You are on page 1of 14

17

BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
3.1.1. Sejarah SDN 2 Selabintana
Pada tahun 1974 impres SD Negeri 2 Selabintana pada tahun 2000 berganti
nama menjadi SD Negeri Selabintana 3, setahun kemudian pada tahun 2001 berubah
menjadi SD Negeri 2 Selabintana Kabupaten Sukabumi yang terletak di
Jl.Selabinatana Km 5 kecamatan Sukabumi, Kabupaten Sukabumi, Desa Karawang

3.1.2.Visi dan Misi SD Negeri 2 Selabintan
Visi :“Tewujudnya sekolah yang bersih, indah serta anak didik yang
cerdas, terampil dan berprestasi yang dilandasi iman, Taqwa dan
Ahklak mulia”.
Kata Kunci dari VISI :
1. Sekolah bersih yang indah.
2. Anak didik yang cerdas, Terampil dan berprestasi
3. Iman Taqwa dan Ahklak Mulia.
Misi:
Mengacu pada visi sekolah yang telah disebutkan adalah untuk ketercapaian
visi maka harus bisa membuktikan dalam pelaksanaan sehari-hari didalam
pembelajaran maupun diluar pelajaran yang akan dilaksanakan sebagai :

1. Menjaga kebersihan lingkungan
2. Menata keindahan sekolah
3. Melaksanakan pembelajaran dengan pendekatan pakem
4. Mengembangkan pencapaian prestasi akademi dan non akademi

Pd Rahmat Hidayat. (G) .Pd Pelaksanaan pembelajaran Penilitian yang dibutuhkan Realisasi Pengelola Perpustakaan Pengelola Lab/ Media Belajar Tata Usaha Agustina E.18 5. S. (G) Rika Rustika.Pd Nyanyang. S. Media Pembelajaran Rini Rusmiati. S. (E) Sinta Sri Wulan. Humas Nurhayati. Membina bakat siswa dengan potensinya Meningkatkan ketqwaan melalui pembiasaan keagamaan Komite Sekolah Strategi Pencapaian Priatman Maman. (H) Guru Mata Pelajaran Siswa Wali Kelas IX Rina Kusumah Dewi. S.S.S. saintifik Wakil Kepala Sekolah Teknik pembelajaran Dra.Pd (D) Acep Saripudin.S. SE Fitri An’nurmaelasari. S. 5. A.1. 3. (H) Wali Kelas VIII Ade Muhidin.S.Pd.S.Pd Catharina WW. (A) Yuni Nurwita.SE (A) Mira Tantriany. Neni Rohaeti. S.(A) Cucu Rohmatiningsih. S>Pd Suminarti.Kom Jenal Mutaqien. 6. S.Pd (B) Rini Rusmiati.Pd Lelyana Dewi. S. Neneng Nurhasanah .Pd. S.3.S. S.M. Kesiswaan Ur.Kom(C) Agustina E.Pd (G) Eli Nurlina.S.S. Sarana Prasarana Ur. Neneng N. 4.Pd.Pd MISI : Kepala Sekolah Drs. Ariful (D) Sumardi.Pd (D) Hj.Pd Kpl.Pd (B) Vidiana.Pd Dra. M. S.S. S.Pd.Pd. (F) Tati Rosmiati.I 3. S. S.M. S. M.Pd.Pd. 1. (F) Eva Novianti. Juarki Miharja. IPA Sinta Srie W.Kom (F) Tita Ernawati. Mengelola pembelajaran yang memenuhi ketentuan.Pd Subandi.Pd.A.Pd (B) Iseu Yulianti.Pd Lab. pendekatan 2. Tata usaha Ati Andriati. Struktur Organisai dan Fungsi Wali Kelas VII Suryanti. Kurikulum Ur. S.S.S.SS (C) Rd.S.S.Pd Rosmawati R. Keterampilan Yuni Nurwita.I (E) Jenal Mutaqien.Pd Ur.S.Pd. (E) Nita Yulianti.S.Pd Andi Sopian. SE Cahyadi Septian A Endan Ramdani.Pd.Pd. Moch. SH R. S.SS(C) Dudun BZ.Pd. S.Pd Andri Permana.

19 Fungsi Organisasi Sumber:SMPN 12 Sukabumi. Struktur Organisasi SMPN 12 Sukabumi A. Mengarahkan / mengendalikan kegiatan 4.1. Tugas Kepala Sekolah 1. Menyusun perencanaan 2. Mengkoordinasikan kegiatan 5. Mengorganisasikan kegiatan 3. Melaksanakan pengawasan .2015 Gambar III.

Pengkoordinasian 6. Mengatur proses belajar mengajar 9. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronik 2. pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan 2. Pengorganisasian 3. Ketenagaan. Sarana prasarana. Penyusunan laporan C. Mengatur administrasi Katatausahaan. Ketenagakerjaan 5. Pengarahan 4.20 6. Tugas Wakil Kepala Sekolah 1. Identifikasi dan pengumpulan data 9. Perencanaan pengembangan perpustakaan 4. Pengawasan 7. Penilaian 8. Kesiswaan. Penyusunan rencana. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka / media elektronika . Keuangan B. Mengadakan rapat mengambil keputusan 8. Pengembangan keunggulan 10. Menentukan kebijaksanaan 7. Pengelola Perpustakaan 1. Pengurusan pelayanan perpustakaan 3.

2. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah 2. Penyimpanan buku perpustakaan / media elektronika 8. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium Menyusun laporan pelaksanaan kagiatan laboratorium E. Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa 4. Melakukan layanan bagi siswa. guru dan tenaga kependidikan lainnya. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K 8. serta masyarakat 7. Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala D. 4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah 5. Penyusunan administrasi perlengkapan 6. 5. Pengelolaan keuangan sekolah 3.21 5. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala . Tata Usaha 1. Pengelola Laboratorium 1. 6. Menyusun Tata tertib perpustakaan 9. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka / media elektronika 6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah 7. 3.

Diagram Alir Data . setelah melakukan pembayaran daftar ulang. Staff Tata Usaha akan membuatkan kwitansi/bukti pembayaran yang di berikan kepada siswa-siswi. B. harus melakukan daftar ulang untuk membayar uang biaya pendidikan. Prosedur Daftar Ulang Siswa-siswi yang sudah terdaftar.22 3. Fotocopy Ijazah. Setelah itu petugas memberikan bukti pendafatran kepada calon siswa. Kemudian laporan tersebut di berikan kepada Kepala Sekolah. Akte kelahiran dan Kartu keluarga. C. Diagram Alir Data Sistem Berjalan A.2. staff Tata Usaha membuatkan laporan penerimaan siswa baru dan pembayaran daftar ulang. Prosedur Pendaftaran Calon Siswa merupakan orang yang akan mendaftar sebagai siswa/i di SD Selabintana 2 Kabupaten Sukabumi. Prosedur Sistem Berjalan A. Calon siswa wajib mengisi formulir pendaftaran kemudian menyerahkan formulir yang sudah diisi beserta persyaratannya. 3.3. yaitu Surat Keterangan Lulus dari TK. Prosedur Pembuatan Laporan Setelah semua proses selesai. seragam dan peralatan sekolah lainnya .

Diagram Konteks Sistem Berjalan B. Diagram Nol Sistem Berjalan .23 Gambar III.2.

Diagram Nol Sistem Berjalan C.4.24 Gambar III. Diagram Detail Gambar III. Diagram Detail .3.

Kamus Data Sistem Berjalan 1.25 3.Nama Arus Data : Formulir Pendaftaran Alias : Formulir Pendaftaran Bentuk Data : Cetak Manual Arus Data : Calon Siwa – Proses 1.4. Dokumen Masukan Dokumen masukan yang dihasilkan adalah sebagai berikut: A.0 Penjelasan : Sebagai persyaratan pendaftaran Periode : Setiap terjadi pendaftaran siswa/i baru Volume : Rata-rata 1 hari 10 pendaftar Struktur Data : Header + Isi + Footer Header : No_pendafatran + Nama_Sekolah + Alamat_Sekolah + No_Statistik_Sekolah Isi : Keterangan_Anak { Nama_Anak + Nama_Panggilan + Nomor_Induk_Kependudukan + Ttl + Agama + Kewarganegaraan + Banyak_Saudara_Tiri Berat_Badan + + Anak_Nomor_Ke- + Bahasa_Sehari-hari + Golongan_Darah+ Penyakit_yang_Pernah_Diderita + Alamat } Orang_tua/wali { Nama_Ayah +_Pekerjaan +Nama_Ibu + Pekerjaan + Pendidikan_Tertinggi + Nama_Wali_Murid + Pendidikan_Tertinggi Hubungan_Dengan_Anak + Pekerjaan } Asal_Sekolah { TK + Rumah_Tangga } Footer : Ttd Kepala Sekolah+ Paraf + .

0 Penjelasan : Sebagai persyaratan pendaftaran Periode : Setiap terjadi pendaftaran siswa/i baru Volume : Rata-rata 1 hari 10 pendaftar Struktur Data : Header + Isi + Footer Header : Nomor_Kartu_Keluarga + Nama_Kepala_Keluarga + Alamat + RT/RW + Desa/Kelurahan + Kecamatan + Kabupaten/Kota + Kode_Pos + Provinsi Isi : 1 { Nomor + Nama_Lengkap+ NIK + Jenis_Kelamin + Tempat_Lahir + Tanggal_Lahir + Agama + Pendidikan + Jenis_Pekerjaan + Status_Perkawinan + Status_Hubungan + Kewarganegaraan Dokumen_Imigrasi + Nama_orang_tua } Footer : Ttd Kepala Keluarga+ Ttd Kepala Kependudukan A.Nama Arus Data : Akta Kelahiran Alias : Akta Bentuk Data : Cetak Manual Arus Data : Calon Siwa – Proses 1.26 A.Nama Arus Data : Kartu Keluarga Alias : KK Bentuk Data : Cetak Manual Arus Data : Calon Siwa – Proses 1.0 Penjelasan : Sebagai persyaratan pendaftaran Periode : Setiap terjadi pendaftaran siswa/i baru Volume : Rata-rata 1 hari 10 pendaftar + .

Nama arus data : Kuitansi Alias : Kuitansi Bentuk data : Cetakan manual Arus data : Proses 1.27 Struktur Data : Header + Isi + Footer Header : NIK + Logo Isi : 1 {No_Akta + Tempat_Lahir + Tanggal_Lahir + Nama + Anak_Ke + Nama_Orang_tua Footer : Ttd Dinas Kependudukan 2. Dokumen Keluaran Dokumen keluaran yang dihasilkan adalah sebagai berikut: A.0 – Calon Anggota Penjelasan : Sebagai tanda bukti pembayaran Periode : Setiap terjadi transaksi pembayaran Volume : Rata-rata 1 hari 10 orang Struktur data : Isi + Footer Isi : No + Telah terima dari + Uang sejumlah+ Untuk Pembayaran + Footer : Jumlah uang (Rp) + Tanda tangan + Tanggal .

Nama dokumen : Kartu Siswa Sumber : Calon Anggota / Siswa-Siswi Tujuan : Petugas Perpustakaan Fungsi : Sebagai tanda pengenal untuk mendaftar menjadi anggota perpustakaan Media : Kertas/Fiber Frekuensi : Selama menjadi siswa SMPN 12 Sukabumi Jumlah : 1 Lembar Bentuk : Lampiran A1 B. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan A. Spesifikasi Bentuk Masukan Bentuk spesifikasi dokumen-dokumen masukan yang digunaka pada sistem berjalan adalah: 1. Spesifikasi Bentuk Keluaran Bentuk dokumen-dokumen keluaran yang digunakan pada sistem berjalan adalah: 1.28 3.5. Nama dokumen : Kartu Anggota Perpustakaan Sumber : Petugas Perpustakaan Tujuan : Anggota/Siswa Fungsi : Sebagai bukti menjadi anggota perpustakaan Media : Kertas .

Permasalahan Pokok Permasalahan yang timbul dalam sistem pendaftaran.Pencatatan yang dilakukan secara manual memakan waktu yang cukup lama mengingat banyak data yang akan diproses. sehingga terjadi hambatan-hambatan dalam proses pelaksanaannya. . Nama dokumen : Kuitansi Sumber : Tata Usaha Tujuan : Siswa Fungsi : Sebagai bukti pembayaran pendaftaran menjadi Siswa Baru Media : Kertas Frekuensi : Setiap hari selama terjadi pembayaran Jumlah : 1 Lembar Bentuk : Lampiran B2 3. peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan SMP Negeri 12 Kota Sukabumi adalah masih menggunakan sistem manual.29 Frekuensi : Setiap hari selama terjadi pendaftaran Jumlah : 1 Lembar Bentuk : Lampiran B1 2. Hambatan-hambatan tersebut antara lain : a.6.

Pengolahan data dengan komputer diharapkan dapat membantu proses pencatatan data sehingga penyimpanan datanya akan lebih baik dan bila terjadi kesalahan cukup dengan mengedit data saja.7. mencoba mengusulkan pemecahan masalah dengan sistem pelayanan yang terkomputerisasi. . Apabila terjadi kesalahan pada pengisian data maka petugas akan mengulang lagi dari awal untuk membetulkan kesalahan di karenakan proses yang masih manual.Penyimpanan data yang kurang baik akan menimbulkan masalah pada saat akan melaporankan arsip kepada kepala sekolah. dikarenakan arsip-arsip bisa hilang atau rusak karena penyimpanan yang tidak baik. 3. c. Pemecahan Masalah Dari hasil riset yang telah dilakukan dan mendapat kesimpulan bahwa untuk memecahkan masalah yang ada pada perpustakaan SMP Negeri 12 Kota Sukabumi dalam sistem pelayanannya.30 b.