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Cómo medir el éxito del programa de

lubricación
Muchas empresas se nutren de las métricas de desempeño financiero. En las escuelas de
negocio se enseña religiosamente cómo medir el precio de las acciones, las ganancias por
acción y el retorno sobre los activos netos. Esta información se utiliza para evaluar la salud
financiera de una organización y guiar las decisiones actuales y futuras. Incluso si usted no
es un CEO o un inversionista, es probable que esté familiarizado con estas métricas.
De igual importancia son las métricas para los coordinadores de seguridad, gerentes de
producción y jefes de planta. Desafortunadamente, pocas personas entienden las métricas
de lubricación y confiabilidad, y mucho menos las utilizan. Estas métricas por lo general no
se enseñan en las escuelas de ingeniería o de administración. Esto nos lleva a una grave
deficiencia para identificar el impacto que tiene la lubricación sobre la producción, las
utilidades y la seguridad de una planta.
Para muchas plantas, la lubricación sigue siendo un reto en la actualidad. De acuerdo con
numerosos casos de estudio, cuando falla una máquina, la probabilidad de que la falla esté
relacionada en alguna forma con la lubricación es superior al 70 por ciento. Los indicadores
clave de desempeño (KPI) de lubricación pueden ayudar en gran medida a identificar no
sólo estas cuestiones, sino también otros que afectan la producción, las utilidades y la
seguridad. Todos ellos están relacionados y son parte integral del éxito global de una planta.
¿Por qué los KPIs de mantenimiento no han logrado generalizarse? ¿Es porque no se nos
están enseñando? ¿Cuándo fue la última vez que leyó en algún libro de texto acerca de los
KPI de lubricación? ¿Ha trabajado alguna vez en alguna empresa que los utiliza? Como
parte de mis actividades en Noria, viajo por el mundo ayudando a las empresas a poner sus
programas de lubricación en el camino correcto. Algo que he observado con el paso de los
años es que si su empresa está utilizando métricas de lubricación, pertenece al 2.5% de los
que están en la cima del mundo industrial.
El sustento de los KPIs de lubricación comienza con unas cuantas preguntas sencillas. ¿Ha
analizado su misión como empresa o grupo? Escriba sus tres objetivos principales. Los
KPIs tendrán que estar relacionados de alguna manera con esta misión.
¿Ha identificado a los accionistas? Cuando complete su misión, ¿quién será el beneficiado?
Estas son las personas o empresas que estarían más interesados en los resultados de los
KPIs.
¿Ha definido sus objetivos? La mayoría de los KPIs deben estar vinculados directamente a
la consecución de sus metas.

establezcamos algunas reglas básicas para estos KPIs. Si se seleccionan demasiados. los parámetros. pero tiene que ser medible de alguna manera. el KPI debe ser presentado en un formato claro. puede perderse entra tanta información y en la recopilación de datos y perder de vista sus objetivos. Los KPIs también deben estar asociados a una cifra objetivo o meta finita. etc. Esta podría ser en dólares. su significado puede caer a tal grado que se vuelvan irrelevantes como un KPI. y preparados preferentemente a partir de datos disponibles en los sistemas existentes. KPIs del análisis de lubricante Los KPIs del análisis de lubricante están destinados a verificar la calidad de la lubricación que se está aplicando a la maquinaria. resumido. dada la disponibilidad de paquetes comerciales de software de análisis de lubricante. Debe analizarse la limpieza. No hay un KPI que por sí solo pueda medir adecuadamente todos los aspectos de un programa de lubricación. los objetivos. Al establecer las metas. Una vez que se hayan establecido objetivos adecuados. el nivel de limpieza. Las nuevas entregas de lubricante pueden ser tratadas de la misma manera que la maquinaria en la planta.A continuación. Esto significa que debe tener múltiples KPIs para asegurarse de que los datos estén bien sustentados. es vital que se establezcan adecuadamente las alarmas y límites específicos. Hay cinco categorías para estos indicadores clave. que muestre el rendimiento actual e histórico. . Mientras que los límites muy holgados pueden dar como resultado que se cumplan los objetivos de condición del lubricante y la contaminación. me gustaría ofrecer algunos ejemplos de indicadores clave de desempeño que pueden ayudarle a alcanzar los objetivos de su programa de lubricación.. se vuelve relativamente fácil el registro de los resultados por excepción. Esto facilita mucho la recopilación de datos. Cada área de interés debe tener un número limitado de indicadores clave de desempeño (un máximo de cuatro a seis) que impulsará el comportamiento deseado. sino más bien qué objetivos deben establecerse para alcanzar las metas establecidas de confiabilidad de la planta. Ahora que tiene una base y algunas reglas básicas. Por último. etc. no tome en cuenta cómo está la planta hoy. un porcentaje. mediante el monitoreo de indicadores relevantes de la condición de la máquina. el nivel de humedad y las propiedades del fluido. Para los datos de análisis de lubricante que se utilicen como un KPI significativo. Los KPIs deben ser relevantes y específicos para medir el aspecto en particular del programa para el cual están diseñados.

El KPI del cumplimiento de las tareas de lubricación les brinda a los administradores una visión clara de la eficiencia global de las prácticas de lubricación a nivel de tareas.También puede utilizar los datos de análisis de lubricante para tener una idea del estado de la máquina. la salud del lubricante y los niveles de contaminación. ejecución y revisión de las tareas de lubricación de rutina y las especiales. KPIs de gestión del trabajo Estos KPIs se requieren para evaluar la eficiencia y eficacia de la planificación. algunos de los KPIs más valiosos requieren datos colectados en los puntos de lubricación individuales. Si bien una cierta cantidad de KPIs de lubricación pueden generarse utilizando los datos de un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) u otras herramientas de gestión de mantenimiento predictivo y preventivo. programación. Es una medida del número total de tareas de lubricación completadas dividido por el número total .

de tareas de lubricación programadas en un período de tiempo determinado. le dice a las organizaciones de mantenimiento con qué frecuencia y en qué grado se están cumpliendo los objetivos de lubricación. balanceo de cargas de trabajo. El KPI de las tareas de lubricación vencidas refleja el número total de tareas de lubricación que no se han concluido en comparación con el número total programado. Un número bajo puede revelar ineficiencias en áreas tales como rutas de lubricación. la asignación de recursos o el acceso a la maquinaria. Un número alto aquí revela preocupaciones similares a una puntuación baja en el cumplimiento de las tareas. Más importante aún. junto con el KPI del cumplimiento de las tareas de lubricación. este KPI. .

KPIs de almacenamiento y manejo El almacenamiento y manejo de lubricantes y consumibles asociados en la cantidad. condición y tipos apropiados. . son un factor importante que permite la aplicación de una lubricación de calidad.

la seguridad y el sistema ambiental de toda la planta con un enfoque particular en la lubricación. Niveles irregulares de consumo pueden indicar fugas. problemas con la calidad del lubricante u otras inquietudes. Proporcionan información valiosa para ayudar a los ingenieros y técnicos a detectar rápidamente los problemas potenciales y sus tendencias.KPIs de salud. deficientes prácticas de lubricación. El indicador de la tasa de recolección de lubricantes usados puede ser una medida de la cantidad de lubricante usado en el tiempo en diferentes instalaciones o una visión enfocada con más intensidad en el consumo de lubricante dentro de un determinado departamento o área de la planta. . seguridad y medio ambiente Estas métricas y metas deben reflejar la salud.

KPIs nivel macro Algunos KPIs de lubricación de alto nivel ofrecen una imagen instantánea de toda la operación. . Estos son indicios de la condición general de la maquinaria. o el número de incidentes u otras mediciones de fallas de maquinaria que pueden relacionarse a la lubricación en un período determinado de tiempo. que es una medición útil de la disponibilidad de la planta. Muestra el porcentaje de toda la maquinaria en una instalación sin problemas o defectos conocidos. Otro KPI útil es el número de fallas relacionadas con lubricación. Uno de ellos es la salud general de los activos. lo cual a menudo es un simple cálculo del costo monetario.

Sólo entonces se deben establecer KPIs para la mejora continua. Establecer metas y poner los procedimientos en su lugar para garantizar que se sigan las prácticas adecuadas de lubricación aumentará en gran medida la probabilidad de éxito del programa. ¿de qué sirve gastar tiempo. pero lo mejor será esforzarse. dinero y energía para medir algo que usted ya sabe que necesita mejorar.Tenga en cuenta que lograr el éxito en la lubricación es difícil. si no es para mirar hacia atrás y recordar hasta dónde ha llegado? . Después de todo.

Este artículo es original de Jeremy Wright. de Noria Corporation con base en los indicadores de desempeño que se incluyen en la metodología ASCEND™ de Noria. Traducido por Roberto Trujillo Corona. Noria Latin America -Publicado en la revista Machinery Lubrication (10/2014) .