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Universidad Tcnica Nacional

Centro de Formacin Pedaggica y


Tecnologa Educativa
Curso
Documentos colaborativos en lnea con Google Drive
Modalidad

Bimodal

Distribucin de horas

6 horas trabajo presencial y 34 horas trabajo en lnea,


para un total de 40 horas de aprovechamiento

Fechas

Del 13 de abril al 04 de mayo del 2016.


Sesin presencial: Mircoles 20 de abril del 2016, de
9:00 a.m. a 3:00 p.m. en el Centro de Formacin
Pedaggica y Tecnologa Educativa.

Poblacin meta

Estudiantes, funcionarios docentes y administrativos de


la Universidad Tcnica Nacional

Facilitador

Mag. Gersan Sandoval Daz


gsandoval@utn.ac.cr

Descripcin del curso


El curso pretende que los y las participantes desarrollen destrezas en el
uso de la herramienta Google Drive para la creacin de documentos en
lnea que apoyen los procesos educativos y administrativos que se
realizan en la Universidad Tcnica Nacional (UTN).

El mismo est planificado con la intencin de abrir nuevas opciones en


lnea para que la comunidad universitaria pueda realizar construcciones
colaborativas. Para ello, se trabajar con las diferentes herramientas que
permiten la elaboracin de archivos como documentos de texto,
presentaciones y formularios en hojas de clculo de manera colaborativa;
adems de la insercin de otros elementos que enriquezcan esta
construccin como lo son formas, imgenes, vdeos, entre otros.

Objetivo General
Adquirir las habilidades necesarias para el manejo del programa Google
Drive como herramienta que permite la elaboracin colaborativa de
documentos interdisciplinarios que apoyen los procesos acadmicos y
administrativos del quehacer institucional en la Universidad Tcnica
Nacional.
Objetivos especficos
Conceptualizar la naturaleza y utilizacin de Google Drive como
herramienta Web 2.0, as como sus potencialidades para el apoyo
de los procesos acadmicos y administrativos en la UTN.
Desarrollar los conocimientos bsicos acerca del uso de la
herramienta Google Drive para la creacin de documentos
colaborativos en lnea como presentaciones, formularios y archivos
de texto.
Configurar las principales opciones que ofrece Google Drive para
compartir documentos y dems archivos con otros usuarios.

Contenidos
Unidad I
Conceptos claves: herramienta Google Drive, ventajas e
importancia as como el trabajo colaborativo.
Acceso a Google Drive.
Men principal Google Drive.
Unidad II
Principales elementos de las herramientas.
Como crear una carpeta.
Como crear los documentos.
Cambiar el nombre.
Unidad III
Formularios.
Procesador de textos.
Configuracin de la pgina.
Unidad IV
Barra de mens.
Barra de herramientas.
Opciones para compartir.
Presentaciones.
Habilidades y Actitudes
Habilidades:
Capacidad de desarrollar una prctica pedaggica orientada al uso
efectivo de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.
Capacidad de adaptar contenidos a las necesidades, preferencias y
motivaciones particulares de cada aprendiente.

Auto gestionar su proceso de aprendizaje colaborativo mediante la


interaccin: profesor-estudiante y viceversa y estudiantes entre s.
Desarrollar habilidades de pensamiento de orden mayor (resolucin
de problemas) y de procesamiento de la informacin.
Capacidad de implementar prcticas educativas innovadoras en los
ambientes de aprendizaje.
Capacidad de adaptacin en el desempeo docente en diferentes
entornos de aprendizaje

(presenciales, bimodales, virtuales, entre

otros).
Actitudes
Espritu crtico para analizar y evaluar la informacin.
Actitud positiva para aprovechar el potencial de las TIC.
Disposicin a dialogar sobre tecnologas emergentes, ventajas, uso de
herramientas verstiles y sus beneficios pedaggicos.
Inters y disposicin por la actualizacin profesional permanente en
el uso de educativo de las TIC.

Metodologa
Para el desarrollo del curso se trabajar en dos modalidades: una
presencial con duracin de 6 horas y la otra virtual que tendr una
duracin de 34 horas de trabajo en lnea.
En la parte presencial, se explicarn los principales elementos tericos y
prcticos del manejo de la herramienta. Adems de los procedimientos
bsicos para la creacin y el manejo de documentos mediante Google
Drive, as como sus diferentes opciones para integrar elementos

multimedia en la creacin de documentos en lnea. De esta manera, el


uso del recurso facilita que los participantes puedan elaborar documentos
colaborativos para apoyar sus labores acadmicas y administrativas
dentro de la UTN.
En la parte virtual, el participante debe completar las actividades del curso
mediante trabajo en lnea donde aplicar lo discutido en la sesin
presencial y lo dispuesto en los materiales del curso; para ello contribuir
en la elaboracin de varios documentos creados en Google Drive
(documento de texto, presentacin y formulario).
Para el apoyo de las actividades en lnea, se ha abierto de un sitio web
donde

se

encuentran

los

materiales

de

apoyo

orientaciones

correspondientes. Adems, se mantendr una comunicacin va correo


electrnico con el facilitador para aclarar las consultas que surjan.
Finalmente, cada participante deber hacer llegar las evidencias
solicitadas del trabajo en lnea tal como se establece en las orientaciones
para cada actividad al facilitador mediante el correo electrnico
gsandoval@utn.ac.cr.

Evaluacin
Rubros de Evaluacin
Sesin Presencial
Actividad 1. Documento de texto en Google Drive
Actividad 2. Presentacin en Google Drive
Actividad 3. Creacin de formulario en Google Drive
Actividad 4. Envo de Invitacin
Actividad 5. Creacin de carpeta y configuracin de
documentos compartidos.
Total

Valor Porcentual
30%

70%

100%

Para que el participante apruebe el curso y reciba la certificacin


correspondiente, debe cumplir con lo siguiente:
Asistencia a la totalidad de la sesin presencial.
Participacin activa y cumplimiento de todas las actividades que se
desarrollen en la sesin presencial.
Realizacin de todas las actividades en lnea establecidas.
Obtener una nota de aprovechamiento no menor a 80 en la
sumatoria de porcentajes obtenidos en ambas modalidades.
Referencias electrnicas para consulta
Sitio oficial de Google Drive:
http://www.google.com/intl/es/drive/about.html

Ayuda de Google Drive:


https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=es

Definicin de Google Drive por medio de Wikipedia:


http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
Tutorial

sobre

el

funcionamiento

de

Google

Drive:

http://www.slideshare.net/DavidCortesEncinas/tutorial-google-drive14770059

Detalles de las actividades en lnea:


Para completar las restantes 34 horas de aprovechamiento del curso, se
solicita al estudiantes el desarrollo de las actividades en lnea propuestas
por el facilitador; en las cuales se debe elaborar colaborativamente un
documento de texto para ello se dispone de la conformacin de equipos;
y adems de una presentacin y un formulario de manera individual sobre
una temtica de inters para el estudiante o funcionario de la UTN, que
sirva como apoyo para el desarrollo de alguna temtica de un curso o
proyecto de la universidad.

Actividad 1. Construccin de un documento de texto en Google


Drive.
La ejecucin de esta actividad se detalla a continuacin:
Formar un grupo de 5 participantes y designar una persona como
coordinador o coordinadora del grupo.
En conjunto, seleccionar una temtica que pueda ser de inters
general para los miembros del grupo y trabajarlo en forma
colaborativa. Todos los miembros del equipo deben tener permisos
de edicin del documento.
El documento debe contener como mnimo 10 pginas.
El contenido debe organizarse por secciones, utilizando los ttulos
de la herramienta. Dentro de las secciones debe incluirse la
introduccin, conclusiones (mnimo 3) y bibliografa en formato APA
(mnimo 3). Las secciones relacionadas al desarrollo de la temtica
ser creacin del equipo.

Al inicio del documento, insertar el tema, nombre de los


participantes que ser la portada y luego el ndice de contenido,
usando la opcin correspondiente de la herramienta.
Insertar

en

el

desarrollo

del

tema

al

menos

imgenes

relacionadas, no olvide indicar la fuente de donde las obtuvo.


Insertar al menos dos enlaces dentro del documento relacionado
con la temtica del mismo.
Configurar las pginas de la siguiente manera:
Orientacin de la pgina: Vertical.
Los mrgenes: 3 centmetros en los 4 mrgenes.
El tamao del papel: Carta.
Cambiar color de la pgina al que determine el equipo.
Colocar el nombre del documento.
Configurar del formato del texto de la siguiente forma:
Ttulo principal y subttulos: aplicar negrita y un color a
preferencia.
Tipo de letra: Calibri
Tamao del texto: ttulos 14 puntos y texto 12.
Alineacin: izquierda.
Interlineado: 1,5
El historial debe evidenciar la participacin de los miembros del
equipo.

Actividad 2. Elaboracin de una presentacin en Google Drive


Una vez creado el documento de texto, colaborativamente se debe
elaborar una presentacin en Google Drive, a partir de contenido del
documento de texto creado en la primera actividad virtual.
La presentacin debe contener al menos los siguientes aspectos:
Elegir un tema o plantilla: a preferencia.
Cambiar el color de fondo en algunas de las diapositivas de la
presentacin, en armona con el tema.
Colocar en la primera diapositiva el tema a desarrollar, el nombre
de autor, la fecha y una imagen representativa al contenido.
Utilizar el tamao y alineacin del texto de la siguiente manera:
Ttulos: 48 puntos, centrado.
Subttulos: 36 puntos, a la izquierda.
Texto: de 24 a 30 puntos, a la izquierda.
Cada diapositiva debe incluir una imagen relacionada con el
contenido.
Insertar mnimo 1 vdeo relacionado con el tema.
La presentacin debe contener mnimo 10 diapositivas y se debe
respetar las subdivisiones del documento madre.
El historial debe evidenciar la participacin de los miembros del
equipo.

Actividad 3. Creacin de un formulario con Google Drive

Cada persona, de manera individual debe crear un formulario sobre el


tema desarrollado en la actividad 1. El aprendiente tendr libertad de
darle la orientacin que desee a las preguntas del mismo.

Se le solicita cumplir con los siguientes aspectos:

Colocar un nombre al formulario relacionado con el tema.


Agregar una breve descripcin del mismo, donde se informe el
propsito del mismo y una invitacin a llenarlo.
Seleccionar un tema (plantilla) al formulario.
Aadir un elemento llamado Nombre y otro llamado Apellidos donde
el usuario debe digitar su Nombre y Apellidos cuando llene el
formulario estos deben ser de respuesta obligatoria.
Aadir al menos una pregunta por cada tipo de elementos que
contiene la herramienta. Distribuya las preguntas en dos secciones.
Genere la hoja de clculo con las respuestas al formulario, enviadas
por sus compaeros, debe recibir al menos dos respuestas.

Actividad 4. Elaboracin y envo de invitacin

Cada participante debe elaborar una invitacin para acceder al formulario


construido, en una diapositiva de presentacin en Google Drive y enviarla
a dos compaeros del grupo.

Procure disear una invitacin agradable a la vista, donde incluya un texto


para solicitar que se complete el formulario. Adems, debe insertar una
imagen o una forma con un enlace activo que lleve al formulario (al pulsar
clic sobre la imagen o forma se debe abrir el formulario).

Esta invitacin la deben enviar al menos a dos compaeros del curso como
un documento adjunto en formato pdf, por medio correo electrnico
(Archivo-Enviar por correo electrnico como archivo adjunto).

Cada participante debe recibir por lo menos 2 respuestas al formulario


para cumplir con esta actividad.

Actividad

5.

Creacin

de

una

carpeta

configuracin

de

documentos compartidos.

Cada participante debe crear una carpeta en su unidad de Google Drive


con el nombre: Curso_GoogleDrive_Nombre (del participante).

Luego, se le solicita que mueva todos los documentos creados


colaborativa e individualmente a esta carpeta.

Finalmente, debe compartir la carpeta con el facilitador al correo


electrnico gsandoval@utn.ac.cr con privilegios de edicin a ms tardar
el da mircoles 11 de mayo del 2016.

Para consultas pueden comunicarse con Mag. Gersan Sandoval Daz al


correo gsandoval@utn.ac.cr o bien a la extensin 7526 del rea de
Tecnologa Educativa y Produccin de Recursos Didcticos.