You are on page 1of 13

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN MEDIA KOMUNIKASI DAN INFORMASI


KELUARGA MAHASISWA LAMPUNG
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2014-2015

1.

PEMBUKAAN

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh


Shalawat serta salam tak lupa kita peruntukkan kepada Nabi kita Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman kegelapan menuju zaman
yang terang benderang, serta kepada keluarga dan para sahabat Rasulullah.
Segenap rasa penuh syukur senantiasa kita haturkan kepada Allah SWT atas izin-NYA hingga kita dapat merasakan limpahan rahmat-NYA.
Curahan shalawat beriring salam senantiasa kita limpahkan kepada Nabi Muhammad saw beserta keluarga dan para sahabatnya, yang sejatinya
patut kita jadikan tauladan dalam bertindak dan bersikap.
Medinfo merupakan departemen yang berfungsi menyalurkan informasi dan komunikasi baik ke dalam maupun ke luar KEMALA UNSRI
serta informasi di lingkup universitas. Departemen ini dituntut aktif tidak hanya di media sosial tapi juga di media cetak seperti pada pembuatan
pamflet dan banner. Medinfo sangat berperan penting untuk kelancaran kegiatan-kegiatan KEMALA, karena tanpa adanya pemberitaan dari
Medinfo akan menghambat tersebarnya informasi kepada anggota dan masyarakat yang akan berpartisipasi di kegiatan tersebut. Informasi seperti
lomba, misalnya, harus segera disebarkan secara aktif di media sosial maupun melalui banner dan pamflet di lingkungan Unsri maupun masyarakat.
Apabila terlalu lambat menyebarkan infomasi, maka kegiatan yg diadakan akan kekurangan peserta dan lomba akan diundur. Oleh karena itu,
anggota-anggota Medinfo haruslah aktif dan kreatif untuk menjalankan tugasnya.

Memanglah setiap yang lahir dan tumbuh akan menemui akhirnya juga. Kepemimpinan kami sebagai departemen media komunikasi dan
informasi (MEDINFO) kemala unsri tahun 2014-2015 kini telah mencapai pada akhirnya. Janganlah event dan moment-moment kita di KEMALA
Unsri ketika menjalankan segala kegiatan menghilang begitu saja seiring habisnya masa jabatan. Jadikanlah kenangan dan moment bersama itu
sebagai batu pijakan untuk memperbaiki diri sendiri.
Bekerja dengan total, dan melakukan setiap perkerjaan dengan bersungguh-sunguh. Namun, percuma semua hal itu jika tidak ada kerjasama
yang di bangun antara anggota sebab kita tidak berkerja sendirian kita berkerja di organisasi, segala masalah dan kendala akan kita hadapi bersama.
Dalam menjalankan tugas-tugas selama ini, ada program kerja yang terlaksana, dan ada yang belum sepenuhnya terlaksana. Maka dengan
itu, kami menyusun Laporan Pertanggung Jawaban ini, agar nantinya dapat dijadikan acuan untuk menyusun program kerja kepengurusan
selanjutnya. Diharapkan laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi evaluasi kerja departemen Media komunikasi dan informasi
(MEDINFO) selama satu periode kepengurusan. Semoga LPJ ini menjadi salah satu sarana yang akan menjadikan KEMALA menjadi lebih baik
lagi.
Kepada pengurus KEMALA UNSRI 2014-2015 serta seluruh anggota KEMALA kami mengucapkan banyak terimakasih atas kesempatan
yang diberikan kepada kami untuk belajar lebih banyak tentang pengkaderan. Kami juga mengucapkan banyak terimakasih kepada rekan-rekan
serta adik-adik semua atas kerjasama dan dukungannya selama ini.

VISI MISI DEPARTEMEN MEDKOMINFO


VISI :

Membentuk pencitraan serta memberikan informasi aktual dan terkini seputar KEMALA Unsri.

MISI :

Menginformasikan dan mensosialisasikan terkait isu-isu, dan event dari KEMALA Unsri.

Membangun Pencitraan yang baik di Kemala Unsri

2.

Kondisi SDM
No.

Nama

Kadept

2. Fitri Anna Sari

FKIP/Bahasa
Inggris/2012
FKM/IKM/2012

Persentase
keaktifan
Aktif

Sekdept

Aktif

3. Deka Faiz Albar

FP/AGB/2013

Anggota

Aktif

4. Ahmad Kuswandi

FASILKOM/SK/2013

Anggota

Aktif

5. Ferry Yansah

FKIP/MTK/2013

Anggota

Aktif

6. Ervina Zuliyanti

FKM/IKM/2013

Anggota

Aktif

7. Octalia Ayu
Maharani

FKM/IKM/2013

Anggota

Aktif

1. Desvirani Irawan

Fak / prodi / angkatan

Jabatan

Keterangan

8. Intan Oktaviani

FP/2013

Anggota

Aktif

9. Imelda Ria Negara

FKM/IKM/2013

Anggota

Aktif

10. Sri Suryani

FASILKOM/SK/2013

Anggota

Aktif

11. Maharani

FT/T.Pertambangan/20
13
FMIPA/Kimia/2012

Anggota

Aktif

Anggota

Tidak Aktif

12. Uwin Sofyani


13. Wahdaniati Rahmah

Tidak Aktif

14. Dewi ananty

FKIP/MTK/2013

Anggota

Tidak Aktif

15. Alwan Pratama

FH/2013

Anggota

Aktif

3.

REKAPITULASI RAPAT
No.

Waktu

1.

13 Mei 2014

Persentase
kehadiran
80%

2.

15 Juni 2015

3.

Absensi

Pembahasan

Hasil

Rapat Proker

Adanya proker medinfo

80%

Penentuan PJ media
sosial

PJ sms : intan
dll

14 september 2014

70%

Rapat kemala award

Penentuan Lomba

4.

20 September 2014

50%

Rapat Buletin 1

Tema buletin

5.

16 November 2014

80%

Rapat Buletin 2

Kerangka buletin

6.

20 Desember 2014

80%

Rapat Buletin 3

Fix Buletin

7.

15 Februari 2015

50%

Rapat kinerja medinfo

8.

16 Februari 2015

50%

9.

17 Februari 2015

70%

Rapat pelatihan
coreldraw 1
Rapat coreldraw 2

Penentuan Tema
Fix tanggal, tempat

4.

No.
1.

2.

PENCAPAIAN PROGRAM KERJA

Nama
proker
KEMALA
TALK

Buletin
Kemala

PJ

Deskripsi kegiatan

Sasaran

Fb dan twitter :
Octalia Ayu
Maharani
Sms : Intan
Oktaviani

Mememberikan
sarana kepada
anggota KEMALA
dalam memasifkan
berbagai informasi
dalam berbagai
media sosial (sms,
fb, twitter, dll)

Seluruh
Anggota
KEMALA
UNSRI

Penyampaian
informasi/ berita
melalui media
cetak

Umum
(seluruh
mahasiswa
unsri)

Deka Faiz
Albar /Ervina
Zuliyanti

Tujuan

Bentuk
kegiatan
Memberikan
Menyampai
informasi
kan
kepada
informasi
anggota
melalui
kemala melalui media
media sosial
online (fb,
twitter, line,
bbm)

Memberikan
informasi
pengetahuan
umum dan
seputar
Kemala Unsri

Selebaran

Frekuensi

Kendala

Solusi

Setiap ada
informasi
terbaru

Sibuknya
aktivitas kuliah
dari masingmasing
anggota
departemen.

Lebih
difokkuskan
terhadap
amanah dan
meningkatka
n rasa
tanggung
jawab

2. Terbatasnya
kemampuan
dalam
mengakses
internet
2 kali
selama
satu
periode

Kurangnya
koordinasi
dengan
anggota lain
untuk
membuat
buletin dan
kesibukan
aktivitas kuliah
sehingga tidak
tepat waktu

Meningkatka
n kreativitas,
koordinasi
dan lebih
direncanakan
lagi untuk
kedepan nya.

dalam
penerbitan
buletin.
3.

General
Dokumenta
si

Fitri Anna Sari

Menghimpun dan
mengarsipkan
setiap kegiatan
kemala.

Anggota
kemala
unsri

4.

MTC
(Multimedi
a Training
Center)

Ahmad
Kuswandi

Memberikaan
sarana pelatihan
pembelajaran
multimedia

Khusus
(anggota
Medinfo
dan umum
(anggota
kemala)

5.

Kemala
Award

Sri Suryani

Memberikan
penghargaan
kepada anggota
Kemala sebagai
penyemangat agar
lebih rajin datang
pada acara-acara
kemala

Anggota
Kemala
Unsri

Memberikan
sarana
dokumentasi
dan
menyimpannya
pada 1 orang
Meningkatkan
kemampuan
dan kreatifitas
anggota
Medinfo
maupun
Kemala dalam
multimedia
Sebagai
penghargaan
kepada
anggota yang
rajin datang
pada acara
kemala

Softfile

Selama
periode
kepenguru
san

Seminar
pemberian
materi

2 bulan
sekali

2 kali
selama
periode
kepenguru
san

Kesibukan
anggota untuk
mempersiapka
n serta tidak
tepatnya waktu
dan kurang
masifnya
informasi.
Kegiatan ini
sempat
terlaksana
namun tidak
ada yang
merespon.
Lomba yang
diadakan
secara online
tidak ada
peminat dan

Lebih
direncanakan
lagi, dan
informasinya
lebih
dimasifkan.

Lebih
dimasifkan
informasinya,
dan di
gencarkan
lagi.

6.

Blog
KEmala

Ferry Yansyah

Membuat tulisantulisan seputar info


Unsri dan kegiatan
Kemala

Di akses
oleh
umum

Merekam
kegiatan serta
info-info
penting di
Unsri dan
Kemala dalam
bentuk tulisan
dan menjadi
dan menjadi
catatan sejarah

Media
online

Selam
kepenguru
san
periode
2014/2015

respon positiv
dari kemala.
Kegiatan ini
dinyatakan
terlaksana
hanya saja
gagal dalam
eksekusinya.
Karena
kesibukan
kuliah dari
masing-masing
anggota dan
kendala
internet. Proker
ini berjalan
hanya sampai
pembuatan
blognya.
Terlaksana
namun tidak
selesai.

Meningkatka
n tanggung
jawab dan
meluangkan
waktu untuk
mengisi blog

1.

PENDANAAN PROGRAM KERJA


No.

Nama proker

Sumber dana

Jumlah pengeluaran

1. Kemala Talk

2. Buletin Kemala

Kas kemala

Rp. 76.500

3. MTC

4. DOKUMENTASI

Buletin (Desember, 2015)

Pelatihan Coreldraw (22/2/2015

Informasi Media Sosia

5. EVALUASI DAN REKOMENDASI DEPARTEMEN

Dalam kepengurusan Departemen Media dan Informasi Periode ini sungguh masih banyak sekali kekurangan, berbagai program kerja yang belum
terlaksana dengan optimal bahkan ada satu program kerja yang belum terealisasikan, ini disebabkan oleh terkendala baik waktu dari pengurus
sendiri maupun waktu kuliah yang cukup padat. Untuk itu, diharapkan kepada kepengurusan kedepan untuk dapat lebih kreatif, inovatif,
komunikatif dan aplikatif dalam melaksanakan program kerja yang telah diagendakan.
Evaluasi :
1. Kualitas SDM belum optimal
2. Jadwal atau waktu bersamaan dengan kuliah dan agenda dari medinfo
3. Kurangnya publikasi dari setiap kegiatan/ kurang masif
4. Blog Kemala yang setengah berjalan

Rekomendasi

Apabila departemen ini dilanjutkan, kami harap proker yang belum terlaksana dengan baik dapat terealisasikan. Departemen medinfo sering
terkendala dengan masalah JARKOM dan kurangnya orang-orang / SDM yang bisa bekerja di dalam bidang design. Harapannya di kepengurusan
selanjutnya tidak ada lagi orang-orang yang mengeluh tidak mendapatkan jarkom atau info seputar kegiatan kemala. Selain itu sering di adakan
pengadaan rekapitulasi nomer-nomer hp anggota kemala.
1.

Menjalin komunikasi antar setiap anggota yang lebih intensif agar kinerja optimal

2.

Kegiatan dikemas lebih menarik, kretif dan inovatif

3.

Lebih aktif lagi dalam memanfaatkan media yang ada

4.

Proker yang ada lebih dioptimalkan dan setiap kegiatan harus dimasifkan informasinya

5.

Membuat program kerja dengan perencanaan yang jelas

6.

Meningkatkan rasa tanggungjawab

7.

Menempatkan anggota departemen dengan selektif, sesuai minat dan kebutuhan

8.

Mengadakan acara yang dapat meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam bidang media dan komunikasi.

6. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban departemen Media Komunikasi dan Informasi periode 2014/2015 ini dibuat, apa yang telah kami
lakukan mungkin memang jauh dari kesempurnaan, tapi inilah yang akan menjadi bahan evaluasi kita bersama agar ke depan kita benarbenar mendapatkan hasil yang baik.
Mereka yang bijak bukanlah mereka yang tak pernah berbuat kesalahan, tapi mereka yang bijak adalah mereka yang mampu mengambill
hikmah dari kesalahannya hingga ia tak melakukan kesalahan yang sama dua kali. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai perjuangan dan
langkah-langkah kita