Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

SG-SST.
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:
SEDE:
NIT:
FECHA:
NUMERO PROMEDIO DE TRABAJADORES :
NOMBRE DE QUIEN REALIZA LA
AUTOEVALUACIÓN:

Universidad de San Buenaventura
Bogotá

NUMERO RESOLUCIÓN LICENCIA SALUD
OCUPACIONAL

Nota. Esta evaluación se realiza como evidencia del cumplimiento del Artículo 2.2.4.6.16. del Decreto 1072 de 2015 > L
Capítulo 6. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

tión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
G-SST.

versidad de San Buenaventura
gotá

to del Artículo 2.2.4.6.16. del Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 > Parte 2 > Título 4 >
ridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Cumple: En verificación del cumplimiento se definirá cumple cuando el requisitos se encuentra documentado e implementado completamente.
No cumple: En verificación del cumplimiento se definirá como no cumple cuando el requisito falta documentar o implementar

REFERENCIA
Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 > Parte 2
> Título 4 > Capítulo 6

#

Requisito a Verificar

Objeto, campo de aplicación y definiciones
Artículo 2.2.4.6.1. Objeto y campo de
aplicación

No se incluye dentro del diagnóstico.

Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones

No se incluye dentro del diagnóstico.

Artículo 2.2.4.6.3. Seguridad y salud en
el trabajo. (Definición)

No se incluye dentro del diagnóstico.

Artículo 4. Sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo - SG-SST
(Definición)

No se incluye dentro del diagnóstico.

Política en seguridad y salud en el trabajo
Artículo 2.2.4.6.5. Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST).

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3
4

Artículo 2.2.4.6.6. Requisitos de la
Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST).

¿Está definida la Política de Seguridad y Salud en el trabajo?
¿La política esta elaborada con la participación del Comité Paritario o el Vigía?
¿expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y
todos sus trabajadores independientemente de su forma de contratación o vinculación.
¿Se ha divulgado las políticas a los trabajadores y las partes interesadas?

5

Establece el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para
la gestión de los riesgos laborales?.

6

Es específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de
la organización?.

7

La Política: ¿esta firmada por el representante legal?

8

¿ La política esta fechada?

9

Se encuentra accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de
trabajo?

10
Artículo 2.2.4.6.7. Objetivos de la Política
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
11

La política es revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con
los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa?
La política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)¿ incluye como
mínimo los objetivos:
1- identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles,
2- proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del
sistema y
3- cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales?

Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los
Empleadores.

12

Verificar si se encuentran desarrolladas las obligaciones de los empleadores:
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de
documento escrito

Verificación
del estado

Observaciones

Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los
Empleadores.

13

2- Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

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3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: a quienes se les hayan delegado
Responsabilidades del SG-SST, cómo mínimo una vez al año y debe estar documentada

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4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el
personal necesario para el funcionamiento del SG-SST
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional.
6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las
medidas de identificación de peligros.
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual:
a- objetivos propuestos SG-SST
b- Debe identificar metas - responsabilidades y recursos
c- Para la elaboración del plan de trabajo se debe revisar los "estándares mínimos del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales."

8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y
desarrollar actividades de prevención de accidentes
9. Participación de los Trabajadores:
a- Generar medidas eficaces de la participación de los trabajadores ante el COPASST.
B- Debe Informar a los trabajadores y/o contratistas, COPASST sobre el desarrollo de las
Etapas del SG-SST
C- Se evalúan las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST.
10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas:
El perfil de encargado de la Dirección del SG-SST se encuentran las siguientes
responsabilidades:
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.
b) Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
c) Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de SST, al conjunto de sistemas
de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
El empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del sistema de gestión de
riesgos laborales, en una matriz legal.
La matriz legal se encuentra actualizada

Artículo 2.2.4.6.9. Obligaciones de las
Administradoras de Riesgos Laborales
(ARL)

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28

Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de
los trabajadores:

1- Procurar el cuidado integral de su salud.

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2- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;

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3- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo de la empresa
4- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
5- Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación del SG-SST

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6- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

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¿ Se encuentran definidos los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en
el trabajo necesarios para los trabajadores?

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¿La empresa cuenta con disposiciones para asegurar que se cumplen los deberes u
obligaciones en la ejecución de sus labores?

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Artículo 2.2.4.6.12. Documentación. El
empleador debe mantener disponibles y
debidamente actualizados los siguientes
documentos:

La ARL presta asesoría y asistencia técnica en la implementación del presente Decreto.

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31

Artículo 2.2.4.6.11 Capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo – SST.

La ARL capacita al comité paritario de salud en el trabajo COPASST o vigía en aspectos
relativos al SG-SST.

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¿Se encuentran contempladas capacitaciones para identificar los peligros y controlar los
riesgos relacionados con el trabajo.
¿Se encuentra documentado el plan de capacitación?
¿El programa de capacitación en SST, se revisa mínimo una (1) vez al año,
¿El programa de capacitación cuenta con la participación del Comité Paritario o Vigía y la alta
dirección de la empresa, con el fin identificar las necesidades de mejora y garantizar su
eficacia?
Todos los trabajadores y contratistas reciben inducción y reinducción acerca de los riesgos
inherentes a su trabajo, así como de sus efectos y la forma de controlarlos?
Se encuentra documentada la siguiente documentación:
1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST,
firmados por el empleador;
2. Las responsabilidades asignadas del SG-SST
3. La identificación anual de peligros
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población
trabajadora
5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo

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10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del COPASST y las actas de sus
reuniones los soportes de sus actuaciones
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente

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12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

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13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores

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Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los
documentos.
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Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación.
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14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos
ejecutadas
15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales que le aplican a la empresa
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
Se encuentra definido por la organización los documentos que se deben conservar por un
periodo mínimo de 20 años, los cuales son:
1- Conceptos de aptitud laboral
2- Los resultados de las mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo
3- Registros de capacitación
4- Registro Suministro EPP
Se tienen mecanismos eficaces para:
1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y
externas, incluyendo quejas por incidentes (discriminación, SSTA, prácticas corruptas)
2. Garantizar que se comunique sobre el - SG-SST a los trabajadores y contratistas; y,
3. Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes, ideas y
aportes de los trabajadores en materia de SST y para que sean consideradas y atendidas por
los responsables en la empresa.

Planificación
Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de
Peligros, Evaluación y Valoración de los
Riesgos.

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Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

En el SG-SST ¿está definido y escrito el método de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos? La metodología para la identificación de peligros incluyó?
a- Incluyó el trabajo rutinario o no rutinario
b- Para los puestos incluyó los factores de riesgo,
c- El número de trabajadores expuestos,
d- Los tiempos de exposición,
e- Las consecuencias de la exposición,
f- El grado de riesgo
g- El grado de peligrosidad
h- Los controles existentes y los que se requiere implantar
i- Se tienen plenamente identificados los trabajadores que se encuentren expuestos de
manera permanente a las actividades de alto riesgo?
La identificación de peligros y la evaluación y control de los riesgos son desarrollados con la
participación de todos los niveles de la empresa
La matriz de identificación de peligros esta documentada y esta actualizada mínimo
anualmente.
La matriz a sido actualizada cuando se presenta un accidente de trabajo mortal o
catastrófico, o cuando se presenta cambios en los procesos, en las instalaciones, en la
maquinaria o equipos?
La empresa utiliza metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos
de origen físico - Biológicos - químicos de seguridad - público.
La empresa utiliza metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos
de origen biomecánicos.
La empresa utiliza metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos
de origen psicosociales?
Los procesos productivos involucran agentes potencialmente cancerígenos? se encuentran
considerados como riesgos prioritarios?
El empleador informa al comité paritario o vigía de SST sobre los resultados ambientales de
trabajo que emita las recomendaciones a que haya lugar. - Mediciones Higiénicas.
La empresa se encuentra dentro de las actividades de alto riesgo (Decreto 2090 de 2003).
Los trabajadores se encuentran identificados en la matriz de identificación de peligros.

Se ha realizado la evaluación inicial con el fin de identificar las prioridades en seguridad y
salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual.
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La autoevaluación es realizada por personal idóneo.

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Se encuentra identificada la normatividad vigente,

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Se cuenta con la identificación de peligros y valoración de riesgos anual,

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Se cuenta con identificación de amenazas y análisis de vulnerabilidad anual,

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La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, los
riesgos y amenazas, que incluya reportes de los trabajadores, de forma anual?

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El cumplimiento del programa de capacitación anual

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El cumplimiento de las inducciones y reinducciones para los trabajadores dependiente,
cooperados, en misión y contratistas.

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Evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los trabajadores.

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La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones
de accidentalidad.

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Análisis y evaluación de las estadísticas sobre enfermedad y accidentalidad.

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Análisis y evaluación de las estadísticas de accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos
años en la empresa, para evaluar y establecer la línea base y la mejora continua en el
sistema.

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La evaluación inicial esta documentada.

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Existen mecanismos para facilitar el auto reporte de trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas.

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La información de los autor reportes sirven como insumo para la actualización de las
condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

96

Registro y seguimiento a los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año
inmediatamente anterior.

Artículo 2.2.4.6.17. Planificación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

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1. El cumplimiento con la legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales

98

2. El fortalecimiento de cada uno de los componentes (Política, Objetivos, Planificación,
Aplicación, Evaluación Inicial, Auditoría y Mejora)

99

3. El mejoramiento continuo de los resultados en seguridad y salud en el trabajo de la
empresa.

La planificación en seguridad y salud en el trabajo abarca la implementación y el
funcionamiento de cada uno de los componentes del SG-SST (Política - Objetivos 100 Planificación - Aplicación - Evaluación inicial - Auditoría - Mejora) Se encuentran documentada
estas etapas?
101 El plan de trabajo anual se encuentra firmado por el empleador?
El plan de trabajo contiene:
102 a- Objetivos - b- Metas - c- Actividades - d- Responsables - e- Cronograma - f- Recursos
Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del Sistema
Verificar los objetivos y garantizar que sean coherentes con el plan de trabajo anual
de Gestión de la Seguridad y Salud en el
103
Trabajo SG-SST.
104 Verificar la comunicación a todos los empleados de los objetivos
Los objetivos son claros, medibles, cuantificables y tienen metas definidas para su
105
cumplimiento.
Son adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la empresa.
106
Son
coherentes con el plan de trabajo anual, de acuerdo a los riesgos prioritarios
identificados.
108 Son compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente.
Los objetivos se encuentran documentados y son comunicados a todos los trabajadores.
109
107

Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

Los objetivos son revisados y evaluados mínimo una vez al año, y son actualizados de ser
necesario?
Los indicadores cuentan con una ficha técnica que contenga las siguientes variables:
1- Definición del indicador - 2- Interpretación del indicador - 3- Límite del indicador o valor a
partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado. 4- Método de cálculo.
5- Fuente de la información para el cálculo. 6- Periodicidad del reporte. 7-Persoas que deben
111
conocer el resultado.

Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que
evalúan la estructura del SG-SST.

112

110

Se definen los indicadores de Estructura del sistema?

Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que
evalúan el proceso del SG-SST
Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores que
evalúan el resultado del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.

113

Se definen los indicadores de que Evalúan el Proceso del sistema?
Se definen los indicadores de que Evalúan el Resultado del sistema?

114

Aplicación
Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los
peligros y riesgos:

Se cuenta con métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control de
115 los peligros y riesgos en la empresa?

Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de
prevención y control.
116

Las medidas de prevención y control se realizan teniendo encuentra la jerarquización:
1-Eliminación del peligro/riesgo. 2-Sustitución. 3-Controles de ingeniería. 4- Controles
Administrativos. 5- Equipos y elementos de protección personal y colectivo.

Los trabajadores conocen la forma correcta de utilizar los EPP, el mantenimiento o remplazo
de los mismos.
El empleador realiza mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo
118 con los informes de inspección y de acuerdo a los manuales de uso?
117

119

El empleador desarrolla evaluaciones médicas (ingreso - periódicas, retiro)?

120 El empleador desarrolla programas de vigilancia epidemiológica?
El empleador corrige las condiciones inseguras que se presentan en el lugar de trabajo?
121
Artículo 2.2.4.6.25. Prevención,
preparación y respuesta ante
emergencias.

122

El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias considera:
1- Identificación sistemática de las amenazas

123 2- Identificar los recursos disponibles al interior de la empresa
124 3- Identificar las redes institucionales y de ayuda mutua.
4- Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas
125
5- Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes
y servicios de la empresa
5- Diseñar e implementar procedimiento para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o
127 minimizar el impacto de las no prioritarias.
126

7- Asignar los recursos necesarios para el diseño e implementación del plan de emergencias,
programas y procedimientos.
129 8. Definición de los planos de las instalaciones y rutas de evacuación.
9- Informar y capacitar a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y
130 proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.
128

131
132

10- Se han realizado simulacros mínimo (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores?
11- Se tiene conformada la brigada de emergencia por sedes o frentes de operación?

12. Se encuentra dotada y capacitada la brigada de emergencia e incluye capacitación en
primeros auxilios?
13- Se cuenta con inspección de todos los equipos relacionados con la prevención y atención
134 de emergencias, incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma?
133

135

14- Se cuenta con programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común?

15- Los programas o planes de ayuda mutua contempla la identificación de los recursos para
la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y se
136 articula en el plan de emergencias?

137

16- El plan de emergencia contempla aspectos de continuidad del negocio?

17- El plan de emergencias considera todos los centros y turnos de trabajo y todos los
trabajadores
18-El plan de emergencias considera los contratistas - subcontratistas - proveedores y
139
visitantes
Se cuenta con un procedimiento de "Gestión del Cambio" o un procedimiento que evalúe el
140 impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios?
138

Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del Cambio

El procedimiento de Gestión evalúa el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo, que
puedan generar
1- Cambios internos
2- Introducción de nuevos proceso
141 3- Cambio en los métodos de trabajo
4- Cambios en Instalaciones
5- Cambios en la legislación
6- Evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo
Se realiza la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de
142 estos cambios?

143

144

145

Se adoptan medidas de prevención y control antes de su implementación, con el apoyo del
comité paritario o vigía de la seguridad y salud en el trabajo?
Se actualiza el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo con la gestión del
cambio identificada?
Se capacita a los trabajadores antes de introducir los cambios internos (Introducción de
nuevos proceso, cambios de métodos de trabajo, cambio en instalaciones etc.)

Artículo 2.2.4.6.27. Adquisiciones.

Se cuenta con un procedimiento que identifique y evalúe las especificaciones relativas a las
146 compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del SG-SST por parte de la empresa.

Artículo 2.2.4.6.28. Contratación.

El empleador adopta disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de
seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, trabajadores dependientes,
147 trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y subcontratistas?
Se incluyen como mínimo los siguientes aspectos:
148 1- Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de
proveedores y contratistas.
2- Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con
149 los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas.
3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de
150 afiliación al sistema general de riesgos laborales.
4- Informar a los proveedores y contratistas previos al inicio del contrato, los peligros y
riesgos generales y específicos de su zona de trabajo, incluida las actividades o tareas de alto
151 riesgo, rutinarias y no rutinarias, y su forma de controlarlos.
5- se informa a los proveedores y contratistas las medidas de prevención y atención de
emergencias.
6- Incluir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas sobre el deber de informas acerca de los presuntos
153 accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del
contrato.
152

7- Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la
154 empresa el cumplimiento de la normatividad en SST.

Auditoría y Revisión de la Alta Dirección
Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de
cumplimiento del SG-SST

155

1- Se ha realizado auditoria anual al SG-SST con la participación del COPASST o Vigía?
2- La auditoría se encuentra planificada?

156
3- Si la auditoría se realiza con el personal interno, debe ser independiente a la actividad,
157 área o proceso de verificación.
4- El programa de auditoría define la idoneidad de la persona que sea auditora
158
5- El programa de auditoría define el alcance de la auditoría
159
6- El programa de auditoría define la metodología
160
7- El programa de auditoría define la presentación de informes
161
8- Los resultados de la auditoría son comunicados a los responsables de adelantar las
162 medidas preventivas, correctivas o de mejora de la empresa?
Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la
El alcance de la auditoría deberá abarcar:
auditoria de cumplimiento del Sistema de 163 1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;
Gesti6n de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
164

Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la
auditoria de cumplimiento del Sistema de
Gesti6n de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

3. La participación de los trabajadores;
165
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
166
5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
167 Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores;
6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
168 el Trabajo SG-SST;
7. La gestión del cambio;
169
170
171

8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas adquisiciones;
9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST frente a los. proveedores y contratistas;
10. La supervisión y medición de los resultados;

172
11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
173 laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa;
12. El desarrollo del proceso de auditoría; y
174
13. La evaluación por parte de la alta dirección.
175
Artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la alta
dirección.

176
177

La alta dirección realiza por lo menos una (1) vez al año la revisión del SG-SST?
La revisión determina en qué media se cumple con la política?

La revisión determina en que medida se cumple con los objetivos de seguridad, salud en el
trabajo y se controlan los riesgos?
La revisión se realiza de manera proactiva y evalúa la estructura y el proceso de la gestión en
179
SST?
La revisión por la dirección contempla:
180 1- Revisa estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los
objetivos, metas y resultados esperados del SG-SST
178

181

2- Revisa el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma

3 Analiza la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del SG-SSTA y el
cumplimiento de los requisitos esperados.
4. Revisa la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en
183
materia de SST
184 5- Analiza la necesidad de realizar cambios en el SG-SST
6- Evalúa la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de
185 la alta dirección y realiza los ajustes necesarios.
182

186

7- Analiza el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del SG-SST

8- Aporta información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización
187 que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua.
188

9- Recolecta información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y
riesgos se aplican y son eficaces

189

10- Intercambia información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en SST

11- sirve de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
190 identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión de SST
191 12- Determina si promueve la participación de los trabajadores.
13- Evidencia que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de
192 Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen;
193

14- Establece acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo;

15- Establece el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los
objetivos propuestos;
16- inspecciona sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en
195
general, las instalaciones de la empresa;
194

196 17- Vigila las condiciones en los ambientes de trabajo;
197 18- vigila las condiciones de salud de los trabajadores
19- Mantiene actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los
198
riesgos;
20- identifica la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
199
enfermedades laborales;
21- identifica ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo
200
22- identifica pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
201 relacionados con seguridad y salud en el trabajo;
202

23- Identifica deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

24- identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores.
Los resultados de la revisión son divulgados al COPASST o vigía de seguridad y salud en
204 trabajo, quien deberá definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora
a que hubiera lugar.
203

Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades
laborales.

Las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, se adelantan
205 acorde con lo establecido en el Decreto 1530 de 1996, la resolución 1401 de 2007
Los resultados de las investigaciones permiten:
206 1. Identificar y documentar las deficiencias del SG-SST
2. Informa de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o
207 con sus controles y participan en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora.
3. lnforma a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de
208 trabajo y enfermedades laborales
209

4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en SST.

los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el
Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos
210 laborales, son consideradas como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas, o
de mejora:
Las investigaciones se han realizado con la participación de un equipo investigador que
integre como mínimo:
a)- Jefe Inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento,
211 b) un representante del COPASST o Vigía y
c) responsable del SG-SST

Si la empresa no cuenta con la estructura anterior tiene un equipo investigador conformado
212 por trabajadores capacitados para tal fin?
Mejoramiento
Artículo 2.2.4.6.33. Acciones preventivas
y correctivas.

Se definen e implementan acciones correctivas y preventivas, con base en:
a)-los resultados de la supervisión,
213 b)- medición de la eficacia del sistema de gestión de la SST
c)- las auditorías
d)- Revisión por la dirección
las acciones preventivas y correctivas están orientadas a:
214 1- Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades.
2- la adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
215 documentación de las medidas preventivas y correctivas.
216 3- Todas las acciones preventivas y correctivas están documentadas
4- Las acciones preventivas y correctivas deben ser difundidas a los niveles pertinentes ,
217 tener responsables y fechas de cumplimiento.

Artículo 2.2.4.6.34. Mejora continua.

Se consideran las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
218 Trabajo SG-SST;
2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;
219
3. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
220 el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales;
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST o Vigía de Seguridad
221 y Salud en el Trabajo, según corresponda;
5. Los resultados de los programas de promoción y prevención;
222
6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
223
7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.
224

Disposiciones Finales
Artículo 2.2.4.6.35. Capacitación
obligatoria.

El responsable de la ejecución de los S SG-SST, han realizado el curso de capacitación virtual
de cincuenta (50) horas sobre el SG-SST y cuentan con el certificado de aprobación del
225 mismo.

Artículo 2.2.4.6.36. Sanciones.

Se cuenta con el certificado en donde el representante legal certifica el promedio de número
total de trabajadores, independientemente de su forma de contratación del año
226 inmediatamente del año inmediatamente anterior al 31 julio 201.