MATERI 3

APLIKASI SIKLUS PENGELUARAN

Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran mencakup fungsi-fungsi yang
diperlukan dalam perolehan barang dan jasa yang
digunakan untuk menjalankan operasi.
Siklus Pengeluaran mencakup
1. Perolehan barang untuk dijual kembali atau
digunakan dlm produksi
2. Perolehan jasa perorangan
3. Perolehan aktiva dan peralatan.

Fungsi-Fungsi Umum
Fungsi-fungsi umum dlm Siklus Pengeluaran
mencakup :
1. Fungsi

Pemilihan Pemasok
2. Fungsi Permintaan
3. Fungsi Pembelian
4. Fungsi Penerimaan
5. Hutang Dagang
6. Akuntansi Penggajian

Pembelian
Di beberapa perusahaan seluruh pembelian barang
dan jasa dilakukan dan dikendalikan melalui
departemen pembelian yg tersentralisasi.
Manfaat Pembelian tersentralisasi :
1. Diskon kuantitas yg lebih besar
2. Posisi pasar lbh kuat
3. Pengendalian persediaan lebih baik
4. Spesialisasi pembeli.

Lima Fungsi Dasar

Ada 5 fungsi dasar dalam sistem aplikasi
pembelian yakni sebagai berikut :
1.

2.

Seseorang
yg
bukan
karyawan
departemen
pembelian
menentukan
bahan-bahan yg dibutuhkan.
Tender dikeluarkan, pemasok dipilih, dan
order pembelian diterbitkan oleh departemen pembelian.

3.

4.

5.

Pada saat bahan diterima, laporan

penerimaan dibuat.
Rincian Faktur yang diberikan kepada
pemasok dibandingkan dengan order
pembelian
dan
dengan
laporan
penerimaan.
Cek disiapkan dan dikirim ke pemasok,
dan
semua
dokumen
sebelumnya
dibatalkan
untuk
menghindarkan
kemungkinan pembayaran ganda.

Permintaan (Gudang)
Permintaan pembelian dilakukan di luar depar
temen
pembelian.
Dalam
kasus
ini
permintaan pembelian dibuat di departemen
gudang. Permintaan pembelian juga dapat
dilakukan oleh Departemen lain dalam
perusahaan. Permintaan pembelian harus
disahkan oleh departemen yang membuat.

Penerimaan

Departemen penerimaan terpisah dan indepen-den

dari fungsi gudang. Rangkapan order pembelian
yang dikirim ke Dep penerimaan mengotorisasi Dep
penerimaan utk menerima pengiriman dari
pemasok pada saat bahan dikirimkan.

Hutang Dagang
Bertanggung jawab untuk memulai kegiatan
pembayaran kepada pemasok. Dep hutang dagang
hanya menangani dokumen dan tidak boleh
menerima barang atau uang.

Diagram Arus Data : Aplikasi Order Pembelian

Gudang

Pener
i
maan

6
7
5
3
10

Pem
belian

9
Htg
Dg

9
Pemasok

11

12
Data
Pemasok

Pgl
Kas

13

Kunci Arus Data

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Permohonan 8. Laporan Penerimaan

Pemberitahuan 9. Pemberitahuan Peneri
Order Pembelian
maan.
Nota Pembelian 10. Faktur
Nota Penerimaan 11. Faktur Disahkan
Pengiriman
12. Paket Tanda Bukti
Nota Penerimaan 13. Pembayaran