You are on page 1of 42

CARA MENGGUNAKAN SOFTWARE

PENJUALAN
Berlaku untuk beberapa software penjualan seperti Software Toko, Software
Minimarket, Software Ritel Grosir, Software Penjualan berlevel, Software Apotik dan
beberapa jenis software lain.

Software yang sudah anda registrasikan akan tampak tamiplan sebagai berikut

di dalam software tersebut sudah ada beberapa data contoh yang nantinya tidak akan
terpakai. Untuk membersihkan data contoh yang selanjutnya diisi dengan data anda
adalah dengan menghapusnya data contoh serta data percobaan anda dari database.

MENGHAPUS DATA CONTOH
Untuk menghapus data contoh silakan masuk ke menu PENGATURAN.
MASTER > PENGATURAN > MANAGE DATABASE > YES > YES.
Maka akan muncul form sebagai berikut.

Untuk membersihkan data contoh anda bisa menggunakan menu ini.

MENJALANKAN PROGRAM
Dobel klik ikon software toko untuk memulai menjalankannya. Maka akan muncul
form login sebagai berikut.

Untuk pertama kalinya setelah instal,
User Name: Master
Password: [dikosongi saja]
Lalu klik Login atau tekan tombol ENTER di keyboard.
Muncul jendela utama sebagai berikut.

Pada tampilan di atas terlihat menu-menu software.
Terdapat beberapa tab.

Tab transaksi terdapat koleksi menu yang biasa digunakan untuk trasaksi, tab master
biasa digunakan untuk mendata data pokok, tab about berisi tentang pemilik hak cipta
software ini.
TRANSAKSI

MASTER

About

MEMULAI MENGGUNAKAN
BARANG
Untuk memulai menggunakan program ini tentu kita mulai dengan mendata barangbarang yang ada di toko.

SUPLIER
Kita bisa mendata suplier yang biasa memasok barang dagangan ke toko kita.

PELANGGAN
Kita bisa mendata pelanggan yang biasa berkunjung ke toko kita.

BACKOFFICE
Software ini dilengkapi dengan menu backoffice sebagai berikut.

ImportÆ digunakan untuk menginport data dari microsoft excel

Eksport Æ digunakan untuk mengekspor data dari program ke microsoft excel.

Ubah Wallpaper Æ digunakan untuk meubah gambar latar program ini. Tujuannya
biar nggak bosan dengan tampilan standard.

Hasilnya setelah dirubah adalah sebagai berikut.

PASSWORD
Digunakan untuk merubah password akun anda. Saratnya anda tahu password lama.

PENGATURAN
Digunakan untuk mensetting kondisi program.

DATA OPERATOR
Digunakan untuk mendata operator yang boleh login.

Untuk menambahkan klik Tambah Operator Baru, maka akan muncul jendela seperti
berikut.

Isilah nama Operatornya, dan jangan lupa centang wewenang dia.
Misal, kita akan membuat oprator Kasir bernama RIN SAKURAGI.

centang mana saja yg jadi wewenang dia.
Misal, kita akan membuat data super Admin yg berkuasa penuh terhadap program,
maka centanglah semuanya. Andaikan saja namanya Miyabi.

Maka data operator akan masuk dalam daftar.

Username master kalau perlu boleh anda hapus asal ada username lain yg bisa
membuka pengaturan.

HEADER DAN FOOTER
Digunakan untuk mengatur nama alamat kontak toko yang ditampilkan di struk
penjualan, laporan dll.

RUBAH TANGGAL DAN HARGA
Anda bisa mensetting software apakah bisa dirubah tanggal transaksi, harga di bagian
ini

CASHDRAWER
Apa itu cash dawer?.... Cash drawer atau laci uang elektronik adalah box yang biasa
digunakan untuk menaruh uang di meja kasir. Laci ini bisa membuka sendiri waktu
menyimpan transaksi. Untuk menseting bisa lewat menu ini.

Tentukan escape codenya, tentukan pula nomor portnya. Tes dulu, jika ok baru
disimpan.

PEMBELIAN
Menu ini digunakan untuk mendata transaksi pembelian yang telah dilakukan kepada
suplier.

Klik tombol ini untuk membuka jendela kasir

Maka akan muncul jendela kasir sebagai berikut.

ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ

ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ

Isikan data suplier.
Tentukan Tanggal
Isi nomor faktur dari suplier. Jika sudah ada bisa anda ganti agar sesuai
dengan yang dari suplier.
Pilih tunai atau kredit. Jika tunai, kas akan berkurang, jika kredit hutang akan
bertambah.
Isikan data barang yang dibeli, dobel klik atau enter pada kotak Kode/Barcode
(F1), cari data barang yang dibeli. Pilihlah. Hal ini bisa juga dengan scanner
barcode. Bisa juga manual pakai mouse dan keyboard.
Isikan jumlah yang dibeli. Lalu tekan ENTER.
Ulangi sampai semua belanja masuk dalam daftar.
Jika tunai isikan jumlah tunai.
Simpan.
Kalau perlu Cetak.
Baru.

Untuk memilih barang, bisa dengan scanner barcode atau bisa juga dengan kotak
pencarian seperti pada gambar dia atas.

Metode yang digunakan oleh software ini dalam menentukan harga pokok penjualan
(HPP) adalah Average. Ketika harga kulak naik atau turun, anda melakukan
pembelian di kasir pembelian. Harga beli anda rubah dari yg sebelumnya menjadi
harga baru.
Rumus dalam software ini
Harga Beli Baru yang nantinya menjadi HPP = ((stok yg masih ada x harga beli lama)
+ (jumlah beli x harga beli baru)) / (stok lama + jumlah beli)
Hasil akhir dari perhitungan ini akan disimpan pada data master barang.
Hargajual baru = harga jual lama + (harga beli baru – harga beli lama)
Dengan metode ini harga barang yang anda jual merupakan rata2 harga sisa dengan
kulakan baru.
TABEL PEMBELIAN
Untuk melihat tabel pembelian, klik tombol berikut

Data yang telah disimpan bisa dicetak ulang dengan klik item yang mau dicetak
ulang, lalu klik tombol show. Bisa juga dengan dobel klik pada item yang mau di
tampilkan di kasir atau dicetak ulang.

RETUR PEMBELIAN
Klik tombol berikut untuk melakukan retur pembelian

,
maka akan tampil jendela retur seperti berikut.

Klik auto no retur atau isi manual.
Pilih no faktur yang mau dilakukan retur.
Klik item mana yang mau diretur. Isikan jumlahnya. Ulangi sampai semua yang
diretrur masuk dalam daftar.
Isikan total uang yang dibayarkan oleh suplier kepada toko kita. Klik simpan.

PENJUALAN
Menu penjualan merupakan menu paling penting dari software toko karena menu ini
digunakan untuk transaksi penjualan oleh si kasir.

Untuk membuka jendela kasir klik tombol berikut.

maka akan muncul jendela kasir sebagai
berikut

Muncul jendela kasir seperti di atas.
ƒ Scan barang anda.
ƒ Isikan jumlah barang yang dibeli pelanggan lalu
ƒ Ulangi sampai semua daftar belanjaan masuk.
ƒ Isikan jumlah uang (jika tunai).
ƒ Simpan.
ƒ Cetak
ƒ Baru.

tekan ENTER.

KAS

Berisi data arus keuangan yang terjadi di toko anda.

Bisa tambah edit hapus juga,
Segala aktifitas keuangan otomatis terdata di kas.

Sharing Data dalam Jaringan
Sharing data bertujuan untuk menggunakan satu sumber data yang digunakan
bersama-sama dalam jaringan komputer. Pada system operasi Windows, untuk
melakukan sharing data cukup mudah, seperti dalam penjelasan berikut:
A. MENYIAPKAN HARDWARE
Misalkan kita akan menyambungkan 2 buah komputer, lalu kita ingin dari komputer 1
bisa mengakses data dari komputer 2. Maka langkah pertama adalah menyiapkan
hardwarenya:
ƒ Masing-masing komputer harus mempunyai LAN CARD atau ETHERNET
CARD atau KARTU JARINGAN. Komputer ada yang sudah punya dalam
motherboard (onboard) atau juga yang dipasangi sendiri seperti gambar
berikut:

ƒ

Menyiapkan Kabel LAN

ƒ

Sambungkan kedua komputer menggunakan kabel LAN.

B. MENYETING SOFTWARE
Agar komputer 1 dan 2 bisa tersambung, maka Workgroup kedua komputer harus
sama, sedangkan nama dari masing-masing komputer harus beda.
Misalnya saja untuk komputer yang sebagai server kita namakan menjadi SERVER
dan komputer klien kita nama menjadi KASIR.
ƒ

Pada komputer Sebagai Server, klik kanan My Computer, lalu klik Property.

ƒ

Muncul jendela system property, klik tab Computer Name

Klik Change.

Isikan Computer Name dengan SERVER dan Workgroubnya misalnya
MSHOME.
Pada komputer sebagai klien, juga di setting Workgroubnya sama dengan server,
misalnya MSHOME.

Isikan Computername dan workgroup-nya lalu klik OK, restart komputer.
™ Sharing Drive:
Untuk komputer yang akan di letakkan database access, drive atau folder yang
digunakan untuk meletakkan database harus kita sharing ke jaringan.

Klik kanan pada folder/drive yang mau di sharing, lalu klik sharing and security.

Setujui

Untuk drive yang sudah di sharing, akan ada tanda gambar tangan dan folder tersebut
bisa di akses dari jaringan.

___oOo___

Berikut panduan mensetting printer agar berhenti sesuai panjang
struk pada kertas continuous form.
langkah-langkah untuk setting kertas custom size Epson Lx 300+ di Windows XP :


Klik menu Start – Settings – Printers and Faxes
Lalu muncul menu Printers and Faxes
Klik menu File – Server Properties (lihat gambar 1)

Gambar 1

Muncul menu Print Server Properties (lihat gambar 2)

Gambar 2




Di Form Name, kita ketik nama form yang kita inginkan, misalkan namanya faktur
Centang Create a new form
Untuk Units, pilih English
Di bagian Width, masukan lebar kertas yg di inginkan
Di bagian Height, masukan tinggi kertas yg di inginkan

Klik tombol Save Form untuk menyimpan
Setelah kertas custom size dibuat, maka Anda bisa mengganti default paper size dari
printer yang Anda gunakan, misalkan sebelumnya Letter menjadi faktur. Caranya klik
kanan printer > Properties. (lihat gambar 3)

Gambar 3

Pada menu EPSON LX 300+ Properties rubah Manual Paper Feed yang tadinya
Letter menjadi faktur, begitupun Sheet Feeder dan Tractor Feed. (lihat gambar 4)

Gambar 4

Sehingga hasilnya seperti dibawah ini.

Klik Apply > OK

Settingan yang josssss….. (^_^)
Thanks to mas Tatang

Jika anda menggunakan printer POS seperti Epson TMU220, kertas struk sudah
otomatis berhenti ketika selesai ngeprint. Jika ada alat pemotongnya, kertas otomatis
terpotong juga setelah printing selesai.

SCANNER BARCODE
Software toko ini mensupport scanner barcode (mungkin semua merek dan semua
jenis) asalkan dengan port USB. Jika anda akan beli Scanner Barcode, pastikan port
yang digunakan adalah USB.

Bagaimana cara mengkoneksikan antara scanner dan software toko…???/
Jawab: Scanner langsung tancapkan ke USB komputer, langsung bisa dipakai.
Langsung konek (plug and play).
Scanner barcode ada beberapa jenis. Ada yang paling murah berjenis CCD, harga
lumayan murah (Mei 2011 harga sekitar 500rb), ada juga yang sedang harga sekitar 1
juta, sampai yg lumayan mahal bejenis laser harga sekitar 2,5juta sampai 5juta.
CCD kurang peka, untuk menscan harus tepat di depan label barcode. Sedangkan yg
laser berharga mahal, bisa dari beberapa penjuru.
Dimana Belinya…? Di toko2 komputer yang menyediakan alat2 POS (point off sales)
atau bisa juga di Mall-mall. Misal, kalau di Surabaya di Hitech Mall, kalau di Malang
di Dieng Plasa.

CASH DRAWER (LACI UANG ELEKTRONIK)
Software Toko ini mensupport cash drawer.

Anda bisa mensetting cashdrawer pada softwarenya di menu pengaturan

Anda harus menntukan, di port nomor berapa cash drawer anda terhubung ke
komputer. Untuk melihatnya bisa anda lakukan melalui Device Manager di windows.
Lalu menentukan Escape code cashdrawer anda. Tiap merek beda2 escape codenya.
Anda bisa melihat escape code cash drawer anda di manual book yg disertakan dalam
cash drawer anda. Pertama silakan klik TES. Jika cashdawer membuka otomatis,
beberati setting anda sudah benar. Silakan klik Save.
Sebagai cadangan,berikut ini adalah daftar escape code beberapa merek casdrawer.

Model
Number

Operation
Mode

Open drawer
#1

Open drawer
#2

Citizen CBM-210
Citizen CBM-220

CBM

7

.

Autocutter Autocu
Full cut
tter
Partial
cut
.
.

Citizen CBM-230
Citizen CBM-231
Citizen CBM-232
Citizen CBM-233
Citizen CBM-253
Citizen CBM-262
Citizen CBM-291
Citizen CBM-293
Citizen CT-S300
Citizen CBM-1000
Citizen iDP-460
Citizen iDP-3210
Citizen iDP-3240
Citizen iDP-3310
Citizen iDP-3410
Citizen iDP-3420
Citizen iDP-3421
Citizen iDP-3423
Citizen iDP-3530
Citizen iDP-3535
Citizen iDP-3540
Citizen iDP-3541
Citizen iDP-3545
Citizen iDP-3546
Citizen iDP-3550
Citizen iDP-3551
Citizen CBM-1000
Citizen CBM-1000
II
Citizen PPU-231

Manufacturer
Axiohm

Bixolon
Bixolon
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson

ESC-POS
ESC-POS
ESC-POS
ESC-POS
ESC-POS
ESC-POS
ESC-POS

27,112,0,50,250
27,112,0,50,250
27,112,0,50,250
27,112,0,50,250
27,112,0,50,250
27,112,0,50,250
.

27,112,1,50,250
27,112,1,50,250
27,112,1,50,250
27,112,1,50,250
27,112,1,50,250
27,112,1,50,250
.

.
27,105
.
27,105
27,105
27,105
27,105

.
27,109
.
27,109
.
27,109
27,109

.
ESC-POS
CBM
ESC-POS
ESC-POS
ESC-POS

27,112,0,50,250
.
27,112,0,50,250
.
7
.
27,112,0,50,250 27,112,1,50,250
27,112,0,50,250 27,112,1,50,250
7
.

27,109
.
.
27,105
.
.

.
.
27,109
27,109
27,109
.

.

27,109

27,105

27,109

or
7,27

ESC-POS

27,112,0,50,250 27,112,1,50,250

ESC-POS

Model
A715
A756
A794
SRP-275
SRP-350
?
M51PD
TM-T60
TM-L60II
TM-T70
TM-T85
TM-T80P
T88iii
TM-U200D
T88iiiP
TM-U200D

.

.

Drawer Codes
27,112,0,48,251
OR
27,112,1,49,251
27,112,48,55,121
27,112,0,50,250
27,112,48,55,121
27,112,0,25,250
27,112,32,25
27,70,0,50,50
27,112,48,55,121
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250

Cutter Codes
27,105 - Full
27,109 - Partial

27,112,0,64,240

27,109

.
.
.
.
.
.
27,109
.
.
27,109

Epson
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson

TM-88IV
TM-88V
TM-90
M129C
M188D
M192C
TM-U200

Epson
Epson
Epson

TM-U200B
TM-U200D
TM-U210PD
TM-U210D
TM-U220A
TM-U220PD

Epson

Epson
Epson
Epson
Epson

TM-U295
ADP 300
TM-300D
LX-300+

Epson
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson
Epson

TM-U300PD
TM-U325D
TM-U375
ECP-500
M665A
TM-T883P
TM-U950P
TM-H5000II

Epson
Epson
Fujitsu
IBM
IBM
Ithaca
Ithaca
Ithaca
Ithaca
Ithaca
Ithaca
Ithaca
NCR

TM-H6000
TM-J7100
fp-350
4610
4610
PcOS 51
PcOS 52
POSjet
80 PLUS
SERIES 90
150
POSjet 1000
7167

NEXA

PX700

27,112,48,55,121
27,112,48,55,121
27,112,0,25,250
27,112,0,64,240
27,112,48,55,121
27,112,48,55,121
27,112,0,25,250
OR
27,112,0,64,240
27,112,48,25,250
27,112,0,64,240
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
OR
27,112
27,112,48,55,121
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
OR
27,112,48,55,121
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
27,112,48,55,121
27,112,48,55,121
27,112,0,50,250
27,112,0,50,250
27,113,0,25,250
OR
27,25,247
27,112,48,55,121
27,112,48,55,121
27,112,0,48,251
7
27,112,0,50,250
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
27,120,1
27,120,1
27,120,1
27,120,1
Drawer #1
27,112,0,55
Drawer #2
27,112,1,55
27,112,0,50,250

27, 109
.
27,109
27,109
27,112,0, 5,250
27,109
.

.
.
27,112,0,75,250
27,112,0,75,250
OR
27,105
.
.
27,105
.

.
.
.
.
.
27,109
.
.

.
27,109
.
.
2,12
.
.
.
27,118
.
.
.
27, 105
27, 109
.

Olivetti
POS-X
POS-X
Posiflex

PRT-100
XR-200
XR-500
CR 4200

Posiflex

AURA 5600

Posiflex
Samsung
Samsung

PP6000/7000
STP 131
SRP 270

Samsung
Samsung
Samsung
Seiko

SRP 270A
SRP 275
SRP 350
ESC-POS
RP-B10

Star
Star
Star
Star
Star

All?
TSP 100
SP212
TSP200
SP500

Star

TSP-600

Star

TSP-650

Star
Star
Star Micronics
TEC
TEC
Toshiba
TOSHIBA TEC
TPG
TPG
Unisys
WASP
WESTREX

TSP-700
SP2000
dp-8340fm
RKP300
TRST-53
SX2100
DRJST-51
A794 or A798
A799
EF4272
WTP-100
4200

27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
27,112,80,25,250
OR
27,112,0,25,250
27,112,0,25,250
or
27,112,80,25,250
27,112,0,25,250
27,112,0,48,50
27,112,0,25,250
OR
27,112,0,60,240
27,112,0,64,240
27,112,48,55,121
27,110,0,25,250
Drawer #1
27,112,0,50,250
Drawer #2
27,112,1,50,250
27,7,11,55,7
7
27,7,11,55,7
27,7,11,55,7
27,122,49,7
OR
27,7,11,55,7
7
OR
27,7,10,50,7
7
OR
27,7,10,50,7
27,07,11,55,07
27,122,49,7
27,7,11,55,7
27,112,0,100,250
27,112,0,100,250
27,112,32,55,255
27,112,0,100,250
27,112,1,49,251
27,112,0,8,8
27,112,0,100,250
27,112,49,48,48
7

27,12,0,25,250
27,105
27,105
.

.

.
.
.

.
.
.
Full cut
27, 105
Part cut
27, 109
.
27,100
.
27,100,48
27,100,48

27,100,51

.

27,100,51
27,100,48
.
27,105
27,105
.
27,105
.
.
.
27,105
20

DATABASE
Database merupakan bagian yang sangat penting dalam jalannya sistem informasi
toko anda. Semua data yang telah anda inputkan masuk ke dalam file database.
Perhatikan gambar di bawah ini. Lihatlah di mana Posisi database anda saat ini.
Secara default setelah anda instal software toko, letak database terletak di satu folder
dengan programnya. Hal ini rawan hilang bila tiba2 windows anda rusak dan harus
instal ulang komputer. Untuk itu tugas anda adalah memindah file tersebut ke drive
lain selain C. Tujuannya agar file tidak hilang jika instal ulang Windows.

Berikut letaknya.

Pindahlah File diatas ke tempat lain dengan Cara CUT atau Move.
Misalnya ke drive D, E dan seterusnya, atau bahkan mungkin anda akan mengakses
drive jaringan.
Ketika anda jalankan, software akan meminta lokasi database baru karena database
dengan lokasi sebelumnya tidak bisa diakses.

Silakan cari di mana anda meletakkan file databasenya.

Klik Ok.
Sering-seringlah anda mengCopy File Database anda ke tempat lain, misalnya ke
flasdik atau ke Cd sebagai backup atau cadangan. Karena, kita bisa saja tidak tahu
kalau saja hardisk komputer tiba-tiba rusak. Data masih ada cadanganya.
Hak Cipta by Ahmad Thohari 2011.

Hak Cipta dilindungi undang-undang.
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2002
TENTANG HAK CIPTA