You are on page 1of 55

Norm metodologic

din 04/10/2006

Tematici

de aplicare unitar a dispoziiilor legale privind evidena, domiciliul,


reedina i actele de identitate ale cetenilor romni
Publicat in MOF nr. 851 - 17/10/2006
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 851 din 17/10/2006
Actul a intrat in vigoare la data de 17 octombrie 2006

CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. - Activitatea de eviden a persoanelor reprezint ansamblul operaiunilor realizate pentru
nregistrarea i actualizarea datelor cu caracter personal ale cetenilor romni, necesar cunoaterii
populaiei, micrii acesteia, comunicrii de date i informaii instituiilor publice, persoanelor fizice i
juridice interesate, precum i pentru eliberarea documentelor necesare cetenilor romni n relaiile cu
statul, cu persoanele fizice i juridice.
Art. 2. - Evidena persoanelor i activitile de eliberare a actelor de identitate se realizeaz de ctre
Inspectoratul Naional pentru Evidena Persoanelor din cadrul Ministerului Administraiei i
Internelor, denumit n continuare I.N.E.P., i de ctre serviciile publice comunitare de eviden a
persoanelor.
Art. 3. - I.N.E.P. i serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor rspund de organizarea,
funcionarea, pstrarea i exploatarea evidenelor pe care le dein, organizate n cadrul Registrului
naional de eviden a persoanelor, denumit n continuare R.N.E.P., din cadrul Sistemului naional
informatic de eviden a populaiei, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
CAPITOLUL II
Organizarea evidenei persoanelor
SECIUNEA 1
Sistemul general de organizare a evidenei persoanelor
Art. 4. - Evidena persoanelor se realizeaz la nivel central de ctre I.N.E.P., iar la nivel local de
ctre serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor, pentru cetenii romni care au
domiciliul sau reedina n raza proprie de competen teritorial.
Art. 5. - Pentru unitile administrativ-teritoriale n care nu funcioneaz servicii publice comunitare
de profil, activitatea de eviden i de eliberare a actelor de identitate este asigurat de serviciile
publice comunitare la care sunt arondate aceste localiti.
Art. 6. - Din punct de vedere structural, activitatea de eviden a persoanelor este organizat astfel:
a) I.N.E.P. gestioneaz, n sistem informatizat, evidena cetenilor romni cu domiciliul sau
reedina n Romnia, n cadrul R.N.E.P., asigurnd organizarea, coordonarea i controlul metodologic
al activitii serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, judeene, locale, al municipiului
Bucureti, respectiv ale sectoarelor municipiului Bucureti, n condiiile legii;

b) serviciile publice comunitare judeene i al municipiului Bucureti de eviden a persoanelor,


gestioneaz, n sistem informatizat, evidena cetenilor romni cu domiciliul sau reedina n unitile
administrativ-teritoriale respective, n cadrul componentei judeene a R.N.E.P., asigurnd organizarea,
coordonarea i controlul metodologic al activitii serviciilor publice comunitare locale de eviden a
persoanelor, respectiv ale sectoarelor municipiului Bucureti;
c) serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor, organizate la nivelul municipiilor,
al sectoarelor municipiului Bucureti, al unor orae i al unor comune, gestioneaz, n sistem
informatizat, evidena cetenilor romni cu domiciliul sau reedina pe raza lor de competen, n
cadrul componentei locale a R.N.E.P.
SECIUNEA a 2-a
Structura R.N.E.P.
Art. 7. - (1) R.N.E.P. reprezint ansamblul datelor cu caracter personal ale cetenilor romni,
rezultate n urma procesrii automate, ntr-o concepie unitar, n scopul cunoaterii numrului,
structurii i micrii populaiei pe teritoriul Romniei.
(2) R.N.E.P. este organizat pe principiul locului de domiciliu al cetenilor i este structurat pe 3
niveluri: local, judeean i central.
(3) La nivel local, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale cetenilor romni
domiciliai ori care au reedina n raza teritorial de competen a serviciului public comunitar local
de eviden a persoanelor i n localitile arondate la acesta.
(4) La nivel judeean, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale cetenilor romni
cu domiciliul ori reedina pe raza judeului respectiv sau a municipiului Bucureti.
(5) La nivel central, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale tuturor cetenilor
romni cu domiciliul n Romnia sau cu domiciliul n strintate, precum i din fotografiile cetenilor
romni cu domiciliul n ar, crora li s-au eliberat acte de identitate.
Art. 8. - (1) Constituie evidena activ urmtoarele date referitoare la persoana fizic, nregistrate n
R.N.E.P.:
a) datele personale principale: numele i prenumele, sexul, data naterii, localitatea de natere,
prenumele prinilor, codul numeric personal, so/soie i copii n ntreinere, statutul civil;
b) datele personale generale: studiile, ocupaia i, dup caz, situaia militar;
c) datele despre domiciliu i reedin: judeul, localitatea/sectorul, strada, numrul, blocul, scara,
etajul, apartamentul, data stabilirii domiciliului sau a reedinei;
d) datele privind documentele de identitate eliberate persoanelor de ctre serviciile publice
comunitare de eviden a persoanelor: tipul actului de identitate, seria, numrul, instituia emitent,
data eliberrii, termenul de valabilitate, datele privind certificatele de natere, de cstorie, referitoare
la seria, numrul, data i locul eliberrii, emitentul, numrul actului de stare civil, anul, localitatea,
judeul, precum i alte documente;
e) fotografia color a persoanei posesoare a crii de identitate sau a crii de identitate provizorii.
(2) Constituie evidena pasiv urmtoarele date referitoare la persoana fizic, nregistrate n
R.N.E.P.:
a) datele privind certificatele de deces, referitoare la seria, numrul, data i locul eliberrii, emitentul,
numrul actului de stare civil, anul, localitatea, judeul, precum i data decesului;
b) datele referitoare la pierderea ceteniei romne;
c) datele privind stabilirea domiciliului n strintate: data stabilirii, statul.
SECIUNEA a 3-a
Componentele R.N.E.P.

Art. 9. - R.N.E.P. este constituit din urmtoarele componente:


a) evidena central manual a cetenilor romni cu domiciliul n Romnia, ntocmit ncepnd cu
data de 15 iulie 1949 i actualizat pn la data de 1 iulie 2000, aflat n conservare la nivelul I.N.E.P.;
aceasta conine fiele de eviden central ale cetenilor romni crora le-au fost eliberate acte de
identitate i domiciliaz n Romnia, ale celor care au decedat, au renunat ori ale celor crora li s-a
retras cetenia romn, precum i ale celor care au dobndit statutul de cetean romn cu domiciliul
n strintate, cartate strict alfabetic, separat pe sexe;
b) evidena central informatizat a cetenilor romni, constituit ncepnd cu data de 1 ianuarie
1980, administrat de Centrul Naional de Administrare a Bazelor de Date privind Evidena
Persoanelor din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, denumit n continuare
C.N.A.B.D.E.P., i actualizat de ctre serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor;
c) evidena operativ informatizat privind persoanele date n urmrire general sau local, precum i
pe cele mpotriva crora s-a dispus msura interzicerii de a se afla n anumite localiti sau a obligrii
de a nu prsi localitatea;
d) evidena buletinelor de identitate eliberate n perioada 15 iulie 1949-1 aprilie 2003, pe baz de
registre i microfie;
e) evidena schimbrilor de nume pe cale administrativ, pe baz de dosare i registru opis, precum i
n sistem informatic, pentru perioada 1991 pn la zi;
f) evidena certificatelor de atestare a domiciliului i a ceteniei romne, eliberate cetenilor romni
cu domiciliul n Romnia sau n strintate, pe baz de fie;
g) evidena certificatelor de stare civil pentru uz extern, eliberate persoanelor din ar i din
strintate pn la data de 31 decembrie 1997, pe baz de fie;
h) evidena certificatelor eliberate de autoritile strine i transcrise n registrele de stare civil
romne, pe baz de fie;
i) evidena verificrilor efectuate n strintate, la solicitarea instanelor, n dosarele avnd ca obiect
nregistrarea tardiv a naterii, pe baz de fie;
j) evidena actelor de identitate eliberate de I.N.E.P., pe baz de registre.
Art. 10. - Componenta judeean a R.N.E.P. este constituit din urmtoarele elemente:
a) evidena judeean sau a municipiului Bucureti informatizat, constituit ncepnd cu data de 1
iunie 1992, administrat de structurile teritoriale ale C.N.A.B.D.E.P. i actualizat de serviciile publice
comunitare de eviden a persoanelor;
b) evidena buletinelor de identitate eliberate cetenilor cu domiciliul sau reedina n unitile
administrativ-teritoriale ale judeului sau municipiului Bucureti, n perioada 1979-2003, pe baz de
registre (exemplarul I) care au fost microfilmate la I.N.E.P.;
c) evidena actelor de identitate eliberate de serviciul public comunitar judeean de eviden a
persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti, pe baz de registre;
d) evidena actelor i faptelor de stare civil, nregistrate de structurile de stare civil ale unitilor
administrativ-teritoriale din cadrul judeului, pe baz de registre - exemplarul II.
Art. 11. - Componenta local a R.N.E.P. este constituit din urmtoarele elemente:
a) evidena local manual a cetenilor romni cu domiciliul sau reedina pe raza de competen,
ntocmit ncepnd cu data de 15 iulie 1949 i actualizat pn la data de 1 iulie 2000, aflat n
conservare la nivelul serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor; aceasta este
constituit din fiele de eviden local ale cetenilor romni, pentru persoanele cu acte de identitate,
separat de cele fr acte de identitate, cartate strict alfabetic, pe sexe i medii (urban sau rural), precum
i fiele persoanelor decedate, ale celor care au renunat ori crora li s-a retras cetenia romn sau au
dobndit statutul de cetean romn cu domiciliul n strintate, cartate strict alfabetic, fr a se ine
cont de sex i de mediu;
b) evidena local informatizat, constituit ncepnd cu data de 1 iunie 1992 i actualizat de
serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor;

c) evidena buletinelor de identitate eliberate, pe baz de registre - exemplarul II;


d) evidena crilor de identitate, a crilor de identitate provizorii, a adeverinelor de identitate i a
buletinelor de identitate n care s-a aplicat cea de-a doua fotografie, pe baz de registre, ntr-un singur
exemplar;
e) exemplarul II al crii de imobil, constituit pe baz de fie de apartament, ntocmite i actualizate
pn la data de 1 iulie 2000, inute n mape speciale i organizate pe strzi, n ordinea cresctoare a
numerelor, pentru imobilele cu destinaie de locuin;
f) exemplarul II al crii de imobil, pentru unitile de ocrotire i protecie social, cmine, internate
sau alte locuri de cazare n comun, cu excepia unitilor de cazare turistic, ntocmit i actualizat pn
la data de 20 iulie 2000;
g) evidena actelor i faptelor de stare civil, precum i a meniunilor operate pe marginea acestora,
nregistrate de structurile de stare civil ale unitilor administrativ-teritoriale de pe raza de competen
a serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, pe baz de registre - exemplarul I.
SECIUNEA a 4-a
Nomenclatoarele unitare de interes general, utilizate pentru
inerea n actualitate a R.N.E.P.
Art. 12. - Pentru prelucrarea automat a datelor i pentru inerea n actualitate a R.N.E.P. se
utilizeaz nomenclatoarele unitare de interes general, constituite n funcie de urmtoarele categorii de
date:
a) tipuri de uniti administrativ-teritoriale;
b) adrese potale;
c) ocupaii/funcii/meserii;
d) tipuri de instruire/uniti de nvmnt;
e) state/naionaliti/cetenii;
f) tipuri de proprietate;
g) tipuri de drumuri;
h) tipuri de acte/certificate de stare civil.
Art. 13. - Utilizarea nomenclatoarelor unitare de interes general se face i n cazurile n care se
transmit sau se acord acces, potrivit competenelor i drepturilor legale, la informaiile din R.N.E.P.
CAPITOLUL III
nregistrarea i actualizarea datelor privind persoana fizic
SECIUNEA 1
Atribuirea codului numeric personal
Art. 14. - (1) La nregistrarea naterii n registrele de stare civil, persoanei fizice i se atribuie un cod
numeric personal, denumit n continuare C.N.P.
(2) Codurile numerice personale sunt generate de C.N.A.B.D.E.P., care emite i distribuie anual
listele corespunztoare ctre serviciile publice comunitare judeene de eviden a persoanelor,
respectiv al municipiului Bucureti.
(3) C.N.P. este alctuit din 13 cifre, avnd urmtoarea structur:
I. o parte semnificativ, alctuit din 7 cifre, care exprim sexul, secolul i data naterii, sub forma
SAALLZZ, avnd urmtoarea semnificaie:
a) S reprezint sexul i secolul n care s-a nscut persoana i poate fi:
- 1 pentru persoanele de sex masculin nscute ntre anii 1900-1999;

- 2 pentru persoanele de sex feminin nscute ntre anii 1900-1999;


- 3 pentru persoanele de sex masculin nscute ntre anii 1800-1899;
- 4 pentru persoanele de sex feminin nscute ntre anii 1800-1899;
- 5 pentru persoanele de sex masculin nscute ntre anii 2000-2099;
- 6 pentru persoanele de sex feminin nscute ntre anii 2000-2099;
b) AALLZZ reprezint data naterii i cuprinde ultimele dou cifre ale anului naterii (AA), luna
naterii, cu valori ntre 01 i 12 (LL), i ziua naterii, cu valori ntre 01 i 28, 29, 30 sau 31, dup caz
(ZZ);
II. o parte secvenial, format din 5 cifre sub forma JJNNN, cu urmtoarea semnificaie:
a) JJ reprezint secvena atribuit judeului sau sectorului n care s-a nscut persoana ori n care avea
domiciliul sau reedina n momentul acordrii C.N.P.;
b) NNN reprezint un numr de secven (ntre 001 i 999), repartizat pe puncte de atribuire, prin
care se difereniaz persoanele de acelai sex, nscute n acelai loc i cu aceeai dat de natere (an,
lun, zi);
III. o cifr de control (C) atribuit de calculator, care permite depistarea eventualelor erori de
nlocuire sau inversare a cifrelor din componena C.N.P.
(4) C.N.P. se preia din listele precalculate, emise potrivit legii, i se nscrie n actul de natere de
ctre structurile abilitate.
(5) Verificarea operaiunilor de atribuire i de nscriere a C.N.P. revine serviciilor publice comunitare
de eviden a persoanelor, sub coordonarea I.N.E.P.
(6) Soluionarea cazurilor de coduri numerice personale duble sau eronate se realizeaz de ctre
C.N.A.B.D.E.P., n colaborare cu serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor.
Art. 15. - Un nou C.N.P. se atribuie aceleiai persoane n una dintre urmtoarele situaii:
a) actul de natere a fost rectificat, fiind modificate datele care intr n structura C.N.P.;
b) rubrica din certificatul de natere n care se nscrie C.N.P. a fost completat eronat;
c) C.N.P. a fost atribuit greit;
d) solicitantul i-a schimbat sexul;
e) exist neconcordane privind C.N.P.
Art. 16. - n situaiile prevzute la art. 6 alin. (5) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005
privind evidena, domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, personalul serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor comunic noul C.N.P., cu adres scris, structurii de stare civil care a nregistrat naterea,
n vederea nscrierii acestuia n actul de natere.
SECIUNEA a 2-a
nregistrarea datelor privind persoana fizic i actualizarea acestora
Art. 17. - Actualizarea datelor ce formeaz coninutul R.N.E.P. se realizeaz prin nregistrarea
continu a informaiilor privind modificrile intervenite n datele referitoare la persoana fizic,
prevzute la art. 8 alin. (1) i (2), pe baza:
a) documentelor prezentate de fiecare cetean cnd solicit serviciului public comunitar de eviden
a persoanelor eliberarea unui act de identitate sau nscrierea meniunii privind stabilirea reedinei ori
cnd primete ntiinare scris de la serviciul public comunitar, care conin datele proprii sau, dup
caz, datele copiilor minori,
b) comunicrilor i documentelor transmise serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor
i I.N.E.P. de unele structuri din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, Ministerul Justiiei,
Ministerul Afacerilor Externe, instanele judectoreti, precum i de celelalte servicii publice
comunitare de eviden a persoanelor, pentru actualizarea R.N.E.P., n condiiile prezentelor norme
metodologice.

Art. 18. - n vederea nregistrrii i actualizrii datelor privind persoana fizic, fac obiectul
comunicrilor prevzute la art. 17 lit. b) urmtoarele evenimente sau situaii:
a) naterea pentru nscuii vii, modificrile intervenite n starea civil a persoanei fizice i decesul;
b) dobndirea, redobndirea sau pierderea ceteniei romne;
c) dobndirea statutului de cetean romn cu domiciliul n strintate;
d) interzicerea de a se afla n anumite localiti sau obligarea de a nu prsi localitatea;
e) interzicerea drepturilor de a alege sau de a fi ales;
f) schimbarea denumirii, reorganizarea ori trecerea ntr-un alt rang a unor uniti administrativteritoriale;
g) nfiinarea, desfiinarea sau schimbarea denumirii strzilor;
h) renumerotarea imobilelor cu destinaie de domiciliu sau reedin.
SECIUNEA a 3-a
nregistrarea n R.N.E.P. a naterii
Art. 19. - (1) Personalul cu atribuii de stare civil ntocmete comunicrile nominale de natere,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 1, pentru nscuii vii, ceteni romni, i le transmite, pn la
data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii naterii, serviciului public comunitar local de eviden a
persoanelor la care este arondat localitatea n care s-a nregistrat naterea.
(2) Personalul cu atribuii pe linia evidenei persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local
de eviden a persoanelor efectueaz verificri n evidene pentru a stabili dac de la data nregistrrii
naterii au survenit modificri n ceea ce privete domiciliul prinilor.
Art. 20. - n funcie de rezultatul verificrilor, se procedeaz astfel:
a) pentru nscuii vii ai cror prini au domiciliul pe raza de competen, datele sunt nregistrate n
componenta local a R.N.E.P.;
b) pentru nscuii vii ai cror prini nu au domiciliul pe raza de competen, comunicrile se
transmit de ndat, cu adres, serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor la care este
arondat localitatea de domiciliu a prinilor, pentru nregistrarea datelor n componenta local a
R.N.E.P.
Art. 21. - n cazul n care prinii nu figureaz n componenta local a R.N.E.P., se efectueaz
verificri n evidena central, n registrul de stare civil n care a fost ntocmit actul de natere i, dac
este cazul, n teren, pentru identificarea domiciliului acestora.
Art. 22. - Pentru prinii care au domicilii diferite, comunicarea se nainteaz serviciului public
comunitar local de eviden a persoanelor la care este arondat localitatea de domiciliu a copilului,
stabilit n condiiile legii.
Art. 23. - n situaia nscuilor vii nregistrai la misiunile diplomatice ale Romniei, actele din
primul exemplar al registrelor de stare civil, mpreun cu documentele primare pe baza crora s-a
ntocmit actul, se transmit, prin Ministerul Afacerilor Externe, Serviciului Public Comunitar de
Eviden a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti; acest serviciu ntocmete comunicri
ctre serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor la care este arondat localitatea de
domiciliu a prinilor, care vor urma procedurile prevzute la art. 19-22.
Art. 24. - Pentru copiii care au decedat n cadrul termenului legal de declarare i nregistrare a
naterii, personalul cu atribuii de stare civil completeaz i transmite serviciului public comunitar
local de eviden a persoanelor comunicarea de natere, pe care se nscrie meniunea de deces,
specificndu-se numrul actului, data i locul nregistrrii. Dup nregistrare, n funcie de domiciliul
prinilor, serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor procedeaz potrivit prevederilor art.
19-22.
Art. 25. - Serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor preiau, n componenta local
a R.N.E.P., urmtoarele date din comunicrile de natere:

a) codul numeric personal;


b) numele;
c) prenumele;
d) prenumele prinilor;
e) codurile numerice personale ale prinilor;
f) numrul actului de natere;
g) localitatea de natere i judeul unde a fost nregistrat copilul, dac este nscut n Romnia, iar n
cazul naterii n strintate, ara i denumirea localitii;
h) domiciliul nscutului, n condiiile legii;
i) informaiile referitoare la certificatul de natere emis, respectiv: seria, numrul, data emiterii,
structura emitent i localitatea n care a fost nregistrat naterea.
SECIUNEA a 4-a
nregistrarea n R.N.E.P. a modificrilor intervenite asupra
datelor de stare civil
Art. 26. - (1) Personalul cu atribuii de stare civil ntocmete comunicrile de modificri asupra
datelor de stare civil, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 2, pe care le transmite, pn la data de 5
a fiecrei luni, pentru luna anterioar, serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor la
care este arondat localitatea n care s-au nregistrat modificrile.
(2) Fac obiectul comunicrii urmtoarele modificri intervenite asupra datelor de stare civil ale
minorilor cu vrsta mai mic de 14 ani:
a) stabilirea filiaiei, prin recunoatere sau hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil;
b) ncuviinarea purtrii numelui de familie;
c) contestarea recunoaterii sau tgduirea paternitii;
d) adopia, desfacerea sau anularea acesteia;
e) schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui pe cale administrativ;
f) schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui prinilor;
g) anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actului de natere i a meniunilor nscrise pe
acesta;
h) schimbarea sexului, ca urmare a unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile.
Art. 27. - La primirea comunicrilor prevzute la art. 26 alin. (2), personalul cu atribuii pe linia
evidenei persoanelor din cadrul serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor
efectueaz verificri n evidene pentru identificarea minorului i a prinilor acestuia i actualizeaz
R.N.E.P., cu informaiile din documentele care atest modificarea statutului civil, respectiv:
a) tipul de document prezentat;
b) denumirea instituiei emitente a documentului;
c) numrul i data emiterii documentului;
d) localitatea n care i are sediul instituia emitent;
e) datele de stare civil modificate: numele i/sau prenumele titularului, numele i/sau prenumele
prinilor, locul naterii, data naterii;
f) data emiterii documentului pe baza cruia se modific datele de stare civil.
Art. 28. - n cazul adopiilor, se preiau informaiile referitoare la:
a) tipul documentului prezentat, numrul, data emiterii, instituia emitent i localitatea n care i are
sediul instituia emitent;
b) numrul actului de stare civil, data ntocmirii actului, precum i localitatea unde a fost ntocmit;
c) informaiile privind datele nscrise n certificatul de natere;
d) informaiile privind noul domiciliu, dac este cazul.

Art. 29. - n cazul n care persoanele nu figureaz nregistrate n componenta local a R.N.E.P.,
verificrile se efectueaz i n evidena central, precum i n registrul de stare civil n care a fost
ntocmit actul de natere, iar dac este cazul, i n teren, pn la clarificarea fiecrei situaii n parte.
SECIUNEA a 5-a
nregistrarea n R.N.E.P. a decesului
Art. 30. - Personalul cu atribuii de stare civil care a nregistrat decesul transmite serviciilor publice
comunitare locale de eviden a persoanelor la care este arondat localitatea pe raza creia persoana a
avut ultimul domiciliu, pn la data de 5 a fiecrei luni, pentru luna anterioar, urmtoarele categorii
de documente:
a) comunicri de modificri pentru minorii sub 14 ani, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 2;
b) actele de identitate ale persoanelor decedate sau, dup caz, declaraiile motivate ale declarantului
decesului privind lipsa acestora i extrasele de pe actele de deces transcrise, reconstituite, precum i
cele ntocmite ulterior ca urmare a stabilirii identitii persoanelor din categoria cadavrelor cu
identitate necunoscut ori ca urmare a unei hotrri judectoreti declarative de moarte.
Art. 31. - (1) Dup verificarea documentelor prevzute la art. 30, personalul cu atribuii pe linia
evidenei persoanelor din cadrul serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor
actualizeaz R.N.E.P. cu informaiile referitoare la certificatul de deces, numrul actului, data i locul
nregistrrii decesului.
(2) n situaia n care decesul a fost nregistrat n strintate, se preiau datele privind numrul actului,
data acestuia, denumirea statului i a localitii n care a fost nregistrat decesul.
Art. 32. - Datele privind decesul survenit n strintate se comunic de instituiile abilitate de lege la
Serviciul Public Comunitar de Eviden a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, care
ntocmete comunicri ctre serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor unde se
pstreaz actul de natere i ctre cel pe raza cruia persoana a avut ultimul domiciliu, pentru
efectuarea meniunilor corespunztoare n actul de natere i, dup caz, de cstorie, precum i n
scopul actualizrii componentei locale a R.N.E.P.
Art. 33. - (1) Datele persoanelor decedate se comunic Serviciului cazier judiciar, statistic i
eviden operativ din cadrul Inspectoratului General al Poliiei Romne, lunar, pe suport de memorare
extern, de ctre structura teritorial a C.N.A.B.D.E.P. pe raza creia persoana a avut ultimul
domiciliu.
(2) Actele de identitate mpreun cu celelalte documente referitoare la deces se distrug, trimestrial, la
nivelul serviciilor publice comunitare locale, pe baz de proces-verbal, dup actualizarea componentei
locale a R.N.E.P.
SECIUNEA a 6-a
nregistrarea n R.N.E.P. a dobndirii sau redobndirii,
precum i a pierderii ceteniei romne
Art. 34. - Ministerul Justiiei transmite la I.N.E.P. tabele, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 3,
cu datele persoanelor care au dobndit sau redobndit cetenia romn, imediat dup ce persoanele au
depus jurmntul de credin, precum i tabele, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 4, cu datele
persoanelor care au renunat ori crora li s-a retras cetenia romn, imediat dup publicarea n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, a hotrrii Guvernului prin care s-a aprobat renunarea la
cetenia romn ori prin care s-a dispus retragerea acesteia.
Art. 35. - (1) I.N.E.P. nregistreaz tabelele prevzute la art. 34, dup care ntocmete i transmite
serviciilor publice comunitare judeene de eviden a persoanelor comunicri cu datele persoanelor

care au dobndit sau redobndit cetenia romn sau, dup caz, cu datele persoanelor care au renunat
ori crora li s-a retras cetenia romn, n vederea nscrierii meniunilor corespunztoare n
exemplarele I i II ale actelor de natere i de cstorie, dup caz.
(2) Actualizarea R.N.E.P. cu datele corespunztoare situaiilor prevzute la alin. (1) se realizeaz de
ctre I.N.E.P.
Art. 36. - I.N.E.P. i serviciile publice comunitare judeene de eviden a persoanelor au obligaia de
a verifica conformitatea datelor comunicate de Ministerul Justiiei cu datele publicate n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, n cazul persoanelor pentru care s-a dispus, prin hotrre a Guvernului,
retragerea ori s-a aprobat renunarea la cetenia romn.
SECIUNEA a 7-a
nregistrarea n R.N.E.P. a dobndirii statutului de cetean romn
cu domiciliul n strintate
Art. 37. - (1) Serviciile publice comunitare de eviden i eliberare a paapoartelor simple ntocmesc
comunicri, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 5, privind cetenii care au dobndit statutul de
cetean romn cu domiciliul n strintate, pe care le transmit mpreun cu actele de identitate retrase
odat cu eliberarea paapoartelor simple n care s-a nscris meniunea privind stabilirea domiciliului n
strintate serviciilor publice comunitare judeene de eviden a persoanelor, respectiv al municipiului
Bucureti.
(2) n lipsa actului de identitate, comunicarea va fi nsoit de declaraia celui n cauz privind
motivul pentru care nu poate preda documentul, dat n faa instituiei care elibereaz paaportul.
Art. 38. - Serviciile publice comunitare judeene de eviden a persoanelor, respectiv al municipiului
Bucureti, transmit comunicrile, nsoite de actele de identitate retrase odat cu eliberarea
paapoartelor n care s-a nscris meniunea privind stabilirea domiciliului n strintate, serviciului
public comunitar local de eviden a persoanelor la care este arondat unitatea administrativ-teritorial
n care cel n cauz a avut ultimul domiciliu.
Art. 39. - n baza comunicrilor primite, serviciile publice comunitare locale de eviden a
persoanelor actualizeaz R.N.E.P. cu urmtoarele informaii:
a) denumirea instituiei care a comunicat dobndirea statutului de cetean romn cu domiciliul n
strintate;
b) numrul i data nregistrrii comunicrii privind dobndirea statutului de cetean romn cu
domiciliul n strintate;
c) data de la care persoana a dobndit statutul de cetean romn cu domiciliul n strintate;
d) statul n care persoana i-a stabilit domiciliul.
SECIUNEA a 8-a
nregistrarea n R.N.E.P. a msurilor privind interzicerea
de a se afla n anumite localiti, obligarea de a nu prsi
localitatea, interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales,
precum i a desfacerii cstoriei
Art. 40. - (1) Instanele judectoreti transmit copia de pe dispozitivul hotrrii prin care s-a dispus
interzicerea de a se afla n anumite localiti, obligarea de a nu prsi localitatea ori interzicerea
dreptului de a alege sau de a fi ales, la I.N.E.P., n vederea actualizrii R.N.E.P., cu meniunile
corespunztoare, i ctre unitatea de poliie competent.

(2) I.N.E.P. transmite o copie a documentului prevzut la alin. (1) la serviciul public comunitar local
de eviden a persoanelor pe a crui raz teritorial i are domiciliul persoana mpotriva creia s-a
dispus msura.
Art. 41. - (1) La primirea documentelor, serviciile publice comunitare locale de eviden a
persoanelor le nregistreaz i verific datele persoanelor n R.N.E.P.
(2) n situaia n care persoanele figureaz cu domiciliul pe raza de competen, se efectueaz
meniunea corespunztoare n R.N.E.P.
(3) n situaia revocrii, ntreruperii ori suspendrii msurilor privind interzicerea de a se afla n
anumite localiti i/sau obligarea de a nu prsi localitatea ori interzicerea dreptului de a alege sau de
a fi ales, se procedeaz, dup caz, potrivit prevederilor alin. (1) sau (2).
Art. 42. - R.N.E.P. se actualizeaz cu urmtoarele informaii:
a) msura dispus de instana judectoreasc;
b) localitatea pentru care s-a dispus interzicerea;
c) perioada pentru care s-a dispus msura de ctre instana judectoreasc;
d) instana care a pronunat hotrrea judectoreasc;
e) numrul i data hotrrii judectoreti;
f) fapta sau alte informaii rezultate din dispozitivul hotrrii judectoreti.
Art. 43. - (1) Instanele judectoreti transmit un exemplar al sentinei civile de divor sau de anulare
a cstoriei la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor care arondeaz localitatea pe
raza creia persoana are domiciliul, n vederea nscrierii meniunii corespunztoare n R.N.E.P.
(2) Dup efectuarea meniunilor prevzute la alin. (1), sentina este transmis primriei care are n
pstrare actele de natere i cstorie, pentru nscrierea meniunilor corespunztoare n exemplarele I i
II ale actelor de natere i de cstorie.
CAPITOLUL IV
Eliberarea actelor de identitate
SECIUNEA 1
Actele de identitate i condiii de eliberare
Art. 44. - (1) Actul de identitate se elibereaz, n condiiile legii, de ctre serviciul public comunitar
local de eviden a persoanelor de la locul de domiciliu sau reedin al persoanei fizice, n baza cererii
pentru eliberarea actului de identitate, depus personal, i a documentelor cu care, potrivit legii, se face
dovada:
a) numelui de familie i a prenumelui;
b) datei de natere;
c) strii civile;
d) ceteniei romne;
e) adresei de domiciliu;
f) adresei de reedin;
g) achitrii contravalorii actului de identitate;
h) achitrii taxei extrajudiciare de timbru.
(2) n toate cazurile de eliberare a unei noi cri de identitate, solicitanii trebuie s predea cartea de
alegtor; persoanele care au pierdut sau crora li s-a furat cartea de alegtor menioneaz acest fapt pe
cererea pentru eliberarea crii de identitate.
(3) Cererea pentru eliberarea actului de identitate se completeaz de solicitant la rubricile prevzute
pe faa acesteia i se semneaz de ctre solicitant sau, dup caz, de reprezentantul legal al acestuia, n
cazul persoanelor majore, i de ctre solicitant i reprezentantul legal, pentru minori.

Art. 45. - (1) n situaia n care solicitantul actului de identitate se afl temporar n strintate,
depunerea cererii sau, dup caz, nmnarea actului de identitate se poate face i pe baz de procur
special obinut de la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale Romniei din statul respectiv.
(2) Procura trebuie s aib aplicat fotografia solicitantului i s fie certificat cu timbrul sec al
misiunii diplomatice sau oficiului consular respectiv; la procur se ataeaz o fotografie identic cu cea
care a fost aplicat pe aceasta.
(3) n cuprinsul procurii speciale trebuie s se regseasc, n mod obligatoriu, scopul pentru care
aceasta a fost eliberat, respectiv depunerea Cererii pentru eliberarea actului de identitate i/sau
ridicarea actului de identitate.
(4) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) preluarea imaginii necesare n procesul de producere i
eliberare a crii de identitate se realizeaz prin scanarea fotografiei ataate la procura special.
(5) Depunerea cererii i a documentelor necesare pentru eliberarea primului act de identitate nu se
poate realiza n baza unei procuri speciale.
Art. 46. - n situaia n care reprezentantul legal al unei persoane fizice solicit, n numele acesteia,
ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele cu care face dovada identitii i a calitii
care l ndreptete la aceast cerere.
Art. 47. - (1) eful serviciului public comunitar de eviden a persoanelor poate acorda scutire de la
plata cheltuielilor de producere i de eliberare a actelor de identitate, n urmtoarele situaii:
a) pentru eliberarea actelor de identitate persoanelor care fac obiectul unor msuri de ocrotire i
protecie social i/sau nu realizeaz venituri, respectiv: copiii orfani, abandonai i persoanele n
vrst, aflate n uniti de ocrotire i protecie social, persoanele cu handicap ori care beneficiaz de
ajutor social;
b) pentru eliberarea actelor de identitate persoanelor reinute sau arestate care nu dispun de mijloace
financiare.
(2) Acordarea scutirii se face n baza documentelor care atest faptul c solicitantul se afl n una
dintre situaiile prevzute la alin. (1), dup cum urmeaz:
a) solicitarea scris a instituiei de ocrotire i protecie social n care se afl copiii orfani, abandonai
i persoanele n vrst;
b) documentul care atest handicapul de gradul I i II;
c) adeverina eliberat de serviciul specializat din cadrul primriei, pentru persoanele care
beneficiaz de ajutor social;
d) solicitarea scris a unitii de poliie, pentru persoanele reinute ori arestate.
(3) Persoanele care sunt victime ale calamitilor naturale, ale incendiilor sau ale unor dezastre sunt
exceptate de la plata cheltuielilor de producere i eliberare a actelor de identitate, n baza declaraiei pe
propria rspundere, dat n prezena personalului serviciului public comunitar local de eviden a
persoanelor, precum i a comunicrii primriei locului de domiciliu.
Art. 48. - (1) Cheltuielile pentru producerea i eliberarea actelor de identitate, necesare a fi
preschimbate ca urmare a schimbrii denumirii strzilor, a renumerotrii imobilelor, a schimbrii
denumirii, reorganizrii ori trecerii ntr-un alt rang a unitilor administrativ-teritoriale, ce se suport
de la bugetele unitilor administrativ-teritoriale, n condiiile prevzute la art. 40 alin. (1) din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.
290/2005, se nregistreaz n evidenele financiar-contabile ale primriei localitii pentru care s-a
aprobat modificarea.
(2) Situaia nominal a persoanelor crora li s-au schimbat documentele potrivit prevederilor alin. (1)
se transmite primriei care suport cheltuielile pentru producerea i eliberarea acestora, pn la data de
5 a fiecrei luni, pentru luna anterioar.

SECIUNEA a 2-a
Activiti care se desfoar pentru eliberarea crii de identitate
sau a crii de identitate provizorii
Art. 49. - (1) Serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor asigur, prin personalul
cu atribuii pe linia evidenei persoanelor, primirea cererilor pentru eliberarea actelor de identitate,
efectuarea operaiunilor necesare actualizrii datelor solicitanilor, constituirea loturilor de producie cu
datele prelucrate informatic, copierea loturilor pe suport magnetic de memorare extern i completarea
fiei de nsoire a lotului de producie.
(2) Suportul magnetic de memorare extern a loturilor de producie se transmite structurii judeene
de administrare a bazelor de date privind evidena persoanelor, pe baza fiei de nsoire, n termen de
maximum 5 zile lucrtoare de la data nregistrrii cererilor, n vederea personalizrii crilor de
identitate.
(3) Crile de identitate personalizate, precum i crile de alegtor se predau pe baza fiei de nsoire
a loturilor, n termen de maximum 5 zile de la primirea lotului de producie, cu ocazia transmiterii
urmtorului lot de producie.
Art. 50. - (1) n vederea eliberrii crii de identitate, personalul cu atribuii pe linia evidenei
persoanelor desfoar urmtoarele activiti:
a) verific dac fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de identitate prezentat ori
din alt document emis de instituii sau autoriti publice - paaport, permis de conducere, legitimaie de
serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituii de nvmnt, cu fotografie de dat
recent - sau, dup caz, cu imaginea solicitantului nregistrat n R.N.E.P.;
b) verific documentele prezentate i corectitudinea datelor nscrise de solicitant pe Cererea pentru
eliberarea actului de identitate;
c) certific pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin nscrierea meniunii "conform
cu originalul", dateaz, semneaz i restituie originalele;
d) nregistreaz cererea n Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate i pentru
stabilirea reedinei, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 6, cu numerele din secvena alocat de
secretariat;
e) preia imaginea solicitantului; n cazul n care imaginea este preluat de un alt lucrtor dect cel
care a primit documentele la ghieu, efectueaz confruntarea fizionomiei cu fotografia din
documentele prezentate;
f) efectueaz, dup caz, verificri n urmtoarele evidene: evidena operativ, evidena informatic
sau manual, central ori local;
g) prezint efului serviciului public comunitar de eviden a persoanelor sau persoanei desemnate de
acesta cererea i documentele depuse, pentru avizare;
h) efectueaz operaiunile informatice necesare actualizrii componentei locale a R.N.E.P. i
asociaz imaginea preluat solicitantului la datele de stare civil ale acestuia;
i) creeaz lotul de producie a crilor de identitate i l copiaz pe suportul de memorare extern;
j) completeaz fia de nsoire a lotului de producie a crilor de identitate, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 7, pe care o nregistreaz n registrul constituit n acest sens, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 8;
k) transmite suportul de memorare extern mpreun cu fia de nsoire ctre structura judeean de
administrare a bazelor de date privind evidena persoanelor, n condiiile prevzute la art. 49 alin. (2),
n vederea personalizrii crilor de identitate i a celor de alegtor;
l) primete crile de identitate i pe cele de alegtor produse i raportul de producie cu seriile i
numerele tiprite pentru fiecare document, n condiiile prevzute la art. 49 alin. (3);
m) actualizeaz componenta local a R.N.E.P. cu informaiile nscrise n raportul de producie a
crilor de identitate i a crilor de alegtor;

n) completeaz cererile titularilor cu datele privind seria i numrul crii de identitate, codul de
secretizare, perioada de valabilitate i numrul crii de alegtor;
o) completeaz Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate i pentru stabilirea
reedinei, la rubrica seria i numrul actului de identitate eliberat;
p) elibereaz cartea de identitate solicitantului, care semneaz de primire pe Cererea pentru
eliberarea actului de identitate;
r) efectueaz, n componenta local a R.N.E.P., meniunea privind data nmnrii crii de identitate.
(2) n vederea eliberrii crii de identitate provizorii, personalul cu atribuii pe linia evidenei
persoanelor desfoar activitile prevzute la alin. (1) lit. a)-g), precum i urmtoarele:
a) completeaz cartea de identitate provizorie la rubricile corespunztoare i stabilete termenul de
valabilitate a acesteia, care nu poate depi un an;
b) aplic fotografiile astfel: una pe cartea de identitate provizorie, una pe matca din carnetul cu cri
de identitate provizorii, iar cea de-a treia pe cererea solicitantului; atunci cnd solicitantul are actul de
identitate pierdut, furat sau distrus, a treia fotografie se aplic pe adresa de verificare pentru
certificarea identitii, dac imaginea preluat solicitantului nu poate fi listat din motive tehnice; pe
toate fotografiile se aplic tampila serviciului public comunitar, iar pe cea din cartea de identitate
provizorie se va imprima i timbrul sec;
c) prezint cartea de identitate provizorie efului serviciului public comunitar sau persoanei
desemnate de acesta, pentru a fi semnat;
d) efectueaz operaiunile informatice necesare actualizrii componentei locale a R.N.E.P. i
asociaz imaginea preluat solicitantului la datele de stare civil ale acestuia;
e) completeaz cererea titularului cu datele privind seria i numrul crii de identitate provizorii,
perioada de valabilitate;
f) completeaz Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate i pentru stabilirea
reedinei, la rubrica seria i numrul actului de identitate eliberat;
g) elibereaz cartea de identitate provizorie solicitantului, care semneaz de primire pe Cererea
pentru eliberarea actului de identitate;
h) efectueaz n componenta local a R.N.E.P. meniunea privind data nmnrii crii de identitate
provizorii.
(3) Personalul care efectueaz activitile de primire a cererii i a documentelor, preluare a imaginii,
verificare n evidene pentru certificarea identitii, actualizare a componentei locale a R.N.E.P. i
eliberare a actului de identitate completeaz cererea pe verso, la rubricile corespunztoare fiecrei
activiti desfurate.
Art. 51. - (1) La solicitarea instituiilor sau a persoanelor interesate, serviciul public comunitar local
de eviden a persoanelor particip, n colaborare cu autoritile administraiei publice locale, la
organizarea unor activiti de preluare a imaginii, folosind echipamentele foto digitale din dotare i de
primire a documentelor necesare eliberrii crilor de identitate, pentru persoanele aflate n urmtoarele
situaii:
a) sunt netransportabile sau internate n uniti sanitare ori de ocrotire social;
b) sunt reinute, arestate ori execut pedepse privative de libertate;
c) locuiesc n localiti izolate sau aflate la distane mari de serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor.
(2) nmnarea crilor de identitate persoanelor prevzute la alin. (1) se face dup cum urmeaz:
a) de ctre personalul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, n cazul celor care
domiciliaz n mediul urban, pe baz de semntur pe cerere;
b) de ctre poliitii de la posturile de poliie din localitile arondate la serviciul public comunitar de
eviden a persoanelor, n cazul celor care domiciliaz n mediul rural, pe baz de condic, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 9, menionndu-se pe cerere, la rubrica prevzut pentru semntura
titularului, "Ridicat condic".
(3) Activitatea prevzut la alin. (2) lit. b) se realizeaz astfel:

a) personalul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor pred poliistului de la postul de


poliie actul de identitate, pe baz de condic, i nscrie pe cerere, la rubrica prevzut pentru
semntura titularului, meniunea "Ridicat condic";
b) poliistul de la postul de poliie nmneaz actul de identitate ceteanului, care semneaz pentru
primirea acestuia n rubrica destinat din condic.
Art. 52. - (1) n vederea nscrierii n actul de identitate a msurii privind obligarea de a nu prsi
localitatea, eful serviciului public comunitar de eviden a persoanelor ori persoana desemnat nscrie
meniunea corespunztoare n actul de identitate prin aplicarea i completarea tampilei
dreptunghiulare privind obligarea de a nu prsi localitatea, potrivit modelului prevzut n anexa nr.
10.
(2) Meniunea privind msura dispus se nscrie n baza comunicrii instanei judectoreti ori a
datelor cu care cel n cauz este nscris n componenta local a R.N.E.P.
SECIUNEA a 3-a
Eliberarea primei cri de identitate
Art. 53. - (1) La mplinirea vrstei de 14 ani, minorul, nsoit de unul dintre prini sau, dup caz, de
reprezentantul su legal, de persoana desemnat din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea
serviciului public de asisten social ori de persoana creia i-a fost ncredinat n plasament, are
obligaia s solicite, n termenul prevzut de lege, eliberarea crii de identitate, prezentnd la ghieul
serviciului public comunitar de eviden a persoanelor urmtoarele documente:
a) Cererea pentru eliberarea actului de identitate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 11,
semnat de minor i de una dintre persoanele prevzute la alin. (1);
b) certificatul de natere, cu care se face dovada ceteniei romne, original i copie;
c) actul de identitate al unuia dintre prini sau al reprezentantului legal;
d) documentul cu care printele face dovada adresei de domiciliu, original i copie;
e) certificatul de cstorie al prinilor sau, dup caz, hotrrea judectoreasc, definitiv i
irevocabil, n cazul n care prinii sunt divorai, original i copie;
f) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate;
g) documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
(2) n situaia n care prinii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se
semneaz de printele la care minorul are domiciliul, n condiiile legii.
(3) Pentru minorul care, dei a fost ncredinat prin hotrre judectoreasc unuia dintre prini,
locuiete statornic la cellalt printe, se solicit declaraia de consimmnt a printelui cruia i-a fost
ncredinat, din care s rezulte c este de acord ca n actul de identitate al minorului s fie nscris
adresa la care acesta locuiete statornic.
(4) Declaraia prevzut la alin. (3) poate fi dat la ghieu, n prezena personalului serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor, iar n situaiile n care printele nu se poate prezenta la ghieu,
declaraia trebuie s fie autentificat la notarul public sau, dup caz, la misiunea diplomatic a
Romniei din statul n care acesta se afl.
Art. 54. - (1) Minorilor care la mplinirea vrstei de 14 ani se afl internai n centre de ocrotire i
protecie social li se elibereaz cri de identitate de ctre serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor pe a cror raz de competen teritorial funcioneaz unitile respective, la solicitarea
scris a administraiei acestor instituii.
(2) n vederea eliberrii actelor de identitate minorilor care la mplinirea vrstei de 14 ani se afl
internai n centre de ocrotire i protecie social, personalul serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor colaboreaz cu administraia instituiilor de ocrotire i protecie social, efectueaz
verificri n R.N.E.P. i trimite invitaii prinilor minorului la adresa de domiciliu sau de reedin la
care acetia sunt nscrii n componenta local a R.N.E.P.

(3) n situaia n care prinii minorului nu se prezint, la solicitarea scris a serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor, verificrile privind identitatea i adresa de domiciliu ale prinilor
sunt continuate, n teren, de unitatea de poliie la care este arondat imobilul de la adresa cu care acetia
sunt nscrii n evidene.
(4) n cazul n care din verificrile prevzute la alin. (2) i (3) rezult faptul c prinii minorului sunt
necunoscui, disprui sau nu pot fi identificai, n actul de identitate al minorului, la rubrica
"Domiciliu", se nscrie adresa centrului de ocrotire i protecie social.
Art. 55. - (1) n situaia n care eliberarea primului act de identitate este solicitat dup mplinirea
vrstei de 18 ani, sunt necesare documentele prevzute la art. 53, precum i urmtoarele:
a) declaraia unuia dintre prini ori a unei tere persoane, din care s rezulte faptul c identitatea
declarat n cererea de eliberare a actului de identitate, coroborat cu imaginea preluat ori cu
fotografia ataat cererii, aparine solicitantului;
b) fia cu impresiunile decadactilare ale solicitantului, realizat de unitatea de poliie de la locul de
domiciliu sau reedin al acestuia;
c) documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie.
(2) Declaraia prevzut la alin. (1) lit. a) se d n prezena personalului serviciilor publice
comunitare de eviden a persoanelor care primete cererea de eliberare a actului de identitate.
Art. 56. - Persoanele care au dobndit/redobndit cetenia romn depun cererea pentru eliberarea
primului act de identitate la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor pe raza cruia
locuiesc, unde prezint urmtoarele documente:
a) certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile
consulare ale Romniei n strintate, original i dou copii; n cazul minorilor care au mplinit vrsta
de 14 ani i nu sunt nscrii n certificatul constatator care atest dobndirea ceteniei de ctre unul
dintre prini, acetia sunt ndrumai, pentru clarificarea ceteniei, ctre Ministerul Justiiei;
b) certificatele de stare civil ale solicitantului, natere i cstorie, dac este cazul, precum i cele
ale copiilor si cu vrsta mai mic de 14 ani, care dobndesc cetenia romn mpreun cu prinii,
original i copie; n vederea obinerii certificatelor de stare civil romneti, se solicit transcrierea
certificatelor de stare civil procurate din strintate la Serviciul Public Comunitar de Eviden a
Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti;
c) documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie;
d) un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identitii, respectiv: paaport,
permis de conducere sau act de identitate strin, original i copie;
e) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate;
f) documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
Art. 57. - (1) La eliberarea actului de identitate, persoana n cauz va preda permisul de edere
eliberat de Autoritatea pentru strini, pentru a fi remis structurii emitente mpreun cu una dintre
copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile
consulare ale Romniei n strintate.
(2) n situaia n care persoana nu mai deine permisul de edere, i se solicit o declaraie privind
condiiile n care a pierdut ori i-a fost furat documentul, care se transmite structurii emitente a
permisului.
SECIUNEA a 4-a
Eliberarea unei noi cri de identitate n cazurile prevzute
la art. 18 alin. (1) lit. a)-k) din Ordonana de urgen
a Guvernului nr. 97/2005
Art. 58. - n cazurile prevzute la art. 18 alin. (1) lit. a)-k) din Ordonana de urgen a Guvernului nr.
97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, titularul sau reprezentantul su

legal are obligaia s solicite serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, pe raza cruia are
domiciliul sau reedina, eliberarea unei noi cri de identitate, prezentnd urmtoarele documente:
a) Cererea pentru eliberarea actului de identitate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 11;
b) actul de identitate, cu excepia situaiei prevzute la art. 18 alin. (1) lit. g) din Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005;
c) certificatul de natere, original i copie;
d) certificatul de cstorie, n cazul persoanelor cstorite sau al soului supravieuitor, original i
copie;
e) hotrrea de divor definitiv i irevocabil, dup caz, original i copie;
f) certificatul de deces al soului/soiei decedat/decedate, n cazul soului supravieuitor, original i
copie;
g) certificatele de natere ale copiilor cu vrsta mai mic de 14 ani, dup caz, original i copie;
h) documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, precum i, dup caz, cel cu care se face
dovada adresei de reedin, original i copie;
i) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate;
j) documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
Art. 59. - Pentru eliberarea unei noi cri de identitate, n cazul modificrii numelui i/sau
prenumelui titularului, prenumelui prinilor, a datei ori a locului de natere, precum i n situaia
schimbrii sexului, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58, precum i hotrrea
judectoreasc rmas definitiv i irevocabil sau, dup caz, actul administrativ n baza cruia s-au
modificat datele de stare civil.
Art. 60. - (1) Pentru eliberarea unui nou act de identitate ca urmare a schimbrii adresei de domiciliu,
solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58.
(2) Dac solicitantul face dovada adresei de domiciliu cu declaraia scris de primire n spaiu a
gzduitorului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 12, sau, dup caz, a reprezentantului su legal,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 13, acestea se consemneaz pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, n prezena personalului serviciului public comunitar de eviden a persoanelor.
(3) n situaia n care gzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor, declaraia de primire n spaiu poate fi consemnat la notarul public, la misiunea
diplomatic sau oficiul consular al Romniei din strintate ori n prezena poliistului de la postul de
poliie, pentru mediul rural.
(4) Declaraia gzduitorului, prevzut la alin. (3), se prezint de solicitant odat cu depunerea cererii
pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbrii domiciliului.
(5) Declaraia pe propria rspundere a solicitantului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 14,
prevzut la art. 27 lit. c) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 290/2005, se consemneaz numai n prezena personalului serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor.
Art. 61. - (1) Cetenii romni cu domiciliul n strintate care doresc s-i schimbe domiciliul n
Romnia se prezint la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor pe a crui raz teritorial
este situat imobilul unde i stabilesc domiciliul, unde depun Cererea pentru eliberarea actului de
identitate ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n Romnia, potrivit modelului prevzut
n anexa nr. 15, mpreun cu documentele prevzute la art. 58 lit. c), d), e), f), g), h), i) i j), precum i
urmtoarele:
a) paaportul romnesc valabil sau expirat ori certificatul constatator privind dobndirea ceteniei
romne, emis de Ministerul Justiiei sau de misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei din
strintate, original i copie; pentru paaport sunt necesare fila informatizat i filele destinate aplicrii
vizelor i tampilelor autoritilor de frontier, original i copie; n situaia n care solicitantul nu poate
face dovada ceteniei romne, i se elibereaz actul de identitate, numai dup ce se atest de ctre
Direcia General de Paapoarte, la cererea serviciului public comunitar de eviden a persoanelor,
faptul c solicitantul este cetean romn;

b) actul de identitate i/sau paaportul, eliberate de autoritile strine, original i copie; pentru
paaport sunt necesare copii ale filei informatizate i ale filelor destinate aplicrii vizelor i tampilelor
autoritilor de frontier;
c) chitana C.E.C. privind achitarea taxei pentru restabilire.
(2) Certificatele de stare civil prezentate de solicitant trebuie s fie emise de oficiile de stare civil
romne, iar pentru hotrrile judectoreti privind statutul civil al titularului, pronunate n strintate
i nvestite cu formul executorie, se prezint copii traduse i legalizate.
(3) Solicitanii a cror natere sau cstorie nu a fost nregistrat n registrele de stare civil romne
vor solicita transcrierea certificatelor de stare civil obinute n strintate, att pentru ei, ct i pentru
copiii minori.
(4) n situaia n care numai unul dintre prini i schimb domiciliul din strintate n Romnia,
mpreun cu copiii minori, este necesar consimmntul celuilalt printe, dat n form autentic la
notarul public, sau copia hotrrii judectoreti prin care copiii au fost ncredinai printelui care i
schimb domiciliul n Romnia, situaie n care se depune copie a hotrrii judectoreti rmase
definitiv, irevocabil, nvestit cu formul executorie n condiiile prevzute la alin. (2).
Art. 62. - La primirea cererii, personalul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor
efectueaz activitile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a)-h), precum i urmtoarele:
a) comunic solicitantului care, la data depunerii cererii, a fcut dovada ceteniei cu paaport
romnesc faptul c, la eliberarea actului de identitate, este necesar prezentarea paaportului;
b) transmite, cu adres, la structura judeean de paapoarte, copia Cererii pentru eliberarea actului
de identitate ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n Romnia, nsoit de copia filelor
din paaportul romnesc valabil sau expirat, precum i de chitana prevzut la art. 61 alin. (1) lit. c).
Art. 63. - (1) Dup primirea de la structura de paapoarte a avizului potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 16 i a autocolantului privind noua adres de domiciliu, personalul serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor desfoar activitile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. i)-r) i alin.
(3).
(2) La eliberarea crii de identitate, personalul serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor anuleaz meniunea privind domiciliul n strintate din paaportul solicitantului - numai
pentru paaportul model 2001, prin aplicarea autocolantului primit de la structura de paapoarte, iar
eful serviciului public comunitar de eviden a persoanelor semneaz i aplic tampila
corespunztoare.
(3) n cazul paaportului model 1994, acesta se anuleaz prin tierea colului din stnga al filei
informatizate, astfel nct s cuprind o parte din fotografie i C.N.P.-ul, care se transmite structurii de
paapoarte.
Art. 64. - (1) Pentru eliberarea unei noi cri de identitate n cazul schimbri denumirii sau a rangului
localitilor i strzilor, al renumertorii imobilelor sau rearondrii acestora, al nfiinrii localitilor
sau strzilor, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58 lit. a)-h).
(2) Personalul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor nscrie, n rubrica "Alte
meniuni" de pe versoul cererii pentru eliberarea actului de identitate, meniunea "Scutit de la
cheltuielile pentru schimbarea crii de identitate, n conformitate cu prevederile art. 40 din Ordonana
de urgen a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005".
Art. 65. - n termen de 15 zile de la pierderea, furtul, deteriorarea sau distrugerea actului de
identitate, persoana fizic este obligat s solicite serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor eliberarea unei noi cri de identitate, prezentnd documentele prevzute la art. 58, precum
i urmtoarele:
a) dovada eliberat de unitatea de poliie unde a fost reclamat furtul, dac este cazul;
b) un document emis de instituii sau autoriti publice - paaport, permis de conducere, legitimaie
de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituii de nvmnt, cu fotografie de dat
recent - original i copie;
c) actul de identitate, n cazul deteriorrii.

Art. 66. - (1) n cazul n care solicitantul nu poate prezenta un document cu fotografie ori se constat
diferene ntre fizionomia acestuia i documentele prezentate sau informaiile din R.N.E.P., personalul
serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor solicit, n scris, unitii teritoriale de poliie,
verificarea identitii solicitantului.
(2) La solicitare se ataeaz imaginea persoanei, listat din baza de date, preluat cu ocazia depunerii
cererii pentru eliberarea actului de identitate.
(3) n situaia n care nu exist posibilitatea tehnic pentru listarea imaginii, solicitantul trebuie s
prezinte dou fotografii, identice, de dat recent; pe adresa prin care se solicit verificarea identitii
se lipete una dintre fotografii, pe care se aplic tampila serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor, iar cea de-a doua fotografie se ataeaz la solicitarea ctre unitatea de poliie.
(4) n situaia prevzut la alin. (2), unitatea de poliie care a efectuat verificrile specifice remite
serviciului public comunitar de eviden a persoanelor documentul, listat din baza de date, care conine
imaginea solicitantului; pe versoul documentului se consemneaz rezultatul verificrilor, din care s
reias dac exist coresponden ntre datele de stare civil declinate i imaginea din documentul
transmis.
(5) n situaia prevzut la alin. (3), unitatea de poliie care a efectuat verificrile specifice transmite
serviciului public comunitar de eviden a persoanelor adresa n care se consemneaz rezultatul
verificrilor, din care s reias dac exist coresponden ntre datele de stare civil declinate i
fotografia transmis de serviciul public comunitar de eviden a persoanelor, pe care se lipete
fotografia, iar pe fotografie se aplic tampila unitii de poliie.
Art. 67. - (1) Actele de identitate gsite i predate unitilor de poliie se trimit celui mai apropiat
serviciu public comunitar de eviden a persoanelor, care efectueaz verificri n componenta local a
R.N.E.P. i procedeaz, dup caz, astfel:
a) pentru persoanele care domiciliaz pe raza de competen i au declarat actul de identitate pierdut,
distrus sau furat, acesta se distruge n condiiile prevzute la art. 82;
b) pentru persoanele care domiciliaz pe raza de competen, dar nu au declarat actul de identitate
pierdut, distrus sau furat, serviciul public comunitar de eviden a persoanelor efectueaz demersurile
necesare pentru invitarea titularului n scopul nmnrii documentului de identitate;
c) pentru persoanele care nu domiciliaz pe raza de competen, actele de identitate se trimit
serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, emitente, n vederea efecturii activitilor
prevzute la lit. a) sau b).
(2) n situaia n care din verificri rezult c a fost declarat furtul actului de identitate, personalul
serviciului public comunitar de eviden a persoanelor comunic unitii de poliie care a nregistrat
reclamaia despre gsirea i predarea actului de identitate.
Art. 68. - Pentru eliberarea unei noi cri de identitate n cazul schimbrii sexului, solicitantul
prezint documentele prevzute la art. 58, precum i hotrrea judectoreasc, definitiv i irevocabil.
Art. 69. - n vederea nscrierii n actul de identitate a msurii privind interzicerea dreptului de a se
afla n anumite localiti, personalul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor efectueaz,
dup caz, urmtoarele activiti:
a) dac persoana deine carte de identitate provizorie sau buletin de identitate, aflate n termen de
valabilitate, nscrie meniunea corespunztoare n actul de identitate deinut:
b) dac persoana deine carte de identitate, aflat n termen de valabilitate, elibereaz o nou carte de
identitate n condiiile prezentrii tuturor documentelor prevzute la art. 58 sau, dup caz, o carte de
identitate provizorie.
Art. 70. - (1) eful serviciului public comunitar de eviden a persoanelor ori persoana desemnat
nscrie meniunea corespunztoare n actul de identitate prin aplicarea i completarea tampilei
dreptunghiulare privind interzicerea dreptului de a se afla n anumite localiti, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 17.
(2) n cartea de identitate, meniunea se nscrie, n procesul de producie, pe versoul documentului,
nainte de introducerea n suportul protector din plastic transparent.

(3) Meniunea privind msura dispus se nscrie n baza comunicrii instanei judectoreti ori a
datelor cu care cel n cauz este nscris n componenta local a R.N.E.P.
Art. 71. - (1) n situaia eliberrii unei noi cri de identitate ca urmare a expirrii msurii privind
interzicerea dreptului de a se afla n anumite localiti, solicitantul prezint documentele prevzute la
art. 58.
(2) n situaia eliberrii unei noi cri de identitate ca urmare a revocrii msurii privind interzicerea
dreptului de a se afla n anumite localiti, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58,
precum i hotrrea judectoreasc rmas definitiv i irevocabil prin care s-a dispus revocarea
msurii.
SECIUNEA a 5-a
Eliberarea crii de identitate provizorii
Art. 72. - Pentru eliberarea crii de identitate provizorii, persoana fizic completeaz Cererea pentru
eliberarea actului de identitate, la care anexeaz documentele pe care le poate prezenta pentru a face
dovada numelui, strii civile, ceteniei romne, a adresei de domiciliu, trei fotografii mrimea 3/4 cm,
avnd la baz o band alb de 7 mm, precum i documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile
legii, a taxei extrajudiciare de timbru i chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate
provizorii.
Art. 73. - (1) Pentru a se evidenia situaia de fapt, n cartea de identitate provizorie, rubricile
"Motivul eliberrii" sau, dup caz, "Domiciliu" se completeaz dup cum urmeaz:
a) "lips certificat de natere", "lips certificat de cstorie" sau "lips dovad divor" - pentru
persoanele care nu pot prezenta dovada numelui, a prenumelui, a datei de natere ori a strii civile;
b) "lips locuin" - pentru persoanele din categoria celor lipsite de adpost, care nu pot declara
adresa unui imobil cu destinaie de locuin;
c) "lips dovada adresei de domiciliu" - pentru persoanele care locuiesc ntr-un imobil cu destinaie
de locuin i nu pot prezenta documentul cu care s fac dovada adresei de domiciliu.
(2) Pentru situaia prevzut la alin. (1) lit. b), la rubrica "Domiciliu" se nscrie localitatea sau, dup
caz, sectorul municipiului Bucureti, unde a fost identificat persoana, la data eliberrii actului de
identitate, ca urmare a solicitrii celui n cauz, a instituiilor cu atribuii n domeniul proteciei sociale
sau a poliiei.
(3) Pentru situaia prevzut la alin. (1) lit. c), n cartea de identitate provizorie, la rubrica
"Domiciliu", se nscrie adresa la care solicitantul declar c locuiete efectiv.
Art. 74. - Cetenii romni domiciliai n strintate, care doresc s intre n posesia unei cri de
identitate provizorii, n care s fie nscris reedina din Romnia, unde locuiesc temporar, depun
Cererea pentru eliberarea actului de identitate cetenilor romni cu domiciliul n strintate i
reedina n Romnia, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 18, la serviciul public comunitar de
eviden a persoanelor pe raza cruia au reedina, la care anexeaz urmtoarele documente:
a) paaportul, aflat n termen de valabilitate, care atest statutul de cetean romn domiciliat n
strintate, original i copii ale filei informatizate i ale filelor destinate aplicrii vizelor i tampilelor
autoritilor de frontier, precum i copii ale acelorai file ale paaportului strin pentru situaia n care
solicitantul a intrat n ar cu un document de cltorie emis de o autoritate strin;
b) certificatul de natere i/sau de cstorie, eliberate de oficiile de stare civil romne, original i
copie;
c) hotrrea de divor definitiv i irevocabil, dup caz, original i copie; condiiile de form i
coninut ale hotrrilor judectoreti pronunate n strintate sunt cele prevzute la art. 61 alin. (2);
d) dovada adresei de reedin din Romnia;
e) dou fotografii mrimea 3/4 cm, avnd la baz o band alb de 7 mm;
f) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate provizorii;

g) documentul cu care se face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
Art. 75. - n cartea de identitate provizorie, la rubrica "Domiciliu" se nscrie statul n care solicitantul
are domiciliul, la rubrica "Motivul eliberrii" se nscrie meniunea "Reedin C.R.D.S.", iar pe versoul
crii de identitate provizorii se aplic i se completeaz autocolantul privind stabilirea reedinei.
SECIUNEA a 6-a
Eliberarea actelor de identitate persoanelor aflate n
locurile de reinere i de arest preventiv din cadrul
unitilor de poliie sau n penitenciare
Art. 76. - Pentru eliberarea actului de identitate persoanei aflate n locurile de reinere i de arest
preventiv din cadrul unitilor de poliie sau n penitenciare sunt necesare urmtoarele documente:
a) adresa scris a unitii de poliie sau a penitenciarului, nsoit de raportul poliistului sau al
lucrtorului din cadrul penitenciarului desemnat s efectueze verificri, prin care se certific identitatea
persoanei n cauz, aprobat de eful unitii de poliie sau de directorul penitenciarului;
b) Cererea pentru eliberarea actului de identitate, completat i semnat de solicitant;
c) documentele pe care le poate prezenta solicitantul pentru a face dovada numelui de familie i a
prenumelui, a datei de natere, a strii civile, a ceteniei romne i a adresei de domiciliu sau de
reedin;
d) dou fotografii mrimea 3/4 cm, avnd la baz o band alb de 7 mm.
Art. 77. - Atunci cnd, din motive temeinice, persoana aflat n locurile de reinere i de arest
preventiv din cadrul unitilor de poliie sau n penitenciare nu poate fi adus la serviciul public
comunitar de eviden a persoanelor, preluarea imaginii se realizeaz cu aparatul foto digital, la sediul
acestor uniti, de ctre persoana desemnat din cadrul serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor pe raza cruia se afl unitatea respectiv.
Art. 78. - (1) Pentru eliberarea actului de identitate, serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor pe raza cruia are domiciliul sau, dup caz, reedina solicitantul colaboreaz cu serviciul
public comunitar de eviden a persoanelor pe raza cruia se afl unitatea de poliie sau penitenciarul.
(2) n cazul pierderii, furtului ori distrugerii actului de identitate, certificarea identitii se realizeaz
de ctre personalul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor cu sprijinul administraiei
instituiei respective.
SECIUNEA a 7-a
Reinerea, anularea i distrugerea actelor de identitate
Art. 79. - (1) Actul de identitate reinut de poliiti, n situaiile prevzute de lege, se depune n
termen de 24 de ore la cel mai apropiat serviciu public comunitar de eviden a persoanelor, nsoit de
un proces-verbal din care s rezulte mprejurrile i motivul reinerii documentului.
(2) n situaia n care titularul actului de identitate, depus n condiiile alin. (1), nu are domiciliul sau
reedina pe raza de competen a serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, actul de
identitate se trimite la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor la care este arondat
localitatea n care titularul domiciliaz sau are reedina valabil.
Art. 80. - Anularea actelor de identitate, n cazurile prevzute de lege, de ctre personalul serviciului
public comunitar de eviden a persoanelor se realizeaz astfel:
a) prin tierea colului n care este nscris termenul de valabilitate - n cazul crii de identitate;
b) prin bararea cu o linie diagonal a paginii n care sunt nscrise datele de stare civil - n cazul
buletinului de identitate sau al crii de identitate provizorii - i nscrierea meniunii "ANULAT", a

datei, numelui i prenumelui lucrtorului din cadrul serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor.
Art. 81. - (1) Crile de identitate provizorii retrase se ataeaz la carnetul din care au fost decupate i
se pstreaz 3 ani de la data expirrii ultimului act din carnet, dup care se distrug.
(2) Crile de identitate provizorii retrase, care au fost emise de alte servicii publice comunitare de
eviden a persoanelor, se transmit serviciului emitent, pentru a fi ataate la carnetul din care au fost
decupate.
Art. 82. - (1) Actele de identitate retrase cu ocazia eliberrii altor acte de identitate sau ca urmare a
renunrii ori a retragerii ceteniei romne i a dobndirii statutului de cetean romn cu domiciliul n
strintate se distrug prin ardere, pe baz de proces-verbal, de ctre personalul serviciilor publice
comunitare de eviden a persoanelor.
(2) Pentru crile de identitate, n procesele-verbale se vor meniona seria i numrul acestora, iar
pentru carnetele cu cri de identitate provizorii, seria i numrul primei i ultimei cri de identitate
provizorii din carnet.
(3) Pentru crile de identitate provizorii care nu au fost recuperate se menioneaz n procesul-verbal
seria, numrul i motivul - pierdut, distrus, furat, nerestituit.
(4) Crile de identitate provizorii care se recupereaz dup distrugerea carnetului din care fceau
parte vor fi menionate n procesul-verbal de distrugere care se ntocmete cu ocazia distrugerii
urmtorului carnet.
(5) Distrugerea se realizeaz lunar, pentru crile de identitate, i anual, pentru crile de identitate
provizorii, de ctre o comisie format din cel puin dou persoane din cadrul serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor.
SECIUNEA a 8-a
Dispoziii comune
Art. 83. - (1) Serviciile publice comunitare judeene de eviden a persoanelor, respectiv al
municipiului Bucureti, pot elibera acte de identitate numai pentru testarea i urmrirea funcionrii
aplicaiilor informatice, pentru soluionarea unor cazuri deosebite, precum i pentru sprijinirea
structurilor cu atribuii n domeniul ordinii publice i siguranei naionale, n activitatea specific, n
conformitate cu normele de ndrumare emise n acest sens de I.N.E.P., cu aplicarea corespunztoare a
prevederilor prezentului capitol.
(2) I.N.E.P. poate elibera acte de identitate numai n situaiile prevzute la art. 13 alin. (8) din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.
290/2005, n condiiile stabilite prin ordin al ministrului administraiei i internelor.
Art. 84. - n toate cazurile de eliberare a actelor de identitate, precum i la aplicarea vizelor de
reedin, timbrul fiscal va fi aplicat pe cererea solicitantului.
Art. 85. - (1) La depunerea cererii pentru eliberarea actelor de identitate sau pentru stabilirea
reedinei se pot folosi att formularele existente la serviciile publice comunitare de eviden a
persoanelor, ct i cele preluate de pe site-ul I.N.E.P.
(2) n cazul utilizrii formularelor preluate de pe site-ul I.N.E.P., acestea vor fi tiprite pe hrtie alb,
format A4, fa-verso.
CAPITOLUL V
Stabilirea reedinei
Art. 86. - (1) Pentru nscrierea meniunii de stabilire a reedinei n actul de identitate, persoana
interesat se adreseaz serviciului public comunitar de eviden a persoanelor pe raza cruia locuiete
temporar, completnd n acest sens Cererea pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind

stabilirea reedinei, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 19, la care anexeaz urmtoarele
documente:
a) actul de identitate n care urmeaz a se nscrie meniunea de stabilire a reedinei;
b) documentul cu care se face dovada adresei de reedin, original i copie;
c) documentul cu care se face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
(2) n situaia n care solicitantul nu deine un act privind titlul locativ, ncheiat n condiiile de
validitate prevzute de legislaia romn n vigoare, gzduitorul sau, dup caz, reprezentantul su legal
i va exprima consimmntul prin completarea rubricii corespunztoare din Cererea pentru nscrierea
n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei, n prezena personalului serviciului
public comunitar de eviden a persoanelor, sau printr-o declaraie dat n faa poliistului de ordine
public, a notarului public ori a funcionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al Romniei.
(3) n situaia n care gzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor, declaraia de primire n spaiu poate fi consemnat la notarul public, la misiunea
diplomatic sau oficiul consular al Romniei din strintate ori n faa poliistului de ordine public din
cadrul unitii de poliie pe a crei raz teritorial este situat imobilul.
Art. 87. - Pentru soluionarea cererii, personalul serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor efectueaz activitile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a)-f), precum i urmtoarele:
a) aplic eticheta autocolant pe actul de identitate i nscrie meniunea privind reedina;
b) efectueaz operaiunile necesare pentru actualizarea componentei locale a R.N.E.P.;
c) prezint cererea, documentele primite i actul de identitate, pe care s-a aplicat eticheta autocolant
i s-a nscris meniunea privind stabilirea reedinei, efului serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor sau persoanei desemnate de acesta, pentru avizare, respectiv semnare;
d) elibereaz actul de identitate solicitantului, care semneaz de primire pe Cererea pentru nscrierea
n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei.
Art. 88. - Personalul care efectueaz activitile de primire a cererilor i a documentelor, de preluare
a imaginii, de verificare n evidene pentru certificarea identitii, de actualizare a bazei de date i de
eliberare a actului de identitate completeaz cererea la rubricile corespunztoare fiecrei activiti
desfurate.
Art. 89. - (1) Pentru persoanele care solicit stabilirea reedinei n locuri de cazare n comun cmine, campusuri universitare, instituii de ocrotire i protecie social, la rubrica din Cererea pentru
nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei, destinat gzduitorului, se
menioneaz datele administratorului imobilului, care semneaz i aplic tampila administraiei.
(2) n situaiile prevzute la alin. (1), n rubrica din Cererea pentru stabilirea reedinei, destinat
gzduitorului, vor fi menionate datele administratorului imobilului, care va semna i va aplica
tampila administraiei.
(3) Studenii cazai n campusuri universitare pot depune cererea personal ori prin intermediul
administratorilor imobilelor, sens n care se completeaz tabelul ntocmit potrivit modelului prevzut
n anexa nr. 20.
CAPITOLUL VI
Organizarea i actualizarea evidenei locatarilor prin cartea de imobil
Art. 90. - Ministerul Administraiei i Internelor, prin unitile de poliie, organizeaz, ndrum i
controleaz activitatea de inere a evidenei locatarilor prin cartea de imobil.
Art. 91. - (1) Cartea de imobil se ntocmete n termen de 30 de zile de la darea n folosin a
imobilului cu destinaie de locuin, de regul, pentru fiecare scar sau corp de cldire.
(2) La unitile de cazare turistic, indiferent de forma de proprietate sau de administrare, cartea de
imobil se poate constitui i sub form de fie de anunare a sosirii i plecrii turitilor.
Art. 92. - efii unitilor de poliie pe a cror raz teritorial este situat imobilul rspund de
organizarea, funcionarea, inerea n actualitate i controlul evidenei locatarilor prin cartea de imobil.

Art. 93. - Responsabil al crii de imobil este persoana anume desemnat, cu acordul acesteia, de
ctre proprietarul imobilului sau de asociaia de proprietari; n cazul asociaiei de proprietari,
responsabilul crii de imobil este, de regul, administratorul sau unul dintre membrii comitetului
executiv, care locuiete efectiv n imobil.
Art. 94. - Responsabilii crii de imobil, desemnai n condiiile legii, au urmtoarele atribuii:
a) s solicite persoanelor care locuiesc n imobil prezentarea actelor de identitate, n termen de 15
zile de la sosire, n vederea nscrierii datelor n cartea de imobil;
b) s atenioneze persoanele care au actele de identitate cu termenul de valabilitate expirat sau care
nu i-au efectuat schimbarea domiciliului ori stabilirea reedinei, n vederea punerii acestora n
legalitate;
c) s pstreze, s actualizeze i s utilizeze datele din cartea de imobil cu respectarea dispoziiilor
Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i
libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare; cartea de imobil se prezint
spre verificare numai poliitilor i lucrtorilor de la serviciile publice comunitare de eviden a
persoanelor;
d) s pstreze n bune condiii cartea de imobil, s nu o nstrineze, iar la mutarea din imobil s o
predea preedintelui asociaiei de proprietari.
Art. 95. - nscrierea persoanelor n cartea de imobil se face n baza actului de identitate, iar pentru
copiii sub 14 ani, n baza certificatului de natere.
Art. 96. - Instruirea responsabililor crii de imobil se face de ctre poliistul de ordine public
anume desemnat de eful unitii de poliie pe a crei raz teritorial este situat imobilul.
Art. 97. - (1) Inspectoratul General al Poliiei Romne ntocmete anual planul de aprovizionare cu
cri de imobil, asigurnd tiprirea, gestionarea i distribuirea imprimatelor, cu respectarea
prevederilor legale.
(2) Cartea de imobil se elibereaz gratuit, de unitatea de poliie, persoanei care a fost desemnat ca
responsabil al crii de imobil.
CAPITOLUL VII
Dispoziii tranzitorii i finale
Art. 98. - n termen de un an de la intrarea n vigoare a prezentelor norme metodologice,
responsabilii crilor de imobil au obligaia de a constitui sau, dup caz, de a reactualiza crile de
imobil pentru imobilele cu destinaie de locuin care au fost date n folosin anterior intrrii n
vigoare a prezentelor norme metodologice.
Art. 99. - Tabelele, comunicrile i celelalte documente primite de serviciile publice comunitare de
eviden a persoanelor de la structurile i instituiile prevzute la art. 17 lit. b), n vederea nregistrrii
i actualizrii datelor privind persoana fizic, se nregistreaz n Registrul de intrare-ieire
coresponden ordinar, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 21.
Art. 100. - (1) Contravaloarea crii de identitate i a crii de identitate provizorii se stabilesc de
I.N.E.P., cu avizul Ministerului Finanelor Publice, i se actualizeaz periodic n funcie de evoluia
preurilor la materiile prime, materialele i serviciile utilizate n activitatea de ntocmire a acestora.
(2) Contravaloarea crii de identitate sau a crii de identitate provizorii se achit de ctre persoana
care solicit eliberarea acestora, pe baz de chitan.
Art. 101. - Constatarea contraveniilor prevzute la art. 42 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.
97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, i aplicarea sanciunilor se
realizeaz, pe baz de proces-verbal, de ctre poliiti, precum i de ctre personalul desemnat s
primeasc i s verifice cererile pentru eliberarea actelor de identitate i documentele prezentate n
susinerea acestora.
Art. 102. - Activitile realizate pentru clarificarea situaiei minorilor sau a persoanelor care au
mplinit vrsta de 18 ani i nu au solicitat eliberarea primului act de identitate n termenul prevzut de

lege, a persoanelor care dein acte de identitate cu termen de valabilitate expirat, precum i activitile
realizate n situaia n care exist suspiciuni referitoare la identitatea declarat se stabilesc prin
instruciuni ale directorului general al I.N.E.P.
Art. 103. - n situaia n care condiiile tehnice permit, datele care fac obiectul comunicrii pentru
actualizarea R.N.E.P. se pot transmite i pe suport magnetic, pe baza unor protocoale ncheiate ntre
Ministerul Justiiei, Ministerul Afacerilor Externe i I.N.E.P.
Art. 104. - Comunicarea datelor cu caracter personal din R.N.E.P., precum i utilizarea acestora se
fac cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 105. - Anexele nr. 1-21*) fac parte integrant din prezentele norme metodologice.
___________
*) Anexele nr. 1-21 sunt reproduse n facsimil.
ANEXA Nr. 1
Locul i data nregistrrii naterii

-Judeul/Sectorul
|____________________________________________|COMUNICARE DE NATERE PENTRU -Comuna/Oraul/Municipiul
|____________________________________|EVIDENA PERSOANELOR*)
-Data: Anul 20|__| Luna |__| Ziua |__|
-Nr. actului din Registrul de stare civil
|___________________|LDate referitoare la copil

-Codul numeric personal


|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L L Z Z N N N N N C
-Numele de familie
|_________________________________________________________________|-Prenumele
|_________________________________________________________________|-Sexul
Masculin M
Feminin F
-Data naterii
Anul 20|__|
Luna |__|
Ziua |__|
-Cetenia
Romn [] Alta, i anume
|_______________________________________|Judeul/Sectorul/ara
|_______________________________________|-Locul naterii
Comuna/Oraul/Municipiul
|_______________________________________|Strada/Satul
|_______________________________________|-Certificatul de natere
Numrul/Data
|_______________________________________|Locul eliberrii

|_______________________________________|L
*) Nu ine loc de certificat de natere.
Se completeaz n interiorul chenarelor cu: - text - n spaii rezervate
- cifre - n casete deschise
- semn x - n caseta nchis,
corespunztor
rspunsului corect.
Datele individuale sunt confideniale i nu vor fi utilizate dect n conformitate
cu
prevederile legale.
Date referitoare la tat

-Codul numeric personal


|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L L Z Z N N N N N C
-Numele de familie
|_________________________________________________________________|-Prenumele
|_________________________________________________________________|-Data naterii
Anul 19|__|
Luna |__|
Ziua |__|
-Prenumele prinilor
Tatl
|___________________________________________________________|Mama
|___________________________________________________________|L
Date referitoare la mam

-Codul numeric personal


|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L L Z Z N N N N N C
-Numele de familie
|_________________________________________________________________|-Prenumele
|_________________________________________________________________|-Data naterii
Anul 19|__|
Luna |__|
Ziua |__|
-Prenumele prinilor
Tatl
|___________________________________________________________|Mama
|___________________________________________________________|+
+
-Domiciliul nscris n
-actul de identitate
Judeul/Sectorul
|________________________________________|-al ambilor prini
Comuna/Oraul/Municipiul

|________________________________________|-Mamei
Strada/satul
|____________________________________________________|-Tatlui
-Tutorelui
Nr. |_| Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap. |_|
--
--Domiciliul copilului--> C.N.P.*) |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
-la unitatea de
-S A A L L Z Z N N N N N C
-ocrotire
-+> Nume*)
|_______________________________________________________|-L-L> Prenume*)
|_______________________________________________________|+
+
-MENIUNI:**)
L
Dup completare, se transmite serviciului public comunitar de eviden a
persoanelor la care
este arondat localitatea.
_____________________________
(semntur personal stare civil)

___________
*) Datele tutorelui
**) Act transcris/nregistrare tardiv/copil gsit.
ANEXA Nr. 2
Locul i data nregistrrii naterii
COMUNICARE DE MODIFICRI
Judeul/Sectorul
|______________________________________________|
PENTRU EVIDENA PERSOANELOR
Comuna/Oraul/Municipiul
|______________________________________|
(copii sub 14 ani)
Data: Anul |____| Luna |__| Ziua |__|
Nr. actului din Registrul de stare civil
|_____________________|
Date referitoare la copil

-Codul numeric
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L L Z Z N N N N N C
-Numele de familie
|_________________________________________________________________|-Prenumele
|_________________________________________________________________|-Prenumele prinilor
Tatl

|___________________________________________________________|Mama
|___________________________________________________________|Judeul/Sectorul
|________________________________________________|Comuna/Oraul/Municipiul
|________________________________________|-Domiciliul
Strada/Satul
|____________________________________________________|Nr. |_|
Litera |_|
Bl. |_|
Sc. |_|
Et. |_|
Ap. |_| L
Tipul modificrii:*)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Baza legal
________________________________________________________________________

-Data
Anul |____| Luna |__| Ziua |__|
-Numele de familie
|_________________________________________________________________|-Prenumele
|_________________________________________________________________|-Prenumele prinilor
Tatl
|___________________________________________________________|Mama
|___________________________________________________________|-C.N.P. al prinilor
C.N.P. al tatlui |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L L Z Z N N N N N C
C.N.P. al mamei
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L L Z Z N N N N N C
-Locul naterii
Localitatea
|________________________________________________|Judeul/Sectorul
|________________________________________________|Comuna/Oraul/Municipiul
|________________________________________|Strada/Satul
|________________________________________________|Nr. |_|
Litera |_|
Bl. |_|
Sc. |_|
Et. |_|
Ap. |_| -Noul C.N.P.
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S A A L L Z Z N N N N N C
L
Date privind decesul copilului n vrst de sub 14 ani:


-Locul decesului,
Judeul/Sectorul
|________________________________________________|-numrul actului
Comuna/Oraul/Municipiul
|________________________________________|-i data
Actul nr. |_|_|_|_|_|
Anul |_|_|_|_|
Luna |_|_|
Ziua |_|_|L
Cauza decesului
_____________________________________________________________________________

-Eliberat certificat de: _________________________ Seria |_|_|


Nr.
|_|_|_|_|_|_|L
_____________________________
(semntur personal stare civil)

___________
*) Se completeaz, n clar, tipul modificrii operate pe marginea actului de natere.
Datele individuale sunt confideniale i nu vor fi utilizate dect n conformitate cu prevederile
legale.
ANEXA Nr. 3
MINISTERUL JUSTIIEI
Nr. ________________ din _____________________
TABEL
cu persoanele care au dobndit ori au redobndit cetenia romn,
potrivit Legii ceteniei romne nr. 21/1991
TTTTTT
TT
-Numele de- Data aprobrii Localitatea i
- Data cnd
- familie -Prenumele -Data i -Domiciliul dobndirii/
- Data -judeul n
care i- a pierdut
i
-prinilor- locul - avut n - redobndirii i -depunerestabilete
- cetenia i Obs.
-prenumele-naterii-strintate-numrul hotrrii-jurmntdomiciliul n
-actul normativguvernului
Romnia
- doveditor
+++++++
+++
+++++++
+++
+++++++
+++
+++++++
+++

+++++++
+++
+++++++
+++
+++++++
+++
L++++++
++L.S.
_________________________
(semntura)

ANEXA Nr. 4
MINISTERUL JUSTIIEI
Nr. ________________ din _____________________
TABEL
cu persoanele care au pierdut cetenia romn
TTTTTTT
T
Nr.
hotrrii
-Nr. Monitorului Oficial- Nr. actului Guvernului prin care - n care s-a publicat -Nr. -Numele i-Data i -Numele i - de natere, -Domiciliul- Ultimul
s-a
aprobat
- hotrrea Guvernului -crt.-prenumele- locul -prenumele - emitent i - actual - domiciliu renunarea ceteniei- prin care s-a aprobat -naterii-prinilor-data naterii-avut n arsau
s-a dispus
- renunarea sau s-a
retragerea cetenieidispus retragerea
ceteniei romne
++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++

++
L+++++++
+L.S.
________________________
(semntura)

ANEXA Nr. 5
Serviciul Public comunitar de Eviden
i Eliberare a Paapoartelor Simple
Serviciul Public Comunitar de Eviden a
Persoanelor al judeului ________________________
V facem cunoscut c numitul _________________________________
____________________
i al _________________________ nscut la _______________________
__________________________
cu domiciliul n _____________________________________ posesor al
_________________________
i-a stabilit domiciliul n __________________________ la data de
____________________________.
Anexm CI/CIP/BI seria ____ nr. _____________ retras cu ocazia
paaportului CRDS.

fiul lui
n
CNP

eliberrii

EFUL SERVICIULUI

ANEXA Nr. 6
REGISTRU
privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate
i pentru stabilirea reedinei
TTTTTT
T
Data
Nr.
-Anul ________- Nume -Prenume - Motivul - Seria i nr. Data
- Obs. -nregistrare+T+
-solicitrii-actului eliberateliberrii- Ziua - Luna ++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++

++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
++++++++
++
L+++++++
+-

ANEXA Nr. 7
Serviciul Public Comunitar de Eviden a
Persoanelor al _________________________
Data ________________________
FI DE NSOIRE A LOTULUI DE PRODUCIE
A CRILOR DE IDENTITATE Nr. ______________

-Suport magnetic
Numr
Spaiu memorie
-tip: __________
seria: __________
ocupat de lot:
______________-Nume fiier list
Nr. de
nregistrare din lista-de producie: ________________
de producie:
_______________+
+
-Se transmite la centrul de producie _____________________ prin
_____________________________(nume i
prenume delegat) -Am primit _______________________________
Semntura _________________
Data
______________(nume i prenume gestionar)
Nr. intrare registru:
___________________________+
+
-Numr C.I.
Serie i nr. C.I.
-tiprite _________________
de la ________________ la ________________
Data
______________-

-Certific tiprire lor: _____________________________________


Semntura
____________________(nume i prenume operator 6002)
+
+
-Am primit C.I. Tiprite: ___________________________________
Data
______________(nume i prenume delegat)
Semntura:
___________________L
-

ANEXA Nr. 8
REGISTRU
pentru fie de nsoire a lotului de producie a crilor de identitate
TTTTTTTT
TT
- Dat
- Nr. -Nume/prenume-Tip/numr- Dat -Nume/prenume-Nr. C.I. Primite -Nr. -Nr. fi de-producere-lucrri- Operator - suport -predare- delegat
Dat -Nr. C.A.-crt.- nsoire lot
- lot ++magnetic -suport
++retur++
- Semntura - Am primit -Serie i nr. C.I.+++++++++
+++
++
++
++
+++++++++
+++
++
++
++
+++++++++
+++
++
++
++
+++++++++
+++
++
++
++
L++++++++
++-

ANEXA Nr. 9
CONDICA DE PREDARE/PRIMIRE ACTE DE IDENTITATE LA POSTURILE DE POLIIE

TTTT

- Primirea actelor - Primirea actelor Semntura de -de ctre serviciul- de ctre postul -Seria i nr. nouluiprimire a
-Numele i prenumele- public comunitar de poliie
- act de identitate documentului de+T+T+
ctre titular - Data -Semntura- Data -Semntura+++++++
+
+++++++
+
+++++++
+
+++++++
+
+++++++
+
+++++++
+
+++++++
+
+++++++
+
L++++++
-

ANEXA Nr. 10
-
S.P.C.E.P. OTOPENI
Nu are voie, conform hotrrii judectoreti nr. ________/_________
s prseasc fr aprobare localitatea ___________________________.
Data _________
EF S.P.C.E.P.,
L-

ANEXA Nr. 11
S.P.C.E.P. ________________________
municipiul/oraul/comuna
AVIZAT
Nr. ___________ din _______________
SERVICIULUI,
CERERE pentru ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE
(Datele se completeaz de solicitant cu majuscule)

EFUL

TTTTTTTTTT
TTTT
-Cod numeric personal - CNP
- S - A - A - L - L - Z - Z - N
- N - N - N - N - C ++T++++++++
++++++
-Nume
-Subsemnatul:
++
+
-Prenume
+++
+
-Tata
-Prenume prini
++
+
-Mama
+++TTTT
+
-Sex
- M
- F
++++++
+
-Loc. i dat
-Mun./ora/sector/com./sat
-natere
+TTTTTTTTTTTT
+
-Jude
-Data naterii:
An- - - -luna- - -zi- - ++++++++
+++++++
-Mun./ora/sector/comun
+T+
+
Domiciliul
-Strada/sat actual
+T+TTTTTTT
+
-Nr.-Bl. -Sc. -Etj.
Apt.
++++++++++
+
-Jude
Tel.
+++T++
+
-Mun./ora/sector/comun
Domiciliul

++
+
- anterior (numai -Strada/sat
- pentru cei care
+TTT+TTTTT
+
i schimb
-Nr.-Bl. -Sc. -Etj.
Apt.
domiciliul)
++++++++++
+
-Jude
Tel.
+++++
+
-Nume anterior
++TTTTTTT
+
-Stare civil
-Necstorit() -Cstorit() -Divorat() Vduv()
+++++++++
+
-Situaie militar -Cadru activ
-Recrut
-Rezervist*) Fr obligaii militare+++++++++
+
-Ultima coal
-absolvit
++
+
- Ocupaia actual -(meseria, funcia)++TTT
+
-Nr. Nume i prenume
Data naterii
- Localitatea i
judeul de natere ++++
+
- 1. ++++
+
- 2. Copii minori
++++
+
(sub 14 ani)
- 3. ++++
+
- 4. -

++++
+
- 5. ++++
+
- 6. +++++
+
-Rog s mi se elibereze actul de identitate pentru motivul:
__________________________________________________________________________________
_________________ L
Declar pe propria rspundere c datele completate n prezenta cerere privind
identitatea mea sunt reale
i cunosc c declararea necorespunztoare a adevrului constituie infraciune i
se pedepsete conform
prevederilor Codului penal.
M oblig ca n termen de 48 ore de la gsirea actului de identitate s l predau
Serviciului public
comunitar de eviden a persoanelor**).
Semntur solicitant***) _________________
legal ______________

Semntur printe/reprezentant
Act de identitate - seria ______

nr. ______________
Data:

An |_|_|_|_|

lun |_|_|

zi |_|_|

___________
*) Dup caz, se nscrie n caseta deschis cifra 3 pentru ofier, 4 pentru maistru militar, 5 pentru
subofier i 6 pentru gradat-soldat.
**) Pentru cazurile n care s-a solicitat un act de identitate n locul celui pierdut sau furat.
***) Se semneaz n faa lucrtorului de eviden a persoanelor.
NU SE COMPLETEAZ DE SOLICITANT
Documentele care au stat la baza soluionrii cererii, se rein n copie
T

Subsemnatul
_____________________________________________
-posesor al C.I./C.I.P./B.I. seria _____ nr.
________________ consimt caConsimmntul
-solicitantul acestei cereri s aib domiciliul n locuina
proprietatea-titularului spaiului-mea situat la adresa nscris n cerere.
de locuit
-

Data: zi |_|_| lun |_|_| an |_|_|_|_|


____________________ (semntura)
++
+
-Primit cererea i documentele solicitantului
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_|-____________________________________
____________________(nume i prenume)
(semntura)
+
+
-Preluat imaginea
Nr. ___________________
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_|-____________________________________
____________________(nume i prenume)
(semntura)
+
+
-Verificat n evidene i certific
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_|-identitatea persoanei i exactitatea datelor
____________________-____________________________________
(semntura)
(nume i prenume)
+
+
-Actualizat baza de date i procesat datele
Data:
zi |_|_| luna |_|_|
an |_|_|_|_|-pentru cartea de identitate
____________________-____________________________________
(semntura)
(nume i prenume)
+
+
-Eliberat
C.I., C.I.P.
Seria |_|_|
Nr. |_|_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|
Valabilitate
De la data:
zi |_|_| lun |_|_| an
|_|_|_|_|
Pn la data:
zi |_|_| lun |_|_| an
|_|_|_|_|
C.A.
Nr. |_|_|_|_|_|_|
-____________________________________
___________________________
(nume, prenume lucrtor)
(semntur lucrtor)
-Data nmnrii: An |_|_|_|_| lun |_|_| zi |_|
____________________________________
-

(semntura solicitantului de
primire a actuluide identitate i a crii de
alegtor)
+
+
-Alte meniuni
+
+
-Adresa la care locuiete solicitantul fr forme legale
+
+
-Timbre fiscale
L
-

ANEXA Nr. 12
DAT N FAA
MEA,
_____________________________
la data de
__________________
semntura
___________________
DECLARAIE
Subsemnatul(a) ________________________________ fiul (fiica) lui
___________________________
i al ________________________ nscut() la data de _____________ n localitatea
______________
judeul ___________________ posesor al actului de identitate seria _______ numrul
____________
proprietar al locuinei din ____________________ str. ____________________________
nr. ________
bl. ______ sc. _______ etj. _______ apt. ______ sector ______ avnd actul de
spaiu (denumirea)
_______________________________________ nr. _______ din ___________ emis de
___________________
declar c primesc n spaiul meu de locuit pe _______________ fiul (fiica) lui
________________
i al ____________________ nscut() la data de _______________ n localitatea
________________
judeul _____________ cu ultimul domiciliu n localitatea ________________ str.
_______________
nr. ____ bl. _____ sc. _____ etj. _____ apt. _____ sector _____ n calitate de
_______________.
Dau prezenta declaraie pentru a-i servi numitului(ei)
_____________________________________
la schimbarea adresei de domiciliu n spaiul de locuit de la adresa mai sus
amintit.

Data _________________
_________________

Semntura

ANEXA Nr. 13
DAT N FAA
MEA,
_____________________________
la data de
__________________
semntura
___________________
DECLARAIE
Subsemnatul(a) ________________________________ fiul (fiica) lui
___________________________
i al ________________________ nscut() la data de _____________ n localitatea
______________
judeul _________________ posesor al actului de identitate seria _______ nr.
__________________
prin mandatar ______________________ fiul (fiica) lui _________________ i al
_________________
nscut() la data de ________________ n localitatea ________________ judeul
_________________
posesor al actului de identitate seria _________ nr. ______________ proprietar al
locuinei din
localitatea _____________________________ str. ____________________________ nr.
_____ bl. _____
sc. _____ etj. _____ apt. _____ sect. _____ avnd actul de spaiu ________________
nr. ________
din data de ____________ emis de _________________________, declar c primesc n
spaiul meu de
locuit pe __________________ fiul (fiica) lui _____________________ i al
_____________________
nscut() la data de ___________________ n judeul ___________________ cu ultimul
domiciliu n
localitatea __________________, str. ___________________ nr. _________, jud.
__________________
n calitate de ________________________________________.
Dau prezenta declaraie pentru a-i servi numitului(ei)
_____________________________________
la schimbarea adresei de domiciliu n spaiul de locuit de la adresa mai sus
amintit.
DATA _____________________
__________________

SEMNTURA

ANEXA Nr. 14
DAT N FAA
MEA,
____________________________
la data de
_________________

semntura
__________________
DECLARAIE
Subsemnatul(a) ________________________________ fiul (fiica) lui
______________________________
i al _______________________________ nscut() la data de
___________________________________,
n localitatea ___________________________, posesor al actului de identitate seria
___________
nr. _______________, declar c locuiesc efectiv n localitatea
_______________________________,
str. ______________________________ nr. ______ bloc ______, sc. ______, etj.
_____, apt. _____,
sector (jude) _____________________________________, ntr-un imobil cu destinaie
de locuin.
Cele declarate mai sus pot fi confirmate de dl. (d-na)
_______________________________________,
care locuiete n
____________________________________________________________________________.
De asemenea, declar c mi-au fost aduse la cunotin prevederile, potrivit
crora, falsul n
declaraii constituie infraciune i se pedepsete conform dispoziiilor Codului
penal.
DATA ________________________________
_____________________

SEMNTURA

ANEXA Nr. 15
S.P.C.E.P. __________________________
AVIZAT
municipiul/oraul/comuna
SERVICIULUI,
Nr. ___________ din _________________

EFUL

CERERE pentru ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE


ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n Romnia
(Datele se completeaz de solicitant cu majuscule)
TTTTTTTTTT
TTTT
-Cod numeric personal - CNP
- S - A - A - L - L - Z - Z - N
- N - N - N - N - C ++T++++++++
++++++
-Nume
Subsemnatul
++
+
-Prenume
+++
+
-Tata
-

-Prenume prini
++
+
-Mama
+++TTTT
+
-Sex
-M
-F
++++++
+
-Loc i data
-Mun./ora/sector/com./sat
-natere
+TTTTTTTTTTTT
+
-Jude
-Data naterii: An luna-zi+++++++++
++++++
-Mun./ora/sector/comun-Domiciliul
actual+T+
+
- (adresa la care -Strada/sat
mi schimb
+T+TTTTTTT
+
domiciliul)
-Nr.
-Bl.
-Sc.
-Etj. -Apt.
++++++++++
+
-Jude
-Tel.
+++++
+
-Localitate
Domiciliul
+
+
anterior
-Strada
-(domiciliul avut
+TTTTTTTTT
+
- n strintate) -Nr.
-Bl.
-Sc.
-Etj. -Apt.
++++++++++
+
-ara
+++
+
-Nume, prenume anterior
+

+
-Nume, prenume so/soie
+TTTTTTTT
+
-Stare civil
-Necstorit()-Cstorit()-Divorat() Vduv()
+++++++++
+
-Situaie militar- Cadru activ -Recrut
-Rezervist*) Fr obligaii militare+++++++++
+
-Ultima coal absolvit
+T
+
-Ocupaia actual (meseria,
funcia)
++TTT
+
-Nr. Nume i prenume
Data naterii
-Localitatea
i judeul de natere++++
+
- 1. ++++
+
- 2. - Copii minori
++++
+
- (sub 14 ani)
- 3. ++++
+
- 4. ++++
+
- 5. ++++
+
- 6. +++++
+
-Rog s mi se elibereze actul de identitate pentru motivul:
-

__________________________________________________________________________________
_________________ L
Declar pe propria rspundere c datele completate n prezenta cerere privind
identitatea mea sunt reale
i cunosc c declararea necorespunztoare a adevrului constituie infraciune i
se pedepsete conform
prevederilor Codului Penal.
Semntur solicitant**) _________________________
legal _______________

Semntur printe/reprezentant
Act de identitate - seria

_______ nr. ______________


Data:

An |_|_|_|_|

lun |_|_|

zi |_|_|

___________
*) Dup caz, se nscrie n caseta deschis cifra 3 pentru ofier, 4 pentru maistru militar, 5 pentru
subofier i 6 pentru gradat-soldat.
**) Se semneaz n faa lucrtorului de eviden a persoanelor.
NU SE COMPLETEAZ DE SOLICITANT
Documentele care au stat la baza soluionrii cererii, se rein n
copie
T

-Subsemnatul
________________________________________________ posesor al-C.I./C.I.P./B.I. seria ______ nr. _____________ consimt ca
solicitantulConsimmntul
-acestei cereri s aib domiciliul n locuina proprietatea
mea situat -titularului spaiului-la adresa nscris n cerere.
de locuit
-Data:
zi |_|_| lun |_|_| an |_|_|_|_|
_____________________
(semntura)
++
+
-Primit cererea i documentele
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| -solicitantului
-________________________________
_____________________(nume i prenume)
(semntura)
+
+

-Preluat imaginea Nr. ____________________


Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| -________________________________
_____________________(nume i prenume)
(semntura)
+
+
-Verificat n evidene i certific identitatea
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| -persoanei i exactitatea datelor
-________________________________
_____________________(nume i prenume)
(semntura)
+
+
-Actualizat baza de date i procesat
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| -datele pentru cartea de identitate
-________________________________
_____________________(nume i prenume)
(semntura)
+
+
-Eliberat
C.I., C.I.P.
Seria |_|_|
Nr. |_|_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|
Valabilitate
De la data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| Pn la data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| C.A.
Nr. |_|_|_|_|_|_|
-_____________________________
___________________________- (nume, prenume lucrtor)
(semntur
lucrtor)
-Data nmnrii: An |_|_|_|_| lun |_|_| zi |_|_|
______________________________________________(semntura solicitantului de
primire a actuluide identitate i a crii de
alegtor)
+
+
-Alte meniuni

+
+
-Adresa la care locuiete solicitantul fr forme legale
+
+
-Timbre fiscale
L
-

ANEXA Nr. 16
Serviciul Public Comunitar de
Eviden i Eliberare a Paapoartelor
Simple al Judeului ______________________
Ctre,
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDEN
A PERSOANELOR AL ______________________________
Urmare adresei dvs. nr. _____________ din ___________________ privind cererea
de stabilire a
domiciliului n Romnia, a numitului _________________________, fiul lui
______________________
i al __________________________________, nscut la __________________, n
___________________,
v comunicm c din evidenele de paapoarte nu rezult impedimente legale privind
soluionarea
cererii.
n evidenele de paapoarte s-au efectuat meniuni privind stabilirea
domiciliului n
Romnia a persoanei n cauz.
Anexm colantul nr. ______ pentru a fi aplicat la pagina 2 n paaportul nr.
______________.
EFUL SERVICIULUI,

ANEXA Nr. 17
-
S.P.C.E.P. ORA OLTENIA
SE INTERZICE PREZENA N
localitile _______________________________________________
pn la data de _____________________ n baza Hotrrii nr. _____/_____
a Judectoriei _____________________________
-EF S.P.C.E.P.,
Data ____________________________L-

ANEXA Nr. 18
S.P.C.E.P. __________________________

AVIZAT

Municipiul/oraul/comuna
Nr. ___________ din _________________

EFUL SERVICIULUI,

CERERE pentru ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE


ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n Romnia
(Datele se completeaz de solicitant cu majuscule)
TTTTTTTTTT
TTTT
-Cod numeric personal
- S - A - A - L - L - Z - Z - N
- N - N - N - N - C ++T++++++++
++++++
-Nume
Subsemnatul
++
+
-Prenume
+++
+
-Tata
-Prenume prini
++
+
-Mama
+++
+
-Loc i data
-Mun./ora/sector/com./sat
-natere
+TTTTTTTTTTTT
+
-Jude
-Data naterii:
An - - - -luna- - -zi- - ++++++++
+++++++
-Localitate
++
+
-Strada
Domiciliul
+TTT+TTTTT
+
-Nr.
-Bl.
-Sc.
-Etj.
-Apt.
++++++++++
+
-ara
+++
+
-Mun./ora/sector/com./sat
-

++
+
- Adresa la care -Strada/sat
-solicit
reedina+TTT+TTTT
T+
-Nr.
-Bl.
-Sc.
-Etj.
-Apt.
++++++++++
+
-Jude
+++
+
-Nume anterior
++TTTTT
TT+
-Stare civil
-Necstorit()
-Cstorit()
-Divorat()
-Vduv()
+++++++
+++
-Studii
++
+
-Ocupaia actual (meserie,
funcie)
++TTT
+
- CNP/Nume i prenume
- Prenume prini - Locul naterii Nr. act natere/an ++++
+
-1.
++++
+
-Copii sub 14 ani -2.
cu care mi
++++
+
stabilesc
-3.
reedina
++++
+
-4.
-

++++
+
-5.
++++
+
-6.
+++++
+
-Subsemnatul
______________________________________________________________________ -posesor al C.I./B.I. seria ______________ nr.
_________________________ consimt ca - Consimmntul -solicitantul acestei cereri i copiii si, sub 14 ani, s-i
stabileasc reedina - gzduitorului -n locuina proprietatea mea, situat la adresa nscris n
cerere.
-Data: ______________________________
Semntura
_______________________________++
+
-Rog s mi se elibereze actul de identitate pentru motivul:
__________________________________________________________________________________
_________________ L
Declar pe propria rspundere c datele completate n prezenta cerere privind
identitatea mea, sunt
reale i cunosc c declararea necorespunztoare a adevrului constituie
infraciune i se pedepsete
conform prevederilor Codului Penal.
Semntur solicitant*) _________________________
_______________________

Semntur reprezentant legal


Act de identitate - seria

_______ nr. ______________


Data:

An |_|_|_|_|

lun |_|_|

zi |_|_|

___________
*) Se semneaz n faa lucrtorului de eviden a persoanelor.
NU SE COMPLETEAZ DE SOLICITANT
Documentele care au stat la baza soluionrii cererii, se rein n copie

- Primit cererea i documentele solicitantului


Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - ______________________________________
___________________________
-

(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- Preluat imaginea Nr. _______________________
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - ______________________________________
___________________________
(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- Verificat n evidene i certific
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - identitatea persoanei i exactitatea datelor
- ______________________________________
___________________________
(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- nscris meniunea de reedin n C.I.P.
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - Valabil de la data ___________________
pn la data
______________________________ - ______________________________________
___________________________
(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- Actualizat baza de date i procesat datele:
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - ______________________________________
___________________________
(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- Eliberat
C.I.P.
Seria |_|_|
Nr. |_|_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|
Valabilitate
De la data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| Pn la data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - ______________________________________
___________________________
(nume, prenume lucrtor)
(semntur
lucrtor)
- Data nmnrii:
An |_|_|_|_| lun
|_|_| zi |_|_| _________________________________________ (semntura solicitantului de
primire
a actului de
identitate)
+

+
- Alte meniuni
+
+
- Timbre fiscale
L
-

ANEXA Nr. 19
S.P.C.E.P. __________________________
municipiul/oraul/comuna
SERVICIULUI,
Nr. ___________ din _________________

AVIZAT
EFUL

CERERE pentru NSCRIEREA n ACTUL DE IDENTITATE a MENIUNII privind


STABILIREA REEDINEI
(datele se completeaz de solicitant cu majuscule)
TTTTTTTTTTTT
TT
-Cod numeric personal
- S - A - A - L - L - Z - Z - N - N - N
- N - N - C ++++++++++++
++++
-Nume
- Subsemnatul
++
-Prenume
++
+
-Prenume
-Tata
-prini
++
-Mama
++
+
-Loc i dat
-Mun./ora/sector/com./sat
-natere
+TTTTTTTTTTTT+
-Jude-Data naterii: An - A - A - A - A - lun - L - L
-zi - Z - Z ++++T+++++++
++++
-Mun./ora/sector/com./sat
+++
-Strada/sat
- Domiciliul

+TTT+TTTTT+
-Nr.
-Bl.
-Sc.
-Etj.
-Apt.
+++++++++++
-Jude
+++
+
-Mun./ora/sector/com./sat
+++
-Adresa la care-Strada/sat
solicit
+TTT+TTTTT+
- reedina
-Nr.
-Bl.
-Sc.
-Etj.
-Apt.
+++++++++++
-Jude
+++
+
-Nume anterior ++TTTTTTT
+
-Stare civil -Necstorit() -Cstorit() -Divorat() Vduv()
+++++++++
+
-Situaie
-Cadru activ
-Recrut
-Rezervist*) -Fr
obligaii -militar
militare
+++++++++
+
-Studii
++
+
-Ocupaia
-actual
-(meserie,
-funcie)
++TTT
+
CNP/Nume i prenume
-Prenume prini-Locul naterii-Nr.
act natere/an+++++
- 1.
- Copii sub 14
+++++

- ani cu care - 2.
-mi stabilesc
+++++
- reedina
- 3.
+++++
- 4.
+++++
- 5.
+++++
+
-Subsemnatul ____________________________________________ posesor
al C.I./B.I. -Consimmntul-seria ________ nr. _______________________ consimt ca solicitantul
acestei
-gzduitorului -cereri i copii si, sub 14 ani, s-i stabileasc reedina la
locuina mea. **)
-Data: _____________________
L+
Declar pe propria rspundere c datele completate n prezenta cerere privind
identitatea
mea, sunt reale i cunosc c declararea necorespunztoare a adevrului constituie
infraciune
i se pedepsete conform prevederilor Codului Penal.
Semntura solicitant***)
_________________
________________________
__________
Data:

An |_|_|_|_|

lun |_|_|

Semntur reprezentant legal


actul de identitate - seria ____ nr.
zi |_|_|

___________
*) Dup caz, se nscrie n caseta deschis cifra 3 pentru ofier, 4 pentru maistru militar, 5 pentru
subofier i 6 pentru gradat-soldat.
**) Se completeaz numai n situaia n care solicitantul face dovada adresei de reedin cu
documentele prevzute la art. 27 lit. b) i c) din OUG nr. 97/2005, cu respectarea art. 28 din OUG nr.
97/2005.
***) Se semneaz n faa lucrtorului de eviden a persoanelor.
NU SE COMPLETEAZ DE SOLICITANT
Documentele care au stat la baza soluionrii cererii, se rein n copie

- Primit cererea i documentele solicitantului


Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| -

- ______________________________________
___________________________
(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- Preluat imaginea Nr. _______________________
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - ______________________________________
___________________________
(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- Verificat n evidene i certific
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - identitatea persoanei i exactitatea datelor
- ______________________________________
___________________________
(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- nscris meniunea de reedin n C.I.P.
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - Valabil de la data ___________________
pn la data
______________________________ - ______________________________________
___________________________
(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- Actualizat baza de date i procesat datele:
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - ______________________________________
___________________________
(nume i prenume)
(semntura)
+
+
- nmnat C.I./C.I.P./B.I. n care s-a nscris
Data:
zi |_|_| lun |_|_|
an |_|_|_|_| - meniunea de reedin
- ______________________________________
Semntura de primire:
________________
(nume i prenume)
+
+
- Alte meniuni
+
+
- Timbre fiscale
L
-

ANEXA Nr. 20
UNIVERSITATEA _______________________
COMPLEXUL STUDENESC ________________
CMINUL _____________________________
NR. _________/________________ 200___
TABEL
cu cereri de acordare a vizei de reedin pentru anul
universitar 200__-200__
TTTTT
T
-Nr. -Act de id.-Unde solicit Semntura de
-Semntura
-crt.- NUMELE I PRENUMELE -Serie/nr. -viza de reed.-predare a act. id.-de
primireOBS.
-i acordul pers.*)-a act.
id.++++++
++
- 0 1
2
3
4
5
6
++++++
++
++++++
++
++++++
++
++++++
++
++++++
++
++++++
++
++++++
++
L+++++
+Administrator cmin
____________________________
(nume i prenume)
Semntura
____________________________

___________
*) mputernicesc pe administratorul cminului s m reprezinte n vederea desfurrii activitilor
necesare obinerii vizei de reedin.
ANEXA Nr. 21
REGISTRU DE INTRARE-IEIRE
coresponden ordinar

INTRARE
IEIRE
-TTTTT
TTT
- Numrul - DATA
- Numrul - De la -Cui s-a repartizat-Ctre cine- Unde s-a -curent al-INTRRII -corespon--cine vine- lucrarea spre
-s-a trimis- clasat
-corespon--Anul ____- denei -corespon--CONINUTULexecutare
____-REZOLVAREA- cores- - lucrarea - denei +T+ intrate - dena (serviciul,
+T+
- pondena -(serviciul,-Luna-Ziuabiroul)
Ziua- biroul) ++++++++
++++++
++++++++
++++++
++++++++
++++++
++++++++
++++++
++++++++
++++++
++++++++
++++++
++++++++
++++++
++++++++
++++++
L++++++L++++-

DATA

- IEIRII
-Anul

-Luna-