You are on page 1of 4

Gestionarea timpului

Mi-am ales ca tema pentru acest proiect abilitatea legata de


gestionarea timpului. Cu totii stim cat de importanta este o gestionare
corecta a timpului si o organizare adecvata a activitatilor de zi cu zi. Nu
consider ca am o problema foarte mare cu privire la gestionarea timpului,
dar sunt de parere ca sunt anumite aspecte pe care as putea sa le
imbunatatesc.
In mod traditional, timpul e vazut ca fiind masurarea distantei dintre
evenimente. El e compus din trecut, prezent si viitor. Trecutul e considerat ca
fiind ceva deja intamplat si nu poate fi schimbat. Viitorul, in schimb, e
considerat ca fiind disponibil unei multitudini de posibilitati. Oamenii
masoara timpul folosind multe unitati, unele bazate pe evenimente reale
(rotatia Pamantului, in jurul Soarelui), altele sunt arbitrare. Descrierea clasica
timpului facuta de Isaac Newton din lucrarea sa Principia e ca timpul
curge constant, la fel pentru toti. Adica e independent de evenimentele ce
au loc in cadrul sau. Aceasta descrierea a timpului a fost eliminata de
Einstein si teoria sa.
Ideea clasica de timp e partinitoare datorita felului in care oamenii
percep trecerea timpului. Constientizam evenimentele dintr-un punct de
vedere personal si presupunem ca asa e peste tot. Abordarea clasica a
timpului nu explica de percepem timpul in acest mod si nici cum este
dobandit acest efect. Celelalte teorii despre natura timpului pun in discutie
radacinile acestui punct de vedere natural.
Mult lume caut cu ndrjire cheia succesului ntr-o carte, conferin
sau vreun seminar, dar numai atitudinea noastr, perspectiva asupra vieii,
dorina de a nva ceva nou i dorina de a experimenta noutile sunt cele
care vor determina capacitatea noastr de a realiza ceea ce dorim. Suntem
singurii care ne putem motiva; alii ne pot arta cum anume s facem, dar
de fcut, trebuie s facem singuri!
In urma completarii chestionarului pus la dispozitie de site-ul
www.mindtools.com la sectiunea How good is your time management am
obtinut un punctaj de 53 de puncte. Acest punctaj releva faptul ca, in
general, imi gestionez timpul destul de eficient, dar totusi sunt unele parti,
pe anumite domenii, unde mai am de lucrat pentru a obtine o gestionare a
timpului si mai eficienta.
1. Stabilirea obiectivelor

Pentru a ne gestiona timpul eficient, trebuie sa ne stabilim


scopurile(obiectivele). Atunci cand stim exact ce avem de facut este mult
mai usor si dispar de asemenea confictele de confuzie. Oamenii tind, de
obicei, sa neglijeze stabilirea scopurilor deoarece si acest lucru necesita
timp, dar ceea ce ei nu stiu, de fapt, este ca acel timp alocat stabilirii unor
scopuri clare te va scapa de bataile de cap si de timpul pierdut ulterior. La
sectiunea Stabilirea scopurilor am obtinut 12 puncte din 20.
2. Stabilirea prioritatilor
Stabilirea prioritatilor este de asemenea un aspect foarte important in
problema gestionarii timpului. Fara de acesta poti muncii foarte mult, dar
fara rezultat deoarece nu faci ceea ce trebuie si iti pierzi timpul cu lucruri
mai putin sau chiar deloc importante. Oamenii isi fac adesea liste cu lucrurile
pe care trebuie sa le faca, dar acestea sunt doar colectii cu lucruri care
trebuie facute, ele trebuid sa fie puse intr-o anumita ordine, mai exact in
ordinea prioritatii lor. Pentru a lucra eficient, trebuie sa abordezi lucrurile cele
mai importante. Astfel nu vei fi surprins cand termenul limita se apropie
pentru o sarcina foarte importanta ce trebuia indeplinita. La aceasta sectiune
am obtinut 27 de puncte din 35.
3. Intreruperile
Avand un plan si cunoscand prioritatile intervine alt factor care nu trebuie
neglijat, si anume gestionarea intreruperilor. In fiecare zi intreruperile pot fi o
bariera in realizarea unor obiective, o bariera impotriva succesului. Acestea
trebuie sa fie cat mai rare si cat mai putin importante. La aceasta sectiune
am obtinut 15 puncte din 20.
4. Procrastinarea
Un alt factor important in gestionarea eficienta a timpului este
procrastinarea. Amanarea lucrurilor este principala problema in indeplinirea
sarcinilor. Ceea ce trebuie sa ne dam noi seama este de ce facem acest
lucru, poate ne este frica de esec, dar, de fapt, unii oameni se tem chiar de
success, crezand ca vor da gres. La aceasta sectiune am obtinut 7 puncte din
15.
5. Stabilirea unui program
Gestionarea timpului devine eficienta atunci cand avem si un program
pe care il respectam. Cu ajutorul unui program stim exact ce si cand avem
de facut. Acest lucru nseamn nelegerea factorilor care afecteaz timpul

pe care l avem la dispoziie pentru munca. Prin crearea unui program robust,
care reflect prioritile noastre i ne sprijin obiectivele personale, avem o
combinaie ctigtoare: controlam timpul i ne pstram viaa n echilibru. La
aceasta sectiune am obtinut 10 puncte din 15.
Avand in vedere punctejele obtinute la diferitele sectiuni imi propun
urmatoarele: Timp de doua saptamani o sa incerc sa evit cele mai comune
greseli facute in gestionarea timpului. Voi incerca sa imi fac mereu o lista cu
lucrurile pe care le am de facut si sa le organizez in ordinea
importantei/urgentei lor de cele cu grad ridicat la cele cu grad scazut. O sami stabilesc scopurile, o sa le prioritisez si voi incerca pe cat pot de mult ca
intreruperile sa fie cat mai putine. Voi evita amanarea sarcinilor pe care le
am de indeplinit si voi alterna timpul petrecut lucrand cu timpul petrecut
pentru a ma relaxa astfel incat in perioadele mele cele mai productive ale
zilei ( in special pana in ora 17:00 si dupa ora 19:00) sa imi planific
efectuarea anumitor sarcini importante. Ma voi ajuta de matricea urgent
versus important pentru a-mi stabili prioritatile.

O sa respect ce am scris mai sus in fiecare zi, timp de doua saptamani, iar la
finalul acestui experiment voi completa din nou chestionarul pus la
dispozitie de site-ul www.mindtools.com
In data de 24.11.2013 am elaborat un program de studiu si de
gestionare al timpului pe care l-am respectat pe cat de mult am putut
incepand cu data de 25.11.2013 si pana in prezent. Nu a fost usor sa respect

intru totul programul stabilit, dar am reusit sa ma descurc. Planul elaborat de


mine are urmatoarea structura: in zilele de luni pana vineri, dupa ora 14:00
si pana la ora 15:30 imi rezolv probemele in functie de importanta si urgenta
lor (ajutandu-ma de matricea urgent vs. important). Pana la ora 17:00 iau
pauza, iar pana la ora 19:00( ora la care merg sa servesc masa de seara)
continui cu rezolvarea problemelor. Pana la ora 20:30 iau pauza, (pauza care
include masa de seara,apelul de seara si programul de igiena personala, iar
de la ora 20:30 la ora 22:00 ma pregatesc pentru urmatoarea zi si eventual
imi mai rezolv din problemele ramase. Astfel reusesc sa am un program
echilibrat, care contine atat timp liber cat si timp pentru studiu, si,
respectand aceste repere orare reusesc sa ma odihnesc mult mai bine,
nemaifiind nevoie sa stau dupa ora 22:00 pentru a-mi rezolva probleme. In
zilele in care am cursuri de la ora 15:00 la ora 16:30 imi incep programul
stabilit cu ora 17:00. Am luat in calcul si intreruperile ce pot aparea pe
parcursul unei zile, le-am rezervat si acestora cate o ora pe zi si am incercat
sa le reduc pe cat posibil. Am folosit de asemenea foarte multe liste cu
lucruri de facut, mi-am schimbat prostul obicei de a amana lucrurile si mi-am
imbunatatit concentraraea.
Pentru zilele de weekend am stabilit doua module a cate 90 de minute
pe zi pentru rezolvarea problemelor, iar in cazul in care intervine o sarcina
suplimentara pot apela la timpul liber din dupa-amiaza zilei de sambata. Miam propus ca in zilele de weekend ora la care o sa adorm sa nu depaseasca
00:00 sau 01:00 pentru a ma putea odihni suficient.
In urma respectarii programului stabilit, am repetat chestionarul pus la
dispozitie de site-ul www.mindtools.com, iar rezultatele au fost uimitoare! La
sectiunea stabilirea obiectivelor am obtinut 18 puncte din 20( cu 6 puncte
mai mult). La stabilirea prioritatilor am obtinut 32 de puncte din 35(cu 5
puncte mai mult). La sectiunea intreruperi am obtinut 18 puncte din 20( cu
3 puncte mai mult). La sectiunea procrastinare am obtinut 13 puncte din
15(cu 6 puncte mai mult).
In concluzie, sunt foarte multumit de ceea ce am putut sa realizez in
doar doua saptamani si marturisesc sincer ca nu ma asteptam la un
asemenea rezultat intr-un timp atat de scurt. Imi propun ca de acum inainte
sa respect si mai bine programul stabilit si sa incerc sa il imbunatatesc. Voi
recomanda si colegilor si prietenilor mei sa incerce sa-si dezvolte un program
personal pe care sa il respecte. De asemenea voi folosi site-ul
www.mindtools.com pentru a-mi dezvolta si alte abilitati.