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ADMINISTRACION:
Es el trabajo en grupo establecido y coordinado para satisfacer objetivos y metas de la empresa por
medio del esfuerzo humano.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Coordinacin
Control
FUNCIONES INTERNAS DE LA EMPRESA:
Tcnica (Produccin)
Comercial (compra y venta de lo que se produce)
Financiera (necesidad de capital)
Contable
Administracin (Personal)
Seguridad (resguardo de los bienes de la empresa)
MEDIOS EXTERNOS QUE AFECTAN A LA EMPRESA: No estn al alcance de la administracin.
Tecnolgico
.
.
.
.
Econmico
Poltico
Social
Etico
ETAPAS DE LA PLANEACION:
1.- Tener conocimiento del problema.
2.- Establecimiento de objetivos
3.- Anlisis de los factores internos y externos que afectan las
actividades de la empresa.
4.- Determinacin de cursos de accin.
5.- Elaboracin del plan.
PORQUE FRACASAN LOS PLANES:
1.-
Se debe estar conciente del problema, hacer un diagnstico realista de la situacin actual
con un anlisis serio de los problemas que se afrontan y de los beneficios que se obtienen
con el status actual.
2.-
Disponibilidad de capital
Capacidad de produccin
Variacin de precio
Variacin de costos
Infraestructura
salario y competencia
Ejecucin.
- Organizacion
- Control
- Mando
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION:
- Complejidad -> Mayor division del trabajo -> Mayores niveles verticales en la Jerarquia.
- Formalizacion -> Normas que regulan el comportamiento de los empleados.
- Centralizacion -> Donde se toman las decisiones.
ORGANIZACION:
Es la parte del proceso administrativo y se encarga de escoger las tareas que deben
realizarse, indicando quien las tiene que hacer, como deben agruparse, quien reporta a quien y
donde se toman las decisiones.
PLANEACION:
Es la parte del proceso administrativo, determina los objetivos y define la mejor manera de
alcanzarlos. Se ocupa de los medios (como deben de hacerse) y de los fines (que es lo que tiene
que hacerse).
EFICIENCIA DE LOS PLANES:
La eficiencia de un plan se mide por su contribucion a los objetivos como compensacion de
los costos y otras inesperadas consecuencias requeridas para formularlo y hacerlo funcionar.
TIPOS DE PLANES:
- Objetivos
- Politicas
- Estrategias
OBJETIVOS:
- Procedimientos
- Reglas
- Programas.
- Procedimientos
Son los fines hacia donde se dirige la actividad. Los objetivos de la empresa constituyen el
plan basico de la firma y se conocen como objetivos generales. Los objetivos departamentales se
conocen com|o objetivos especificos.
POLITICAS:
Son tambien planes en el sentido de que son planteamientos generales que permiten guiar el
pensamiento de los subalternos. Las politicas delimitan un area dentro de la cual se debe decidir y
aseguran que las decisiones sean consistentes y contribuyan al logro de las metas. Las hace la Alta
Gerencia.
ESTRATEGIAS:
Es la determinacion de los propositos fundamentales a largo plazo asi como de los objetivos
de una empresa, la adopcion de los cursos de accion y distribucion de los recursos necesarios para
llevar adelante estos propositos.
PROCEDIMIENTOS:
Establecen un mtodo habitual de mejorar actividades futuras, son guas de accin ms que
de pensamiento. Detallan la forma exacta en que ciertas actividades deben cumplirse,
escencialemente es una secuencia cronologica.
REGLAS:
Una regla demanda que se tome o no una accin especifica y definida con respecto a una
situacin. Las reglas difieren de las polticas en que no permiten ninguna discrecin de su aplicacin.
PROGRAMAS:
Un programa es un complejo de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignacin de
recursos, pasos que han de darse, recursos que deben emplearse y otros elementos necesarios para
llevar adelante una forma de accion determinada , por lo general se respaldan con capital y
presupuesto necesario para inversin u operacion, segn el caso.
PRESUPUESTO:
Es un plan expresado en trminos nmericos, puede llamarse "Programa nmerico, puede
expresarse en trminos hrs-hombre, unidades de producto, hrs-mquina o cualquier otro nmero
conocido y til para medir la actividad de determinada empresa, puede relacionarse con la operacin
como en el caso del presupuesto de gastos, puede reflejar gastos de capital como el presupuesto de
inversin o puede mostrar un flujo de caja como el presupuesto de caja. Un presupuesto puede
elaborar el programa de la empresa y reflejar todos los dems programas.
** PLANEACION:
- Formal: Queda documentada. A corto o largo plazo.
- Informal: Se da en forma verbal.
- Estrategica: Permite disear los lineamientos que van a alcanzar los objetivos generales,
definir las polticas, estrategias.
- Operacional: Se ha de definir como aquellas acciones que permitan alcanzar los objetivos
especificos.
** DIRECCION:
Es la parte del proceso administrativo que tiene la caracteristica de ser un elemento de
caracter activo que conduce al recurso humano de la empresa hacia el logro de los objetivos fijados.
** CONTROL:
Parte del proceso administrativo que tiene la responsabilidad de ver porque las actividades
se desarollen segn fueron planeados, como una accin alternativa, tiene la identificacin de
desviaciones significativas a la planeada que requieren correccin.
PROCESO DE CONTROL:
1.
2.
3.
Accin Administrativa.
- No hacer nada.
- Mejorar el desempeo real
- Revisar estandard.
-TIPOS DE CONTROL:
- Control Protoalimentacin:
Evita los problemas anticipadamente.
- Control Concurente:
Es el que se hace mientras las actividades estn en proceso.
- Control Retroalimentacin:
Tiene lugar despues de la accin. Detecta el dao ya hecho.
** PRESUPUESTOS:
1.-
2.-
Presupuesto de Ingresos.
3.-
Presupuesto de Ventas.
4.-
Presupuesto de Adminstracin.
5.-
Presupuesto de Compras.
6.-
Presupuesto de Mantenimiento:
- Preventivo
7.8.9.10.11.-
- Correctivo
- Curativo.