Diagrama Entidad Relación

:

Bancos

Clientes

Facturas

Usuarios

Empleados

Ventas

Articulo

Proveedores

Inventario

Inventario/ Compras

Compras

Diagrama Estructurado de Datos:

Bancos Cod_Banco Nombre Clientes Cedula_c Nombre_c Apellido_c Teléfono_c Dirección_c Factura Cod_Factura Cedula_c Cod_Banco Cod_Usuario Fecha Usuarios Cod_Usuario Username Password Empleados Cedula_E Nombre_e Apellido_e Dirección Tlf_Celular Tlf_Hab E-mail_e Fecha_nac Edo_civil Cargo_actual Cod_Usuario

Ventas Proveedor Cod_Factura Cod_Articulo Cantidad Artículos Cod_Articulo Descripción Precio Cod_Proveedor Inventario Cod_Articulo Existencia Cantidad Montototal Inventario/Compras Cod_Compra Cod_Articulo Cod_Proveedor Nombre_p Nit Rif Teléfono_p Dirección_p Fax E-mail_p N_encargado Tlf_Encargado Compras Cod_Compra Cod_Proveedor

Diagramas de Acción:

1) Acceso de un usuario al sistema:

Inicio

username, password: VARCHAR

Nombre de usuario o Contraseña incorrectos intente de nuevo

Ingrese su nombre de usuario y contraseña.

username, password

No

Información correcta

Si

Bienvenido al Sistema.

Fin

2) Registro de un cliente al sistema:

Inicio

Cedula: INT Nombre, apellido, teléfono, dirección: VARCHAR

Cedula debe ser de tipo numérica, ingrésela de nuevo.

Ingrese los datos del cliente

Cedula, nombre, apellido, teléfono, dirección.

No

Cedula es numérica

Si

Si

Cedula esta repetida

No

El cliente ya se encuentra registrado.

Registrando en base de datos clientes: Cedula, nombre, apellido, teléfono, dirección.

Fin

3) Calculo de Monto total en una Venta

Inicio

Cantidad,Cod_articulo:INT artículo, venta, precio: float venta=0

Ingrese el código del Artículo y cantidad

Cod_Articulo, cantidad

Leer precio del Artículo en base de datos articulo=precio*cantidad venta=Ventas+articulo

Si

Agregar otro artículo

No

El monto total a pagar es de: Venta

Fin

Reportes por pantalla: 1) Pantalla de registro de clientes.

ARCHIVO CLIENTES

MOVIMIENTOS

INVENTARIO CLIENTES
AGREGAR MODIFICAR

REPORTES

AYUDA

EMPLEADOS PROVEEDORES

CEDULA NOMBRE APELLIDO TELEFONO

SALIR GUARDAR

ELIMINAR

DIRECCION

CANCELAR

BUSCAR

INICIO

ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL

2) Pantalla de Ventas: ARCHIVO MOVIMIENTOS COMPRAS VENTAS VENTAS BANCOS
Datos del cliente: Cedula: Aceptar Nombre:_________Apellido:____________ Codigo: Total Cantidad: Subtotal: 0,00 IVA: 0,00 Total: 0,00 Cantidad de Art.: 0

INVENTARIO

REPORTES

AYUDA

Total:

0,00
Añadir

Detalles de la Compra: Código Descripción Precio Cantidad

Limpiar

Procesar

Reportes Impresos: 1) Reporte de Ventas Mensuales:

Fashion Style C.A. C.C. Mall Delicias Plaza Telf: 0261-7693262 Pol

Fecha: 01/03/2009 Hora: 10:24 AM

INFORME DE VENTAS MENSUALES FEBRERO 2009
Fecha Factura Cliente 18647465 17523698 7996214 19200124 5698741 14562369 13456987 18920152 12156987 5040908 C. Artículos Cancelado 5 10 2 3 1 2 1 8 5 2 550,00 1200,00 250,00 500,00 50,00 370,00 150,00 790,00 620,00 250,00

05/02/2009 00651 06/02/2009 00652 06/02/2009 00653 07/02/2009 00654 10/02/2009 00655 10/02/2009 00656 11/02/2009 00657 11/03/2009 00658 11/03/2009 00659 11/03/2009 00660

Operador: Usuario1

SFS 142

Pagina 1/5

(La última página mostraría el total)

2) Control de Inventario

Fashion Style C.A. C.C. Mall Delicias Plaza Telf: 0261-7693262 Rif: J-07000546-9

Fecha: 01/03/2009 Hora: 12:40 PM

CONTROL DE INVENTARIO MARZO 2009
Cod. Articulo 10001 10002 10003 10004 10005 10006 10006 10007 10008 10009 Cod. Proveedor 20001 20001 20001 20002 20002 20002 20003 20003 20004 20004 Descripción Camiseta talla S Camiseta talla M Camiseta talla L BlueJeans talla 30 BlueJeans talla 32 BlueJeans talla 40 Calzado Nike airmax Calzado Nike Merc. Camiseta sin mangas Muñequeras Existencia 50 30 40 15 5 10 15 5 13 20

Operador: Usuario2

SFS 144

Pagina 1/20

Carta Estructurada:
Login de Usuario SFS 000

Entrar SFS 100

Salir SFS 200

Archivo SFS 110

Movimientos SFS 120

Inventario SFS 130

Reportes SFS 140

Ayuda SFS 150

Clientes SFS 111

Compras SFS 121

Artículos SFS 131

Compras SFS 141

Temas de ayuda SFS 151

Empleados SFS 112

Ventas SFS 122

Ventas SFS 142

Acerca de SFS 152

Proveedores SFS 113

Bancos SFS 123

Bancos SFS 143

Inventario SFS 144

Pago a Empleados SFS 145

Diagrama de flujo de datos del Sistema Propuesto Nivel 0
Información del cliente y Artículos Cliente Factura y Artículos

0
Proceso de Ventas

Solicitar Confirmación Respuesta Confirmación Banco

Nivel 1

Artículos por comprar Cliente

2
Identificar Producto

Código de Artículos

3
Consultar precios

Información de cliente Registro existente del cliente Validar cliente
1 Clientes 2 Artículos

Precios

1
Verificar cliente

Pago Cliente Factura
Actualizar inventario 3 Inventario Respuesta del banco

5
Registrar transacción y emitir factura.

Cantidad a cancelar calculada

4
Calcular costo total del pedido.

Guardar Factura
4 Ventas

Solicitud al banco

Banco

Nivel 2

Cliente

Datos cliente

1.1
Validar Cuenta de cliente.

Error cliente no encontrado

1.2
Agregar nuevo cliente

1

Clientes

Registrar cliente nuevo

Registro de cliente. 1 Clientes

Cliente valido

Cliente nuevo registrado valido

1.3
Datos cliente Obtener datos del cliente

Artículos por

2.1
Validar Código de Artículos

Cliente

Facturar

Detalles del Artículo

2.2
Ingresar Cantidad del artículo

Información de Artículos

Cantidad de cada Artículo

2

Artículos Precios de Artículos Detalles del Artículo y precios

3.2
Añadir Artículos en lista

3.1
Solicitar precios de artículos

Lista de Artículos precio, cantidad

4.1
Calcular monto total

Cantidad y precio unitario de artículos

4.2
Multiplicar Precio artículo por cantidad

Precio total de cada Artículo.

4.3
Sumar precio total de cada Artículo Monto a Cancelar

Nivel 2

5.1
Determinar Artículos en inventario Cantidad de artículos en inventario

3

Inventario

Información de existencia Nueva Existencia 4 Ventas Nuevo Registro

5.2
Restar la cantidad de Artículos

Nueva cantidad de Artículos

5.3
Actualizar Inventario

Artículos en cuestión

5.4
Crear un Registro de los Artículos

Registro de Artículos

5.5
Asentar Registro en ventas

Solicitar pago

5.7
Pago en Efectivo Efectivo

5.6
Determinar Modo de pago

Tarjeta ó Factura Efectivo Cheque

Tarjeta ó cheque

5.8
Pago con tarjeta ó cheque Comprobar datos

Cliente

Factura

Datos validados por el banco

Banco

Diccionario de datos del sistema propuesto: Datos del cliente: Cedula

Registrar cliente nuevo:

Cedula+ Nombre + Apellido+ Teléfono+ Dirección. Código+ Descripción+ Cantidad+ {Información del pedido Código+ Descripción+ Cantidad+ Precio}

Información del pedido:

Precios de Articulos:

Factura:

Fecha= dia+mes+año. Datos cliente= Cedula+ Nombre+ Apellido+ Teléfono+ Dirección+ Artículos= {Información del pedido

Código+ Descripción+ Cantidad+ Precio}+

Sub-Total+ IVA+ Precio total a cancelar. Tipo de pago= [Cheque | Efectivo |tarjeta de debito] Pago: [Cheque | Efectivo |tarjeta de debito]

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada Núcleo Zulia.

Integrantes: Rafael Fonseca Jaime Contreras Sección: SIV-10A

Maracaibo, 13 de abril de 2009

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