PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE

TICS APLICADAS A LA EDUCACIN

ANA MARA CADAVID GRISALES

JOS DAVID GRISALES ESCOBAR
LUIS JOS QUINTERO BEDOYA
Maestros en Formacin

MIRIAN JANETH ECHEVERRI ECHEVERRI

Docente Orientadora

SEMESTRE
1202

I.E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR PBRO. JOS GMEZ ISAZA

PROGRAMA DE FORMACIN COMPLEMENTARIA
SONSN
2016
MICROSOFT PUBLISHER

Microsoft Publisher es un programa de auto-edicin para realizar diferentes tipos de publicaciones tales
como tarjetas personales, diplomas, trpticos, etc. Es usado, principalmente, por aquellos que recin se
inician en el campo del diseo. La extensin nativa de los documentos producidos con Microsoft
Publisher es *.pub

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access Microsoft Access es un programa sistema de gestin de base de datos relacional
creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeas organizaciones. Es un componente de
la suite Microsoft office aunque no se incluye en el paquete & qu; bsico & qu; Una posibilidad
adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.
Dentro de un sistema de informacin entrara dentro de la categora de Gestin y no en la de Ofimtica
como algunos creen.
Historia
Access versin 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rpidamente en mayo de 1993 se liber access
1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programacin
de Access Basic.
Originalmente, el software funcion bien con bases de datos relativamente pequeos, pero las pruebas
mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupcin de los datos. Por ejemplo, el tamao de los
archivos de ms de 10 MB eran problemticos (tenga en cuenta que la mayora de los discos duros eran
ms pequeos que 500 MB en ese entonces), y el manual de Cmo empezar advierte sobre una serie de
circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas puede
causar la prdida de datos. Con la eliminacin gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la
confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la
fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejorado enormemente tanto en tamao como en
nmero de usuarios.
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirti en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con
Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformacin de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones
(VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versin de Office. Esto
incluye el Access 97 (versin 8.0), Access 2000 (versin 9.0), Access 2002 (versin 10.0), Access 2003
(versin 11.0) y Access 2007 (versin 12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de
datos Jet MDB) tambin ha evolucionado a lo largo de los aos. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1,
2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La ms significativa fue la transicin de Access 97 a Access 2000,
formato que no era compatible antes, y Access 2000 requiri el nuevo formato. Desde Access 2000,
todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se aadieron nuevas caractersticas a
Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.
En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos
de datos ms complejos, como archivos adjuntos y campos con mltiples valores. Estos nuevos tipos de
campos son esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de mltiples valores en un campo.

Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por
Borland con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en
masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporacin de sus rutinas de
optimizacin Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirti rpidamente en la principal base
de datos para Windows de manera efectiva eliminando la competencia que no daba transicin en el
mundo MS-DOS.
Su nombre cdigo fue Cirrus, el motor se llam Ruby. Esto fue antes de Visual Basic, Bill Gates los llamo
as y decidi que el lenguaje BSIC deba ser co-desarrollado como una aplicacin ampliable, un
proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre si, estos proyectos fueron
desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo despus de VBA.
Access tambin fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir
con Procomm y otros programas. Esto result ser un fracaso y se abandon. Aos ms tarde, Microsoft
reutiliz el nombre para su software de bases de datos.
Versiones de Access
Versin
Office
04.3

de

Fecha de lanzamiento

Comentarios

2 de junio de 1994

Access 2.0. ltima versin compatible con 16 bits;

ltima versin para Windows 3.x, Windows NT 3.1 y 3.5.

07.0
(Microsoft
30 de agosto de 1995
Office 95)

Access 03.0. Coincide con el lanzamiento de Windows

95

08.0
(Microsoft
30 de diciembre de 1996 Access 1997. ltima versin para Windows NT 3.51.
Office 97)
09.0
(Microsoft
27 de enero de 1999
Office 2000)

Access 2000. ltima versin para Windows 95.

10.0
(Microsoft
31 de mayo de 2001
Office XP)

Access
2002.
ltima
versin
98, Windows Me y Windows NT 4.0

para Windows

11.0
(Microsoft
17 de noviembre de2003 Access 2003. ltima versin para Windows 2000.
Office 2003)
12.0
(Microsoft
30 de enero de 2007
Office 2007)

Access 2007. Lanzado junto con Windows Vista,

nueva interfaz grfica de usuario, nuevos formatos de
archivoOpenXML.

14.0
(Microsoft
15 de junio de 2010
Office 2010)

Access 2010. Distribuido en versiones de 32 y 64 bits.

15.0

Access 2013. Lanzado junto con Windows 8.

(Microsoft 26 de octubre de 2012

Versin
Office
Office 2013)

de

Fecha de lanzamiento

Comentarios

VENTAJAS 2007
Ventaja 1: Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent. Incluso sin tener
experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la informacin y
crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
Ventaja 2: Empezar rpidamente usando soluciones prediseadas.Con la biblioteca avanzada de
soluciones prediseadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la informacin inmediatamente.
Los formularios y los informes ya estn diseados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos
para adaptarlos a sus necesidades empresariales.
Ventaja 3: Cree varios informes con vistas diferentes de la misma informacin.La creacin de un informe
en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede
modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias
distintas.
Ventaja 4: Crear tablas rpidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.Gracias a
la deteccin automtica del tipo de datos, la creacin en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar
con una tabla de Microsoft Office Excel.
Ventaja 5: Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios an ms avanzados.Office Access
2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible
adjuntar un documento, una imagen o una hoja de clculo a cualquier registro de la aplicacin.
Ventaja 6: Actualizar y recopilar informacin directamente del origen. Con Office Access 2007, puede
crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la informacin de su base
de datos.
Ventaja 7: Compartir la informacin con Microsoft Windows SharePoint Services.Comparta la informacin
de Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007.
Ventaja 8: Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes
capacidades de Office Access 2007.Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para
analizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services.
Ventaja 9: Trasladar datos a la tecnologa Windows SharePoint Services para facilitar su
tratamiento.Mejore la transparencia de los datos trasladndolos a Windows SharePoint Services. De este
modo, podr crear peridicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos
eliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecer
permisos de acceso para administrar mejor la informacin.

Ventaja 10: Obtener acceso a informacin procedente de orgenes diversos.Con Office Access 2007
puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de clculo de Excel,
sitios de Windows SharePoint Services, orgenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL
Server y otros orgenes de datos. Tambin puede usar estas tablas vinculadas para crear informes
fcilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos ms general.
INCONVENIENTES
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar
otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues slo est disponible para
sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que
requieren tiempos de respuesta crticos.
Tutorial de Microsoft Access
Al ejecutar el programa de Microsoft Access saldr una ventana de dilogo donde se puede escoger o
crear la base de datos con la que se va a trabajar. Escoger Base de datos en blanco y pulsar Aceptar.
A continuacin hay que elegir el nombre que le vamos a dar a la nueva base de datos y en qu directorio
vamos a almacenarla. Escoged el directorio personal de cada uno y llamadla tutorial.mdb. mdb es la
extensin por defecto para las bases de datos de Access (Microsoft Data Base).
Una vez hecho esto aparecer la ventana principal de Access (ver figura). Contiene un listado con todos
los objetos que conforman nuestra base de datos. Estos objetos se agrupan, segn sus caractersticas,
en seis fichas o carpetas: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Mdulos. Aqu vamos a
aprender a utilizar las caractersticas bsicas de las cuatro primeras.
HIPERVINCULO AL TUTORIAL http://www.lalila.org/tutoriales/tutorial_Access97.pdf

MICROSOFT OFFICE GROOVE SERVER

Microsoft Office Groove 2007 es una nueva aplicacin de Office, que est diseada para la comparticin
de documentos y el trabajo en grupo cuyos miembros generalmente estn en diferentes lugares y que no
estn conectados todo el tiempo.
El uso que le puedes dar a Groove sera, por ejemplo, para compartir documentos entre los miembros de
tu grupo de estudios en tu colegio o universidad; o entre los miembros de tu grupo de trabajo en tu
empresa u oficina. Para eso, el principal elemento de trabajo de Groove es el Works pace (en spanish:
lugar de trabajo).
Groove te permite compartir una gran diversidad de tipos de documentos, y hace que todos los miembros
del Works pace tengan copias actualizadas de los documentos, en el lugar en que estn.

Microsoft Office Groove Server es un software complemento de Microsoft Office Groove (2007)con el fin
de que las empresas (generalmente) puedan incluir este software de manera fcil adems de contar con
una asesora y ayuda de implementacin al Microsoft Office Groove 2007.
El fin de este complemento de software, es hacer que una empresa interesada en Microsoft Groove 2007,
pueda, de manera fcil, implementarlo sin casi costo, ni ampliacin de infraestructura u otra amenaza a la
empresa como la seguridad informtica, ya que muchas veces la conexin son entre redes que manejan
un distinto tipo de seguridad.
Es la parte que permite que Microsoft Office Groove 2007 se interconecte con otras computadoras.
Microsoft Office Groove 2007 es una aplicacin de Office, que est diseada para la comparticin de
documentos y el trabajo en grupo cuyos miembros generalmente estn en diferentes lugares y que no
estn conectados todo el tiempo. El uso que le puedes dar a Groove sera, por ejemplo, para compartir
documentos entre los miembros de tu grupo de estudios en tu colegio o universidad; o entre los
miembros de tu grupo de trabajo en tu empresa u oficina. Para eso, el principal elemento de trabajo de
Groove es el Works pace (en spanish: lugar de trabajo).

MICROSOFT INFOPATH

Puede utilizar funciones en sus plantillas de formulario de Microsoft Office InfoPath para realizar diversas
tareas, tales como el recuento de nmero de campos o el clculo de la suma de una columna en un tabla
extensible. Utilice funciones en frmulas que se escriben en el cuadro de dilogo Insertar frmula para los
controles o campos de su plantilla de formulario.
Una funcin de InfoPath es una expresin que devuelve un valor basndose en los resultados de un
clculo. Se utiliza una funcin en una frmula que se escribe en el cuadro de dilogo Insertar frmula.
Las funciones constan de tres partes:
Nombre Nombre de la funcin. Por lo general, el nombre ofrece una sugerencia sobre la accin que
realizar la funcin.

Valor devuelto Resultado de la funcin.

Argumento Valores requeridos por la funcin para realizar el clculo y frmulas.
Microsoft InfoPath
Microsoft InfoPath es una aplicacin de software para el diseo, la distribucin, el llenado y presentacin
electrnica formas que contienen datos estructurados. Microsoft InfoPath lanzado inicialmente como
parte de Microsoft Office 2003 familia. El producto cuenta con un WYSIWYG diseador de la forma en
que los distintos controles (por ejemplo, cuadro de texto, botn de radio , casillas de verificacin ) estn
ligados a los datos, representada por separado como una vista de rbol jerrquico de las carpetas y los
campos de datos.
El 31 de enero de 2014, Microsoft anunci que InfoPath se suspendi y se sustituye por una solucin
ms multiplataforma actualmente en desarrollo. La aplicacin cliente est soportada hasta abril de 2023. [
1 ] En un posterior agregado a la parte superior de ese anuncio sin fecha 'Nota del editor', Microsoft
especifica que "InfoPath Forms Services se incluirn en la prxima versin en las instalaciones de
SharePoint Server 2016, adems de ser totalmente compatible con Office 365 hasta nuevo aviso ".
InfoPath 2013 estuvo disponible por primera vez como una descarga independiente el 1 de septiembre de
2015, cuando Microsoft puso a disposicin en su Centro de descarga. Sin embargo, a diferencia de las
versiones anteriores de InfoPath, la versin independiente de InfoPath 2013 requiere una suscripcin
activa Pro Plus a Office 365. Esta versin actualizada de InfoPath 2013 (15.0.4733.1000) est diseado
para trabajar junto a la oficina 2016, que no incluye InfoPath.
Caractersticas
Con el fin de utilizar InfoPath para rellenar un formulario, un diseador debe desarrollar una plantilla de
InfoPath en primer lugar. De acuerdo con Jean Paoli, uno de sus desarrolladores, una decisin de diseo
arquitectnico clave fue "a adherirse a la XML paradigma de la separacin de los datos en un documento
del formato." Una patente presentada en 2000 por Adriana Neagu y Jean Paoli describe la tecnologa
como "XML de autora usando DHTML opiniones y XSLT ."
Todos los datos almacenados en los formularios de InfoPath se almacenan en un formato XML, que se
denomina como la "fuente de datos". La plantilla de formulario debe tener una fuente primaria de datos
para los datos de presentacin y puede tener mltiples fuentes de datos secundarios para la
recuperacin de datos en el formulario. Fuentes de datos secundarios pueden ser construidos en la forma
o se puede acceder a travs de una conexin de datos externos a SharePoint o un servicio web.
InfoPath proporciona varios controles (por ejemplo, cuadro de texto , botones de radio , casillas de
verificacin ) para presentar los datos del origen de datos a los usuarios finales. Para las tablas de datos
y fuentes de datos secundarios, se introducen "Tabla de repeticin" y otros controles que se repiten.
Elementos de plantilla y controles Active X tambin pueden ser aadidos como controles personalizados
en el diseador.
Para cada uno de estos controles, las acciones (llamadas "reglas") puede estar unido en las Reglas
vienen en tres tipos:. Reglas de formato tales como ocultar o colorear un control, reglas de validacin (por
ejemplo, slo permiten un nmero de nueve dgitos), y reglas de accin como la creacin de valor de un

campo basado en otros campos. Las reglas pueden ser activadas, ya sea por una accin del usuario,
como hacer clic en un botn o por la evaluacin de varias condiciones tales como valores de campo.
Usos:
InfoPath se utiliza para crear formas de capturar la informacin y guardar el contenido como un archivo
en un PC o en un servidor web cuando alojado en SharePoint. InfoPath puede ser utilizado para acceder
y mostrar datos de fuentes divergentes (servicios web, XML, bases de datos, otras formas) y tienen
comportamientos interactivos ricos basados en reglas, condiciones y acciones. Un formulario de InfoPath
requiere que el cliente tenga InfoPath Filler o InfoPath Designar instalados, o mediante la visualizacin de
la forma en un navegador cuando alojado en SharePoint. InfoPath se utiliza sobre todo en los negocios
en lugar de por los individuos, ya que es una herramienta de colaboracin utilizado para recopilar datos
de varios individuos en un mtodo estructurado, y de desplegar requiere ya sea una copia con licencia de
relleno individuales anfitrin SharePoint y / o. Los formularios de InfoPath se pueden ver en los
dispositivos mviles, si se mira desde un navegador (con sede en SharePoint) o mediante el uso de un
producto de otro fabricante.
Para ejecutar como una forma navegador Web, el archivo debe ser subido a un servidor que ejecuta
InfoPath Forms Services. La ventaja de esto es que el cliente no necesita InfoPath, slo un navegador
Web. La forma puede ser configurada para ser enviado por correo electrnico cuando se completaron o
sus campos se pueden aadir directamente a una lista de SharePoint.
La integracin con SharePoint
Un uso comn de InfoPath es la integracin con Microsoft SharePoint tecnologa. Los formularios de
InfoPath pueden someterse a listas de SharePoint y bibliotecas, y presentado casos se pueden abrir
desde SharePoint mediante InfoPath Filler o productos de terceros. Alternativamente InfoPath Forms
Services permite a un formulario de InfoPath habilitado para el explorador que se encuentra alojado en
una instalacin de SharePoint y representa como una pgina HTML con script del lado del cliente y
despus de vuelta comportamientos similares a una pgina ASP.NET.
En SharePoint, una "biblioteca de formularios" es una biblioteca de documentos que tiene una plantilla de
InfoPath como tipo de documento designada. Campos de InfoPath pueden ser promovidos al publicar en
SharePoint para que puedan ser ledos y se muestran como un dato de "columna" en una biblioteca de
Vista. Al igual que con otros documentos de SharePoint, los formularios de InfoPath pueden tener flujos
de trabajo asociados a ellos que pueden acceder a las promovidas.
Versiones

Microsoft Office InfoPath 2007 que se ejecuta en Windows Vista

Versin

Incluido en...

Comunicado de fecha[ 11 ]

InfoPath 2003

Microsoft Office 2003empresa profesional

19 de noviembre 2003

InfoPath 2007

Microsoft Office 2007Ultimate, Professional Plus y

27 de de enero de, de 2007
Empresa

InfoPath 2010

Microsoft Office 2010Professional Plus; Office 365

15 de de julio de, 2010

InfoPath 2013

Microsoft Office 2013Professional Plus; Office 365

29 de de enero de, 2013

MICROSOFT ONE NOTE

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por

Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario.
OneNote permite colocar notas en pginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos,
diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e imgenes escaneadas. Tambin permite
crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece adems
el intercambio de notas a travs del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en
2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
Aunque OneNote es ms comnmente utilizado en porttiles o PC de escritorio, tiene caractersticas
adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son
ms apropiadas que los teclados. La versin actual es Microsoft Office OneNote 2007. A finales de 2009,
Microsoft lanz la versin beta de Microsoft OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones
deOffice 2007, Microsoft OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o Ribbon. Sin
embargo la cinta se usa en Microsoft OneNote 2010.
OneNote est diseado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseo, por lo general para
proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicacin de contenido.
La diferencia se muestra en algunas funciones y caractersticas (por ejemplo, las pginas pueden ser tan
grandes como uno desee, las imgenes de mapa de bits se pueden insertar sin prdida de calidad, no
permite la aplicacin de un diseo de pgina uniforme, etc.). El formato de archivo de OneNote (.One) es
propietario.

MICROSOFT ONENOTE

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario.
OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar
dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e imgenes escaneadas. Tambin
permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece
adems el intercambio de notas a travs del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue
lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
La versin actual es Microsoft Office OneNote 2016 y adems de distribuirse como parte de la suite
Microsoft Office, tambin se distribuye como una aplicacin gratuita (con algunas limitaciones) en
Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.
Aunque OneNote es ms comnmente utilizado en porttiles o PCs de escritorio, tiene caractersticas
adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son
ms apropiadas que los teclados.
Caractersticas
OneNote est diseado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseo, por lo general para
proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicacin de contenido.

La diferencia se muestra en algunas funciones y caractersticas (por ejemplo, las pginas pueden ser tan
grandes como uno desee, las imgenes de mapa de bits se pueden insertar sin prdida de calidad, no
permite la aplicacin de un diseo de pgina uniforme, etc). El formato de archivo de OneNote (.one) es
propietario.
Una de las innovaciones de OneNote es la integracin de funciones de bsqueda e indexacin dentro de
los grficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imgenes (capturas de pantalla,
documentos escaneados, o fotografas). Tambin puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se
puede buscar incluso dentro de una grabacin de audio.
Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexin y sincronizarla posteriormente. Esto la
convierte en una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre estn en lnea.
OneNote se ha diseado como una herramienta de colaboracin y permite que ms de una persona
trabaje una pgina al mismo tiempo.
Aunque se dise originalmente para ser usada en una computadora tctil para tomar notas manuscritas
muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situacin. Es
muy utilizada en el campo de la educacin para tomar apuntes en clase.
Plataforma:
Microsoft OneNote 2003 se ejecuta en Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft
Windows Vista, Windows 7, Windows 8 y Windows 10.
OneNote 2007 utiliza un formato de archivo con caractersticas mejoradas y distinto de OneNote 2003.1
Los archivos de OneNote 2003 se pueden abrir en OneNote 2007 y pueden tambin actualizarse al
nuevo formato para ser editado por OneNote 2007. No obstante los archivos de OneNote 2007 no
pueden abrirse en OneNote 2003.2
Muchas aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar e importar documentos en formato MIME
HTML, como Microsoft OneNote, Microsoft Word y Microsoft Internet Explorer. Por lo tanto, slo los
navegadores que reconocen este formato de archivo pueden ver los archivos de OneNote exportados.
Microsoft OneNote 2007 tambin soporta la exportacin de notas en el formato de Microsoft Word o en
formato PDF o XPS a travs de un complemento gratuito de Microsoft.
Microsoft OneNote Mobile para telfonos inteligentes (Microsoft Windows Mobile 2003, 2003 SE, 5 y
superior), as como Pocket PC (Microsoft Windows Mobile 5 o superior) se incluye con Microsoft OneNote
2007 y Microsoft One Note para Symbian Belle. Microsoft OneNote Mobile tambin est integrado en los
sistemas operativos Microsoft Windows Mobile Professional 6.1. y otras versiones como Microsoft
Windows Phone 8. Tambin hay un cliente para el iPhone de Apple, Android, MobileNoter, desarrollado
por BusinessWare Technologies.

FUNCIONES DE MICROSOFT OUTLOOK

Microsoft Outlook es un cliente de correo donde puedes configurar tus cuentas de correo y recibir y
redactar desde ah tus correos, adems te guarda en tu disco duro los correos recibidos, si hablas. De
Outlook express que no lo creo ese es como una agenda electrnica.
Orgenes Microsoft Outlook
Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente
un trmino de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendan por
separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo sala sustancialmente
ms rentable que comprar cada aplicacin por separado. La primera versin de Office contena Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Un ao despus, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS, lo que
provoc conmocin y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones
que la anterior versin. Para satisfacer al pblico se lanz despus Microsoft Outlook 95, el cual cubra
gran parte de las expectativas pero segua siendo an limitado. As continu hasta que Microsoft se
remodel con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versin de Outlook mejor diseada y con
mayor nmero de utilidades, como correo electrnico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y
bsqueda en la red.
Actua659865 2010]], muy similar a la anterior del 2007 pero con algunas mejoras. La ms reciente
versin es la contenida en la suite ofimtica Microsoft Office 2013.
Caractersticas
Microsoft Outlook es una aplicacin de gestin de correo, as como agenda personal, que nos permite la
comunicacin con miles de personas en todo el mundo a travs de mensajes electrnicos.

Administrar varias cuentas de correo electrnico desde un nico lugar. Puede administrar fcilmente los
mensajes de correo electrnico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrnico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prcticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
Administrar fcilmente grandes volmenes de correo electrnico y Personalizar tareas comunes en
comandos de un solo clic.
Bsquedas para encontrar fcilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrnico que llamen la atencin. Por medio de las herramientas de office.
Novedades en su versin 2007
Bsqueda instantnea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos adjuntos, citas,
calendarios o tareas.
Agrupacin de elementos en categoras
Integracin con Microsoft Office SharePoint Portal Server.
Mejoras en la gestin de calendarios, utiliza el estndar i-Calendar, para compartir o publicar.
Lector RSS .
Novedades en su versin 2010
Aunque guarda grandes similitudes con su antecesor del 2007 (al igual que el resto del paquete ofimtico
de Office 2010), la versin del 2010 incluye:
Interfaz grfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas. Esta es quizs la
diferencia ms notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook con el resto de aplicaciones
de Microsoft.
Avisos de "Pngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos los participantes de
mensajes registrados de su Global Address List (GAL) o por el propio usuario.
Agrupacin de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las carpetas y,
opcionalmente, de una cuenta separada.
Mejora barra "Tareas pendientes". En esta opcin, por ejemplo, se muestran cuntas citas no se
despliegan cuando el espacio es limitado.
Opcin "La gente del panel" y presentacin de redes sociales.
Desde noviembre de 2010, tanto la versin 2007 como la 2010 se pueden integrar al servicio
de mensajera instantnea Microsoft Communicator.
Extensiones de Outlook
Las extensiones de Outlook son unos pequeos programas de ayuda para la aplicacin de Microsoft
Outlook. El principal propsito de las extensiones es aadir nuevas capacidades funcionales en Microsoft

Outlook y automatizar alunas operaciones de rutina. Las extensiones de Outlook pueden desarrollarse
en Microsoft Visual Studio o herramientas de terceros como Add-in Express. Las extensiones de Outlook
no se admiten en Outlook Web App.
De Outlook 97 en adelante, las Extensiones de Exchange Client son admitidas en Outlook. Outlook 2000
y posteriores soportan componentes especficos COM llamados Outlook AddIns. Las caractersticas
exactas soportadas (como los componentes .NET) para generaciones posteriores se ampliaron con cada
versin.
Conector Hotmail
Conector Hotmail Microsoft Outlook (abreviado Conector Hotmail, anteriormente Conector Outlook
Microsoft Office), era una extensin gratuita para Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010 que permita a los
usuarios acceder a las cuentas Hotmail a travs de Microsoft Outlook. Utiliza DeltaSync, un protocolo de
comunicaciones propiedad de Microsoft.1
Este complemento no es continuo, aunque Microsoft Outlook 2013 tiene soporte intrnseco para acceder
a Hotmail y Outlook.com sobre Exchange ActiveSync (EAS) protocol.2
Conector Social
Conector Social Outlook era una extensin gratuita para Microsoft Outlook 2003 y 2007 por Microsoft que
permita la integracin de redes sociales como Facebook, Linkedin yWindows Live Messenger en
Microsoft Outlook. Fue introducida por primera vez el 18 de noviembre de 2009.3 A partir de Microsoft
Office 2010, Conector Social Outlook es una parte integral de Outlook.4
Conector CardDAV y CalDAV
Ya que Microsoft Outlook no soporta el protocolo CalDAV y CardDAV, varios proveedores de software de
terceros desarrollaron extensiones Outlook para permitir a los usuarios sincronizar con los
servidores CalDAV y CardDAV. CalConnect tiene una lista5 de softwares que permiten a los usuarios
sincronizar sus calendarios con servidores CalDAV/contactos con servidores CardDAV.

MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS

Es una mini versin de Microsoft Outlook, sino una aplicacin separada se utiliza principalmente para el
correo electrnico. Es sido incluido con Microsoft Internet Explorer versin 4.0 y entre 6.0.
Historia
Microsoft Outlook Express se inicia en 1996 como una aplicacin llamada Microsoft Internet Mail and
News. El nombre cambi en Outlook Express cuando se combin con el lanzamiento de Internet Explorer
4.
Versiones
La primera versin de Outlook Express para tener ese nombre ha sido etiquetado para corresponder a
4.0 con Internet Explorer 4.0. La ltima versin de la aplicacin era la versin 6.0 en 2008 La ltima
versin para Macintosh, que coincidi con la ltima versin de Internet Explorer para Macintosh, que era
la versin 5.0.
Clientes de Grupos de Noticias
Adems del correo electrnico, Microsoft Outlook Express tiene la capacidad de conectar con el servidor
y leer los grupos de noticias de Usenet. Los grupos de noticias son un precursor de los foros en lnea y
requieren de un cliente independiente, no un navegador Web, vaya.
Windows Mail
Microsoft Windows Mail es el reemplazo para Microsoft Outlook Express, y viene gratis con el sistema
operativo Microsoft Vista. No hay que confundir esto con el cliente de correo de Windows Live Mail, que
est disponible para su descarga desde el sitio web de Microsoft Live.com.
Microsoft Entourage
Entourage es el reemplazo para la versin Macintosh de Microsoft Outlook Express. Viene de serie con el
paquete de software Microsoft Office.