ACTA DE CONSTITUCION No.

001
DE LA ASOCIACION DE AGRICULTORES DE MONTERIA, DESIGNADA BAJO LA
SIGLA ASOMONTERIA MUNICIPIO DE EL PIN MAGDALENA
En el Municipio de El Pin, Departamento del Magdalena, Repblica de Colombia, siendo las 3:00:
P.M. del da 17 de mayo del ao 2008, en la sede del colegio de Montera, previa convocatoria, se
reunieron en ASAMBLEA GENERAL, los miembros de la comunidad de todas estas veredas que
forman el casero y los asesores de la UMATA con la firme intencin, compromiso y el nico objeto de
elegir la Junta Directiva Provisional y constituir la Asociacin de Agricultores de Montera en el
Municipio de El Pin, el cual se llev a cabo con el siguiente orden del da:
ORDEN DEL DA
1.) Eleccin del Presidente y Secretario AD-HOC, de la Asamblea.
2.) Llamada a lista y constatacin del quo-rum.
3.) Eleccin de miembros de la Junta Directiva.
4.) Toma del juramento de Posesin a los elegidos.
5.) Aprobacin de los Estatuto.
6.) Proposiciones y varios.
7.) Clausura.
DESARROLLO
1.-) Eleccin del Presidente y Secretario AD-HOC de la Asamblea.
Se propuso para ser elegido Presidente y Secretario ad-hoc de la Asamblea los nombres de MARTIN
OSPINO MERIO y PEDRO RIVERA DE LA HOZ respectivamente, para que adelanten el
trmite de legalizacin ante la cmara de comercio.
2.-) Llamado a lista y verificacin del quo-rum
Tomado posesin el Presidente y Secretario ad-hot de la Asamblea, se dio instalacin oficial a la
misma y el Presidente solicit al Secretario hacer el llamado a lista, para constatar el Quo-rum, al cual
respondieron presente las siguientes personas:
NOMBRES
MANUEL DE LA HOZ FONSECA
ANGEL SEGUNDO OSPINO ARIZA
LUIS CARLOS ARIZA MERIO
JORGE OSPINO BOSSA
RAFAEL OROZCO E
LUZ ELENA DE LA CRUZ FERRER
NICOLASA DEL CARMEN GUTIERREZ VELASQUEZ
ABISMAEL OSPINO ARIZA
YOLEIMA OSPINO A.

CEDULA
5060.235
5056.448
1079.655.068
85480.826
5057918
26813.244
57455.848
19640.762

GILDARDO HERRERA M
ARIEL OSPINO
JOSE ARIZA
PEDRO DE AVILA
ATAULFO OSPINO M.
JOSE MIGUEL DE LA HOZ DE AVILA
LUIS MIGUEL DE AVILA
MARIA CECILIA DE LA HOZ DE LA CRUZ
CHARLES PADILLA MUOZ
MARTIN OSPINO MERIO
EUCLIDES DE AVILA
EUCLIDES DE AVILA
CESAR OSPINO
JOSE OSPINO
JORGE OSPINO
CARLOS MEDINA
HUMBERTO PADILLA
JOSE LUIS PADILLA M
EVALDO CAMACHO
JORGE LUIS OSPINO ARIZA
ANGEL SEGUNDO OSPINO MOVILLA
GREGO OSPINO
PEDRORIVERA DE LA HOZ
Hecho el llamado a lista contestaron presente 31 miembros, por lo tanto se verific
deliberatorio y decisorio
3.-)

4992.946
7597.484
5'048.757
1169.580
72258.228
85127.755
85480.559
5049.809
5051.401
5055.878
5051.738
8536.693
85480.320
19640.739
5055.048
5051.417
5056.051
quo-rum

Eleccin de Miembros de la Junta Directiva.

1) Para la eleccin de la junta directiva, se eligi el sistema nominal, cargo por cargo
procedindose de la siguiente manera:
A) PRESIDENTE. Para este cargo se postularon los seores ABISMAEL OSPINO ARIZA Y
MARTIN OSPINO MERIO quedando como presidente MARTIN OSPINO MERIO con
(21) votos y ABISMAEL OSPINO ARIZA le sigui con (10) votos
B) VICEPRESIDENTE: se postul el seor ABISMAEL OSPINO ARIZA quien fue elegido por
unanimidad.
C) SECRETARIO: Se postularon los seores PEDRO RIVERA DE LA HOZ y CHARLES
PADILLA MUOZ quedando como secretario el seor PEDRO RIVERA DE LA HOZ con
(26) votos, y el seor CHARLES PADILLA MUOZ (5) Votos
D) TESORERO: Se postularon los seores ANGEL RAFAEL OSPINO PADILLA y RAFAEL
OROZCO E. Por unanimidad se eligi al seor ANGEL RAFAEL OSPINO PADILLA
E) VOCAL: fueron elegidos por unanimidad los seores:
VOCAL 1 JOSE LUIS PADILLA MUOZ
VOCAL2 ATAULFO MIGUEL OSPINO MOVILLA

F) FISCAL PRINCIPAL Y SUPLENTE: Se postularon los seores RAFAEL OROZCO y ANGEL

SEGUNDO OSPINO ARIZA quedando como principal con RAFAEL OROZCO con (19)
votos y ANGEL SEGUNDO OSPINO ARIZA como segundo vocal con (12) votos.
La junta directiva qued integrada de la siguiente manera:
Presidente:
Vicepresidente:
Secretario:
Tesorero:
Vocales:
Fiscales:

1.
2.
1.
2.

Martn Ospino Merio

Abismael Ospino Ariza
Pedro Rivera de la Hoz
ngel Rafael Ospino Padilla
Jos Luis Padilla Muos
Ataulfo miguel ospino Movilla
Rafael Orozco
Evaldo Rafael Camacho

4.) Toma de Juramento de Posesin.

Conformada la Junta Directiva, se procedi a la toma de Juramento de Posesin de los elegidos, en
donde se comprometieron a cumplir fielmente con la responsabilidad designadas y sacar adelante el
Proyecto en beneficio de todo el municipio.
5.-)

Lectura y Aprobacin de Estatutos.

El seor presidente elegido dio lectura a los Estatutos que van a regir la asociacin, los cuales fueron
aprobados por unanimidad
6.-) Proposiciones y Varios. El presidente elegido propuso que para la inscripcin en cmara de
comercio de la asociacin estuviera presente el asesor de la UMATA para acompaar el proceso hasta
el final, la cual fue aprobada por unanimidad.
7.-) Clausura.
Agotado el orden del da, se dio por terminada la Asamblea General, siendo las (6:00 p.m.) del da 17
de mayo de 2008.
Para mayor constancia despus de leda y aprobada por todos, se firma la presente por los que en ella
han intervenido, en la vereda de montera, Municipio de El Pin Magdalena, a los 17 das del mes de
mayo del 2008.

------------------------------------MARTIN OSPINO MERIO

----------------------------------------------PEDRORIVERA DE LA HOZ

PRESIDENTE
C.C N 85480.559

SECRETARIO
C.C N 5056.051 de El Pin

ESTATUTOS DE LA ASOCIACIN DE AGRICULTORES DE MONTERIA, EL PIN

MAGDALENA DESIGNADA CON LA SIGLA ASOMONTERIA
CAPITULO I.
ARTICULO 1.
La asociacin es una organizacin gremial, de carcter solidario, sin
nimo de lucro, abierta a todas las personas vinculadas al sector agropecuario de Municipio de El Pin
vinculadas a este tipo de actividad.
ARTICULO 2.
La organizacin llevar el nombre de ASOCIACION DE AGRICULTORES
DE MONTERIA, y se identificar con la sigla de ASOMONTERIA
ARTICULO 3.

La asociacin tendr como objetivos los siguientes:

a).
promover la Organizacin de la comunidad campesina de montera con el fin de obtener un
mejor desarrollo.
b).

Propender por el desarrollo y el progreso social, econmico y cultural de sus asociados.

c).
Fomentar la actividad agropecuario a travs de la introduccin de nuevas tecnologas que
apunten a incrementar la rentabilidad para hacer ms eficiente el negocio de la agricultura en general
d).
Fortalecer a los pequeos productores agropecuarios Montera, buscando unificar criterios de
produccin y ofrecimiento de mejores precios de sus productos.
e).
Buscar la integridad de los agricultores de las veredas que conforman el casero de Montera,
articulando las cadenas productivas que permitan el fortalecimiento del sector, abaratando costos.
f).

Crear la cultura de ahorro y crdito dentro de los asociados.

i).
Promover acciones tendientes a proveer subsidios de tierra para la poblacin campesina a travs
de los mecanismos de ley existentes para el sector con el apoyo de la UMATA e INCODER.
j.)
Gestionar ante las entidades competentes programas de desarrollo comunitario y proyectos
productivos, de desarrollo y orientados al crdito.
ARTICULO 4.
El domicilio principal de la asociacin ASOMONTERA ser la vereda de
Montera en el Municipio de El Pin, Departamento del Magdalena con la participacin de toda su
jurisdiccin en comn.

ARTICULO 5...
La duracin de la Asociacin ASOMONTERIA tendr un trmino
INDEFINIDO sin embargo podr disolverse cuando presente los causales que al efecto establece la
legislacin.
ARTICULO 6.
Para el cumplimiento de sus objetivos la asociacin ASOMONTERA,
desarrollar las siguientes actividades.
a).
Gestionar cursos, conferencias, proyectos y programas con Instituciones que tengan que ver
con el desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de los asociados.
b).
Buscar la integracin con organizaciones de carcter gremial y entidades relacionadas con el
sector agropecuario como la UMATA.
CAPITULO II
REQUISITOS, DERECHOS Y DEBERES
ARTICULO 7.
REQUISITOS:
ASOMONTERA, se requiere:
a)

para obtener la calidad de socio de la asociacin

Desarrollar cualquier tipo de actividad que tenga que ver con el desarrollo del campo.

b)
Ser socio fundador o ser admitido posteriormente por la junta directiva previa solicitud del
interesado.
c)

Pagar las cuotas de afiliacin que se manejen en el momento de asociarse

ARTICULO 8.

DERECHOS DE LOS ASOCIADOS:

sern derechos de los asociados:

a).
Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea general, en la eleccin de junta
directiva y dems cargos de responsabilidad de la asociacin.
b)
Hacer uso de los servicios de la asociacin y realizar las operaciones que autorizan en los
estatutos.
c).

Desempear cargos de responsabilidad.

d).
e).

Elegir y ser elegido.

Fiscalizar la gestin econmica y social de la asociacin.

ARTICULO 9.

DEBERES DE LOS ASOCIADOS: Son deberes de los asociados:

a)
b)

Cumplir con los estatutos, los reglamentos y las normas que adopte la asociacin.
Tomar parte activa con voz y voto en la asamblea y actos sociales propiciados por la asociacin.

c)

Ser leal con la asociacin y propender por su dignidad y progreso.

d)

Desempear fielmente los cargos para los cuales haya sido elegido.

PARAGRAFO:
Socio que faltare tres veces consecutivas a reuniones de cualquier tipo sin causa
justificada perder los derechos estipulados en el artculo 9 en sus numerales a. b. y c. Por un periodo
de tres meses.
ARTICULO 10
por:

CAUSALES PARA PERDER LOS DERECHOS: la calidad de socio se pierde

a)
Retiro voluntario
b)
Exclusin por fallecimiento o por reincidencia del articulo 10 ordinal f.
c).
Por haber sido condenados por autoridades judiciales.
ARTICULO 11
La junta directiva de la asociacin aceptar el retiro voluntario de un socio
siempre que presente por escrito su retiro y se encuentre a paz y salvo con las obligaciones
contradas por la asociacin
ARTICULO 12
La junta directiva tendr un plazo mximo de treinta ( 30 ) das para resolver la
solicitud del retiro del los socios
ARTICULO 13.
La calidad de miembro asociado se pierde por retiro voluntario del afiliado o
por la decisin de las 2/3 partes de la asamblea general en los siguientes casos:
a).
Por el incumplimiento reiterado de las obligaciones que les impone la Junta Directiva y los
estatutos.
b)
Por utilizar el nombre de la asociacin para beneficio personal o de terceros. Y por prestarse
para crear divisiones en su interior de carcter personal
c)
Por mala conducta
d)
Por ejercer dentro de la asociacin actividades distintas a su objetivo que puedan afectar el
desarrollo integral dentro de la asociacin
e)
Por entregar a la asociacin bienes de procedencia fraudulenta, de informacin o documento
que la asociacin requiera
f)

Por efectuar operaciones ficticias en beneficio de la asociacin

g)
Por negarse sin causa justificada a cumplir las comisiones o cargos de utilidad general
conferidos por la asociacin.
PARAGRAFO.
Contra la Decisin de expulsin proceder el recurso de apelacin por parte del
expulsado ante la junta directiva y Asamblea General.
ARTICULO 14.
A partir de la resolucin confirmativa de la exclusin o de la aceptacin del retiro
de un socio, cesan para el afiliado sus derechos en la asociacin pero deber responder en forma
solidaria por las obligaciones adquirida por la asociacin
CAPITULO III.
GOBIERNO Y ADMINISTRACIN.

ARTICULO 15.
El Gobierno y Administracin de ASOMONTERIA,
rganos para su desarrollo
a)
b)

tendr los siguientes

La asamblea general
La junta directiva

ARTICULO 16.
DE LA ASAMBLEA GENERAL. La asamblea general constituye la mxima
autoridad y rgano supremo de la asociacin y est constituida por todos los socios dentro de las
normas legales para estos efectos.
ARTICULO 17.
La asamblea general de reestructuracin ser cada un (1) ao para renovar junta
directiva y las asambleas ordinarias de carcter informativo se har el primer domingo de cada tres (2)
meses y las asambleas extraordinarias cuando lo estime conveniente la junta directiva o el fiscal o un
10 % de los asociados o en cualquier caso de urgencia especificando los asuntos sobre los que se va a
deliberar (Artculo 182 del Cdigo de Comercio). De cada reunin de estas asambleas se dejar
constancia por escrito.
PARAGRAFO
Las convocatorias de asambleas general de reestructuracin debern hacerse con
15 das de anticipacin y por escrito y las ordinarias y extraordinarias mnimo con tres (3) das de
anticipacin por escrito o utilizando cualquier medio de informacin usado en la regin
ARTICULO 18.
La asamblea general conformar qurum y podr tomar decisiones cuando se
haya presentes como mnimo la mitad ms uno de sus asociados vigentes y que estn a paz y salvo por
todo concepto. Si dentro a la hora siguiente a la convocatoria no hubiese integrado qurum la asamblea
podr deliberar y adoptar decisiones vlidas con un nmero de asociados no inferior a la tercera parte
de los mismas. Si en sta segunda oportunidad no se alcanzara qurum requerido, se convocar a una
nueva asamblea dentro de los 15 das siguientes en los cual habr qurum con un nmero de socios que
represente al menos el 15 % de los socios activos
ARTICULO 19.

Son funciones de la asamblea general

a)
Elegir a los miembros de la junta directiva y el fiscal con sus suplentes para un periodo de un
(1) ao.
b)

Aprobar su propio reglamento

c)

Estudiar y aprobar las formas estatutarias de acuerdo a lo establecido en los siguientes estatutos

d)

Trazar las polticas, los planes y programas de accin a desarrollar por la asociacin.

e)
Aprobar o improbar los informes y balances que se han presentado, con el visto bueno del fiscal
o auditor.
f)
Decretar la disolucin o liquidacin de la asociacin cumpliendo con los requisitos establecidos
en estos estatutos.
h)

Hacer cumplir las directrices de la asociacin

ARTICULO 20.
La asociacin tendr una junta directiva integrada por 8 cargos, elegidos para un
periodo de un (1) ao; los miembros as elegidos designarn a un presidente, un vicepresidente, un
secretario, un tesorero, dos vocales y dos fiscales.
PARAGRAFO.
Para elecciones de junta directiva se escoger el sistema de eleccin nominal o
por planchas u otro sistema escogido por la misma asamblea.
ARTICULO 21.
La junta directiva podr sesionar vlidamente con la asistencia de la mitad ms
uno de sus miembros para la fecha para la cual se haya convocado
ARTICULO 22.
Por derecho propio la junta directiva se reunir ordinariamente cada mes y
extraordinariamente cuando por motivos urgentes y especficos la convoquen el presidente, el fiscal o
una tercera parte de la asamblea.
PARAGRAFO.
El secretario levantar las actas de reuniones de la junta directiva de la que
dejar constancia de todo lo acordado en cada reunin con su firma o la del presidente o quien la
presida.
ARTICULO 23.
Las resoluciones acuerdo y decisiones de la junta directiva, se har conocer a
los socios a travs de boletines por el secretario de la asociacin.
ARTICULO 24.
El miembro de la junta directiva que faltare a tres reuniones consecutivas ser
excluido automticamente de la misma
ARTICULO 25.
1)
2)
3)
4)

Para ser miembro de la junta directiva se requiere:

Ser colombiano de nacimiento

Ser mayor de 18 aos
Ser afiliado vigente y estar a paz y salvo con la asociacin
Estar presente en el momento de la eleccin
SON FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

a).

Elaborar el presupuesto para el ejercicio siguiente.

b).

Aceptar o rechazar la solicitud de admisin de nuevos socios presentados en forma legal.

c).

Fijar la cuanta de las finanzas que deben otorgar los empleados de manejo

d).
Examinar, comprobar o reprobar las cuentas, el balance y el plan de contabilidad, el que deber
ceirse a las normas contables.
e).
Convocar la asamblea general.
f.)
Autorizar la consecucin de crditos para la asociacin, bien para gasto o para las campaas que
se realicen.
g).
Sealar que bienes se pueden adquirir, la forma de manejar o constituir gravmenes para la
aprobacin.
h).
Elaborar el reglamento interno de la asociacin y someterlo a la Asociacin General para su
aprobacin.

i).
En general todas aquellas funciones que le corresponden como junta directiva y que no estn
asignadas a otro organismo.
CAPITULO IV
FUNCIONES DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE
ARTICULO 26.
funciones:

El presidente es el representante legal de la asociacin y tendr las siguientes

a).

Presidir las reuniones de la Asamblea General y de la junta directiva

b).

Representar a la asociacin ante las autoridades administrativas y judiciales.

c).
Dirigir las actividades econmicas de conformidad con los socios o los Estatutos y
ordenaciones que fije la Asamblea o Junta Directiva.
d).
Hacer giros de la cantidad que le fije previamente la Asamblea General y los reglamentos de la
Asociacin
e).

Las disposiciones que le fije la Asamblea general y/o la junta Directiva.

Las funciones del Vicepresidente son las mismas del presidente, las cuales realizar en ausencia de
ste; adems las que fije la asamblea General y/o junta directiva.
ARTICULO 27.
El Auditor o Fiscal: La revisin fiscal y contable estar a cargo de un auditor o
un fiscal, elegido por la asamblea general para un periodo igual al de la junta directiva sin perjuicio de
que pueda ser removido libremente por la Asamblea General.
ARTICULO 28.
Son funciones del Auditor Fiscal.
a).
Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la Asociacin se
ajusten a las prescripciones de los Estatutos a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.
b).
Velar por que se lleve la contabilidad de la Asociacin y las actas de la Asamblea General y de
la junta Directiva por que se conserve debidamente correspondencia de la Asamblea y los
comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales tareas.
c).

Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General o Junta Directiva

d).
Efectuar el arqueo de los de la Asociacin cada ves que estime conveniente y velar por que
todos los libros de la Asociacin estn al da.
e).
Cumplir con las dems funciones que le sealen las leyes, los Estatutos y las que siendo
compatibles con las anteriores le encomiende la Asamblea.

ARTICULO 29.
Asamblea General.

CAPITULO V
DEL SECRETARIO Y TESORERO.
La asociacin tendr como secretario a uno de sus socios nombrados por la

ARTICULO 30.

Son funciones del secretario:

a).
Despachar o entregar oportunamente la correspondencia, Circulares de la Asamblea General y
junta directiva y/o entidades
b).

Organizar el archivo de la Asociacin en perfecto orden y prcticas modernas

c).

Llevar los libros de actas de la Asamblea General, junta directiva y de posesin de empleados.

d).

Suscribir en asocio del presidente de la junta directiva todo el documento que se produzca.

e).

Colaborar activamente en todas aquellas funciones que requieran de ayudas inmediatamente.

f).

Todas las que le asigne la Asamblea General

ARTICULO 31.
La Asociacin tendr un tesorero elegido por la Asamblea General, que deber
otorgar fianzas en la cuanta que le sea fijada por la junta directiva
ARTCULO 32:
a).

Sern funciones del tesorero:

Atender el movimiento de los ingresos de la asociacin, y efectuar los pagos efectivo

b).
Consignar en las cuentas bancarias de la asociacin y en los libros los dineros y firmar con el
presidente con el visto bueno del auditor o fiscal los cheques que se
Giren contra dicha cuenta.
c).
Elaborar, archivar y conservar con cuidado los comprobantes de caja y hacer diariamente la
relaciones y pasarlas al presidente sobre los ingresos y egresos de la organizacin
d).
Facilitar a los miembros de la junta directiva, fiscal o auditor los libros y documentos a su cargo
para efectos de los arqueos y balances de las diligencia de la visitas respectivas
e).

Llevar al da los libros de contabilidad a su cargo.

f).

Cumplir las deposiciones que le sean de su competencia asignada por la junta directiva

h).

Las dems funciones propias de su cargo que no se hayan comprendidos dentro de ste articulo

ARTICULO 33.
El secretario y tesorero sern elegidos por el periodo de un (1) ao y podrn ser
removidos libremente por los rganos de los cuales dependen y no podrn tener parentescos entre s
con los dems miembros de la junta directiva y pueden ser reelegidos
CAPITULO VI
DE LAS FINANZAS
ARTICULO 34.

Son fuentes de ingreso de la asociacin ASOMONTERA:

a).
Las cuotas ordinarias y extraordinarias que los socios deben pagar en cuantas y formas de pago
establecidas por la Asamblea General y os Estatutos
b).
De las rentas que generen las prestacin de los socios con terceros, los auxilios y donaciones
que reciban de fuentes externas.
c).
De las cuotas que asigne la Asamblea General por inscripcin de los socios al momento de
ingresar y de aceptado por la asociacin
ARTICULO 35.
La junta directiva presentar en todas las asamblea ordinaria un informe anual de
finanzas de la asociacin a la Asamblea General a travs del tesorero y se har la revisin de las
cuentas y presentacin de informes haciendo las recomendaciones por las accione que estime
convenientes
ARTICULO 36.
Los fondos de la asociacin sern manejados en cuentas bancarias siguiendo el
reglamento establecido para tal caso.
CAPITULO VII.
DISPOCICIONES GENERALES
ARTICULO 37.
A juicio de la junta directiva y por recomendaciones de la asamblea general la
asociacin podr celebrar convenios de mutuo beneficio afilindose o no a organizaciones de carcter
nacional o internacional que faciliten el cumplimiento
ARTICULO 38.
La disolucin de la asociacin ASOMONTERA podr ser acordada por la
Asamblea General siempre que hubiese sido convocada para tal efecto y obtiene los votos afirmativos
de las dos terceras partes de los socios afiliados.
ARTICULO 39.
En caso de la disolucin de la asociacin ASOMONTERA la liquidacin ser
efectuada por la junta directiva con la colaboracin de dos delegados que designe para ello la asamblea
general que hubiera acordado la disolucin
ARTICULO 40.
En la liquidacin de la asociacin de ASOMONTERA los remanentes que
queden despus de pagar los pasivos se designaran a una entidad sin nimo de lucro que designe la
Asamblea General
ARTICULO 41.
La reforma de estatutos de ASOMONTERA se podr hacer en asamblea general
con la asistencia de la mitad ms uno de los socios activos.
Para mayor constancia se firma en el municipio de El Pin, Departamento del Magdalena, a los 17
das del mes de mayo de 2008.

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MARTIN OSPINO MERIO

PRESIDENTE
C.C N 85480.559

PEDRO RIVERA DE LA HOZ

SECRETARIO
C.C N 5056.051 de El Pin