Nichole Allmann 

Colin Stapp 
EDTECH 554 ­ Spring 2016 

District 1:1 Rollout

 

The implementation of a district 1:1 rollout requires effective planning, communication and timing to ensure success. A 
rollout can occur in three phases, over an 18 month period. Devoting time and energy to specific grade levels is one 
method of ensuring successful implementation of technology.  After the planning process is complete, structured 
professional development will begin for Phase 1 teachers. The professional development should begin at least three 
months prior to students receiving devices. Every six months a new phase will be implemented, along with on­going 
evaluation of the program, to make necessary revisions for sustainability. 
 
Example of the phases 
Phase 1­ Grades 5, 6, 1/3 HS 
Phase 2 ­ Grades 4,7 another 1/3 HS 
Phase 3 ­ Grade 3, 8, last 1/3 HS 
 

Planning 
Vision/Goal 

Emerging  
There is no defined vision 
or goal established. 

Proficient 

Exemplary 

A discussion has begun to 
develop a vision/goal. 

A committee of 
stakeholders has been 
formed and determined a 
vision/goal for the 1:1 
rollout. 

The committee has 
proposed their vision/goal 
to the District School 
Board and was accepted.  

readiness assessment 
established. 

A committee of 
stakeholders has been 
formed to begin creating a 
needs assessment. 

The needs assessment is 
created, but has not been 
administered to the correct 
stakeholders within the 
district. 

The needs assessment 
has been administered, 
data collection is sorted 
and newly acquired 
information is being 
analyzed to make 
determine next steps. 

There is no defined 
implementation timeline 
established. 

A committee of 
stakeholders has been 
formed to begin creating a 

An implementation timeline  A timeline has been 
has been created, dates 
finalized and includes all 
have been determined for 
parts of the rollout phases. 

Needs Assessment  There is no defined 

Implementation 
Timeline 

Developing 

Nichole Allmann 
Colin Stapp 
EDTECH 554 ­ Spring 2016 
timelines of events for the 
rollout phases. 

phase rollout and 
completion. This includes 
distribution and collection 
of devices. The committee 
is currently determining 
steps between the initial 
rollout and completion.  

Tasks have been 
delegated to the 
appropriate in district 
personnel. The technology 
plan has been proposed 
and accepted by the 
school board. 

Technology Plan 

There is no defined 
technology plan 
established. 

A committee of 
stakeholders has been 
formed to begin creating a 
technology plan. 

A technology plan is 
drafted by the committee 
and the team has 
requested feedback from 
in district stakeholders. 

The committee has made 
the necessary revisions 
based on the feedback, 
proposed the technology 
plan to the school board 
and was accepted.  

Planned Budget 

There is no defined budget 
plan established. 

A committee of 
stakeholders has been 
formed to begin creating a 
budget for the 1:1 rollout. 

A budget has been drafted 
and the committee has 
asked for feedback from in 
related stakeholders.  

The committee has made 
the necessary revisions 
based on the feedback, 
proposed their planned 
budget to the District 
School Board and was 
accepted.  

 
Comments: 
 
 
 
 
 

Infrastructure 

Emerging  

Network availability  A wired network 

infrastructure is in place, 
but wireless network is 

Developing 

Proficient 

An expanded wireless 
A robust and reliable 
network is in place but 
network wired/wireless is 
does not accommodate the  in place, and adequately 

Exemplary 
Proficient and in addition, 
an long­range plan has 
been developed that 

Nichole Allmann 
Colin Stapp 
EDTECH 554 ­ Spring 2016 
inadequate or unreliable. 

needs of the organization. 

accommodates the needs 
of the organization. 

outlines growth and 
sustainability. 

Hardware 

Hardware is outdated or 
unreliable, and there is no 
indicated replacement 
cycle. 

Some new hardware is 
implemented but 
placement is sporadic and 
inconsistent. 

Adequate hardware is 
strategically implemented 
and meets the needs of 
the users and organization. 

Proficient and in addition, a 
long­range hardware 
replacement cycle is noted 
and followed. A training 
plan is also in place 

Software 

Software is outdated or 
unreliable, and there is no 
indicated replacement 
cycle. 

Some new software is 
implemented but 
placement is sporadic and 
inconsistent. 

Adequate software is 
strategically implemented 
and meets the needs of 
the users and organization. 

Proficient and in addition, a 
long­range software 
replacement cycle is noted 
and followed.A training 
plan is also in place 

Technical Support 

There is district support 
but, no personnel are 
designated for technology 
support at the school level. 

The district has multiple 
technical support positions 
and some support 
personnel are identified at 
a few individual schools. 

Identified technology 
support personnel are 
available at the district 
level and within each 
school 

Proficient and in addition, a 
program is in place to train 
new trainers. 

(Personnel) 

 
Comments: 
 
 
 
 
 

Technology Policies 
and Procedures 
Acceptable Use 
Policy ​
(Faculty)  

Emerging  
There is no defined 
Acceptable Use Policy 
written for faculty. 

Developing 
A committee has been 
formed and a purpose for 
this policy has been 
developed. Conversations 

Proficient 
A draft for the AUP has 
been created. The draft 
has been shared with in 
district stakeholders. 

Exemplary 
The committee has made 
the necessary revisions 
based on the feedback, 
proposed the AUP to the 

Nichole Allmann 
Colin Stapp 
EDTECH 554 ­ Spring 2016 
and research has begun 
for creating an AUP for 
faculty. 

 

school board and was 
accepted.  

Responsible Use 
Policy ​
(Student) 

There is no defined 
Responsible Use Policy 
written for student. 

A committee has been 
formed and a purpose for 
this policy has been 
developed. Conversations 
and research has begun 
for creating a RUP for 
students 

A draft for the RUP has 
been created. The draft 
has been shared with in 
district stakeholders. 

The committee has made 
the necessary revisions 
based on the feedback, 
proposed the RUP to the 
school board and was 
accepted.  

Take Home Policy 
and Procedure 

There is no defined Take 
Home Policy written. 

A committee has been 
formed and and a purpose 
for this policy has been 
developed. Conversations 
and research has begun 
for creating a Take Home 
Policy and Procedures. 

A draft for the Take Home 
Policy and Procedures has 
been created. The draft 
has been shared with in 
district stakeholders. 

The committee has made 
the necessary revisions 
based on the feedback, 
proposed the Take Home 
Policy and Procedure to 
the school board and was 
accepted.  

Classroom Set 
Policy and 
Procedure 

There is no defined 
Classroom Set Policy and 
Procedure written. 

A committee has been 
formed and a purpose for 
this policy has been 
developed. Conversations 
and research has begun 
for creating a Classroom 
Set Policy and Procedure. 

A draft for the Classroom 
Set Policy and Procedure 
has been created. The 
draft has been shared with 
in district stakeholders. 

The committee has made 
the necessary revisions 
based on the feedback, 
proposed the Classroom 
Set and Policy/Procedures 
to the school board and 
was accepted.  

Device Protection 
Policy 

There is no defined Device 
Protection Policy written. 

A committee has been 
formed and a purpose for 
this policy has been 
developed. Conversations 
and research has begun 
for creating a Device 
Protection Policy. 

A draft for the Device 
Protection Policy has been 
created. The draft has 
been shared with in district 
stakeholders.  

The committee has made 
the necessary revisions 
based on the feedback, 
proposed the Device 
Protection Policy to the 
school board and was 
accepted. 

Nichole Allmann 
Colin Stapp 
EDTECH 554 ­ Spring 2016 
Comments: 
 
 
 
 
 
 

Implementation 

Emerging  

Developing 

Proficient 

Exemplary 

Teacher Readiness 

There is no defined 
teacher readiness process 
established 

A teacher readiness has 
been developed, but has 
not yet been administered 

A teacher readiness was 
administered and a team is 
currently determining next 
steps. 

Proficient and in addition, 
goals are established for 
meeting the needs of the 
teachers. 

Professional 
Development 

There is no defined 
professional development 
plan established. 

Professional development 
is offered, but is not 
consistent and lacks 
effective goals and 
outcomes.. 

A well defined, and 
consistent professional 
development plan is in 
place with achievable 
goals and outcomes. 

Proficient and in addition, 
long range goals are 
established for training and 
professional development. 

Sustainability 

No visible plan for 
sustaining the technology 
use has been identified. 

A plan has been 
developed, but lacks 
consistency. 

A well defined plan 
outlines sustainable 
methods for technology 
integration.  

Proficient and in addition, 
long range plans for 
sustainability are identified.  

Evaluation 

There are no  evaluations 
in place to measure 
technology integration or 
use. 

Evaluations have been 
developed but are not 
delivered consistently. 

There is regular, and 
ongoing evaluation of 
technology integration and 
use. 

Proficient and in addition,  
long range plans for 
evaluation are identified.  

Curriculum 
Integration 

Technology is not 
integrated into curriculum. 

There is some technology 
integration with curriculum, 
but is not well defined. 

District curriculum leads 
the use of technology. 
Integration of technology is 
well defined 

Proficient and in addition, 
there are measureable 
goals and outcomes of 
technology integration. 

Nichole Allmann 
Colin Stapp 
EDTECH 554 ­ Spring 2016 
Internet Safety, 
Digital Citizenship 
Curriculum 

There is no developed 
curriculum for internet 
safety or digital citizenship 

There is internet safety 
and digital citizenship 
curriculum in place but is 
not utilized consistently  

Well developed curriculum 
for internet safety and 
digital citizenship is 
integrated with curriculum 
and technology use. 

Proficient and in addition, 
Students create norms and 
acceptable use policies for 
their grade level. 

 
Comments: