You are on page 1of 3

1.

Laporan Kegiatan
Acara Syukuran Perayaan Natal dan Tahun Baru 2016 bertemakan “Love Me,
Love You, Love Others”. Ayat tema diambil dari Yesaya 42 : 3-4. Acara kali
ini berkonsep sederhana tetapi bermakna.
Pastor yang memimpin misa adalah pastor Alexander Silaen OFM, Cap.
Perlengkapan misa dan altar dipinjam dari Graha Velangkani. PM terdiri dari 1
keyboard, 1 wireless microphone. Adik-adik di Panti Asuhan Sai Prema terdiri
dari 28 orang, dengan pembinanya Suster Antonia. Dan para tamu undangan
yang hadir dari Vivace, KMK. St. Lukas USU.

2. Evaluasi
a

Faktor Pendukung

Adanya kerjasama dengan sesama panitia, sehingga dengan waktu persiapan
cukup, acara dapat berlangsung dengan baik

Acara berjalan sesuai rundown tetapi tidak tepat waktu dikarenakan
pemimpin ibadah mengalami masalah teknis (bocor ban)

Pembawa tarian pembukaan dan persembahan membawakan tarian dengan
baik, tetapi di tarian awal pembukaan terlalu lama sehingga petugas ibadah
dan umat terlalu lama menunggu


-

Umat yang hadir mendekati target.
Pembawa acara secara umum membawakan acara dengan baik dan lancar.
Banyak jemaat yang sudah angkat tangan tapi tidak maju ke depan.
Acara hiburan yang dibawakan pembawa acara melibatkan adik-adik panti

-

cukup menghibur dan berjalan dengan lancar
Acara ditutup dengan sesi foto bersama
Jumlah kursi yang disediakan pas

1 Sie Acara
b Faktor Penghambat

Kurang koordinasi antar anggota sie, sehingga pembagian kerja
tidak maksimal

Nyanyian j. Nyanyian g. Kata sambutan dari Ketua Album Bandung c. Liturgi I d. Acara sendiri dilangsungkan dalam dua bagian. Silaen Misdinar : Kresensia dan Vinan Liturgis : adik panti Persembahan : Rio Siregar dan Doa Umat : Dame Keyboardist : adik panti Sedangkan susunan acara yang terselenggara adalah sebagai berikut : 1. Nyanyian Penutup 2. Persembahan l. Khusus untuk misa. Perayaan a. Penyalaan lilin h. Nyanyian Pembukaan b. Salam Pembuka b. Pujian persembahan e. Kebaktian a. Konsep ini juga diperjelas dalam tema acara yang secara eksplisit menekankan pentingnya kebersamaan dan  kekeluargaan di antara seluruh massa Album. konsep ibadah yang digunakan ialah sesuai dengan perayaan natal 25 desember 2015 dengan pengisi acara kebaktian                            adalah sebagai berikut : Pastor : Pr. Sedikitnya anggota panitia yang hadir dalam setiap rapat yang diadakan  V. Doa Persembahan m. ditekankan. Kata sambutan dari Ketua Panitia b. yakni misa dan acara hiburan. DESKRIPSI ACARA  Konsep yang terdapat dalam acara Natal ini terletak dalam makna kebersamaan yang ingin disampaikan. Renungan k. Doa Penutup . dan dijunjung tinggi kepada semua yang hadir. Liturgi II f. Doa Pembukaan c. Liturgi III i.

 Dalam melangsungkan acara ini. b. e. Pengisi acara dan panitia yang sudah ditetapkan hendaknya konsisten  dengan tugas masing – masing. Atas kendala – kendala tersebut serta pengamatan oleh panitia. Banyak pengisi acara yang sudah ditetapkan sebelumnya tidak hadir pada hari – H. Adanya kesalahpahaman yang terjadi antara panitia dan pihak gereja  terkait penggunaan tempat dan waktu penggunaan. Adanya salah seorang ketua divisi yang berhalangan hadir pada  hari – H dengan alasan yang kurang jelas. sehingga panitia berinisiatif untuk memilih pengisi acara 1  baru secara acak. d. serta kolektan. yakni sebagai berikut : b. terutama liturgis dan pendoa umat. Keterlambatan keyboardist yang menyebabkan waktu acara semakin  diundur. Perlu diantisipasi hambatan cuaca. sehingga tidak terkendala lagi pada hari – H. kami  memberikan saran – saran sebagai berikut : a. Perlu diperjelas kembali mengenai waktu dan tempat acara dengan  pihak penyedia. panitia juga menemukan beberapa  kendala baik teknis maupun non – teknis. Saran a Diharapkan untuk dapat mempersiapkan acara ini dengan matang sehingga kekurangan dan kesalahan lebih mudah diatasi b Menciptakan dan menjalin komunikasi antar panitia yang satu dengan yang lain agar tidak terjadi kesalah pahaman dalam melakukan tindakan c Diharap untuk bisa menghargai waktu dengan datang tepat waktu saat diadakan rapat panitia d Tumbuhkan rasa memiliki acara ini agar dapat fokus dalam menjalankan tugas divisi masing-masing e Semua panitia diharap untuk selalu aktif dalam pelaksanaan kepanitiaan f Agar teliti dalam melaksanakan kekurangan dalam bertindak acara ini agar tidak terjadi . c. c.