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ADMINISTRACION DE EMPRESAS 1

ADMINISTRACION:
Es el trabajo en grupo establecido y coordinado para satisfacer objetivos y metas de la empresa por
medio del esfuerzo humano.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Coordinacin
Control
FUNCIONES INTERNAS DE LA EMPRESA:
Tcnica (Produccin)
Comercial (compra y venta de lo que se produce)
Financiera (necesidad de capital)
Contable
Administracin (Personal)
Seguridad (resguardo de los bienes de la empresa)
MEDIOS EXTERNOS QUE AFECTAN A LA EMPRESA: No estn al alcance de la administracin.
Tecnolgico

.
.
.
.

Econmico
Poltico
Social
Etico

ADMINISTRADOR: tiene a su cargo la direccin y coordinacin de personas para alcanzar los


objetivos.
CARACTERISTICAS DE UN ADMINISTRADOR:
Debe ser capaz, responsable, lder, creativo, honesto, tener relaciones humanas y salud.
PLANEACION: proceso donde se identifica el curso de accin, se define que se va a hacer, como,
cuando, quienes y con que.
PLAN: documento que contiene informacin resultante del proceso de planeacin en forma
ordenada.
ESTRUCTURA DE UN PLAN:
- Programas
- Subprogramas
- Proyectos
- Actividades

CADA UNO DEBE TENER:


- objetivos
- metas
- programacin
- presupuesto

MORAL: conjunto de normas naturales que reglamenta la buena conducta en la sociedad.


ETICA: comportamiento positivo individual que se sustenta en normas morales.
OBJETIVO: fin ltimo que motiva la realizacin de una accin.
META: cuantificacin o dimensionamiento del objetivo.
ESTRATEGIA: curso general de accin a seguir para conseguir un propsito o misin definida por la
unidad de mando superior.
POLITICA: es una norma que seala en trminos no especficos lo que se debe hacer.
REGLA: la poltica se diferencia de la regla porque no es imperativa y deja a criterio del
administrador decidir los medios y la mejor forma para lograrlo.
PROGRAMA: es un conjunto de proyectos o actividades de similar naturaleza que se realiza para
alcanzar un objetivo comn.
SUBPROGRAMA: parteintegral de un programa que sirve para integrar proyectos de naturaleza
similar.
PROYECTO: es un propsito de accin cuya realizacin satisface una necesidad, concretar un ideal
o solucionar una idea.
ACTIVIDAD O ACCION: unidad de accin que se utiliza para alcanzar un propsito.
PROGRAMACION: llevar el orden cronolgico de las actividades y el tiempo de duracin de las
mismas.

ETAPAS DE LA PLANEACION:
1.- Tener conocimiento del problema.
2.- Establecimiento de objetivos
3.- Anlisis de los factores internos y externos que afectan las
actividades de la empresa.
4.- Determinacin de cursos de accin.
5.- Elaboracin del plan.
PORQUE FRACASAN LOS PLANES:
1.-

Se debe estar conciente del problema, hacer un diagnstico realista de la situacin actual
con un anlisis serio de los problemas que se afrontan y de los beneficios que se obtienen
con el status actual.

2.-

Establecimiento de los objetivos. Tener claro lo que se


Establecer la jerarqua de los
objetivos.

pretende alcanzar o enmendar.

FACTORES INTERNOS QUE AFECTAN A LA EMPRESA:


-

Disponibilidad de capital
Capacidad de produccin
Variacin de precio
Variacin de costos
Infraestructura
salario y competencia

ORGANIZACION: arreglo de las funciones necesarias de acuerdo a un orden jerrquico, indica la


autoridad y responsabilidad de las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones,
conjuntar las funciones en unidades operativas similares.
PROPOSITO DE LA ORGANIZACION: definir como debe ser la empresa para cumplir sus
funciones, decide una estructura o conformacin empresarial.
PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACION:
1) Elaborar una lista de funciones
2) Definir la naturaleza de cada funcin (en que consiste)
3) Agrupacin de funciones
4) Jerarquizacin delas funciones
5) Tipo de organizacin (Organigrama, niveles de jerarqua)
6) Anlisis de los recursos disponibles
7) Unidades organizacionesles (departamentalizacin)
8) Formar la estructura organizacional (organigrama)
9) Definicin de puestos
10) Elaboracin del manual de la organizacin.
DIRECCION: logra la realizacin efectiva de lo planificado a travs de las ordenes del administrador.
ETAPAS DE LA DIRECCION:
Conocimiento del plan.
Orientacin (indica que debe hacerse, trasladar informacin)

Ejecucin.

CONTROL: comparacin de lo obtenido con lo esperado, al final de un perodo de tiempo, para


determinar si se alcanzaron, superaron o dejaron de lograr los resultados y aplicar las medidas
correctivas necesarias.
ETAPAS:
Establecimiento de los mecanismos de control.
Recopilacin de resultados o de datos.
Aplicacin del control (pasar reportes, dar instrucciones, hacer informes).
INSTRUCCIONES: es una serie de indciaciones sobre situaciones repetitivas que dice como hacer
las cosas.
SUPERVISION: se supervisa sobre la marcha, revisar y vigilar el cumplimiento de las instrucciones
dadas.
AUTORIDAD: es una facultad de mandar y ser obedecido.
ORGANIZACION:
Es una ordenacin sistemtica de personas realizada para alcanzar algo.
ELEMENTOS DE ADMINISTRACION:
- Planeacion
- Coordinacion

- Organizacion
- Control

- Mando

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION:
- Complejidad -> Mayor division del trabajo -> Mayores niveles verticales en la Jerarquia.
- Formalizacion -> Normas que regulan el comportamiento de los empleados.
- Centralizacion -> Donde se toman las decisiones.
ORGANIZACION:
Es la parte del proceso administrativo y se encarga de escoger las tareas que deben
realizarse, indicando quien las tiene que hacer, como deben agruparse, quien reporta a quien y
donde se toman las decisiones.
PLANEACION:
Es la parte del proceso administrativo, determina los objetivos y define la mejor manera de
alcanzarlos. Se ocupa de los medios (como deben de hacerse) y de los fines (que es lo que tiene
que hacerse).
EFICIENCIA DE LOS PLANES:
La eficiencia de un plan se mide por su contribucion a los objetivos como compensacion de
los costos y otras inesperadas consecuencias requeridas para formularlo y hacerlo funcionar.
TIPOS DE PLANES:
- Objetivos
- Politicas
- Estrategias
OBJETIVOS:

- Procedimientos
- Reglas
- Programas.

- Procedimientos

Son los fines hacia donde se dirige la actividad. Los objetivos de la empresa constituyen el
plan basico de la firma y se conocen como objetivos generales. Los objetivos departamentales se
conocen com|o objetivos especificos.
POLITICAS:
Son tambien planes en el sentido de que son planteamientos generales que permiten guiar el
pensamiento de los subalternos. Las politicas delimitan un area dentro de la cual se debe decidir y
aseguran que las decisiones sean consistentes y contribuyan al logro de las metas. Las hace la Alta
Gerencia.
ESTRATEGIAS:
Es la determinacion de los propositos fundamentales a largo plazo asi como de los objetivos
de una empresa, la adopcion de los cursos de accion y distribucion de los recursos necesarios para
llevar adelante estos propositos.
PROCEDIMIENTOS:
Establecen un mtodo habitual de mejorar actividades futuras, son guas de accin ms que
de pensamiento. Detallan la forma exacta en que ciertas actividades deben cumplirse,
escencialemente es una secuencia cronologica.
REGLAS:
Una regla demanda que se tome o no una accin especifica y definida con respecto a una
situacin. Las reglas difieren de las polticas en que no permiten ninguna discrecin de su aplicacin.
PROGRAMAS:
Un programa es un complejo de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignacin de
recursos, pasos que han de darse, recursos que deben emplearse y otros elementos necesarios para
llevar adelante una forma de accion determinada , por lo general se respaldan con capital y
presupuesto necesario para inversin u operacion, segn el caso.
PRESUPUESTO:
Es un plan expresado en trminos nmericos, puede llamarse "Programa nmerico, puede
expresarse en trminos hrs-hombre, unidades de producto, hrs-mquina o cualquier otro nmero
conocido y til para medir la actividad de determinada empresa, puede relacionarse con la operacin
como en el caso del presupuesto de gastos, puede reflejar gastos de capital como el presupuesto de
inversin o puede mostrar un flujo de caja como el presupuesto de caja. Un presupuesto puede
elaborar el programa de la empresa y reflejar todos los dems programas.
** PLANEACION:
- Formal: Queda documentada. A corto o largo plazo.
- Informal: Se da en forma verbal.
- Estrategica: Permite disear los lineamientos que van a alcanzar los objetivos generales,
definir las polticas, estrategias.

- Operacional: Se ha de definir como aquellas acciones que permitan alcanzar los objetivos
especificos.
** DIRECCION:
Es la parte del proceso administrativo que tiene la caracteristica de ser un elemento de
caracter activo que conduce al recurso humano de la empresa hacia el logro de los objetivos fijados.

** CONTROL:
Parte del proceso administrativo que tiene la responsabilidad de ver porque las actividades
se desarollen segn fueron planeados, como una accin alternativa, tiene la identificacin de
desviaciones significativas a la planeada que requieren correccin.
PROCESO DE CONTROL:
1.

Medicin del desempeo real.

2.

Comparacin del desempeo con el estandard.

3.

Accin Administrativa.

- No hacer nada.
- Mejorar el desempeo real
- Revisar estandard.

-TIPOS DE CONTROL:
- Control Protoalimentacin:
Evita los problemas anticipadamente.
- Control Concurente:
Es el que se hace mientras las actividades estn en proceso.
- Control Retroalimentacin:
Tiene lugar despues de la accin. Detecta el dao ya hecho.
** PRESUPUESTOS:
1.-

Presupuesto de Costos de Fabricacin


1.1.-Presupuesto de Mano de Obra(directa e indirecta)
1.2.-Presupuesto de Materias Primas
1.3.-Presupuesto de Gastos Generales de Fabricacin.

2.-

Presupuesto de Ingresos.

3.-

Presupuesto de Ventas.

4.-

Presupuesto de Adminstracin.

5.-

Presupuesto de Compras.

6.-

Presupuesto de Mantenimiento:
- Preventivo

7.8.9.10.11.-

- Correctivo

- Curativo.

Presupuesto de Caja o efectivo.


Presupuesto de Capital.
Presupuesto de Impuestos.
Presupuesto de Utilidades.
Plan Maestro. (Presupuesto de Ingresos y egresos o Integracin de todos los presupuestos
hechos).
- DIFERENCIA ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA:
La eficiencia se refiere a los medios y la eficacia a los resultados.

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