You are on page 1of 83

A.

STNADAR

OPERATIONAL

PROSEDUR

(SOP

Pengadilan

Agama Luwuk)
STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
01. Pendaftaran perkara tingkat pertama
Unit/Pejabat
Terkait

Penyelesaia
n

1. Menerima
surat
gugatan /
permohonan sebanyak para pihak
ditambah 3 eksemplar termasuk soft
copynya. Dari Penggugat/Pemohon

Petugas Meja I

5 Menit

2. Meneliti surat gugatan/ permohonan
yang
diajukan
oleh

Petugas Meja I

5 Menit

Petugas Meja I

5 Menit

Kasir

10 menit

Kasir

5 Menit

Kasir

10 Menit

Kasir

5 Menit

Uraian Pelayanan

Uraian Kegiatan

DISKRIPSI :
Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencari
keadilan
Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayanan administratif
secara sederhana, cepat dan terukur

PENDAFTARAN
PERKARA TINGKAT
PERTAMA

Penggugat/
Pemohon
3. Menaksir panjar biaya perkara
dan
membuat SKUM Rangkap 4
serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada
Penggugat/Pemohon agar membayar
panjar biaya perkara pada Bank
yang ditunjuk
4. Menerima

slip

pembayaran

panjar

nomor

biaya
dari Bank
perkara
pada
setelah
SKUM
membayar
5. Penggugat/Pemohon
Memberibiaya
tanda
lunasdi dan
panjar
perkara
Bank
yang
ditunjuk.
6. Mencatat panjar biaya perkara
dalam
buku
jurnal
perkara
yang
bersangkutan
7. Membubuhkan nomor perkara
pada
surat gugatan/ permohonan
dengan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket.

8. Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada Penggugat/Pemohon untuk
disimpan yang bersangkutan

Kasir

5 menit

9. Menyerahkan berkas perkara berisi
surat gugatan/permohonan beserta
SKUM
lembar
kedua
kepada
Penggugat/Pemohon untuk mendaftar
perkaranya pada petugas Meja II

kasir

5 menit

Petugas Meja II

15 Menit

Petugas Meja II

5 menit

10.Mencatat perkara gugatan dalam buku
register
gugatan
dan
perkara
permohonan dalam buku register
perrmohonan
11.Menyerahkan satu eksemplar surat
gugatan/permohonan
kepada
Penggugat/Pemohon untuk disimpan
yang berasangkutan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

lembaran II
Uraian Kegiatan
DISKRIPSI :

Waktu
Penyeles
5 aian
menit

Petugas Meja I

30 Menit

Panitera

5 Menit

permohonan
II
kepada

Petugas meja II

5 menit

1. Menerima
surat
permohonan
13.
Mencatat
permohonan
banding/
pernyataa
banding
kedalam register
indukdari
perkara dan
Pemohon
dilampiri
salinan putusan yang
n banding
register banding
diperoleh dari meja III

Petugas meja
Meja II
I
Petugas

5 menit
15
menit

14. Menyerahkan berkas banding
Petugas meja II
2.
Meneliti
surat
permohonan
/
Petugas Meja I
kepada
pernyataa
banding
beserta
Meja III
n lampirannya berupa salinan putusan
Kasir
diperoleh
dari meja
15. yang
Mengirim
biaya Pembanding
banding ke Pengadilan
III
Tinggi Agama atas perintah Panitera

5 menit
15 menit

Meja III
Petugas Meja I

10 menit
5 menit

JS/JSP

Kasir

Hari ke 2
setelah
5 Menit
penunju
kan
JS/JP
5 Menit

JS/JSP

5 Menit

KasirIII
Meja

10
Menit
5 menit

Kasir

5 Menit

Meja II
Kasir

5 menit
5 menit

10. Membuat akta permohonan banding 2
Pelayanan prima Peradilan Agama
lembarkepada masyarakat pencari
keadilan
Memberikan pelayanan jasa
dan pelayanan
administratif
11. publik
Menandatangani
akta
permohonan
secara sederhana, cepat danbanding
terukur

A

Unit/Pejabat
Terkait
Kasir

Uraian Pelayanan
9. Menyimpan lembaran III SKUM sebagai
arsip

PENDAFTARAN
PERKARA BANDING DI
PENGADILAN AGAMA

12. Menyerahkan
akta
banding
lembar
ke
Pembanding.

3.
banding
16. Menaksir
Menunjukpanjar
JS/JSP biaya
untukperkara
melaksanakan
dan
membuat SKUM dilampiri rincian
pemberitahuan.
17. biaya perkara banding. pemberitahuan
Menyampaikan
banding
4. permohonan
Menerima
slip kepada
pembayaran
panjar
terbanding.
biaya perkara dari Bank.
5.
cap
lunas
18. Memberi
relaas
pemberitahuan
dan
Menyerahkan
banding kepada meja III
menandatangani serta memberi nomor
banding pada SKUM
19. perkara
Menyampaikan
tanggal

instrumen
relaas pemberitahuan banding kepada
6. meja
Mencatat
panjar dicatat
biaya perkara
II untuk
dalam dalam
buku
jurnal
biaya
banding
register
gugatan dan register banding
7.
SKUM lembar
pertama
20. Menyerahkan
Mencatat
tanggal
pemberitahuan
kepada
Pemohon banding (Kuasanya)
permohon
banding
register
gugatan dan dalam
register banding
8. Menyerahkan berkas perkara banding
kepada
Pemohon
banding
untuk
mengajukan perkara bandingnya
ke
Meja
I
dengan
dilampiri
Laporan
SKUMTahunan Pengadilan Agama Luwuk

Kasir

2015

30 Menit

Page

Ket.

Ditunjuk
Petugas
meja I yang
khusus
menangani
pendaftara
n banding,
kasasi, PK,
dan
eksekusi

21. Menerima memori
pembanding

banding

dari

Meja III

10 menit

Meja III

5 Menit

Meja II

15 menit

JS/JSP

1 hari

25. Menyampaikan relaas pemberitahuan
memori banding kepada meja III

JS/JSP

5 Menit

26. Menyampaikan
instrumen
tanggal
penyerahan memori banding
kepada
meja II untuk dicatat dalam
register
gugatan dan register banding

Meja III

5 Menit

Meja II

5 menit

Meja III

10 menit

Meja III

5 menit

Meja II

5 Menit

JS/JSP

1 hari

JS/JP

5 Menit

Meja III

5 Menit

22.
instrumen
tanggal
Menyampaikan
penerimaan memori banding kepada
meja II untuk dicatat dalam
register
gugatan dan register banding
23. Mencatat
Memori
banding
dalam
register perkara gugatan dan register
24. banding
Menyampaikan
memori
banding
kepada terbanding

27. Mencatat tanggal penyerahan M
emori
banding dalam register perkara gugatan
dan register banding
28. Menerima kontra memori banding dari
terbanding
29. Menyampaikan
instrumen
tanggal
penerimaan kontra memori banding
kepada meja II untuk dicatat
dalam
register gugatan dan register banding
30. Mencatat tanggal penerimaan
kontra
Memori banding dalam register perkara
gugatan dan register banding
31. Menyampaikan kontra memori banding
kepada pembanding
32. Menyampaikan relaas pemberitahuan
kontra memori banding kepada meja III

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015
33. Menyampaikan
tanggal

instrumen

Page

penyerahan kontra memori banding
kepada meja II untuk dicatat dalam
register gugatan dan register banding
34. Mencatat tanggal penyerahan
kontra
Memori banding dalam register perkara
gugatan dan register banding

Meja II

5 Menit

JS/JSP

1 hari

35. Memberitahukan
kesempatan
inzage
kepada pembanding dan terbanding

JS/JSP

5 Menit

36. Menyerahkan
relaas
inzage kepada meja III.

Meja III

5 Menit

Meja II

5 Menit

Meja III

10 Menit

Meja III

7 jam

Meja III

3 Jam

Meja III

3 Jam

Meja III

5 Menit

Meja III

5 Menit

Meja III

5 Menit

pemberitahuan

37. Menyerahkan instrumen tanggal relaas
pemberitahuan inzage kepada meja II
38. Mencatat tanggal relaas pemberitahuan
inzage dalam register perkara
gugatan
dan register banding.
39. Membuat surat pernyataan pelaksanaan
/tidak melaksanakan
inzage dalam
register gugatan dan banding
40. Menyusun bundel A dan bundel B
41. Menggandakan bundel A dan bundel B
sebanyak 2 copy
42. Mengirimkan berkas perkara banding
Pengadilan Tinggi
beserta
43. ke
Menyerahkan
photo Agama berkas
copy
Panmud
softcopy
perkara untuk
banding
Gugatan
disimpan di box berkas
kepada
berjalan
44. Menerima
surat
pemberitahuan
pendaftaran perkara banding dari PTA
45. Menyerahkan instrumen tanggal
surat
pemberitahuan pendaftaran perkara
banding dari PTA kepada Meja II

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

46. Mencatat tanggal surat
pemberitahuan
pendaftaran perkara banding dari PTA
ke
register
perkara
dan
banding
register

Meja II

25 Menit

47.
surat pemberitahuan
pendaftaran perkara banding dari PTA
Menyerahkan
kepada
Panmud
Gugatan
untuk
disimpan dalam box berkas berjalan

Meja III

5 Menit

Meja III

5 Menit

Meja III

10 Menit

JS/JP

7 jam

JS/JP

5 Menit

Meja III

2 jam

48. Menerima Salinan Putusan banding dan
Bundel A dari PTA
49. Menunjuk JS/JP untuk menyampaikan
amar putusan banding ke para pihak
50. Melaksanakan PBT isi putusan banding
kepada para pihak
51. Menyerahkan PBT
kepada Meja III
52. Mengirimkan relaas
banding ke PTA

putusan
PBT

banding
Putusan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait
Panitera

Waktu
Penyelesaian

Meja II

15 menit

Meja II

20 menit

kepada

Meja II

5 Menit

1. Menerima biaya
permohonan
15.Mengirim
kasasi ke kasasi
Mahkamah
Agung RI atas perintah Panitera
Pemohon
kasasi
dilampiri
salinan
putusan
yang
diperoleh
dari
meja
III
16.Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan

Meja
Kasir I

5 menit
60
menit

Meja III
Meja I

10 menit
15 menit

JS/JSP

Hari ke 2
setelah
10 menit
penunjukan

lembar

Uraian Pelayanan
akta permohonan

11.Menandatangani
kasasi
12.Menyerahkan akta permohonan kasasi
Pelayanan prima Peradilan lembar
Agama ke
kepada
masyarakat
II kepada
Pemohonpencari
kasasi.
keadilan
Memberikan pelayanan 13.Mencatat
jasa publik dan
pelayanan administratif
permohonan
kasasi kedalam
secara sederhana, cepat dan
terukur
register induk perkara dan register

5 menit

DISKRIPSI :

A

PENDAFTARAN
PERKARA KASASI DI
PENGADILAN AGAMA

dari

kasasi
14.Menyerahkan
Meja III

berkas

kasasi

pemberitahuan.
2. Meneliti permohonan kasasi beserta
lampirannya berupa
salinan putusan
17.Menyampaikan
pemberitahuan
permoyang
diperoleh
Pemkasasi
dari meja
III
honan kasasi kepada termohon
kasasi.

SKUM

dan

untuk

Meja I

3. Menaksir panjar biaya perkara kasasi
dan membuat SKUM dilampiri rincian
biaya perkara kasasi.
18.Menyerahkan
relaas pemberitahuan

JS/JSP

10 menit

kasasi kepada meja III
4. Menerima tanda pembayaran

Kasir

5 Menit

Meja III

5 menit

Kasir

5 Menit

Meja II
Kasir

10 menit
10 menit

KasirIII
Meja

5 menit
10
Menit

KasirIII
Meja

5
menit
5 menit

mengajukan perkara kasasinya ke Meja
23.Mencatat Memori kasasi dalam register
I dengan dilampiri SKUM lembaran II
perkara gugatan dan register kasasi

KasirII
Meja

5
5 Menit
menit

9. Menyimpan lembaran III SKUM sebagai
24.Menyampaikan memori kasasi kepada
arsip

Meja I
JS/JSP

307 Menit
jam

19.Menyampaikan
instrumen
tanggal
dari Bank.
relaas pemberitahuan kasasi kepada
meja II untuk dicatat dalam register
5. Memberi
cap
lunas
gugatan dan register kasasi
menandatangani serta memberi nomor
20.Mencatat
tanggal
pemberitahuan
perkara kasasi pada SKUM
permohon
kasasi
dalam
register
gugatan dan register kasasi
6. Mencatat panjar biaya perkara dalam
buku jurnal permohonan kasasi
21.Menerima
memori
dari
kasasi
pemohon kasasi
7. Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada Pemohon kasasi (Kuasanya)
22.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penerimaan memori kasasi kepada
8. Menyerahkan berkas perkara kasasi
meja II untuk dicatat dalam register
kepada
Pemohon
kasasi
gugatan dan register kasasi

JS/JP

10.Membuat akta permohonan kasasi 2

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket.

termohon kasasi
25.Menyampaikan relaas pemberitahuan
memori kasasi kepada meja III

JS/JSP

5 Menit

26.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penyerahan memori kasasi kepada
meja II untuk dicatat dalam register
gugatan dan register kasasi

Meja III

5 Menit

27.Mencatat tanggal penyerahan Memori
kasasi dalam register perkara gugatan
dan register kasasi

Meja II

5 menit

28.Menerima kontra memori kasasi dari
termohon kasasi

Meja III

5 menit

29.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penerimaan
kontra
memori kasasi
kepada meja II untuk dicatat
dalam
register gugatan dan register kasasi

Meja III

5 menit

Meja II

5 Menit

JS/JSP

7 jam

JS/JP

5 Menit

30.Mencatat tanggal penerimaan kontra
Memori kasasi dalam register perkara
gugatan dan register kasasi
31.Menyampaikan kontra memori kasasi
kepada pemohon kasasi
32.Menyampaikan relaas pemberitahuan
kontra memori kasasi kepada meja III
Meja III

5 Menit

33.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penyerahan
kontra
memori kasasi
kepada meja II untuk dicatat
dalam
register gugatan dan register kasasi

Meja II

5 Menit

34.Mencatat tanggal penyerahan kontra
Memori kasasi dalam register perkara
gugatan dan register kasasi

Meja III

3 jam

35.Menyusun bundel A dan bundel B

Meja III

60 menit

36.Menggandakan bundel A dan bundel B
sebanyak 2 copy

Meja III

Hari ke 30
dari pendaftaran kasasi

37.Mengirimkan berkas perkara kasasi ke
Mahkamah Agung RI beserta softcopy

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

38.Menyerahkan
photo
copy berkas
Panmud
perkara
kasasi
kepada
Gugatan untuk disimpan di box berkas
berjalan

Meja III

5 Menit

39.Menerima
surat
pemberitahuan
pendaftaran
perkara
kasasi
dari
Mahkamah Agung RI

Meja III

5 Menit

40.Menyerahkan instrumen tanggal surat
pemberitahuan pendaftaran perkara
kasasi dari Mahkamah Agung RI kepada
Meja II

Meja III

5 Menit

41.Mencatat tanggal surat pemberitahuan
pendaftaran
perkara
kasasi
dari
Mahkamah Agung RI kedalam register
perkara dan register kasasi
42.Menyerahkan
surat pemberitahuan
pendaftaran
perkara
kasasi
dari
Mahkamah Agung RI kepada Panmud
Gugatan untuk disimpan dalam box
berkas berjalan

Meja II

5 Menit

Meja III

5 Menit

43.Menerima Salinan Putusan kasasi dan
Bundel A dari MA

Meja III

5 Menit

44.Menunjuk JS/JP untuk menyampaikan
amar putusan kasasi ke para pihak

Meja III

10 Menit

45.Melaksanakan PBT isi putusan kasasi
kepada para pihak

JS/JP

7 jam

46.Menyerahkan
PBT
kepada Meja III

JS/JP

5 Menit

Meja III

2 jam

47.Mengirimkan
kasasi ke MA

relaas

putusan

PBT

kasasi

Putusan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Uraian Kegiatan

Kembali untuk diserahkan ke Meja
I
Uraian Pelayanan
dengan dilampiri SKUM lembaran II

Unit/Pejabat
Terkait

Waktu
Penyelesaian

Kasir

5 menit

Meja I

30 Menit

Panitera

5 Menit

12.Menyerahkan
akta
permohonan
Peninjauan Kembali lembar ke II kepada
Pemohon Peninjauan Kembali.
1. Menerima surat permohonan Peninjauan
Kembali
dari
Pemohon
Peninjauan
13.Mencatat
permohonan
Peninjauan
Kembali
dilampiri
salinan
putusan
yang
Kembali kedalam register induk perkara
diperoleh
dari
meja III Kembali
dan
register
Peninjauan

Meja II

5 menit

Meja I

5 menit

Meja II

15 menit

2.
Meneliti suratberkas
permohonan
Peninjauan
14.Menyerahkan
Peninjauan
Kembali
Kembali
beserta
alasan-alasannya
dan
kepada Meja III
lampirannya berupa salinan putusan yang
diperoleh Pemohon
Peninjauan
Kembali
15.Mengirim
biaya Peninjauan
Kembali
ke
dari
meja
III
Mahkamah
Agung
RI
atas

Meja III
Meja

15
menit
5 menit

Kasir

60 Menit

DISKRIPSI :

9. Menyimpan lembaran III SKUM
sebagai
Pelayanan prima Peradilanarsip
Agama kepada masyarakat pencari
keadilan
Memberikan pelayanan10.Membuat
jasa publik dan
pelayanan
administratif
akta
permohonan
Peninjauan
secara sederhana, cepat dan
terukur
Kembali
2 lembar

A

PENDAFTARAN
PERKARA PENINJAUAN
KEMBALI DI
PENGADILAN AGAMA

perkara

11.Menandatangani
akta
Peninjauan Kembali

perintah
3. Panitera
Menaksir

panjar

permohonan

biaya

Peninjauan JS/JSP
Kembali untuk
dan membuat
SKUM
16.Menunjuk
melaksanakan
dilampiri
rincian
biaya
perkara
pemberitahuan.
Peninjauan Kembali.

pemberitahuan

10 menit
10 menit

JS/JSP
Kasir

Kasir

Hari ke 2
5
Menit
setelah
hari penunjukan
5JS/JP
Menit

5. Memberi cap lunas dan menandatangani
serta memberi nomor
Peninjauan
18.Menyerahkan
relaasperkara
pemberitahuan
Kembali
pada
SKUM
Peninjauan Kembali kepada meja III

JS/JSP

5 menit

Kasir

10 Menit

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam
buku
jurnal instrumen
permohonan
Peninjauan
19.Menyampaikan
tanggal
relaas
Kembali
pemberitahuan
Peninjauan
Kembali

Meja III

5 Menit

Kasir

5 Menit

KasirII
Meja

5 menit
10
menit

honan
Peninjauan
Kembali
beserta
17.Menyampaikan
pemberitahuan
permo4. alasan-alasannya
Menerima tanda pembayaran
SKUM dari
kepada
termohon
Bank.
Peninjauan
Kembali

dalam

Meja I
Meja III

kepada meja II untuk dicatat
7. Menyerahkan
SKUM
lembar pertama
kepada
PemohondanPeninjauan
Kembali
register gugatan
register Peninjauan
(Kuasanya)
Kembali
8. Menyerahkan berkas
20.Mencatat
tanggalperkara Peninjauan
Kembali kepada Pemohon Peninjauan
permohon

Peninjauan

Kembali

dalam

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket.

register gugatan dan register Peninjauan
Kembali
21.Menerima jawaban
atas permohonan
Peninjauan
Kembali
dari
termohon
Peninjauan Kembali

Meja III

10 menit

22.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penerimaan jawaban atas permohonan
Peninjauan Kembali kepada meja II untuk
dicatat
dalam
register
gugatan
dan
register Peninjauan Kembali

Meja III

5 menit

Meja II

5 Menit

JS/JSP

7 jam

JS/JSP

10 Menit

25.Menyampaikan
relaas
pemberitahuan
jawaban Peninjauan Kembali kepada meja
III

Meja III

5 Menit

26.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penyerahan jawaban Peninjauan Kembali
kepada meja II untuk dicatat
dalam
register gugatan dan register Peninjauan
Kembali

Meja II

5 menit

Meja III

10 Menit

Ketua PA

10 menit

Ketua PA

5 menit

Panitera

10 Menit

23.Mencatat tanggal penerimaan jawaban
Peninjauan
Kembali
dalam
register
perkara gugatan dan register Peninjauan
Kembali
24.Menyampaikan
jawaban
Kembali kepada pemohon
Kembali

Peninjauan
Peninjauan

27.Mencatat tanggal penyerahan jawaban
Peninjauan
Kembali
dalam
register
perkara gugatan dan register Peninjauan
Kembali
28.Menyerahkan
berkas
perkara
permohonan Peninjauan Kembali kepada
Ketua melalui Panitera dilampiri blanko
PMH, PHS dan Penunjukan PP
29.Membuat PMH
30.Menyerahkan berkas perkara peninjauan
kembali kepada panitera

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015
31.Menunjuk Panitera Pengganti

Page

32.Menyerahkan
Majelis Hakim

Panitera

5 Menit

33.Mempelajari berkas perkara PK

Ketua Majelis

20 Menit

34.Membuat PHS

Ketua Majelis

10 Menit

Meja III

10 Menit

JS/JSP

7 jam

Majelis
Hakim

1 jam

Panitera
Pengganti

60 Menit

Meja III

5 Menit

Meja III

3 Jam

Meja III

2 jam

JS/JSP

1 jam

Meja III

5 Menit

Meja III

5 Menit

Meja II

5 Menit

Meja III

5 Menit

35.Membuat

berkas

perkara

kepada

instrumen

perintah
pemanggilan para pihak kepada JSP*
36.Melaksanakan pemanggilan para pihak
37.Menyelenggarakan persidangan penyumpahan penemuan novum
38.Membuat BAP penyumpahan penemuan
novum
39.Menyerahkan
Meja III

berkas

perkara

kepada

40.Menyusun bundel A dan bundel B Perkara
PK
41.Menggandakan bundel A dan bundel B
perkara PK sebanyak 2 copy
42.Mengirimkan berkas perkara Peninjauan
Kembali ke Mahkamah Agung RI beserta
softcopy
43.Menyerahkan photo copy berkas perkara
Peninjauan
Kembali kepada Panmud
Gugatan untuk disimpan di box berkas
berjalan
44.Menerima

surat

pemberitahuan
pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari Mahkamah Agung RI
45.Menyerahkan instrumen tanggal surat
pemberitahuan
pendaftaran
perkara
Peninjauan
Kembali
dari
Mahkamah
Agung RI kepada Meja II
46.Mencatat tanggal surat pemberitahuan
pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari
Mahkamah
Agung
RI
kedalam
register perkara dan register Peninjauan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Kembali
47.Menyerahkan
surat
pemberitahuan
pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari Mahkamah Agung RI kepada Panmud
Gugatan untuk disimpan dalam box
berkas berjalan

Meja III

5 menit

48.Menerima Salinan Putusan PK dan Bundel
A dari MA

Meja III

5 Menit

49.Menunjuk JS/JP untuk menyampaikan
amar putusan PK ke para pihak

Meja III

10 Menit

50.Melaksanakan PBT isi putusan PK kepada
para pihak

JS/JP

7 jam

51.Menyerahkan PBT putusan PK kepada
Meja III

JS/JP

5 Menit

52.Mengirimkan relaas PBT Putusan PK ke
MA

Meja III

2 jam

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

No.

Uraian
Kegiatan

A.

SITA DI LUAR
GUGATAN

SKUM lembar kedua kepada Pemohon
Unit/Pejaba
sita
untuk
permohonan
Uraianmendaftar
t
Pelayanan
sitanya kepada
petugas meja II
Terkait
10.Mencatat permohonan sita dalam buku Petugas meja II
register sita
11.Menyerahkan
satu
eksemplar
surat
1. Menerima surat
sita
permohonan
permohonan
sita kepada ditambah
Pemohon sita
sebanyak
para
pihak
untuk
disimpan
yang berasangkutan
eksemplar
termasuk
soft 3
copynya. Dari
Pemohon sita
12. Menyerahkan berkas permohonan sita
dengan melampirkan
2. kepada
Meneliti Panitera
surat permohonan
sita yang
blanko oleh
PMH,Pemohon
PHS dan
diajukan
sita penunjukan
panitera sidang.
3. Menaksir panjar biaya Permohonan sita
13. dan
Membuat
penunjukan
panitera sidang
membuat
SKUM Rangkap
4 serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada
14. Pemohon
Menyerahkan
permohonanpanjar
sita
sita berkas
agar membayar
kepadapermohonan
Ketua
biaya
sita pada Bank
yang ditunjuk
15. Membuat
penetapan
Penunjukan
4. Menerima pembayaran panjar biaya
Majelis Hakimsita
(PMH)
permohonan
sesuai SKUM
16. Menyerahkan berkas permohonan sita
kepada ketua majelis
17.
Menerbitkan Penetapan
Hari Sidang
5. Memberi
lunas
dan
tanda
18.
(PHS).
Memerintahkan
Jurusita
untuk
permohonan
sita nomor
pada
SKUM setelah
memanggilsita membayar
pihakpanjar
dengan
Pemohon
biaya
parapermohonan
instrumen melalui
sidang
yang
sita dipanitera
Bank yang
ditunjuk.
ditunjuk.
6. Mencatat panjar biaya permohonan sita
19. dalam
Menyelenggarakan
sidang
buku
jurnal permohonan
sita
sita.
yang
bersangkutan
20. Mengabulkan permohonan sita dengan
7. penetapan.
Membubuhkan nomor permohonan sita
pada surat permohonan sita dengan
21. stempel
Memerintahkan
melaksanakan
sita
yang telah ditentukan.
kepada Panitera/JS/JP
8. Menyerahkan SKUM lembar pertama
22. kepada
Memberitahukan
pelaksanaan
Pemohon sita
untuk disimpan
sita yang bersangkutan
kepada
para
pihak
dan
9. Menyerahkan berkas permohonan sita
pejabat
setempat
yang
terkait.
berisi
surat
permohonan
sita beserta

Waktu
Penyelesa
i
an
15 Menit

Petugas meja II
Petugas meja I

5 Menit
5 Menit

Petugas meja II

10 Menit

Petugas meja I

15 Menit

Panitera
Petugas
meja I

10 menit

Panitera

10 menit

Ketua

10 menit

Petugas Bank
Ketua

Ketua Majelis

30 Menit
10
menit
(sesuai
kondisi
antrian di
15Bank
menit

Kasir
Ketua Majelis

5 menit
5 menit

Kasir
Majelis Hakim

5 menit
3 Jam

Majelis Hakim
Petugas
meja I

Jam
51Menit

Ketua Majelis
Petugas meja I

15 menit
5 Menit

Panitera/JS/JP
Petugas meja I

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

7 jam
5 Menit

Page

Ket.

23. Meminta bantuan pengamanan kepada
pihak keamanan yang berkompeten bila
perlu.

Panitera/JS/JP

7 jam

24. Melaksanakan sita ditempat objek sita
dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang
saksi.

Panitera/JS/JP

7 jam

25. Membuat berita acara pelaksanaan sita.

Panitera/JS/JP

60 menit

26. Menyerahkan salinan berita acara
pelaksanaan sita kepada para pihak.

Panitera/JS/JP

7 jam

27. Mendaftarkan objek sita kepada
instansi terkait.
a. Objek tanah bersertifikat
didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat
(Leter C/Girik) didaftarkan ke
Lurah/Kepala Desa setempat;
c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke
Kepolisian setempat;
d. Objek sita kapal ke Syahbandar
e. Saham di Bursa Efek
f. Rekening/Deposito di Bank tempat
rekening berada.

B

Panitera/
JS/JP

7 jam

28. Menyerahkan penjagaan objek sita atas
benda bergerak pada yang menguasai
semula.

Panitera/JS/JP

7 jam

29. Memerintahkan kepada instansi yang
menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita tersebut.

Panitera/JS/JP

7 jam

30. Melaporkan dan menyerahkan berita
acara pelaksanaan sita kepada Ketua
Majelis.

Panitera/JS/JP

15 Menit

31. Menyelenggarakan persidangan untuk
menyatakan sah dan berharga sita yang
telah dilaksanakan Jurusita

Majelis Hakim

60 Menit

SITA DALAM
GUGATAN

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

1.

Mengadakan pemeriksaan dalam sidang
insidentil khusus tentang permohonan
sita.

Majelis hakim

1 jam

2.

Mengabulkan permohonan sita dengan
penetapan sela.

Majelis Hakim

2 jam

3.

Memerintahkan melaksananakan sita Ketua Majelis
kepada
Panitera/JS/JP
dengan
instrumen dilampiri putusan sela

4. Memberitahukan
pelaksanaan
sita
kepada
para
pihak
dan
pejabat
setempat yang berkait.
5.

6.

10 menit

Panitera/JS/JP

7 jam

Panitera/JS/JP

7 jam

Meminta bantuan pengamanan kepada
pihak keamanan yang berkompeten bila
Panitera/JS/JP
perlu.

7 jam

Melaksanakan sita ditempat objek sita
dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang
saksi.

7.

Membuat berita acara pelaksanaan sita.

8.

Menyerahkan salinan berita acara
pelaksanaan sita kepada para pihak.

Mendaftarkan objek sita kepada
instansi terkait.
a.
Objek tanah bersertifikat
didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak
bersertifikat
(Leter C/Girik) didaftarkan ke
Lurah/Kepala
Desa setempat;
c. Kendaraan
bermotor
didaftarkan
ke Kepolisian setempat;
d. Objek sita kapal ke Syahbandar
e.
Saham di Bursa Efek
f. Rekening/Deposito di Bank tempat
rekening berada.

Panitera/JS/JP

Panitera/JS/JP

60 menit
(disesuaika
n dengan
jumlah
objek)
10 menit

9.

Panitera
/JS/JP

10. Menyerahkan penjagaan objek sita atas Panitera/JS/JP

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

7 jam

7 jam

Page

benda bergerak pada yang menguasai
semula.
11. Memerintahkan kepada instansi yang
menerima
pendaftaran
untuk
mengumumkan adanya sita tersebut.

Panitera/JS/JP

7 jam

Panitera/JS/JP

10 menit

12. Melaporkan dan menyerahkan berita
acara pelaksanaan sita kepada Ketua
Majelis.

C

SITA EKSEKUSI
1. Menerbitkan penetapan perintah
sita
eksekusi

Ketua

Hari ke 10
dari hari
sidang
aanmaning

2.

Ketua

10 menit

Menyerahkan
penetapan
perintah
eksekusi kepada Panitera/JS/JP

3. Memberitahukan
pelaksanaan
kepada
para
pihak
dan
setempat
yang berkait.

sita
pejabat

Panitera/JS/JP

7 jam

4.

Meminta bantuan pengamanan kepada
pihak keamanan yang berkompeten bila
perlu.

Panitera/JS/JP

7 jam

5.

Melaksanakan sita eksekusi ditempat
objek sita dengan disaksikan oleh 2
(dua) orang saksi.

Panitera/JS/JP

7 jam

6.

Membuat berita acara pelaksanaan sita
eksekusi.

Panitera/JS/JP

15 menit

7.

Menyerahkan salinan berita acara
pelaksanaan sita eksekusi kepada para
pihak.

Panitera/JS/JP

10 menit

8.

Mendaftarkan objek sita eksekusi
kepada instansi terkait.
a. Objek tanah bersertifikat
didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat
(Leter C/Girik) didaftarkan ke

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

c.
d.
e.
f.

9.

Lurah/Kepala Desa setempat;
Kendaraan bermotor didaftarkan
ke Kepolisian setempat;
Objek sita kapal ke Syahbandar
Saham di Bursa Efek
Rekening/Deposito di Bank tempat
rekening berada.

Menyerahkan penjagaan objek sita
eksekusi atas benda bergerak pada
yang menguasai semula.

10. Memerintahkan kepada instansi yang
menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita eksekusi
tersebut.

E

Panitera
/JS/JP

7 jam

Panitera/JS/JP

7 jam

Panitera/JS/JP

7 jam

11. Melaporkan dan menyerahkan berita Panitera/JS/JP
acara pelaksanaan sita eksekusi kepada
Ketua Pengadilan Agama.

10 menit

1. Menerima surat
sita
permohonan
buntut sebanyak para pihak ditambah 3
eksemplar dari Pemohon sita
buntut
dilampiri putusan Pengadilan Tingkat
Pertama yang diajukan banding

Petugas meja I

10 Menit

Petugas meja I

10 Menit

Petugas meja I

10 menit

Petugas Bank

30 menit
(sesuai
dengan
antrian
Bank)

Kasir

5 menit

SITA BUNTUT

2. Meneliti surat permohonan sita buntut
yang diajukan oleh Pemohon sita
3. Menaksir panjar biaya Permohonan sita
buntut dan membuat SKUM Rangkap
3
serta
menyerahkan
SKUM
tersebut
kepada
Pemohon
sita
buntut
agar
membayar panjar biaya permohonan
sita buntut pada bank yang ditunjuk
4. Menerima pembayaran panjar
biaya
5. permohonan
Menerima pembayaran
panjar
sita sesuai SKUM
biaya
permohonan sita buntut sesuai SKUM

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

6. Memberi
lunas
dan
tanda
permohonan sita nomor
buntut pada SKUM
setelah Pemohon sita buntut membayar
panjar biaya permohonan sita buntut di
Bank yang ditunjuk.

Kasir

5 menit

7. Mencatat panjar biaya permohonan sita
buntut dalam buku jurnal sita yang
bersangkutan

Kasir

10 menit

8. Membubuhkan nomor permohonan sita Petugas meja I
buntut pada surat permohonan sita
buntut dengan
stempel yang
telah
ditentukan.
Petugas meja I
9. Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada Pemohon sita buntut
untuk
Petugas meja I
disimpan yang bersangkutan
10.Menyerahkan berkas permohonan sita
buntut berisi surat permohonan sita
buntut dan lampirannya beserta SKUM
lembar kedua kepada Pemohon
sita
buntut untuk mendaftar permohonan Petugas meja II
sitanyabuku
kepada
petugas
dalam
register
sita meja II
12.Menyerahkan
11.Mencatat
permohonan
satu
sita
buntut
surat Petugas meja II
eksemplar
kepada
permohonan
sita
buntut
Pemohon
sita buntut
untuk
disimpan
yang berasangkutan
13. Menyerahkan berkas permohonan sita
buntut
kepada
Panitera
dengan
melampirkan blanko PMH, PHS dan
penunjukan panitera sidang.
14. Membuat penunjukan panitera sidang
15. Menyerahkan berkas permohonan sita
buntut kepada Ketua

5 Menit

5 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

Petugas meja II

10 Menit

Panitera

10 menit

Panitera

5 menit

Ketua

10 menit

16. Membuat
penetapan
penunjukan
majelis hakim (PMH)

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

17. Menyerahkan berkas permohonan sita
buntut kepada ketua majelis

Ketua

18. Menerbitkan Penetapan Hari
Sidang
(PHS).
19. Memerintahkan
Jurusita
untuk
memanggil
pihak
dengan
parainstrumen melalui panitera sidang yang
ditunjuk.

Ketua Majelis

15 menit

Ketua Majelis

5 menit

20. Menyelenggarakan sidang permohonan
sita buntut.

Majelis Hakim

2 Jam

21. Mengabulkan permohonan sita buntut
dengan penetapan.

Majelis Hakim

2 Jam

22. Memerintahkan
melaksanakan
kepada Panitera/JS/JP

Ketua Majelis

15 menit

sita

23. Memberitahukan
pelaksanaan
sita
kepada
para
pihak
dan
pejabat
setempat yang terkait.

Panitera/JS/JP

7 jam

Panitera/JS/JP

7 jam

24. Meminta bantuan pengamanan kepada
pihak keamanan yang berkompeten bila
perlu.

Panitera/JS/JP

7 jam

25. Melaksanakan sita buntut ditempat
objek sita dengan disaksikan oleh 2
(dua) orang saksi.

Panitera/JS/JP

2 menit
(disesuaikan dengan
jumlah
objek)

Panitera/JS/JP

7 jam

26. Membuat berita acara pelaksanaan sita
buntut.

27. Menyerahkan salinan berita acara
pelaksanaan sita buntut kepada para
pihak.
28. Mendaftarkan objek sita buntut
kepada
a. Objek
tanah bersertifikat
instansi
terkait.
didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat
(Leter C/Girik) didaftarkan ke

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Lurah/Kepala Desa setempat;
Kendaraan bermotor didaftarkan
ke Kepolisian setempat;
d.
Objek sita kapal ke
Syahbandar
e. Saham di Bursa Efek
f.
Rekening/Deposito di Bank tempat
rekening berada.
c.

Panitera/
JS/JP

7 jam

29. Menyerahkan penjagaan objek sita
buntut atas benda bergerak pada yang
menguasai semula.

Panitera/JS/JP

7 jam

30. Memerintahkan kepada instansi yang
menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita buntut
tersebut.

Panitera/JS/JP

7 jam

31. Melaporkan dan menyerahkan berita
acara pelaksanaan sita kepada Meja III

Panitera/JS/JP

5 Menit

32. Mengirim berita acara sita buntut ke
Pengadilan Tinggi Agama untuk
kelengkapan berkas perkara banding
yang bersangkutan

Petugas meja
III

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

7 jam

Page

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

10. Mencatat
permohonan Petugas meja II
pendaftaran
eksekusi pada buku register gugatan/
permohonan dan buku register eksekusi
Unit/Pejabat
Uraian Pelayanan
Uraian Kegiatan
Terkait
11. Meneruskan
berkas
Petugas meja II
permohonan
DISKRIPSI :
eksekusi
kepada
Panitera

Pelayanan prima Peradilan
Agama
kepada
masyarakat
Panitera
pencari keadilan
12.
Meneruskan
berkas

Memberikan pelayanan untuk mendapatkan kepastian
permohonan
hukum dan perlindungan
hukum kepada masyarakat pencari
eksekusi kepada Ketua
Ketua
keadilan
A.

ESEKUSI RIIL,
PENGOSONGAN DAN
PEMBONGKARAN

13. Menerbitkan Penetapan Aanmaning yang
berisi
tentang
hari
dan
tanggal
1. aanmaning
Menerima serta
permohonan
eksekusiJS/JP
Petugas meja I
perintah kepada
dari agar
memanggil Termohon
eksekusi
pemohon
dilampiri
untuk hadireksekusi
dalam sidang
aanmaning
JS/JP
salinan
tersebut
dimintakan eksekusi
2. putusan
Menelitiyang
kelengkapan
permohonan
Petugas meja I
14. eksekusi
Memanggil Termohon eksekusi untuk
3.
dan

hadir dalam sidang aanmaning
Menaksir panjar biaya eksekusi

Petugas meja I

membuat SKUM
Rangkap 4
15. Menyerahkan
relass
panggilan Panitera/JS/JP
serta
aanmaning kepada Ketua
menyerahkan SKUM tersebut kepada
Pemohon agar membayar panjar
biaya
perkara pada Bank yang di tunjuk
Kasir
16. Menyelenggarakan sidang aanmaning
Ketua

25 menit
Waktu
Penyelesai
an
5 menit

10 menit

15 menit

5 menit
Hari ke 2
setelah
15hari
menit
penetapan
aanmaning
10 menit
Hari ke 3
setelah
penetapan
aanmaning
51menit
jam

17. Membuat berita acara sidang
4.
Menerima slip setoran panjar
biayaMemberi tanda lunas dan nomor perkara
5.
18. Menerbitkan
penetapan
eksekusi dari Bank
permohonan
eksekusi pada SKUM dan
perintah
pada permohonan
eksekusi
eksekusi
kepada Panitera/Juru
sita

Panitera

2 jam

Kasir
Ketua

6.
Mencatat panjar biaya eksekusi
dalam
jurnal biaya eksekusi
19. buku
Memberitahukan
kepada pihak-pihak

Kasir

5 menit
Hari
ke 9
setelah
sidang
aanmaning
15 menit

Panitera/JS/JP
Kasir
dalam eksekusi dan pejabat yang
7. terkait
Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada pelaksanaan
Pemohon eksekusi
eksekusi
tentang
untuk
oleh yang
bersangkutan
Kasir
20. disimpan
Melaksanakan
eksekusi
riil
Panitera/JS/JP
8.
Menempelkan
21. Membuat
BeritaSKUM
Acara lembar
eksekusikedua pada Panitera/JS/JP
surat
permohonan
eksekusi
dan
22. menyerahkan
Menyampaikankepada
BeritaPemohon
Acara eksekusi Panitera/JS/JP
untuk
mendaftar
eksekusi
permohonan
Petugas meja II
kepada pihak-pihak yang terkait
eksekusinya ke meja II
9.

Hari ke 10
5 menit
setelah
sidang
aanmaning
57menit
jam
2 jam
7 jam
5 menit

Menerima surat permohonan eksekusi
beserta
lampirannya
disertai
SKUM
lembar kedua dari Pemohon eksekusi

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket.

Uraian Pelayanan

Unit/Pejabat
Terkait

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Waktu
Penyelesaian

Page

Ket.

kedua pada surat permohonan
eksekusi
dan
menyerahkan
kepada Pemohon eksekusi untuk
mendaftar ke meja II
eksekusinya
Uraian Kegiatan
permohonan
9.
Menerima
surat
permohonan
meja II
DISKRIPSI :
eksekusi beserta lampirannya

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada
disertai SKUM lembar kedua dari
masyarakat pencari keadilan
Pemohon eksekusi

Memberikan pelayanan untuk mendapatkan
10.
pendaftaran
kepastian hukumMencatat
dan perlindungan hukum
II kepada
permohonan eksekusi
pada buku
masyarakat pencari keadilan
register gugatan/ permohonan
dan buku register eksekusi
EKSEKUSI
PEMBAYARAN
SEJUMLAH UANG

11. Meneruskan berkas permohonan
mejaeksekusi
II
kepada Panitera

Petugas

Petugas meja

15 menit

Petugas
Panitera

5 menit

12. Meneruskan berkas permohonan Petugas
Panitera
meja I
1. Menerima permohonan eksekusi
eksekusi kepada Ketua
dari
pemohon
eksekusi
13. Menerbitkan
Ketua
dilampiri salinan putusan yang
Penetapan
dimintakan eksekusi
Aanmaning yang berisi tentang
Petugas meja I
hari dan
tanggal
2.
Meneliti
kelengkapan
aanmaning
permoserta perintah kepada JS/JP agar
honan eksekusi
memanggil Termohon eksekusi Petugas meja I
untuk
hadir
dalam
3.
Menaksir panjar biaya eksekusi
sidang
Panitera/JS/JP
dan membuat SKUM Rangkap 4
aanmaning tersebut
serta
menyerahkan
SKUM
tersebut kepada Pemohon agar
14. Memanggil Termohon eksekusi
membayar panjar biaya perkara
untuk
hadir
dalam
pada Bank
Kasir
sidang
15.
Menyerahkan relass panggilan Panitera/JS/JP
aanmaning kepada Ketua
4. Memberi
Menerimatanda
slip lunas
setoran
panjar
5.
dan nomor
biaya eksekusi dari bank
perkara permohonan eksekusi
pada SKUM setelah Pemohon
membayar panjar
biaya
16. eksekusi
Menyelenggarakan
sidang
eksekusi
di
bank
yang
ditunjuk
aanmaning
6.
Mencatat panjar
17. Membuat
berita biaya
acara eksekusi
dalam
buku
jurnal
biaya
sidang
eksekusi
aanmaning
7. Menerbitkan Penetapan
SKUM Perintah
lembar
18.
Menyerahkan
Pemohon
pertama
Sita
Eksekusikepada
eksekusi untuk disimpan oleh
yang bersangkutan
19. Melaksanakan sita eksekusi
8.
Menempelkan
SKUM
lembar

5 menit

10 menit
5 menit
10 menit

15 menit
10 menit
Hari ke 2
setelah hari
penetapan
aanmaning

Kasir

10
menit
Hari
ke 3
setelah
5 menit
penetapan
aanmaning

Ketua

1 jam

Kasir
Panitera

152 menit
jam

Ketua
Kasir

Hari ke 9
5 menit
setelah
sidang
aanmaning

Panitera/JS/JP
Kasir

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

7 jam
3 menit

Page

20. Membuat
eksekusi

berita

acara

sita

Panitera

2 jam

Panitera/JS/JP

Hari ke 2
setelah sita
eksekusi

22. Pendaftaran permintaan lelang

Panitera/JS/JP

Hari ke 3
setelah sita
eksekusi

23. Penetapan hari lelang

Kantor lelang

Sesuai kondisi

24. Penunjukan apreser (juru taksir)

Kantor lelang

Hari ke 2
setelah
penetapan hari
lelang

25. Menerima laporan dari apreser

Ketua

Hari ke 2
setelah
penunjukkan
apreser

26. Penetapan penentuan syarat
lelang tata cara lelang dan harga
dasar obyek lelang (floor price)

Ketua

Hari kedua
setelah
menerima
laporan

27. Melaksanakan
pengumuman
lelang di Media Massa

Panitera

Selama 1 bulan
dengan 2 kali
peng-umuman

28. Melaksanakan lelang

Juru lelang

7 jam

29. Menerima penawaran dari pihak
yang ikut lelang

Juru lelang

30. Mengajukan pemenang lelang
kepada Ketua Pengadilan Agama
untuk mendapat pengesahan

Juru lelang

Waktu include
dalam waktu
pelaksanaan
lelang

31. Menerbitkan
penetapan
pengesahan pemenang lelang
32. Menerbitkan
penetapan
pemenang
lelang
mengumumkan dan
tersebut
pemenang

Ketua

21. Mengajukan
pelaksanaan
Kantor Lelang

permohonan
lelang
kepada

33. Menerima
pembayaran
harga
lelang (dengan Berita Acara)

Juru Lelang

Juru lelang

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

34. Menyerahkan
hasil
lelang
kepada Ketua Pengadilan Agama
(dengan Berita Acara)

No
.

Juru lelang

35. Menyelesaikan
eksekusi Panitera/JS/JP
Minimal hari
ke
Waktu
Unit/Pejaba
pembayaran Keterangan
sejumlah
uang
4 setelahPenyeles
lelang
t
kepada Pemohon
eksekusi dan
Pelayanan
ai
Terkait
atau pihak-pihak yang berhak
an
sesuai
permohonan
eksekusi
DESKRIPSI
:
Prosedur Operasi
Tata Cara
Penerimaan
Pendaftaran
(dengan berita acara eksekusi)
Perkara

Uraian
Kegiatan

dengan Pembayaran Cuma-Cuma (Prodeo)
A.

36. Menyampaikan

PERMOHONAN DAN
eksekusi
kepada
GUGATAN SECARA CUMApihak
CUMA (PRODEO)
dalam eksekusi

berita
para

acara Panitera/JS/JP

1.
permohona
dan
Menerima
n
secara
cuma-cuma
gugatan
(prodeo)
2.
Memeriksa kelengkapan
berkas

Bersamaan
dengan
penyera-han
hasil lelang

Meja I

10
Menit

Meja I

15
Menit

Meja I
3.

Membuat SKUM nihil
Meja I

4.
Menyerahkan
SKUM
kepada
penggugat/pemohon.

Kasir

5.
Mencatat biaya perkara
nihil
dalam buku jurnal perkara

8.
Menerima surat gugatan dan
asli
SKUM dari pihak berperkara

5 Menit
5
Menit

Kasir

5
Menit

Kasir

5
Menit

Meja I

5
Menit

Meja II

15
Menit

Meja II

5
Menit

6.
Memberi nomor perkara
pada
SKUM.
7.
Menyerahkan
kembali
surat
gugatan/ permohonan
beserta
asli
SKUM
kepada
pihak
berperkara.

10
Menit

9.
Mencatat dalam register
induk
perkara sesuai dengan
nomor
perkara yang ada di dalam
SKUM
10. Menyerahkan 1 (satu) eks.
surat
gugatan/
permohonan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015
yang
telah diberi cap nomor
perkara
kepada pihak berperkara
dan
lembar pertama SKUM.

Page

Ket

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

No.

prodeo banding kepada panitera

Uraian
Kegiatan

Keterangan
Pelayanan

13. Menunjuk panitera pengganti

DESKRIPSIOperasi
:
Menyerahkan
berkas
Prosedur
Tata Cara14.
Penerimaan
Pendaftaran
Permohonan Banding dengan
permohonan
Pembayaran Cuma-Cuma (Prodeo)
A.

PERMOHONAN
BANDING SECARA
CUMA-CUMA
(PRODEO)

prodeo
Ketua
Majelis

banding

Ketua
Majelis

kelengkapan

Meja I

Meja III
Meja I

Waktu
Penyelesaia
n 10

Menit
10
Menit
10
Menit
10 Menit

5
Menit
15 Menit

Jurusita/JSP

para
pemanggilan
melakukan pemanggilan dalam
pihak
untuk
kepada
3.
Membuat SKUM
nihil
persidangan
insidentil
hadir
4. para pihak
SKUM
kepada
Menyerahkan
18. Melakukan persidangan
pembanding.
insidentil
5.
biaya perkara nihil
Mencatat
19.
pemeriksaa
bukuBAPjurnal
perkara
dalam
Membuat
permohonan
prodeon banding
dan banding

menanda
tanganinya
Membubuhkan
nomor
perkara
bersama
pada SKUM sesuai nomor perkara
Ketuadimohonkan
Majelis
yang
banding
permohonan prodeo banding
20. kepada
Menyerahkan
BAP
Meja
7.
Menyerahkan
kembali
pemeriksaan
suratIII
21. permohonan
Membundel banding
berkas beserta asli
permohonan
SKUM kepada pembanding.
prodeo banding
6.

8.
Menerima
surat
22. Mengirimkan
BAP permohonan
banding
dan
asli
SKUM
permohonan
dari prodeo banding bersama bundel
A pembanding
9.

Panitera

kepada

15.
PHS
1. Membuat
Menerima permohonan
banding
permohonan
secara cuma-cuma (prodeo)
prodeo banding
2.
Memeriksa
16.
Menunjuk
berkas
untuk
17.
banding
Melakukan

Unit/Pejaba
t
Terkait
Panitera

JS/JSP

1 hari

Meja I

5 Menit

Meja I

2 Menit

Majelis
Hakim

2 Jam

Kasir

Panitera
Pengganti

5 Menit

60
Menit

Kasir

5 Menit

Panitera
Pengganti

3 Jam

Meja I

5 Menit

Meja III

2 hari

Meja I

5 Menit

Meja III
I
Meja

5 Menit
15
Menit

MejaIIIIII
Meja

51Menit
hari

Meja III

ke Pengadilan Tinggi Agama

2 jam

Menyerahkan berkas permohonan

23. Menerima
putusan
banding kepada Meja III
sela
permohonan prodeo banding
10. Menyerahkan berkas permohonan
dari
banding kepada Ketua melalui
Pengadilan Tinggi Agama
Panitera dengan disertai blanko
24. PMH,
Membuat
instrumenPP.
PHS dan Penunjukan
untuk
isi putusan
11. memberitahukan
Membuat PMH
sela
Agama
12. Pengadilan
Menyerahkan Tinggi
berkas permohonan
dan
menyerahkan kepada JS/JSP

JS/JSP

1 hari

Ketua PA

10 Menit

Ketua PA

5 Menit

25. Memberitahukan isi putusan
sela
permohonan prodeo banding
dari
Laporan Tahunan
Pengadilan Agama Luwuk 2015
Pengadilan Tinggi Agama
kepada
para pihak

Page

Ket.

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

No
.

A.

Uraian
Kegiatan

13. Menunjuk
panitera
Keterangan
pengganti
Pelayanan

Unit/Pejaba
Panitera
t
Terkait

DESKRIPSIOperasi
:
Panitera
Prosedur
Tata Cara14.
Penerimaan
Pendaftaran
Permohonan
Menyerahkan
berkas
Kasasi dengan Pembayaran
Cuma-Cuma (Prodeo)
permohonan
prodeo kasasi kepada Ketua Majelis
Ketua
PERMOHONAN KASASI
Majelis
15. Membuat PHS permohonan
SECARA CUMA-CUMA
prodeo
(PRODEO)
Meja
1. kasasi
Menerima permohonan kasasi
MejaIII
I
secara
16. cuma-cuma
Menunjuk (prodeo)
Jurusita/JSP
untuk
2.
kelengkapa
berkas
Meja I
Memeriksa
n
melakukan pemanggilan
kepada
JS/JSP
parakasasi
3. pihak
Membuat SKUM
Meja I
nihil
17.
pemanggilan
para
Majelis
Meja I
4. Melakukan
Menyerahkan
SKUM
kepada
pihak
Hakim
pemohon kasasi.
untuk
hadir
dalam
Panitera
Pengganti
persidangan
5.
Mencatat biaya perkara nihil
Kasir
insidentil
dalam
jurnal perkara
Panitera
19. buku
Membuat
BAP kasasi
pemeriksaan
Pengganti
18. permohona
Melakukan persidangan
insidentil
Kasir
prodeo kasasi
6. menanda
Membubuhkan
nomorbersama
perkara
n
dan
tanganinya
pada
Ketua
SKUM sesuai nomor perkara
Majelis
yang
Meja
7.
kembali
surat
MejaIII
I
dimohonkan
kasasi
Menyerahkan
20.
Menyerahkan
BAP
kasasi
asli
permohonan
pemeriksaan
beserta kasasi.
SKUM kepada pemohon
permohonan prodeo kasasi
Meja
kepada
8. Membundel
Menerima surat
permohonan
MejaIII
I
21.
berkas
permohona
Meja III kasasi
n
kasasi
prodeo
dan asli SKUM dari pemohon kasasi
Meja
MejaIII
I
22. Memasukan BAP permohonan
9.
Menyerahkan
berkas
prodeo
kasasi kedalam bundel B
permohonan
Meja III
kasasi kepada Meja III
23. Mengirimkan bundel A dan B
ke
10. Menyerahkan
berkas
Mahkamah Agung RI
permohonan
kasasi kepada Ketua melalui
Panitera
Ketua
dengan disertai blanko PMH, PHS
dan
Ketua PA
Penunjukan PP.

Waktu
Penyel
10
Menit
e
-saian
5
Menit
10
Menit
10
5
Menit
Menit
15
Menit
7 jam
5
Menit
2 Jam
5
Menit
5
Menit
3 Jam
5
Menit

51 hari
Menit

52 jam
Menit
15
5 menit
Menit
60
10 menit
Menit

10
Menit
10
Menit

11. Membuat PMH
12. Menyerahkan
berkas
permohonan
prodeo kasasi kepada panitera

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket
.

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

No.

A.

Uraian
Kegiatan

1. Menjelaskan
Uraian
kepada para pihak
tentang
Pelayanan
kewajiban dan prosedur mediasi
2. Menunjukkan
mediator
DESKRIPSI :OPERASI TATA CARA
PROSEDUR
PELAKSANAANdaftar
MEDIASI.
kepada
para pihak
PROSEDUR MEDIASI
DI PENGADILAN
3. Menawarkan kepada para pihak
TINGKAT PERTAMA
untuk
memilih.
1. Menjelaskan
kepada para pihak
tentang

4. kewajiban
Memilih dan
dan prosedur
menyepakati
mediator
mediasi
penunjukan
mediator
yang
tidak
Membuat daftar
penetapan
mediator
disepakati.
2.5. Menunjukkan
mediator
kepada para
yang
pihak
atau penetapan
membuat
6. disepakati
atau
penetapan
penunjukan mediator
para pihak
3.Menyerahkan
Menawarkan
kepada kepada
para pihak

Unit/Pejaba
tMajelis Hakim
Pelaksana
Majelis Hakim

Waktu
Penyeles
10 Menit
aian
5 Menit

Ketua Majelis

10 Menit

Ketua Majelis

5 hari

Majelis Hakim
Ketua Majelis

10 Menit
15 Menit

Majelis Hakim

5 Menit

Majelis
Hakim
Ketua Majelis

5 Menit
10
Menit

Meja
I
Ketua
Majelis

55Menit
hari

Ketua Majelis
Meja II

15 Menit
15 Menit

Meja
I
Majelis
Hakim

10
Menit
5 Menit

untuk
7. memilih.
Menerima penetapan mediator dari
para
pihak danpenetapan
4. Membuat
Memilih
menyepakatimediator
mediator yang
5.
disepakati
atau membuat penetapan
8. penunjukan
Mencatat penetapan
mediator mediator
yang
tidak
dalam
disepakati.
register mediasi berdasarkan instrumen
dari Meja I
6. Menyerahkan
penetapan atau
penunjukan
9. mediator
Mengarahkan
para
kepada para
pihak pihak
untuk
menghadap
ke Mediator
7. Menerima
penetapan
mediator dari para
pihak
10. Melaporkan
Melaksanakan
mediasi
11.
hasil
mediasi melalui para
8. Mencatat
penetapan
mediator
pihak kepada
Majelis Hakim.
dalam
register mediasi berdasarkan instrumen
dari Meja I
9. Mengarahkan
para
untuk
menghadap ke Mediator

Maksimal
5 Menit
40 hari

Mediator
Meja II

10
15 menit
Menit

Meja I

15 Menit

Mediator

Maksimal
40 hari

Mediator

10 Menit

pihak

10.
mediasi
11. Melaksanakan
Melaporkan hasil
mediasi melalui
pihak kepada Majelis Hakim.

B.

Mediator
Meja I

para

PROSEDUR MEDIASI DALAM PERKARA BANDING DI PENGADILAN
TINGKAT PERTAMA

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket
.

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

B.
Penyerahan Akta Cerai
No.
Uraian
Kegiatan

Unit/Pejaba
t
Terkait
Meja III

Penyelesaia

Meja III

20 Menit

Meja III
Petugas Meja III

10 Menit
15 Menit

Meja II

10 Menit

2. Menyampaikan salinan putusan/
4. Mencatat nomor dan tanggal
penetapan kepada para pihak.
akta
cerai
dalam
register
3. Para pihak membayar PNBP ke
induk
kasir
sesuai
jumlah
lembar
perkara.
putusan

Petugas Meja III

30 menit

Meja III
Kasir

10 Menit
10 menit

5. Menyampaikan akta cerai kepada
4. Membukukan biaya PNBP
Penggugat/ Tergugat/Pemohon/
dalam
Termohon.
Buku
Penerimaan PNBP

Kasir
Bendaharawan
penerima

10 menit
10 menit

Bendaharawan
Bendaharawan
penerima
penerima

1 jam
10 menit

Bendaharawan
Petugas Meja III
penerima

1 jam
15 menit

Meja II

10 Menit

Meja III
Meja III

3 Jam
5 Menit
(dikirim via
Pos)

Keterangan
Pelayanan
1.
Akta Cerai untuk
Membuat
Penggugat/Tergugat pada hari
DESKRIPSI
:
Prosedur Tatacara
Penyampaian
SalinanBHT.
Putusan ke Para Pihak
putusan
pada Pengadilan Tingkat Pertama.

A.

Penyampaian Salinan
Putusan

2. Membuat
Akta
Cerai
untuk
Pemohon /Termohon pada hari
ikrar talak dijatuhkan.
1.
crosscheck salinan
3.
Mencatat
Akta
Cerai
Melakukan
dengan
putusan/penetapan
dalam
putusan/ penetapan asli.
register akta cerai.

6.
Para pihak
membayar
PNBP
7.
Membukukan
biaya
PNBP
5. Menyetor
biaya
PNBP
ke ke
dalam
Kas kasir
Buku Penerimaan PNBP
negara paling lama pada hari ke 7
diterima
6. Setelah
Membuat
catatan kaki dalam
8. Menyetor biaya PNBP ke Kas
putusan/
yang
penetapan
negara paling lama pada hari
bahwa
salinan
menerangkan
ke
penetapan
telah
putusan/
7 setelah diterima
disampaikan kepada para pihak
tanggal...........
9. Mencatat tanggal
penyampaian
7. Menyampaikan salinan putusan
akta cerai dalam register
perceraian / penetapan ikrar talak
akta
kepada KUA ditempat perkawinan
cerai.
berlangsung dan KUA ditempat
pihak lembar ketiga
tinggal
10.para
Menyimpan
bertempat
jasa
akta
melalui
penyedia
cerai dalam arsip berkas perkara.
pos/pengiriman.

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Waktu
n 20

Menit

Page

Ket
.

No
.

Uraian
Kegiatan

Unit/Pejaba
t
Terkait

Keterangan
Pelayanan

DESKRIPSI :
Prosedur Operasi tentang Tata Cara Pemberkasan Perkara dan
Minutasi di Pengadilan Tingkat Pertama
A.

Waktu
Penyeles
ai
an

Pemberkasan dan
minutasi di Pengadilan
tingkat Pertama
1. Membuat

dan

menyusun

berkas

Panitera
Pengganti

60
Menit

Panitera
Pengganti

30
Menit

perkara secara kronologis,
dimulai
dari surat gugatan sampai
dengan
berita

acara

pembacaan

putusan,
yang

dilakukan

setiap

kali
3. persidangan.tanggal
penyelesaia
Mencatat
n pada
minutasi dan memaraf
2. Membuat daftar isi berkas pekara.
pojok
kanan bawah sampul berkas .
4. Menjahit
berkas
yang
sudah
diminutasi dan mensegel
dengan
kertas
yang
dibubuhi
stempel
Pengadilan Agama.
5. Menyerahkan berkas yang
sudah
diminutasi kepada meja III.
7.
tanggal
penyelesaia
6. Menyerahkan
Mencatat
n
dalam instrumen
tanggal
minutasi
buku
penyelesaian minutasi
kepada
perkara.
register
meja
II.

Ketua
Majelis
Hakim
Panitera
Pengganti

Petugas
Meja
III

5
Menit

10
Menit

10
Menit

Meja III

5
Menit

Petugas Meja
II

5
Menit

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket
.

No.

Uraian Kegiatan

Unit/Pejaba
t

Keterangan
Pelayanan

Terkait

Waktu
Penyelesaian

DESKRIPSI :
Prosedur Tatacara
Pelayanan Penanganan
Pengaduan
Masyarakat/Publik.
A.

PENANGANAN LAPORAN
PENGADUAN
MASYARAKAT
1. Menerima pengaduan
masyarakat
melalui
lisan,
tulisan,
faksimili.
2.
pengaduan
Mencatat
register pengaduan.

ke

3. Meneruskan pengaduan
masyarakat
tersebut kepada Ketua
Panitera.
4.

e-mail,

dalam

melalui

Meneruskan tentang pengaduan
masyarakat/publik tersebut kepada
Ketua PTA.

5. Menyimpan
surat
pengantar
pengiriman pengaduan ke PTA.

Panmud
Hukum

30 menit

Panmud
Hukum

25 Menit

Panmud
Hukum

10 Menit

Ketua PA

1 hari

Panmud
Hukum

5 Menit

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket.

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

Uraian
Kegiatan

A.

Uraian
Pelayanan

DISKRIPSI :

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat
3. Menaksir panjar biaya perkara
pencari
dan
keadilan
membuat
Rangkap 3

Memberikan pelayanan jasa
publik danSKUM
pelayanan
serta
administratif
PROSES PENDAFTARAN
menyerahkan SKUM tersebut
secara sederhana, cepat dan terukur
PERKARA OLEH ORANG
kepada
YANG BUTA HURUF
Penggugat/Pemohon agar
membayar
1.
Menghadap petugas
meja
I
panjar biaya perkara pada bank
untuk
menyampaikan
kehendaknya
4. Menerima pembayaran panjar
ingin
biaya
mengajukan gugatan/permohonan
perkara sesuai SKUM
5. Memberi
tanda
lunas
nomor
2.
dan Melapor kepada Ketua tentang
setelah
adanya
perkara
pada membayar
Penggugat/Pemohon
orang
buta
huruf
yang
SKUM
panjar
ingin
biaya perkara di Bank yang ditunjuk.
mengajukan gugatan/ permohonan

B

PENDAFTARAN
PERKARA

6. Mencatat panjar biaya perkara
3.
Menunjuk hakim agar
dalam
membuatkan
buku jurnal perkara yang
catatan gugatan/permohonan
lisan
5.
catatan
gugatan/
bersangkutan
Menyerahkan
lisan kepada calon
4. permohonan
Membuat catatan untuk
Penggugat/Pemohon
7. Membubuhkan nomor perkara
gugatan/permohonan
menghadap
pada
lisan petugas meja I
meja
surat gugatan/ permohonan
6.
petugas meja 1 dan
dengan
Menghadap
catatan
gugatan/
stempel yang telah ditetapkan.
menyerahka
permohonan
n lisan
8. Menyerahkan SKUM lembat
pertama
kepada
Penggugat/Pemohon
Penggugat/Pemohon
untuk
untuk
mendaftar
disimpan yang
bersangkutan
perkaranya
pada
petugas meja II
1.
Menerima surat gugatan/
10.Mencatat
perkara
gugatan
dalam
9. register
Menyerahkan
berkas
dan perkara
perkara
permohonan
buku
gugatan
berisi
buku register
permohonan
sebanyak dalam
para
pihak
ditambah
Surat gugatan / permohonan bererta
3 perrmohona
lembar
II kepada
nSKUM
eksemplar
termasuk
copynya.
11.Menyerahkan
satu soft
eksemplar
Dari
surat
Penggugat/Pemohon
gugatan/permohonan
kepada
2. Penggugat/Pemohon
Meneliti surat gugatan/
untuk
permohonan
disimpan
diajukan oleh
yang berasangkutan
Penggugat/Pemohon

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Unit/Pejabat
pelaksana

Waktu
Penyelesa
i
an

Petugas Meja
I

5
Menit

Petugas
bank
Calon
Penggugat/Pe
mohon

30 menit
10
menit
(sesuai
kondisi
antrian
di Bank)
5 menit

Petugas meja
I
Kasir
Ketua
Kasir
Hakim
yang
ditunjuk
Kasir
Hakim
yang
ditunjuk
Kasir
Calon
Penggugat
/
Kasir
Pemohon

5 Menit
5 menit
5 menit
2 jam
5 menit
5 menit

3 menit
5 menit
5 menit

Petugas Meja
I
II

5
15
Menit
Menit

Petugas meja
Petugas Meja
II
I

5 menit
15
Menit

Page

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI
PROSEDUR OPERASIONAL PENERIMAAN MEMORI
:
BANDING
NO
.

KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

3

1
PENERIMAAN MEMORI
A

B

PEMBERIAN TANDA
TERIMA

1.
Menerima Memori Banding serta
soft
copy dari Pembanding (Kuasanya)
2.
Meneliti kelengkapan Memori
Kasasi
3.
Membuat Tanda Terima
penerimaan
Memori Banding
4.
Menanda
tangani
Terima
Memori Banding

C

D

PEMBUNDELAN

PENCATATAN

Tanda

5.
Menyerahkan tindasan tanda
terima
Memori Banding kepada
Pembanding
(Kuasanya)
6.
Menggabungkan Memori Banding
dan
Tanda terima Memori Banding
ke
dalam Map Bundel B

UNIT/PEJABA
T
TERKAIT
4

PENYELESAIA
N

Meja III

10 Menit

Meja III

10
Menit

WAKTU

5

Panitera

Panitera

Meja III

Meja II

Meja II

Meja II

Meja II

10
Menit
5
Menit
10
Menit

5
Menit

10
Menit
5
Menit
10
Menit

7.
Membuat instrument pbt
Memori
Kasasi dan menyerahkan kepada JSP
8.
Membuat instrument pencatatan
dan
nyerahkan kepada Petugas Meja II
9.
Mencatat tanggal penerimaan
Memori
Banding dalam buku register

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PENCABUTAN BANDING
(SEBELUM BERKAS PERMOHONAN BANDING
DIKIRIM)
No.

KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

1

2

3

UNIT/PEJABAT

WAKTU

TERKAIT

PENYELESAIA
N

4

5
I

Pendaftaran

1.

Menerima surat permohonan pencabutan
Banding dari Pembanding (Kuasanya)

2.
Meneliti
kelengkapan
permohonan
pencabutan Banding

II

Pembayaran
Panjar

3.

Menaksir tambahan panjar biaya Banding
dengan instrumen dan Membuat SKUM
(kecuali prodeo)

4.

Menyerahkan
dan rincian
panjar
biaya
BandingSKUM
kepada
Pembanding
(Kuasa)

5.
Menerima SKUM yang telah
ditanda
tangani dan dicap Bank yang ditunjuk
6. cap
Menanda
SKUMdicatat
dan dalam
tanda tangani
lunassetelah
menterakan
Register Keuangan
7.
Menyerahkan Lembaran I dan II SKUM
kepada Pembanding (Kuasa)
8.
Menerima SKUM yang telah
ditanda
tangani Kasir dan di cap lunas
9.

Membuat Akta Pencabutan Banding 2 eks
dan
menyerahkan
kepada
Panitera
setelah
ditanda
tangani
Pembanding
(Kuasa)
10. Menyerahkan 1 (satu) eksemplar Salinan
Akta Pencabutan dan lembaran I SKUM
kepada Pembanding;
11. Menyerahkan berkas pencabutan kepada
Meja
III
13. Petugas
Menanda
tangani
Surat pencabutan
12. Membuat

Surat

perihal

pencabutan

14. Menggabungkan Akta pencabutan
tersebut yang ditujukan kepada Ketua
dan
PTA
Surat Ketua dalam Map Bundel B
15. Membuat
Instrument
perintah
pemberitahuan pencabutan

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Meja I
5 Menit
Meja I

10 Menit

Meja I

10 Menit

Meja I

5 Menit

Meja I

5 Menit

Kasir

5Menit

Kasir

5 Menit

Meja I

5 Menit

Meja I

30 Menit

Meja I

5 Menit

Meja I

3 Menit

Meja III

30 Menit

Ketua
Meja III

5
Menit
5
5
Menit
Menit

Page

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI
PROSEDUR OPERASIONAL PENERIMAAN KONTRA
MEMORI
BANDING

:

No.

TAHAPAN

URAIAN KEGIATAS

1

2

3

UNIT/PEJABAT
TERKAIT
4

WAKTU
PENYELESAIA
N

5
A

B

Penerimaan

1.

Menerima Kontra Memori Banding
serta soft copy dari Terbanding (Kuasa)
atau Turut Terbanding (Kuasa)

Petugas
Meja III

2.

Meneliti kelengkapan Kontra Memori
Banding

Petugas
Meja III

3.

Membuat Tanda Terima penyerahan
Kontra Memori Banding

Pemberian
Tanda Terima
4.

C

Pembundelan

D

Pencatatan

Menanda tangani Tanda Terima Kontra
Memori Banding

5.
Menyerahkan tindasan tanda
terima
Kontra
Memori
Banding kepada
Terbanding
(Kuasa)
Turut
atau
Terbanding (Kuasa)
6.
Menggabungkan
Memori
Kontra
Banding dan Tanda terima
Kontra
Memori Banding ke dalam Map Bundel
B
7.
Membuat
instrument
Kontra
Memori Banding dan
kepada JSP
8.

9.

Pbt

10 Menit

5 Menit

10 Menit
Panitera

5 Menit

Petugas
Meja III

5 Menit

Petugas
Meja III

5 Menit

Petugas
Meja III

5 Menit

Petugas
Meja III

5 Menit

Petugas
Meja II

10 Menit

menyerahkan

Membuat instrument mencatat dan
menyerahkan kepada Petugas Meja II
Mencatat tanggal penerimaan Kontra
Memori Banding dalam buku register

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET
.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN
PENCABUTAN
BANDING
No.

KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

UNIT/PEJABAT
TERKAIT

1

2

3

4

WAKTU
PENYELESAIAN
5

JSP

5 Menit

A

PERSIAPAN

1.

Menerima
instrument perintah
pemberitahuan (pbt) Pencabutan Banding

2.

Mencatat perintah pbt dalam buku Agenda

JSP

5 Menit

3.

Membuat relaas pbt pencabutan

JSP

15 Menit

4.
Menyerahkan Instrumen biaya pbt
kepada
Kasir

5 Menit

5 menit

B

C

PELAKSANAAN

PELAPORAN

5.
Menerima biaya pbt dari Kasir
dengan
tanda terima setelah dicatat dalam buku
6. register
Memberitahukan
Pencabutan kepada
Turut
Terbanding
(Kuasanya)
atauTerbanding (Kuasanya)

JSP

1 hari

JSP

5 Menit

7.

Mencatat pelaksanaan pbt dalam Agenda

8.

Menerima bukti pbt dari JSP

Petugas

5 Menit

9.
ke

Menggabungkan relaas pbt Pencabutan

Meja III

5 Menit

dalam Map Permohonan Banding

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

No
.
A

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN
KONTRA
MEMORI BANDING
URAIAN KEGIATAN
KEGIATA
N

1. Menerima instrument

PERSIAPAN

pemberitahuan
Kontra Memori Banding

UNIT/PEJABAT

2. Mencatat
perintah
pemberitahuan
dalam buku Agenda
B

PELAKSANAAN

3. Membuat relaas Pemberitahuan
Kontra
Memori Banding
4. Menyerahkan
instrumen
biaya
pemberitahuan kepada Kasir
(kecuali
prodeo)
Banding kepada Pembanding atau
5. Menerima biaya pemberitahuan
Kuasanya
dari
Kasir dengan tanda terima
7. Mencatat pelaksanaan
setelah
pemberitahuan
dicatat dalam buku register
dalam Agenda

C

PELAPORAN

6. Memberitahukan
Kontra
8. Menerima
bukti
Memori
pemberitahuan
Memori Banding dari JSP
9. Menggabungkan relaas
pemberitahuan
Banding ke dalam Map Bundel B

D

PENCATATAN
DALAM REGISTER

10. Membuat
Instrumen
mencatat
dan
menyerahan kepada Petugas Meja II
11. Menerima instrument
dari
Petugas Meja III

mencatat

TERKAIT
JS/JSP

WAKTU
PENYELESAIA
N
10 Menit

JS/JSP

10
Menit

JS/JSP

30
Menit

JS/JSP

5
Menit

JS/JSP

5
Menit

JS/JSP

7 jam

Meja III

10
Menit

Meja III

5
Menit

Meja III

10
Menit

Meja III

5
Menit

Meja II

10
Menit

Meja II

10
Menit

12. Mencatat
tanggal
pemberitahuan
Kontra Memori Banding dalam register

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KE
T.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN
PERNYATAAN
BANDING
NO.

I

KEGIATAN

PERSIAPAN

UNIT/PEJABAT

URAIAN KEGIATAN

1.
instrument
Menerima
pernyataan Banding (pbt)

TERKAIT

pemberitahuan

2.
Mencatat perintah pemberitahuan
dalam
buku Agenda

II

PELAKSANAAN

3.
4.

Membuat relaas pemberitahuan
Menyerahkan
instrument
biaya
Pemberitahuan
kepada
Kasir (kecuali
prodeo)

5.
Menerima biaya pemberitahuan dari
Kasir
dengan tanda terima (kecuali
prodeo)
dicatat dalampernyataan
register kuangan
6. setelah
Memberitahukan
Banding
kepada
Termbanding
atauTerbanding
7.
di

WAKTU
PENYELESAIAN

JSP

5 Menit

JSP

10 Menit

JSP

15 Menit

JSP

5 Menit

JSP

10 Menit

JSP

7 jam

JSP

10 Menit

Meja III

5 Menit

Meja III

5 Menit

Meja III

10 Menit

Panitera

10 Menit

Meja II

10 Menit

Turut

Mencatat pelaksanaan pemberitahuan
dalam buku Agenda

III

PEMBUNDELAN
8.
Menerima
bukti
pemberitahuan
pernyataan banding dari JSP
9.
Menggabungkan
bukti
pemberitahuan
pernyataan banding dalam Map Bundel B

IV

PENCATATAN

10. Membuat
Instrumen,
mencatat
untuk
kemudian di tanda tangani Panitera
11. Menerima
instrument,
dari
Petugas Meja III

mencatat

12. Mencatat
tanggal
pemberitahuan
pernyataan Banding dalam register

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI
PROSEDUR OPERASIONAL PENGIRIMAN
BERKAS
PERMOHONAN BANDING
No
.
1
A

KEGIATA
N
2
PERSIAPAN

UNIT/PEJABAT

URAIAN KEGIATAN

TERKAIT
4

3
1.
Membuat
Surat
Pengantar
instrument mengirim berkas

5
dan

2.
Penomoran Surat Pengantar
setelah
dicatat dalam Buku Surat Keluar

B

PENGIRIMAN

3.
Menanda tangani Surat Pengantar
dan
instrument kirim berkas
4.
Mengirim berkas permohonan
Banding
secara tercatat dengan ekspedisi

C

PENCATATAN

WAKTU
PENYELESAIA
N

5.
Membuat instrument mencatat
dan
menyerahan kepada Petugas Meja II
6.
Mencatat tanggal pengiriman
berkas
Banding ke dalam Register Kasasi

Meja III
15 Menit
Staff
Umum

10
Menit

Panitera

5
Menit

Meja III

10 Jam

Meja III

10
Menit

Meja II

15
Menit

Panmud
Hukum

10
Menit

7.
Menggabungkan
instrument
kirim
berkas ke dalam arsip bundel salinan
A
dan B setelah diberi catatan
tanggal
pengiriman dan di paraf Petugas
Meja
III

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI
ROSEDUR OPERASIONAL PEMERIKSAAN BERKAS (INZAGE)
No.

TAHAPAN

URAIAN KEGIATAN

1

2

3

A

PERSIAPAN

1. Menerima kehadiran Pembanding
Terbanding untuk memeriksa berkas

UNIT/PEJABAT

TERKAIT
4
atau

2. Menyerahkan Bundel A dan B
kepada
Pembanding
atau
Terbanding
untuk
diperiksa ditempat yang telah ditentukan

WAKTU
PENYELESAI
AN
5

Meja III
10 Menit
Meja III

60 Menit

Meja III

30 Menit

Meja III

30 Menit

Panitera

10 Menit

Meja III

10 Menit

6. Menggabungkan Berita Acara Pemeriksaan
Berkas ke dalam Bundel B

Meja III

5 Menit

7. Memerintahkan Petugas Meja II dengan
instrumen mencatat tanggal Inzage

Meja II

10 Menit

3. Membuat Berita Acara Pemeriksaan Berkas
4. Meneliti isi Bundel A dan B setelah
selesai
pemeriksaan oleh para pihak
5. Menanda tangani Berita Acara Pemeriksaan
Berkas,
setelah
ditanda
tangani
Pembanding atau Terbanding

B

PENCATA
TAN

1. Mencatat tanggal Inzage ke dalam
Register
Banding

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

NO
.
1

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN
INZAGE
KEGIATA
URAIAN
N
KEGIATAN
2

UNIT/PEJABAT

TERKAIT
4

3
perintah

1. memberitahukan
Menerima
Pemeriksaan
instrument
2. Mencatat perintah pemberitahuan
dalam
buku Agenda JSP

WAKTU
PENYELESAIA
N
5

JSP
5
Menit
JSP

15
Menit

JSP

30
Menit

3. Membuat relaas pemberitahuan inzage
JSP
4. Menyerahkan instrumen
pemberitahuan
kepada Kasir (kecuali prodeo)
5. Menerima biaya
pemberitahuan
dari
Kasir dengan tanda terima
(kecuali
prodeo)
setelah
dicatat
dalam
buku
register

10
Menit
JSP

JSP

JSP
6. Memberitahukan Inzage kepada
Pembanding atau Terbanding atau Turut
Terbanding (Kuasanya)
7. Mencatat pelaksanaan
pemberitahuan
Inzage dalam Agenda
8. Menyerahkan
bukti
Inzage kepada Meja III

pemberitahuan

9. Menggabungkan relaas
pemberitahuan
inzage ke dalam Bundel B

10
Menit

7 jam

10
Menit

JSP

5
Menit

Meja III

10
Menit

Meja III

10
Menit

Meja II

10
Menit

10.Memberikan ke Meja II instrumen
tanggal
pemberitahuan Inzage
11.Mencatat tanggal pemberitahuan
Inzage
ke dalam Register Banding

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket
.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PENERIMAAN
SALINAN
PUTUSAN SELA PTA
No
.
1

KEGIATA
N

URAIAN KEGIATAN
3

2

UNIT/PEJABAT

TERKAIT
4

WAKTU
PENYELESAIA
N

5
1. Menerima Berkas salinan putusan Sela
PTA

Staff
Umum

10 Menit

2. Mencatat dalam Buku Agenda
Surat
Masuk

Staff
Umum

10
Menit

Staff
Umum

10
Menit

Ketua

30
Menit

Panitera

15
Menit

Panmud Hukum

10
Menit

Panmud Hukum

10
Menit

Meja II

30
Menit

3. Menyerahkan Salinan Putusan Sela
PTA
kepada Ketua melalui Panitera
dengan
lembar disposisi
4. Menyerahkan
Salinan Putusan Sela
kepada Panitera PA setelah
meneliti
Salinan Putusan tersebut
5. Menyerahkan Salinan Putusan
Sela
kepada
Panmud
Hukum setelah
meneliti Salinan Putusan Sela
6. Membuat instrument
pemberitahuan
Putusan Sela PTA dan
menyerahkan
kepada JS/JP
7. Membuat instrument mencatat
Putusan
Sela PTA dan menyerahkan kepada
Petugas Meja II
8. Mencatat isi Pemberitahuan Putusan
Sela PTA ke dalam Register Banding

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN PUTUSAN SELA PTA

No
.
1

KEGIATA
N

URAIAN KEGIATAN

UNIT/PEJABAT

WAKTU

TERKAIT

PENYELESAIA

4

3

2

N

6
5

JSP

1.
Menerima instrument
Pemberitahuan
isi Putusan Sela PTA

10 Menit

2.
Mencatat
perintah
pemberitahuan
dalam buku Agenda
3.

Membuat relaas pemberitahuan

4.
Memberitahukan isi putusan Sela
PTA
kepada Pembanding (Kuasa)
5.
Mencatat pelaksanaan
pemberitahuan
di dalam buku Agenda
6.
Menerima
bukti
pemberitahuan
putusan sela dari JSP
7.
Menggabungkan bukti
pemberitahuan
dalam Map Berkas Banding
8.

Membuat Instrumen mencatat ;

9.
Membuat instrument
foto
copy relaas pbt;
10. Menerima instrument
dari
Meja III

mengirim

JSP

10
Menit

JSP

30
Menit

JSP

7 jam

JSP

10
Menit

Meja III

5
Menit

Meja III

5
Menit

Meja III

5 Menit

Meja III

5 menit

Meja II

10
Menit

Meja II

15
Menit

mencatat

11. Mencatat
tanggal
pemberitahuan
Putusan Sela PTA dalam register

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

KET.

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI :
ROSEDUR OPERASIONAL PENGIRIMAN FOTO
COPY
PEMBERITAHUAN PUTUSAN SELA PTA
URAIAN KEGIATAN
1.

UNIT/PEJABAT

WAKTU

TERKAIT

PENYELESAIA
N

Menerima instrument mengirim

Meja III

foto

5 Menit

copy pbt Sela PTA
2.
Menggandakan relaas
pemberitahuan
Putusan Sela PTA
3.

Membuat surat pengantar

4.
Penomoran Surat Pengantar
setelah
dicatat dalam Buku Surat Keluar

Meja III

15
Menit

Meja III

25
Menit

Staff
Umum
Panitera
Meja III

5.

Menanda tangani Surat Pengantar

6.

Mengirim foto copy relass pbt Sela
PTA secara tercatat dengan ekspedisi

Meja III

5
Menit
10
Menit
60-120
Menit
5
Menit

7.
Menggabungkan
instrument
kirim
foto copy pbt ke dalam Map
berkas
Banding
setelah
dicatat
tanggal
pengiriman dan diparaf

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PENGARSIPAN BERKAS
DAN PUTUSAN BANDING
No
.
1

KEGIATA
N
2

URAIAN KEGIATAN
3
1. Menyerahkan Map berkas
Banding
dan salinan putusan Banding
kepada
Petugas Arsip
2. Mencatat Map Berkas Banding
dalam
buku Arsip
3. Memasukkan Map Berkas Banding
ke
dalam Folder setelah
memberikan
Nomor Arsip

UNIT/PEJABAT

WAKTU

TERKAIT
4

PENYELESAIA
N

Panmud
Gugatan

5
5 Menit

Petugas
Arsip

10
Menit

Petugas
Arsip

15
Menit

Petugas
Arsip

15
Menit

4. Menggabungkan
Salinan
Putusan
Banding ke dalam Berkas
Perkara
setelah dicatat dalam Map
Berkas
Perkara

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN
UPAYA
PERDAMAIAN PERKARA BANDING
No
.

KEGIATA
N

URAIAN
KEGIATAN

UNIT/PEJABAT

TERKAIT

1. Menerima instrument
pemberitahuan
Upaya Perdamaian Perkara Bading,
serta kirim biaya dari Panitera
(kecuali prodeo);

Meja III
10 Menit

10
Menit

2. Menyerahkan instrument
pengiriman
berkas kepada Kasir setelah ditanda
tangani Panitera
3. Menerima biaya pengiriman dari
Kasir
dengan tanda terima setelah
dicatat
dalam buku register
4. Membuat Surat Pengantar
5. Penomoran Surat Pengantar
setelah
dicatat dalam Buku Surat Keluar

WAKTU
PENYELE
SAIAN

10
Menit

25
Menit
Staff
Umum
Meja III

15
Menit
10
Menit
60-120
Menit

6. Menanda tangani Surat Pengantar
7. Mengirim
pemberitahuan
upaya
perdamaian ke PTA secara tercatat
dengan ekspedisi
8. Membuat instrument mencatat
dan
menyerahan kepada Petugas Meja II

10
Menit
Meja II

10
Menit

Panmud
Hukum

10
Menit

9. Mencatat
tanggal
pengiriman
pemberitahuan upaya perdamaian ke
dalam Register Banding
10.Menggabungkan instrument
pemberitahuan upaya perdamaian ke
dalam
arsip bundel salinan A dan B setelah
diberi catatan tanggal pengiriman
dan
di paraf Petugas Meja III

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

URAIAN KEGIATAN
3

No
.
1

DESKRIPSI : 1.
Menerima
laporan
PROSEDUR OPERASIONAL
penyelesaianPENGIRIMAN
HASIL
perkara Banding secara damai
PERDAMAIAN PERKARA
BANDING
dari
UNIT/PEJABAT
KEGIATA
Pembanding
TERKAIT
N
2.
Membuat tanda terima
4
3.
Menyerahkan tanda terima
2
kepada
Meja I
Pembanding setelah ditanda
tangani
Panitera
Meja I
4.
Menyerahkan
laporan
Meja I
penyelesaian
perkara secara damai dari Petugas
Meja
Meja I
I ke Petugas Meja III
5.
Membuat
instrument
perintah
Meja III
pengiriman hasil upaya
perdamaian
dan instrument biaya pengiriman
serta
Panitera
Surat Pengantar
6.
Menanda
tangani
Surat
Pengantar,
instrument perintah pengiriman
Meja III
hasil
upaya
perdamaian
dan
instrument
biaya pengiriman
7.
Menyerahkan instrument
pengiriman
Staff
Akta Pencabutan kepada Kasir
Umum
8.
Menerima biaya pengiriman dari
Panitera
Kasir
Meja III
dengan tanda terima setelah
dicatat
dalam buku register
9.
Membuat Surat Pengantar
Meja II
10. Penomoran Surat Pengantar
setelah
Panmud
dicatat dalam Buku Surat Keluar
Hukum
11. Menanda tangani Surat Pengantar
12. Mengirim berkas perdamaian
secara
tercatat dengan ekspedisi
13. Membuat instrument mencatat
dan
menyerahan kepada Petugas Meja II
14. Mencatat tanggal pengiriman
berkas
Banding ke dalam Register Banding
15. Menggabungkan instrument
perintah
SOP Pengadilan
Agama
Luwuk 2015
mengirim
ke dalam arsip
bundel
salinan
A dan B setelah diberi catatan
tanggan
pengiriman dan di paraf Petugas
Meja
III

WAKTU
PENYELESAIAN

KET.

5

6

10
Menit
10
Menit
10
Menit
10
Menit
30
Menit

30
Menit

10 Menit

10 Menit
25 Menit
10 Menit
15 Menit
60-120
Menit
10 Menit
10 Menit
10 Menit

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No. 15 Telp. (0461) 21268 Fax (0461) 324946
Website : pa.luwuk.net e-mail : pa.luwuk@yahoo.co.id
LUWUK – 94714
STANDARD OPERATING PROCEDURES
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
KESEKRETARIATAN UMUM

NO

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

DESKRIPSI
Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
1
Surat Masuk dan Surat Keluar
A Penerima 1 Unit Pengelola menerima
-an Surat
Surat yang masuk dan
Masuk
memeriksa kebenaran surat,
apakah
tujuan
surat
tersebut
sesuai
dengan
alamat
kantor,
apabila
alamat surat tidak sesuai
dengan alamat kantor, maka
surat segera dikembalikan
kepada pengirim surat
2 Membubuhkan paraf disertai
nama, tanggal dan jam saat
surat diiterima pada Lembar
Pengantar
atau
Buku
Ekspedisiatau bentuk tanda
terima lainnyasebagai bukti
penerimaan surat
3 Melakukan
sortir
dan
mengklasifikasikan surat ke
dalam kelompok Surat Dinas
atau Surat Pribadi
B Pengelo1 Mencatat dalam Register
laan
Surat
Masuk
dengan
Surat
melampirkan Kartu Kendali
Masuk
dan Disposisi, kemudian
mendistribusikannya kepada
pembuat
kebijakan
dan
menerima kembali lembar
putih Kartu Kendali Surat

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

UNIT /
PEJABA
T
TERKAI
T

WAKTU
PENYEL
E-SAIAN

unit
Pengelol
a

10 Menit

unit
Pengelol
a

5 Menit

unit
Pengelol
a

5 menit

unit
Pengelol
a

10 Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

2

C Penyeles
aian
Surat
Masuk

1

D Pengarsi
pan
Surat
Masuk
E Pengelol
aan
Surat
Keluar

1.

1.

2.

3.

4.

Pembuat
kebijakan
mempelajari
isi
surat,
kemudian menulis disposisi
dan disampaikan kembali
kepada unit pengelola
Mempelajari sesuai dengan
disposisi yang diberikan dan
menindaklanjuti sesuai isi
disposisi yang kemudian
menyerahkan Kartu Kendali
Pertama
Kepada
Unit
Pengeloladan mencatat ke
dalam Register Arsip

unit
Pengelol
a

20 Menit

unit
Pengelol
a

1 Hari

Surat yang diterima dan
disimpan ke dalam Lemari
Arsip
sesuai
dengan
klasifikasinya
Melaksanakan isi disposisi
dengan membuat konsep
surat jawaban atau tindak
lanjut,
kemudian
memintakan nomor Surat
Dinas kepada Unit Pengelola
Surat Keluar baik dengan
melampirkan
1
(satu)
lembar copy surat tersebut
Surat Keluar diberi nomor
surat berdasarkan urutan
terakhir pada Buku Register
Surat Keluar dan melakukan
pencatatan
pada
Buku
Register Surat Keluar pada
kolom-kolom
yang
telah
tersedia sesuai dengan isi
surat,
kemudian
mencatatkannya
kembali
pada Kartu Kendali Surat
Keluar
Kartu Kendali yang telah
diisi dilampirkan Pada Surat
dinas atau Surat Konsep
tersebut
Meminta kepada Petugas
Unit
Pengolah
yang
meminta nomor surat untuk
membubuhkan
parafnya
disertai dengan tanggal dan
jam surat tersebut pada
Kartu Kendali. Kemudian
Unit Pengolah surat keluar
mengambil Kartu Kendali I
(warna
putih)
untuk

unit
Pengelol
a

5 Menit

Unit
Pengola

1 Hari

Unit
Pengola

5 Menit

Unit
Pengola

5 Menit

Unit

5 Menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

disimpan ke dalam kotak

5

6

7

8

kartu kendali. sementara
kartu kendali II (warna
kuning muda) dan Kartu
Kendali III (warna merah
muda) tetap melekat pada
konsep surat tersebut.
Surat diketahui dan di
pelajari serta diberi ralat
(jika perlu) oleh Kepala Unit
Pengolah. Hal ini dilakukan
secara berjenjang sesuai
hirarki jabatan.
Apabila
surat
tersebut
merupakan
kewenangan
wakil panitera atau wakil
sekretaris
maka
wakil
panitera
atau
wakil
sekretaris
dapat
membubuhkan
tandatangannya
untuk
selanjutnya
dapat
diperbanyak dan diberikan
cap stempel
Apabila surat tersebut tidak
dalam kewenangan wakil
panitera
atau
wakil
sekretaris,
maka
wakil
panitera
atau
wakil
sekretaris
cukup
membubuhkan
parafnya
pada tempat yang telah
ditentukan dan kemudian
diserahkan kembali kepada
petugas unit pengolah
Surat yang telah diparaf
oleh
pejabat
tersebut
kemudian
disampaikan
kepada Panitera / Sekretaris
untuk
diparaf
atau
ditandatangani

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Unit
Pengola

5 Menit

Unit
Pengola

1 Hari

Unit
Pengola

5 Menit

Unit
Pengola

5 Menit

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

9.

1
0

1
1

F

Pengars
i-pan

1

Surat dinas yang telah
ditandatangani oleh pejabat
yang berwenang, kemudian
diperbanyak sesuai dengan
jumlah tujuan surat dan
tembusannya,
kemudian
dibubuhi stempel kantor
untuk diserahkan kepada
unit pengelola surat keluar
disertai 1 (satu) lembar
pertinggal sebagai arsip,
sedangkan aslinya disimpan
oleh Unit Pengolah Catatan.
Apabila
surat
keluar
memeiliki
lampiran lebih
dari 5 (lima) lembar, maka
cukup lembar pengantarnya
yang dijadikan arsip.
Oleh Unit Pengolah surat
keluar,
arsip
tersebut
dilampirkan kartu kendali I
(warna
putih)
yang
tersimapn di kotak kartu
kendali kemudian dicatatkan
ke dalam buku register arsip
surat keluar dan disimpan
ke dalam lemari arsip

Unit
Pengola

5 Menit

Unit
Pengola

5 Menit

Kemudian
surat-surat
tersebut yang dikirimkan
dimasukkan
ke
dalam
amplop dinas dan diberikan
alamat
tujuan
untuk
selanjutnya
dikirimkan
melalui kantor pos
/
ekspedisi
sesuai
tujuan
surat
dan
tembusantembusannya.
Arsip surat dimasukkan ke
dalam box file yang telah
disediakan
dan
sesuai
pengelompokan surat

Unit
Pengola

10 Menit

Unit
Pengola

1 Hari

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No. 15 Telp. (0461) 21268 Fax (0461) 324946

Website : pa.luwuk.net

e-mail : pa.luwuk@yahoo.co.id

LUWUK – 94714

STANDARD OPERATING PROCEDURES
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEUANGAN

No

Uraian Kegiatan

Unit/Pejab
at Terkait

1

Perencanaan Anggaran

2

Membuat dan menyusun RKAKL serta data
Kaur
pendukung kelengkapan untuk diserahkan Keuangan
ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI
melalui PTA Palu
Administrasi Keuangan
Membuat dan menyusun RKAKL serta data
pendukung kelengkapan untuk Pelaksana
DIPA
a Pembuatan Surat Keputusan mengenai
Kuasa pengguna Anggaran (KPA) setelah
turun SK dari Mahkamah Agung RI
b Pembuatan Surat Keputusan mengenai
Pengelola Keuangan (SK Pejabat Pembuat
Komitmen, SK Penguji Surat Perintah
Pembayaran (SPP) dan Penandatanganan
Surat Perintah Membayar (SPM), SK
Pengelola Keuangan
c

3

Pembuatan program kerja pelaksana
anggaran
oleh
Pejabat
Pembuat
Komitmen (P2K) dilaksanakan setelah
turun DIPA
d Mengagendakan surat masuk yang
sudah didisposisi oleh Ketua Pengadilan
dan Pansek, diselesaikan sejak surat itu
diterima surat keluar /jawaban surat
e Membuat surat Specimen Pengelola
Keuangan dan Mengirim ke KPPN
setempat
Pelaksanaan Anggaran

Waktu
Penyelesa
ian
10 hari
kerja

Kaur
Keuangan
Ketua

1 hari kerja

Panitera/
Sekretaris
(Kuasa
Pengguna
Anggaran)

1 hari kerja

Wakil
Sekretaris

10 hari
kerja

Kaur
Keuangan

1 hari
kerja

Kaur
Keuangan

1 hari
kerja

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

a

Gaji Induk
-

-

-

-

-

b

Membuat
daftar
gaji
pegawai
menggunakan aplikasi gaji dan
menyusun kelengkapan daftar gaji
(SK Kenaikan pangkat, Tunjangan
isteri, Anak dan SK Mutasi
Membuat faktur pajak/surat setoran
pajak (SSP)
Koreksi
daftar
gaji
dan
kelengkapannya
Pengajuan
Surat
Pernyataan
Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
daftar gaji dan kelengkapan untuk
di tandatangani Penandatangan
Surat Perintah Membayar (SPM)
Membuat
Surat
Perintah
Pembanyaran (SPP) dan rincian
pengeluaran dan
ditandatangani
oleh Pejabat Penandatanganan SPM
dan KPA
Membuat SPM dan Surat Setoran
Pajak (SSP) untuk ditandatangani
oleh Pejabat Penandatanganan SPM
Pengantar SPM ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN)

PPABP

3 hari
kerja
setiap awal
bulan

Bendahara

1 hari
kerja
1 hari hari

Bendahara
/ Kaur
Keuangan
PPABP

1 hari
kerja

Pejabat
Penandatan
ganan SPM/
KPA

1 hari
kerja

Operator /
Pejabat
Penandatan
ganan SPM
Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari
kerja
minggu ke
II (paling
lambat)

Gaji Susulan
-

-

-

Membuat
daftar
gaji
pegawai
menggunakan aplikasi gaji dan
menyusun kelengkapan daftar gaji
(SK Kenaikan pangkat, Tunjangan
isteri, Anak dan SK Mutasi
Membuat faktur pajak/surat setoran
pajak (SSP)
Koreksi daftar gaji Susulan dan
kelengkapannya
Pengajuan daftar gaji susulan dan
kelengkapannya
beserta
SPTJM
untuk
di
tandatangani
Penandatangan
Surat
Perintah
Membayar (SPM)
Membuat
Surat
Perintah
Pembanyaran (SPP) dan rincian
pengeluaran dan
ditandatangani
oleh Pejabat Penandatanganan SPM
dan KPA

PPABP

3 hari
kerja

Bendahara

1 hari
kerja
1 hari
kerja

Bendahara
/ Kaur
Keuangan
PPABP

Pejabat
Penandatan
ganan SPM/
KPA

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

1 hari
kerja

1 hari
kerja

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

Membuat SPM dan Surat Setoran
Pajak (SSP) untuk ditandatangani
oleh Pejabat Penandatanganan SPM

-

Pengantar SPM ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN)

c
-

-

-

-

d
-

Uang makan
Membuat dan mengoreksi Daftar
Nominatif Uang makan setelah
mendapat rekapitulasi absensi dari
bag. Kepegawaian pada tanggal 1
setiap bulannya
Membuat
surat
Pernyataan
Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
yang ditandatangani oleh KPA
Membuat
Surat
Perintah
Pembanyaran (SPP) dan rincian
pengeluaran dan
ditandatangani
oleh Pejabat Penandatanganan SPM
dan KPA
Membuat SPM dan SSP
Penandatanganan SPM oleh Pejabat
Penandatangan SPM

Pengantar SPM ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN)
Uang Lembur
Membuat Surat Perintah Lembur dan
ditandatangani
oleh
Ketua/Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA)
Membuat Daftar Absen Lembur dan
ditandatangani oleh Ketua
Penandatanganan oleh penerima yang
diperintahkan lembur dan disetujui KPA

-

Penandatanganan Daftar Nominatif
uang lembur dan SPTJM oleh KPA

-

Membuat Surat Perintah Lembur dan
ditandatangani
oleh
Ketua/Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA)
Membuat Surat Perintah Pembanyaran
(SPP) dan rincian pengeluaran dan

-

Operator /
Pejabat
Penandatan
ganan SPM
Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari
kerja

PPABP /
Bendahara

1 hari
kerja

PPABP / KPA

1 hari
kerja

Pejabat
Penandatan
ganan SPM/
KPA

1 hari
kerja

Operator

1 hari
kerja
1 hari
kerja

Petugas
Pengantar
SPM / Kaur
Keuangan
Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan
Bag.
Keuangan
dan KPA
PPABP
Pegawai
yang
lembur
PPABP /
Bendahara
/ Pejabat
Penandatan
ganan
SPM / PPK /
KPA
Bag.
Keuangan
dan KPA
Bag.
Keuangan

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

1 hari
kerja

1 hari
kerja

1 hari
kerja
2 hari
kerja
1 hari
kerja
1 hari
kerja

1 hari
kerja
1 hari
kerja

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

ditandatangani
oleh
Pejabat
Penandatanganan SPM dan KPA
Menerbitkan SPM dan SSP

-

Penandatanganan Surat Perintah
Membanyar (SPM)

-

e
-

-

Pengantar SPM ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN)

Gaji ke 13 (tiga belas)
Membuat daftar gaji ke 13 Hakim dan
pegawai menggunakan aplikasi gaji
dan menyusun kelengkapan daftar gaji
ke 13 yang mengacu pada daftar gaji
bulan Juni, dilaksanakan setelah ada
surat edaran Menkeu. melalui KPPN
Membuat faktur pajak/Surat Setoran
Pajak (SSP)
Koreksi daftar gaji ke 13 dan
kelengkapaanya

-

Pengajuan Daftar gaji
ke 13 dan
kelengkapannya beserta SPTJM untuk
ditandatangani oleh Kuasa Pengguna
Anggaran

-

Membuat Surat Perintah Pembanyaran
(SPP) dan rincian pengeluaran dan
ditandatangani
oleh
Pejabat
Penandatanganan SPM dan KPA
Penerbitan Surat Perintah Membanyar
(SPM) dan pembuatan Surat Setoran
Pajak (SSP)

-

-

Penandatanganan
Membanyar (SPM)

-

Pengantar SPM ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN)

f
-

-

Surat

Perintah

Rapel Gaji dan Beras
Membuat daftar rapel gaji dan beras
Hakim dan pegawai menggunakan
aplikasi
gaji
dan
menyusun
kelengkapannnya berdasarkan daftar
gaji, dilaksanakan setelah ada surat
dari Menteri Keuangan melalui KPPN
Membuat faktur pajak/Surat Setoran
Pajak (SSP)

Operator
Pejabat
Penandatangan SPM
Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari
kerja
1 hari
kerja
1 hari
kerja

PPABP

1 hari
kerja

Bendahara

1 hari
kerja
1 hari
kerja

Bendahara/
Kaur
Keuangan
PPABP/Ben
dahara/
Pejabat
Penandatan
ganan SPM/
PPK/KPA
Bag.
Keuangan

1 hari
kerja

1 hari
kerja

Operator /
Bendahara
penerbit
SPM
Pejabat
Penandatan
gan SPM
Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari
kerja

PPABP

1 hari
kerja

Bendahara

1 hari
kerja

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

1 hari
kerja
1 hari
kerja

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

Koreksi
daftar
kelengkapaanya

-

Pengajuan daftar rapel gaji dan beras
serta
kelengkapnnya
untuk
ditandatangani oleh Kuasa Pengguna
Anggaran
Membuat Surat Perintah Pembanyaran
(SPP) dan rincian pengeluaran dan
ditandatangani
oleh
Pejabat
Penandatanganan SPM dan KPA
Membuat dan menandatangani SPM
dan SSP oleh Pejabat Penandatanganan
SPM
Pengantar SPM ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN)

-

-

g
-

h
-

-

-

i

gaji

ke

13

dan

Remunerasi dan Pertanggungjawaban
Membuat Daftar Nominatif Remunerasi
berdasarkan rekapitulasi absensi dari
bag. Kepegawaian/Kaur Kepegawaian
dilaksanakan setelah ada Surat Perintah
dari Sub. Bag. Keuangan Pengadilan
Tinggi Agama Palu berdasarkan Surat
Perintah Biro Kepegawaian MARI
Koreksi
daftar
Nominatif
oleh
Bendahara Pengeluaran dan Kaur
Keuangan
Penandatanganan
Daftar
Nominatif
Remunerasi oleh setiap Pegawai yang
menerima Remunerasi
Pengiriman
Daftar
Nominatif
Remunerasi ke PTA. Palu
Pengajuan Uang Persediaan
Mengajukan Rencana Pengeluaran Uang
Persediaan (UP) ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN) sebagai
syarta pengajuan Uang Persediaan (UP)
Membuat
rincian
UP
yang
ditandatangani oleh KPA dan Pejabat
Penandatanganan SPM
Membuat Surat Pernyataan Pengajuan
Surat Perintah Membanyar (SPM) yang
ditandatangani oleh Kuasa Pengguna
Anggaran
Membuat dan mengantar SPM ke KPPN

Bendahara/
Kaur
Keuangan
PPABP

1 hari
kerja

Bag.
Keuangan

1 hari
kerja

Bendahara/
Kaur
Keuangan
Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari
kerja

Bendahara/
Kaur
Keuangan

3 hari kerja

Bendahara/
Kaur
Keuangan
Semua
pegawai

1 hari kerja

1 hari
kerja

1 hari
kerja

3 hari kerja

Bag.
Keuangan

1 hari kerja

Bag.
Keuangan

2 har kerja

Bag.
Keuangan

1 har kerja

Bendahara
/ Kaur
Keuangan

1 har kerja

Petugas
Pengantar
SPM / Bag.
Keuangan

1 har kerja

Tambahan Uang Persediaan

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

-

-

j
-

-

k
-

-

l
-

-

4

Pembuatan
Surat
Permohonan
Permintaan Tambahan Uang Persediaan
(TUP) ke KPPN yang bersifat mendesak
untuk menunjang Uang Persediaan
yang tidak cukup
Membuat Surat Permohonan TUP ke
KPPN
Membuat Surat Pernyataan Pengajuan
Surat Perintah Membanyar (SPM) TUP
yang
ditandatangani
oleh
Kuasa
Pengguna
Anggaran
dan
kelengkapannya
Membuat rincian permintaan TUP
Membuat dan mengantar SPM TUP ke
KPPN
Pengajuan Ganti Uang Persediaan
Membuat GUP dan kelengkapannya

Membuat dan mengantar SPM GUP ke
KPPN

Bendahara/
Bag.
Keuangan

Insidentil/
dilaksanak
an sesuai
kebutuhan

Bendahara/
Bag.
Keuangan
Bendahara
/ Kaur
Keuangan

1 har kerja

Kaur
Keuangan
Petugas
Pengantar
SPM / Bag.
Keuangan

1 hari
kerja
1 hari
kerja

Operator /
Bendahara
/ Kaur
Keuangan
Petugas
Pengantar
SPM / Bag.
Keuangan

3 hari
kerja

Pengajuan SPM Langsung (LS)
Membuat SPM LS dan kelengkapannya

Operator/
Bendahara
/Kaur
Keuangan
Mengantar SPM LS ke KPPN
Petugas
Pengantar
SPM/Bag.
Keuangan
Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
Menerima,
membukukan
dan Bendahara
menyetorkan PNBP pada Bank BRI/Giro Penerimaan
Pos (Bank Persepsi)
/
Bendahara
Pengeluara
n
Melaporkan pembukuan disertai bukti Bendahara
penyetoran untuk ditandatangani oleh Penerimaan
Panitera/Sekertaris
Melaporkan
PNBP
ke
PTA
Palu Bendahara
diteruskan ke Biro
Keuangan MARI
/ Bag.
paling lambat tanggal 7 setiap bulannya
Keuangan

1 har kerja

1 hari
kerja

3 hari
kerja
1 hari
kerja

satu
minggu
satu kali

selasa
Paling
lambat
tanggal 5
setiap
bulannya

Pertanggung jawaban Laporan Keuangan

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

a

5

Pelaporan Bulanan Sistem Akuntansi Pengguna Anggaran (SAKPA)
- Pembuatan
Pelaporan
dengan
Bag.
1 hari
memasukkan data ke Aplikasi setelah
Keuangan
kerja
menerima bukti setoran dari Benrut dan
Bensus sesuai format dari KPPN
- SPM yang disetujui akan diterbitkan
Bag.
2 hari
SP2D
oleh KPPN lalu diimput ke
Keuangan
kerja
Aplikasi SAKPA
- Melakukan rekonsiliasi antara SATKER
Bag.
1 hari
dan KPPN untuk menyamakan hasil
Keuangan
kerja
Pendapatan, Belanja, Pengembalian
selama satu bulan
- Melakukan rekonsiliasi Internal dengan
Bag.
1 hari
SIMAK BMN dari Bag. Umum sebelum
Keuangan
kerja
rekonsiliasi dengan KPPN
- Membuat, Menyampaikan serta
Bag.
1 hari
Mengirim laporan Keuangan ke PTA
Keuangan
kerja
Palu selaku korwil dan KPPN setempat
paling lambat tanggal 3 setiap bulannya
b Pelaporan Keuangan setiap triwulan
- Laporan Realisasi Belanja per Triwulan
Bag.
2 hari
Keuangan
kerja
- Pembuatan laporan keuangan hasil
Bag.
2 hari
realisasi belanja selama 3 bulan dikirim
Keuangan
kerja
ke PTA. Palu diteruskan ke Biro
Keuangan MARI, BUA MARI dan Badan
Pengawasan MARI
- Pembuatan laporan keuangan hasil
Bag.
2 hari
realisasi belanja selama 3 bulan dikirim
Keuangan
kerja
ke PTA. Palu diteruskan ke Biro
Keuangan MARI, BUA MARI dan Badan
Pengawasan MARI
- Membuat laporan keuangan PP 39
Bag.
1 hari
tahun 2006 Formulir A untuk peradilan
Keuangan
kerja
Tingkat Pertama yang ditandatangani
oleh PPK
- Melaporkan Aplikasi PP 39 tahun 2006
Bag.
1 hari
Formulir A ke Peradilan Tingkat
Keuangan
kerja
Banding paling lambat tanggal 7 setiap
triwulan
c
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
- Pembuatan LAKIP Keuangan dilakukan
PPK/Penang
10 hari
setiap akhir tahun
gung Jawab
kerja
Kegiatan
- Pembuatan Catatan Atas Laporan
Kaur
7 hari
Keuangan (CALK) setiap semester I dan
Keuangan
kerja
Tahunan
Penatausahaan dan Pengawasan Anggaran
a

Buku Kas Umum

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

-

b
-

Buku Kas Umum pada awal tahun
diberi penomoran di setiap lembarnya
dan diparaf oleh Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA)
Buku Kas Umum di tutup setiap
bulannya ditandatangani oleh Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA) dan
bendahara
Buku Pembantu
Buku Pembantu Kas Tunai dibukukan
pada setiap transaksi dan ditutup setiap
bulan
Buku Pembantu Bank dibukukan pada
saat terjadi transaksi pada rekening
Giro
Buku Pembantu Pajak dibukukan pada
setiap transaksi/pembanyaran melalui
surat setoran pajak (SSP)
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
melakukan pemeriksaan terhadap Buku
Kas Umum, Buku Pembantu Bank dan
Buku Pembantu Pajak setiap bulan
dan/atau mendadak

Bendahara/
KPA

1 hari
kerja

Bendahara/
KPA

1 hari
kerja

Bendahara/
Bag.
Keuangan
Bendahara/
Bag.
Keuangan
Bendahara/
Bag.
Keuangan
Kuasa
Pengguna
Anggaran

1 hari
kerja
1 hari
kerja
1 hari
kerja
1 hari
kerja

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No. 15 Telp. (0461) 21268 Fax (0461) 324946

Website : pa.luwuk.net

e-mail : pa.luwuk@yahoo.co.id

LUWUK – 94714

STANDARD OPERATING PROCEDURES
REKAPITULASI DAFTAR HADIR
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

DESKRIPSI
Rekapitulisasi daftar hadir seluruh pegawai Pengadilan Agama Luwuk
1
Rekapitulasi Daftar Hadir
A Pengumpulan
Unit Pengelola Mengumpulkan
Pengelola
Data
daftar hadir seluruh pegawai
Absen

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

WAKTU
PENYEL
ESAIAN

10
Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

B Pemeriksaan
Daftar Hadir

C Rekapitulasi
Kehadiran

D Pengarsipan

1.

Daftar Hadir diperiksa per
pegawai
dan
untuk
rekapitulisasi harian dilakukan
setiap hari setelah 1 (satu)
hari absensi berjalan.
2. Penulisan Rekap Absen 1
(satu) bulan ke dalam kolom
rekap absen untuk seluruh
pegawai
dilakukan
pada
tanggal
terakhir
bulan
berjalan
Konsep reakap absensi yang
sudah selesai dilaporkan kepada
pemimpin dengan hirarki, Kaur
Kepegawaian, Wakil Sekretaris,
Panitera / Sekretaris dan oleh
Ketua untuk disetujui, pengelola
membuat rekap daftar jadi yang
ditandatangani
oleh
Kaur
Kepegawaian
Rekapitulasi daftar hadir disimpan
dalam file daftar hadir dan
diserahkan kepada sub bagian
kepegawaian

Pengelola
Absen

60
Menit

Absen
Harian

Pengelola
Absen

8 Jam

Absen
Bulanan

Pengelola
Absen, Kaur
Kepegawaia
n, Wasek
dan Pansek

60
Menit

Pengelola
Absen

10
Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENSIUN PEGAWAI
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

DESKRIPSI
Penyelesaian Permohonan Pensiun Pegawai
2.

Pensiun Pegawai
A Penelaahan

B Pemeriksaan
Berkas

1.

Kaur Kepegawaian menerima
Permohonan usul pensiun
disertai berkas lampiran usul
pensiun yang ditujukan
kepada Ketua Pengadilan
Tingkat Banding
2. Kasubag
kepegawaian
menyerah-kan berkas kepada
pengelola pensiun
Kelengkapan berkas
diperiksa
oleh pengelola pensiun, kemudian
diajukan kepada pimpinan untuk
disetujui
usul
pensiun
yang
bersangkutan

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Kaur
Kepegawaia
n

10 Jam

Unit
Pengelola

20
Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

C Rekapitulasi
Kehadiran

Pengelola pensiun membuat surat
pengantar usul pensiun yang
ditujukan kepada Dirjen Badilag
dan atau badan Kepegawaian
Nasional Propinsi sesuai dengan
pangkat
/
jabatan
pensiun
pegawai yang bersangkutan

Unit
Pengelola

3 Hari

STANDARD OPERATING PROCEDURES
KENAIKAN PANGKAT
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pembuatan SK Kenaikan Pangkat
3.
Kenaikan Pangkat
A Pengimputan
1. Kasubag
kepegawaian
Data
menerima
Permohonan
Kenaikan Pangkat disertai
berkas lampiran usul pensiun
yang ditujukan kepada Ketua
Pengadilan Tingkat Banding.
2. Kasubag
Kepegawaian
menyerahkan berkas kepada
Pengelola kenaikan pangkat
B Pemeriksaan
1. Kelengkapan berkas diperiksa
Berkas
oleh
pengelola
kenaikan
Pangkat dan diteliti apakah
pegawai yang bersangkutan
layak
untuk
dinaikkan
pangkatnya,
kemudian
diajukan kepada pimpinan
untuk disetujui usul kenaikan
pangkat.
2. Pengelola kenaikan pangkat
membuat surat pengantar
usul kenaikan pangkat yang
ditujukan kepada Mahkamah
Agung RI atau Dirjen Badilag
dan atau BKN Propinsi sesuai
dengan kenaikan pangkat
pegawai yang bersangkutan
C Penyelesaian
1. Apabila kenaikan pangkat
Surat
ditujukan kepada BKN, maka
BKN
akan
membuatkan
persetujuan kenaikan pangkat
dan akan dikembalikan ke PTA
Palu
2. Pembuatan
SK
Kenaikan
Pangkat bagi pegawai yang

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

Kaur
Kepegawaia
n

10
Menit

Unit Pengola

20
Menit

Unit Pengola

5 Menit
(kondisi
onal)

Pejabat
Pembuat
Komitmen
dan kaur
keuangan

20
Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

D Pengarsipan

bersangkutan
SK Kenaikan Pangkat diarsipkan
dalam
file
pegawai
yang
bersangkutan
dan
diserahkan
kepada pegawai dan pejabat yang
terkait

Unit
Pengelola

10
Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
KENAIKAN GAJI BERKALA
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

Unit
Pengelola

10
menit

Kaur
Kepegawaia
n
Wakil
Sekretaris
Panitera /
Sekretaris

30
Menit

Ketua

30
Menit

Unit
Pengelola
Kaur
Kepegawaia
n
Wakil
Sekretaris

30
Menit
10
Menit

Ketua

10
Menit

DESKRIPSI
Prosedur Tatacara Kenaikan Gaji Berkala
4.
Kenaikan Gaji Berkala
A Pengimputan
Data

1.

2.
3.
4.
5.
6.
B Pemeriksaan
Berkas

1.
2.
3.

C penyelesaian
Berkas

1.
2.

Staf
kepegawaian
menyiapkan
blanko
KGB,
pangkat
terakhir,
SK
penyesuain gaji atau SK KGB
terakhir dan menyerahkan ke
Kaur Kepegawaian
Membuat
Konsep
dan
menaikkan ke wakil sekretaris
meneliti Konsep Surat lalu
memberi paraf
meneliti ulang dan memberi
paraf konsep serta kemudian
dinaikkan ke Ketua
Setelah disetujui kemudian
konsep diturunkan lagi ke
kepegawaian
Mengetik SK KGB Asli
Meniliti SK KGB dan memberi
paraf diteruskan ke wakil
sekretaris
Meneliti ulang dan memberi
paraf
meneliti SK dan memberi
paraf
diteruskan
kepada
Ketua
Menandatangani SK KGB dan
diturunkan
ke
Kaur
Kepegawaian
Menyerahkan
ke
Kaur
Kepegawa-ian untuk diberi
nomor dan tanggal surat

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

10
Menit
10
Menit

10
Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

kemudian distempel

D Pengarsipan

SK KGB diarsipkan dalam file
pegawai yang bersangkutan dan
diserahkan kepada pegawai dan
pejabat terkait

Unit
Pengelola

10
Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PEMBUATAN KARPEG, KARIS / KARSU
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

DESKRIPSI
Prosedur Tatacara Usul Pembuatan Karpeg, Karis/Karsu
5.

Pembuatan Karpeg, Karis / Karsu
A Prosedur
1. Melengkapi
berkas
usul
Pembua-tan
pembuatan Karpeg, Karis /
Karpeg, Karis /
Karsu.
Karsu
2. Menerima
berkas
usul
pembuatan Karpeg, Karis /
Karsu
3. Mengecek
Kelengkapan
berkas pembuatan Karpeg,
Karis / Karsu
4. Melegalisir
persyaratan
usulan untuk ditandatangani
oleh Panitera / Sekretaris
5. Menaikan
Pengantar
Pembuatan Karpeg, Karis /
Karsu ke Wakil Sekretaris
6. Memaraf Pengantar konsep
pembuatan Karpeg, Karis /
Karsu
7. memaraf / pengantar konsep
pembuatan Karpeg, Karis /
Karsu yang telah disetujui
8. Memberi Persetujuan pada
konsep dan kemudian turun
ke Bagian Kepegawaian
9. Menaikan
pengantar
pembuatan Karpeg, Karis /
Karsu ke Wakil Sekretaris
1 memaraf
pengantar
0 Pembuatan Karpeg, Karis /
Karsu

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Pegawai
yang
Bersangkuta
n
kaur
Kepegawaia
n
Unit
Pengelola

2 Jam

30
Menit
10
menit

Unit
Pengelola

5 Menit

Unit
Pengelola

5 Menit

Panitera /
Sekretaris

5 Menit

Ketua

10
Menit

Unit
Pengelola

10
menit

Wakil
Sekretarsi

5 Menit

Panitera /
Sekretaris

5 Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

1
1
1
2
1
3

memaraf
pengantar
Pembuatan Karpeg, Karis /
Karsu yang telah disetujui
Menandatangani
pengantar
pembuatan Karpeg, Karis /
Karsu
mengirim Berkas ke BKN
untuk diproses lebih lanjut

Ketua

10
menit

Unit
Pengelola

10
menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PEMBUATAN TASPEN DAN ASKES
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

DESKRIPSI
Prosedur Tatacara Usul Pembuatan Taspen dan Askes
6.

Pembuatan Taspen dan Askes
A Prosedur
. Pembuatan
Taspen dan
Askes

1.

Melengkapi
berkas
usul
pembuatan Taspen dan Askes

2.

Menerima
berkas
usul
pembuatan Taspen dan Askes

3.

Mengecek
Kelengkapan
berkas pembuatan Taspen
dan Askes
Melegalisir
persyaratan
usulan untuk ditandatangani
oleh Panitera / Sekretaris
Menaikan
Pengantar
Pembuatan Taspen dan Askes
ke Wakil Sekretaris
Memaraf Pengantar konsep
pembuatan Taspen dan Askes

4.

5.
6.
7.
8.
9.
1
0

memaraf / pengantar konsep
pembuatan Taspen dan Askes
yang telah disetujui
Memberi Persetujuan pada
konsep dan kemudian turun
ke Bagian Kepegawaian
Menaikan pengantar pembuatan Taspen dan Askes ke
Wakil Sekretaris
memaraf
pengantar
Pembuatan Taspen dan Askes

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Pegawai
yang
Bersangkuta
n
kaur
Kepegawaia
n
Unit
Pengelola

2 Jam

10
menit

Unit
Pengelola

10
menit

Unit
Pengelola

5 Menit

Unit
Pengelola

5 Menit

Panitera /
Sekretaris

5 Menit

Ketua

10
menit

Unit
Pengelola

10
menit

Wakil
Sekretaris

5 Menit

30
Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

1
1
1
2
1
3

memaraf
pengantar
Pembuatan Taspen dan Askes
yang telah disetujui
Menandatangani
pengantar
pembuatan Taspen dan Askes
mengirim Berkas ke BKN
untuk diproses lebih lanjut

Panitera /
Sekretaris

5 Menit

Ketua

10
menit
10
menit

Unit
Pengelola

STANDARD OPERATING PROCEDURES
MUTASI DAN ALIH TUGAS PEGAWAI
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

DESKRIPSI
Prosedur dan Tatacata usul mutasi dan alih tugas pegawai
7.

Mutasi dan Alih Tugas Pegawai
A Prosedur Mutasi
. dan Alih Tugas
Pegawai

1.

Membuat Surat Rekomendasi
dari Satker

2.

Menerima berkas usul mutasi
dan Alih tugas pegawai
Mengecek
Kelengkapan
berkas usul mutasi dan alih
tugas pegawai
Melegalisir
persyaratan
usulan mutasi dan alih tugas
untuk ditandatangani oleh
Panitera / Sekretaris
Menaikan
Pengantar
Pengusulan mutasi dan alih
tugas pegawai ke Wakil
Sekretaris
Memaraf Pengantar konsep
pengusulan mutasi dan alih
tugas pegawai

3.
4.

5.

6.

7.
8.
9.

memaraf / pengantar konsep
pengusulan mutasi dan alih
tugas yang telah disetujui
Memberi Persetujuan pada
konsep dan kemudian turun
ke Bagian Kepegawaian
Menaikan
pengantar
pengusulan mutasi dan alih
tugas pegawai ke Wakil
Sekretaris

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

kaur
Kepegawaia
n
Unit
Pengelola
Unit
Pengelola

2 Jam
30
Menit
10
menit

Unit
Pengelola

5 Menit

Unit
Pengelola

5 Menit

Wakil
Sekretaris

5 Menit

Panitera /
Sekretaris

10
menit

Ketua

10
menit

Unit
Pengelola

5 Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

1
0
1
1
1
2
1
3

memaraf
pengantar
Pengusulan mutasi dan alih
tugas pegawai
memaraf
pengantar
Pengusulan mutasi dan alih
tugas pegawai yang telah
disetujui
Menandatangani
pengantar
pengusulan mutasi dan alih
tugas pegawai
mengirim Berkas ke PTA
untuk diproses lebih lanjut

Wakil
Sekretaris

5 Menit

Panitera /
Sekretaris

10
menit

Ketua

10
menit

Unit
Pengelola

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN PENDEFINITIFAN CAKIM KE HAKIM
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Pendefenitifan Cakim ke Hakim
8.
Pendefenitifan Cakim ke Hakim
1. Menyiapkan
berkas
yang
dibutuhkan
2.

3.

4.

5.

6.

Kaur Kepegawaian menerima
usul CAKIM ke HAKIM yang
ditujukan
kepada
Ketua
Pengadilan Tingkat Banding
Kaur Kepegawaian memeriksa
kelengkapan
berkas
yang
diajukan
pegawai
yang
bersangkutan layak untuk
angkat HAKIM
kaur Kepegawaian membuat
surat pengantar usul defenitif
CAKIM
ke
HAKIM
yang
ditujukan kepada Mahkamah
Agung RI atau Dirjen Badilag
dan atau BKN Propinsi
Apabila defenitif CAKIM ke
HAKIM ditujukan kepada BKN,
maka BKN akan membuatkan
persetujuan
tersebut
dan
akan dikembalikan ke PTA
Palu
Pembuatan SK HAKIM bagi
pegawai yang bersangkutan

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIAN

Pegawai
Yang
bersangkuta
n
Kaur
kepegawaian

30
menit

Kaur
kepegawaian

10
menit

Unit
Pengelola

15
Menit

Pejabat
Pembuat
Komitmen
dan kaur
Keuangan

20
menit

20
Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

SK HAKIM diarsipkan dalam file
pegawai yang bersangkutan dan
diserahkan kepada pegawai dan
pejabat terkait

Unit
Pengelola

10
Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN PENDEFINITIFAN CPNS KE PNS
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
N
O

URAIAN
KEGIATAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

URAIAN PELAYANAN

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Pendefenitifan CPNS ke PNS
9.

Pendefenitifan CPNS ke PNS
1.

Menyiapkan
dibutuhkan

2.

Kaur Kepegawaian menerima
usul CPNS ke PNS yang
ditujukan
kepada
Ketua
Pengadilan Tingkat Banding
Kaur Kepegawaian memeriksa
kelengkapan
berkas
yang
diajukan
pegawai
yang
bersangkutan layak untuk
angkat jadi PNS
kaur Kepegawaian membuat
surat pengantar usul defenitif
CPNS ke PNS yang ditujukan
kepada Mahkamah Agung RI
atau Dirjen Badilag dan atau
BKN Propinsi
Apabila defenitif CPNS ke PNS
ditujukan kepada BKN, maka
BKN
akan
membuatkan
persetujuan
tersebut
dan
akan dikembalikan ke PTA
Palu
SK PNS diarsipkan dalam file
pegawai yang bersangkutan
dan
diserahkan
kepada
pegawai dan pejabat terkait

3.

4.

5.

6.

berkas

yang

Pegawai
Yang
bersangkuta
n
Kaur
kepegawaian

10
menit

Kaur
kepegawaian

10
menit

Unit
Pengelola

20
Menit

Pejabat
Pembuat
Komitmen
dan kaur
Keuangan

20
menit

Unit
Pengelola

10
Menit

20
Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN MUTASI DAN PROMOSI JABATAN
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

N
O

URAIAN
KEGIATAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

URAIAN PELAYANAN

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

KET

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Mutasi dan Promosi Jabatan
10. Mutasi dan promosi jabatan
1.

Menyiapkan
dibutuhkan

2.

Kaur Kepegawaian menerima
usul mutasi dan promosi
jabatan
yang
ditujukan
kepada
Ketua
Pengadilan
Tingkat Banding
Kaur Kepegawaian memeriksa
kelengkapan
berkas
yang
diajukan
pegawai
yang
bersangkutan layak untuk
angkat dipromosikan atau
tidak
kaur Kepegawaian membuat
surat
pengantar
promosi
pegawai
yang
ditujukan
kepada Mahkamah Agung RI
atau Dirjen Badilag dan atau
BKN Propinsi
Apabila mutasi dan promosi
jabatan
ditujukan kepada
BKN,
maka
BKN
akan
membuatkan
persetujuan
tersebut
dan
akan
dikembalikan ke PTA Palu
Pembuatan SK bagi pegawai
yang bersangkutan

3.

4.

5.

6.

berkas

yang

SK
jabatan
pegawai
yang
bersangkutan diarsipkan dalam
file pegawai yang bersangkutan
dan dise-rahkan kepada pegawai
dan pejabat terkait

Pegawai
Yang
bersangkuta
n
Kaur
kepegawaian

10
menit

Kaur
kepegawaian

10
menit

Unit
Pengelola

20
Menit

Pejabat
Pembuat
Komitmen
dan kaur
Keuangan

20
menit

Unit
Pengelola

10
Menit

20
Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN CUTI
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Cuti
11. Permohonan Cuti
1. Pegawai yang bersangkutan
memberitahu
kaur
kepegawaian
akan
mengajukan cuti
2. Kaur Kepegawaian menerima
permohonan
cuti
dan
menghitung tanggal waktu
yang akan diberikan kepada
pegawai yang bersangkutan
3. Kaur Kepegawaian membuat
surat permohonan cuti yang
ditujukan
kepada
Ketua
Pengadilan Tingkat banding
4. Kaur
Kepegawaian
menyerahkan berkas kepada
wakil sekretaris untuk diparaf
dan diteruskan kepada Ketua
5. Apabila mutasi dan promosi
jabatan
ditujukan kepada
BKN,
maka
BKN
akan
membuatkan
persetujuan
tersebut
dan
akan
dikembalikan ke PTA Palu
6. Kelengkapan Berkas diperiksa
oleh
Ketua
diteliti
dan
ditandatangani
7. Pengiriman
berkas
cuti
pegawai yang bersangkutan
ke
pengadilan
tingkat
banding
8. Mengarsipkan
surat
cuti
pegawai yang bersangkutan

Pegawai
Yang
bersangkuta
n
Kaur
kepegawaian

5 Menit

Kaur
kepegawaian

30
menit

Wakil
Sekretaris

10
menit

Pejabat
Pembuat
Komitmen
dan kaur
Keuangan

20
menit

ketua

10
Menit

bagian
pengiriman
surat

20
menit

kaur
Kepegawaia
n

2 Menit

5 Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN PENYESUAIAN / INPASING GAJI PEGAWAI
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

Kaur
kepegawaian

10
menit

Kaur

3 Jam

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Penyesuaian / Inpasing Pegawai
12. penyesuaian / Inpasing Pegawai
1.
2.

Meneliti
Surat
Keputusan
kenaikan gaji pegawai yang
bersangkutan
Kaur Kepegawaian membuat

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

3.
4.

5.
6.

7.

surat keputusan kenaikan gaji
pegawai
untuk
masing
pegawai yang bersangkutan
memeriksa dan meneliti surat
keputusan yang telah dibuat
dan memberi nomor surat
kaur
Kepegawaian
menyerahkan berkas kepada
wakil sekretaris dan panitera /
sekretaris untuk diparaf dan
diteruskan kepada Ketua
Surat keputusan kenaikan gaji
pegawai ditandatangani oleh
ketua
Pengarsipan surat keputusan
dilaku-kan
dengan
menggandakan
surat
berdasarkan keperluan
Surat
tugas
dise-rahkan
kepada
pengelola
administrasi umum kepegawaian untuk dicatat dalam
buku
surat
keluar
kepegawaian
dan
diserahkan / dikirim berdasarkan tujuan

kepegawaian
Kaur
kepegawaian

30
menit

Wakil
Sekretaris

Ketua

10
menit

Kaur
kepegawaian

10
Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
SURAT DINAS KEPEGAWAIAN
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

N
O

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYE
LESAIA
N

DESKRIPSI
Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian
13. Pembuatan SPPD
1.

2.

Kaur Kepegawai-an
mempelajari isi surat dan
melaksanakan isi disposisi
bagi surat masuk bagian
kepegawaian dengan
mengarahkan kepada unit
pengelola berdasarkan
klasifikasi surat
Unit
Pengelola
membuat
konsep
surat
kemudian
menyerahkan
kepada
kasubag kepegawaian

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Kaur
kepegawaian

5 menit

Unit
pengelola

15
Menit

Page

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

3.

4.

5.

6.

7.

8.
9.

pengoreksian surat melalui
kaur
kepegawaian,
wakil
sekretaris
apabila
hanya
kewenangan sekretaris, atau
melalui ketua apabila kewenangan
ketua,
kemudian
konsep surat disetujui dengan
membu-buhkan paraf pejabat
yang bersangkutan
Surat
Dinas
kemu-dian
diserahkan
kepada
unit
pengelola untuk diselesaikan
sebagai surat jadi
Surat Dinas diberi nomor
melalui ba-gian umum, dicatat dalam buku disposisi surat
keluar kemudian diserahkan
kem-bali
kepada
bagi-an
kepegawaian
Surat Dinas diberi nomor
melalui bagian umum, dicatat
dalam buku deksposisi surat
keluar ke-mudian diserah-kan
kembali kepa-da sub bagian
kepegawaian
Surat Dinas diparaf oleh kaur
kepegawaian
dan
wakil
sekretaris
kemudian
ditandatangani
oleh
sekretaris
apabila
surat
tersebut
merupakan
kewenangan sekretaris atau
diparaf oleh sekretaris dan
ditandatangani ketua apabila
surat tersebut kewenangan
ketua
Pengarsipan Surat dilakukan
dengan menggandakan surat
berdasarkan keperluan
Surat
tugas
diserahkan
kepada
pengelola
administrasi
umum
kepegawaian untuk dicatat
dalam buku surat keluar
kepegawaian
dan
diserahkan
/
dikirim
berdasarkan tujuan

Kaur
kepegawaian

30
menit

bagian
umum

10
menit

kaur, wasek,
pansek dan
atau ketua

SELESAI

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page