genvalg
Thomas afventer endelig beslutning
Jan modtager genvalg
Peter modtager genvalg
Jens modtager genvalg
Revisor Jens Anker Petersen afventer svar via Jens

Ad. Pkt. 10: Eventuelt


Carsten:
OBS en reminder om at parkere ordentligt nr der er for f P-pladser
Torben:
Alarmen er overget til skolen
Haft et par indbrud vi skal have lavet en plade s vi kan f videoovervgningen ned.
Ole vil undersge om vi kan f et strre pengeskab til fastmontering i gulv og betonvg
Kunne det vre en id at overvre et bestyrelsesmde i en anden forening som inspiration
Og gr vi det rigtige/godt nok? Evt. ogs f nogle til at overvre vores? Tnk over det!
Lisbet:
Juletrsfest det er bare ikke godt nok at indbydelsen kun ligger p facebook.

Nste ordinre mde:

Mandag d. 29. januar 2016 kl. 20.00!! OBS tidspunkt!

Punkter til nste mde:

rets skomar
Hal-projekt
Generalforsamling

Dalby, den 3. februar 2016

Janni Eibye / referent