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Edicin del documento

Word 2007
Autor: Viviana M. Lloret
Prof. de Matemtica e Informtica
Blog: aulamatic.blogspot.com

UTN-FRBA

Programa Digital Junior

EDICIN DEL DOCUMENTO

Cuando deseamos realizar una modificacin en el


formato de todo un documento se lo debe seleccionar en su conjunto.
Para ello debemos recurrir a la pestaa Inicio,
grupo Edicin, botn Seleccionar en la cinta de
opciones.

Contenidos
Seleccionar todo
Buscar texto
Reemplazar texto
Buscar texto y
reemplazar texto con
formato y/o caracteres especiales
Copiar formato
Copiar Cortar y
pegar

Al accionar dicho botn disponemos de las siguientes opciones:

Deshacer Rehacer

Seleccionar todo
Seleccionar objetos
Seleccionar texto con formato similar
Otra forma de hacerlo es posicionar el cursor a la altura del comienzo de la
pgina, del lado izquierdo y hacer triple clic, lo cual todo el contenido del
archivo quedar sombreado y disponible para futuras modificaciones.
Buscar texto
En algunas ocasiones sabemos que en un documento figura repetidas veces
un mismo texto o bien se lo desea reemplazar por otro o modificar su formato.
Word nos brinda la posibilidad de realizar dicha tarea de manera automtica, es decir, sin tener que buscar, manualmente, cada
aparicin de dicha palabra y reemplazarla.
Para ello posicionamos el cursor al comienzo del documento y recurrimos a la pestaa Inicio, grupo Edicin, botn
Buscar en la cinta de opciones.

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Al accionar dicho botn se abrir el siguiente cuadro de dilogo, en el cual


debemos ingresar el texto a buscar con su respectivo formato, para lo cual
debemos hacer clic en el botn Formato.

Palabra a buscar

Botn que nos


permite aplicar
dicho formato

Reemplazar texto
Como se dijo, por lo general, se busca un texto para reemplazarlo por otro o
para modificarle su formato.
En el cuadro de dilogo Buscar, vemos que aparece una segunda pestaa
que es Reemplazar, pues bien, la utilizaremos para cambiar el texto ingresado anteriormente por otro.
Otra forma de acceder a dicha ventana es pulsando el botn Reemplazar.

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Ingresamos el texto que reemplazar al anterior con el formato pedido (pulsando el botn formato) o bien escribimos el mismo texto modificando slo
su formato.
Hacemos clic en Reemplazar todos, con lo cual Word nos mostrar el siguiente mensaje:

Aceptamos para asegurarnos que se hayan realizado todos los reemplazos.

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Buscar texto y reemplazar texto con formato y/o caracteres especiales

Es posible buscar y reemplazar fcilmente caracteres especiales y elementos


del documento como, por ejemplo, saltos de pgina y tabulaciones.

Para elegir el elemento de una lista, debemos hacer clic en Especial y

a continuacin en el elemento deseado.

Escribimos directamente un cdigo para el elemento en el cuadro

Buscar, por ejemplo para buscar cualquier nmero en el documento podemos ingresar en el cuadro buscar: ^#

Si se desea reemplazar el elemento, escribimos el texto que necesi-

tamos usar como sustitucin en el cuadro Reemplazar con.

Hacemos clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presiona la tecla ESC.

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Copiar formato

Es conveniente cuando le tenemos que aplicar un mismo formato a un conjunto de ttulos, prrafos, etc., aplicrselo al primero y luego copiar dicho
formato al resto de los elementos a formatear.
Dicha tarea la debemos realizar utilizando el botn para tal fin llamado Copiar Formato ubicado a la derecha del botn Pegar presente en la pestaa
Inicio, grupo Portapapeles, en la cinta de opciones.

Para ello, una vez formateado el primer elemento, lo seleccionamos y hacemos doble clic sobre dicho botn, con lo cual al pasar el cursor sobre el texto el mismo tomar la forma de un pincel.
Luego debemos seleccionar cada elemento a modificar, con lo cual el mismo
tomar idntico formato que el primero.
Para desactivar el botn Copiar formato debemos hacer clic sobre l, o
bien presionamos la tecla ESC.

Copiar Cortar y pegar

Cuando se quiere repetir un mismo texto varias veces debemos utilizar la


opcin Copiar, cuando se quiere cambiar de ubicacin un texto se debe utilizar la opcin Cortar. Con dicha accin lo copiado o cortado se almacena en
el Portapapeles a la espera de ser pegado. Cada vez que se selecciona una u
otra accin (Copiar o Cortar) el ltimo elemento almacenado en el portapapeles reemplazara al anterior.

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Deshacer Rehacer

Cuando se desea volver a atrs alguna accin realizada se utiliza la opcin


Deshacer. Para revertir dicha accin (Deshacer) se utiliza la opcin Rehacer.

Deshacer

Rehacer