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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Planeacin del anteproyecto del


lanzamiento de saborizante natural
light en
la ciudad de Mxico.

G.A.D.A.M.O

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?


El anteproyecto Planeacin

del anteproyecto del lanzamiento de saborizante

natural light
consiste en la planeacin del estudio de factibilidad de acuerdo a la metodologa de
formulacin y evaluacin de proyectos.

Para el desarrollo del plan, se deben contemplar las actividades incluidas en


las etapas definidas de todo el desarrollo, como son:
I.
II.
III.
IV.

Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
Estudio Econmico Financiero
Evaluacin Econmica Financiera

El desarrollo estar a cargo de la consultora Angus Butcher House S. de R.L.


de C.V.

Bautista Azcrraga Daniel


Miguel Trujillo
Moctezuma Rosales Jess Alberto
Mora Castillo Oswaldo
Olivera Pineda Gastn
Pavn Daz Marco Antonio

El proyecto ser realizado durante el periodo escolar 2016-2 que abarca del 29 de Marzo de
2016, al 27 de Mayo del presente ao. La gestin del proyecto se realizar en las instalaciones
de la UPIICSA.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
El G.A.D.A.M.O contempla el lanzamiento de SABORIZANTE NATURAL LIGHT en el mercado DE
la Ciudad de Mxico. Para esto se elaborar la planeacin del estudio de factibilidad de acuerdo
a la metodologa internacional para la formulacin y evaluacin de proyectos y aplicando la gua
de los fundamentos de la direccin de proyectos (Gua del PMBOK del PMI).
El producto incluir los siguientes entregables:
Administracin del proyecto
Inicio
Documentacin de la etapa de inicio
Acta de constitucin del proyecto
Lista de Interesados
Estrategias de gestin de interesados
Junta de entregables de Inicio
Seguimiento y control de la etapa de inicio

Solicitud de cambio
Informe del desempeo del Trabajo
Reunin de control del Trabajo
Cierre de la etapa de inicio
Acta de cierre de aceptacin de inicio
Planificacin
Documentacin de la etapa de planificacin
Plan de gestin del proyecto
Plan de gestin de cambios
Plan de gestin de la configuracin
Requisitos
Alcance
EDT
Tiempo
Presupuesto
Junta de entregables de Planificacin
Seguimiento y control de la etapa de planificacin
Solicitud de cambio
Informe del desempeo del Trabajo
Reunin de control del Trabajo
Cierre de la etapa de planificacin
Acta de aceptacin de planificacin
Ejecucin
Anteproyecto
Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
Estudio Econmico Financiero
Evaluacin Econmica Financiera
Junta de entregables de Ejecucin
Seguimiento y control de la etapa de ejecucin
Solicitud de cambio
Informe del desempeo del Trabajo
Reunin de control del Trabajo
Evaluacin de competencias generales
Cierre de la etapa de ejecucin
Acta de aceptacin de ejecucin
Cierre
Documentacin de la etapa de cierre
Acta de aceptacin del proyecto
Gestin de la documentacin
Junta de entregables de Cierre
Seguimiento y control de la etapa de cierre
Solicitud de cambio
Informe del desempeo del Trabajo
Reunin de control del Trabajo
Cierre de la etapa de cierre
Acta de aceptacin de cierre

DEFINICIN

DE

REQUISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIN

DE

REQUERIMIENTOS

FUNCIONALES ,

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

El anteproyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos:


Desarrollar la planeacin del estudio de factibilidad para el lanzamiento de saborizante natural
light en el mercado de la Ciudad de Mxico, con los fundamentos del PMI a satisfaccin del
cliente en el plazo y presupuesto ofertado.

NO

Entregar un informe cada semana de las actividades realizadas, el cual deber ser revisado y
aprobado por el patrocinador.
Entregar la documentacin final que sustente las actividades realizadas y los informes que
presenten los resultados alcanzados.

OBJETIVOS

DEL

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE EBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA

TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO
1. ALCANCE

OBJETIVOS

CRITERIO DE

El G.A.D.A.M.O contempla las fases:

XITO

Aprobacin de los
entregables por el cliente.

Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
2. TIEMPO

Se dispone de 60 das hbiles para la


realizacin del proyecto.

Entregar dentro de los


lmites de tiempo
establecidos.

3. COSTO

$500`000.00 (M/N)

No superar el
presupuesto asignado
para el proyecto.

FINALIDAD
EL PROYECTO.

DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA
ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Aplicar los fundamentos de la Administracin de Proyectos a un proyecto


Industrial.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA

Generar ingresos para la empresa

Flujo de Ingresos

Ampliar el mercado de la empresa


Ampliar la gama de productos de la empresa

Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

Generar 50% ms de
utilidad con respecto a
los egresos.

Ganancia mayor a la inversin


15%
Que la relacin sea mayor a
1.5

DESIGNACIN DEL GESTOR DEL PROYECTO.


NOMBRE

Moctezuma Rosales Jess


Alberto

REPORTA A

Ana Velia Arellano Lpez

SUPERVISA A

NIVELES DE AUTORIDAD

Bautista Azcrraga Daniel


Miguel Trujillo
Exigir la realizacin de las actividades y su
Mora Castillo Oswaldo
entregable.
Olivera Pineda Gastn
Pavn Daz Marco Antonio

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.


HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Acta de aceptacin de la etapa de inicio

Martes 29 de Marzo de 2016

Acta de aceptacin de la etapa de


planificacin

Jueves 14 de Abril del 2016

Acta de aceptacin de la etapa de ejecucin

Jueves 31 de Abril del 2016

Acta de aceptacin de la etapa de cierre

Jueves 19 de Mayo del 2016

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.


ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

Angus Butcher House S. de R.L. de


C.V.

ROL QUE DESEMPEA


Prestar el servicio para las reuniones del equipo
del proyecto.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).


Incumplimiento de los entregables fuera de tiempo
Insuficiencia de recursos para la realizacin de las actividades

No contar con las herramientas necesarias para la realizacin del proyecto


Exceder los costos previstos para el proyecto
Que los entregables sean rechazados y limiten el progreso del proyecto
Utilizacin de informacin no adecuada

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).


Otorgar experiencia a la empresa de consultora como respaldo para futuros proyectos en
materia de administracin de proyectos
Ampliar el mercado de la consultora mediante la recomendacin del cliente

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.


CONCEPTO

MONTO

Iniciacin
$90000

Planificacin
$115`000

Ejecucin
$210`000.00

Cierre
$20`000.00

$435`000.00

Total de fases
Reservas de emergencia

$25`000.00

Reserva de Administracin

$40`000.00

Total del presupuesto

$5000`000.00

PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE

Hctor Bustamante
Nieto

PROYECTO.
EMPRESA

Grupo Tang, S.A.


de C.V

CARGO
CEO Grupo Tang

FECHA

29 de Marzo de
2016

LISTA DE INTERESADOS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO


G.A.D.A.M.O

Planeacin del anteproyecto del


lanzamiento de saborizante natural
light en
la ciudad de Mxico.

ROL GENERAL
PATROCINADOR

INTERESADOS
CEO Grupo Tang

Hctor Bustamante Nieto


JEFE DE PROYECTO

Moctezuma Rosales Jess Alberto

EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO

EQUIPO DE PROYECTO

Bautista Azcrraga Daniel


Miguel Trujillo
Mora Castillo Oswaldo
Olivera Pineda Gastn
Pavn Daz Marco Antonio

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

USUARIOS / CLIENTES
PROVEEDORES
OTROS INTERESADOS

Departamento de Nuevos Productos de Grupo Tang

Angus Butcher House S. de R.L. de C.V.


ASESOR DE LA CONSULTORA
Ana Velia Arellano Lpez

ESTRATEGIA DE GESTIN DE INTERESADOS


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Planeacin del anteproyecto del


lanzamiento de saborizante natural
light en
la ciudad de Mxico.
INTERESADOS
(PERSONAS

O GRUPOS)

Administrador del
Proyecto

Moctezuma Rosales Jess


Alberto
Participantes del Proyecto

Bautista
Azcrraga Daniel
Miguel Trujillo
Mora Castillo
Oswaldo
Olivera Pineda
Gastn
Pavn Daz Marco
Antonio

Facilitador del proyecto

Ana Velia Arellano Lpez


CEO de Grupo Tang

INTERS EN EL PROYECTO

G.A.D.A.M.O

ESTRATEGIA POTENCIAL
PARA GANAR SOPORTE O
REDUCIR OBSTCULOS

EVALUACIN DEL
IMPACTO

La culminacin del proyecto de manera


que logre satisfacer las necesidades
del cliente y as generar utilidades para
la empresa.

Muy Alto

Informar continuamente del desempeo del proyecto,


los problemas que se presenten; as como las
necesidades que puedan surgir para la realizacin del
proyecto.

Aplicar
los
fundamentos
de
la
administracin de proyectos, asegurar
la realizacin de las actividades y sus
entregables.

Alto

Asegurar que el desarrollo del proyecto se lleve a cabo


de forma eficaz y eficiente de acuerdo a la lnea base
que se determine con el cliente.

Brindar asesora al equipo del proyecto


en materia de fundamentos de
administracin de proyectos.
Que el resultado del proyecto sea

Medio

Mantener en comunicacin constante en un dilogo de


asesora y gua con el equipo del proyecto.

Muy Alto

Verificar

constantemente

el

avance

del

proyecto;

Departamento de Nuevos
Productos de Grupo Tang

aplicable al lanzamiento de un nuevo


producto en Grupo Tang.
Que el resultado del proyecto sea
adecuado y factible para su aplicacin
en el departamento para futuros
proyectos.

Medio

analizando los informes de cada fase del proyecto en


tiempo y forma realizados por la consultora.
Tener una comunicacin constante que facilite seguir la
lnea base del proyecto, tomando en cuenta las
necesidades del rea donde se pretende aterrizar el
proyecto.

ACTA DE JUNTA DE ENTREGABLES DE INICIO


PROYECTO

Planeacin del anteproyecto del lanzamiento de saborizante natural light en


la ciudad de Mxico.

FECHA Y HORA

27 de Mayo de 2016

LUGAR

Ciudad de Mxico Angus Polanco

OBJETIVO

Revisin de los entregables de la etapa de inicio y aceptacin de la fase

ASISTENTES

PERSONA

CARGO/REA

Moctezuma Rosales Jess Alberto

Bautista Azcrraga Daniel


Miguel Trujillo
Mora Castillo Oswaldo
Olivera Pineda Gastn
Pavn Daz Marco Antonio

EMPRESA

Director del proyecto

Angus Butcher House S.


de R.L. de C.V. S.A de C.V

Equipo de proyecto

Angus Butcher House S.


de R.L. de C.V. S.A de C.V

Patrocinador

Grupo Tang S.A de C.V

Hctor Bustamante Nieto

DOCUMENTACIN
ENTREGABLES DE LA FASE

APROBADO/RECHAZADO/OBSERVACIN
Documentacin de la Etapa de Inicio
Acta de Constitucin del Proyecto
APROBADO
Lista de interesados
APROBADO
Organigrama del Proyecto
APROBADO
Directorio del Equipo
APROBADO
Estrategia de Gestin de Interesados
APROBADO
Clasificacin de Grupo de Interesados
APROBADO

AGENDA
ACTIVIDAD

RESPONSA

TIEMPO

BLE
Revisin de los entregables
Aprobacin y firma de los formatos por los interesados
Levantamiento de solicitudes de cambio (si las hay)

HBN
HBN
Cualquier
interesado

1 hr
2hrs
N/A

CONCLUSIONES
1

Se aprueban todos los entregables de la fase, es autorizado por el patrocinador seguir


con la segunda fase del proyecto.