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EndNote

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1
EndNote 功能
• Mode模組功能
• Import 輸入資料
• Management 管理
• Retrieval 查找資料
• Writing 撰寫文章

2
Mode模組

• Integrated Library & Online Search Mode


(提供所有群組功能包含線上查詢)

• Local Library Mode僅有EndNote library中


的 f
的reference,沒有線上搜尋的功能
沒有線上搜尋的功能

• Online
O li SSearch
hMMode(Temporary
d (T Library)
Lib )
僅有線上搜尋,找到的資料並不會直接匯入
到 EndNote library 中

3
Local Library Mode Online Search Mode

在此模組下沒有 線上搜尋模組獲得的參考
線上搜尋的功能 文獻可選擇需要的匯入到
自己的library當中

4
Import 方式
• 自行輸入
• 從資料庫直接將資料匯入
• 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter
匯入
• 利用EndNote查詢PubMed或其他Z39.50網
站並將資料轉入

5
自行輸入References

6
• 作者 Reference欄位
– 可輸入多位作者
– 每位作者必須單獨一列
• Figure
– 可插入圖表
– 只能插入一張圖表
– Reference → Figure → Attach Figure → 找到檔案 → 開啟
– 輸入完畢將滑鼠移至Caption一欄,輸入圖片名稱即可
• URL
– 可輸入檔案路徑或網址
– 將滑鼠移到URL一欄後,滑鼠變成手的圖示,點選該URL即可
開啟預設瀏覽器連至該網站
– 亦可利用工具列上方的Open URL進行連結
• File Attachments
– References → File Attachments → Attach File → 選擇要
連結的檔案(最多可45筆)

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從資料庫直接將資料匯入

8
將資料庫下載的檔案利用Filter匯入

9
10
從EndNote查詢網站

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Management 管理
• 資料可依個人需求進行排序
– 點選library視窗中各欄位名稱,即可依該欄
點選library視窗中各欄位名稱 即可依該欄
位進行遞增或遞減排序
• 管理群組資料
– Group Sets
 Smart Group
 Custom Groupp
• 重複資料的管理
– 找出Library中重複的資料
– 避免匯入重複的資料
– 自行定義重複
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管理群組資料

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2

選取好要加入群組的資料後,可在Groups的選
項中選取Add References To,再選取要加入的
群組

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依需求設定群組條件,
EndNote會自動將Library
中符合條件的 f
中符合條件的reference整整
理到該群組

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重複資料的管理

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查詢EndNote Library內的資料

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Writing 撰寫文章
• Cite While You Write

– 配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰
寫文章
– 在文章內文中插入引用文獻
– 自動產生參考書目清單
– 可設定期刊投稿格式

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撰寫文章:插入內文引用文獻1
• 開啟Word和參考文獻所在的Library
• 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置,若在
EndNote中已將參考文獻選取,則點選EndNote
工具列中的Insert Selected Citation(s)即可將該
筆參考文獻插入至指定位置

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撰寫文章:插入內文引用文獻2

• 或按下Find Citation(s),出現查詢視窗,在Find後的空
格中輸入要檢索的條件,按下Search
• 選取要插入的參考文獻,按下Insert

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撰寫文章 插入圖表
撰寫文章:插入圖表

•按下EndNote 工具列上的
Find Figure(s)
•查詢欲插入的圖或表
按Insert插入
•按Insert插入

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撰寫文章:產生參考書目
• 按下EndNote工具列的Format Bibliography

• 利用With Output Style的下拉選單選擇書目格式,


或利用Browse瀏覽格式清單 選取完點選 確
或利用Browse瀏覽格式清單,選取完點選"確
定",即可產生該指定的參考書目格式

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撰寫文章:編輯Citation
• 按下EndNote工具列的Edit Citation (s)

• 當開啟EndNote Edit Citation (s),可以使用插入、


()
移除等功能

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撰寫文章:編輯文獻

• 先將欲修改的文獻反白

• 開啟EndNote 工具列的Edit Library Reference

※第一作者與年代不可修改
29
撰寫文章 移除參數
撰寫文章:移除參數

文章完成後,按下EndNote工具列的Remove Field Codes將


參數移除,移除參數後的文章將無法再利用EndNote進行
編輯

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備份EndNote檔案
• 在EndNote工具列選擇File → Compressed
Library( enlx)→Create或Create & Email、是否夾
Library(.enlx)→Create或Create
帶檔案等設定

• 複製.enlx一檔案
• 快點兩下解壓縮

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相關網站
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– http://www.endnote.com
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