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Plan de Trabajo de Seguimiento de proyectos y Reunión de

Gabinete
Trabajos a desarrollar en la Unidad de Planificación – Seguimiento
1. Realizar el seguimiento de las inversiones de ABC.
a. Realizar el seguimiento de inversiones mensuales, del periodo
y de la gestión.
b. Realizar el seguimiento a las inversiones por entidad
Financiadora
c. Realizar el seguimiento a las inversiones por ubicación
geográfica
2. Seguimiento de proyectos (físico y financiero)
a. Seguimiento Físico: Realizar el seguimiento periódico del
avance de los proyectos por tramos y subtramos.
b. Realizar el seguimiento a los contratos pertenecientes a los
tramos y subtramos.
c. Realizar el análisis de los problemas y/o causas que implica la
demora de los proyectos.
d. Realizar el análisis de las propuestas de solución a las causas
de las demoras de los proyectos.
e. Realizar el seguimiento a la toma de decisiones ejecutivas que
implica la ejecución de los proyectos.

Reunión de gabinete
Objetivo
Realizar el seguimiento de las inversiones de ABC Carreteras.
Alcance
Se considerara el seguimiento de todos los proyectos de inversión que son
ejecutados por ACB (estudios de preinversión, programas de construcción
de carreteras, programas de conservación vial, otros)
Involucrados en la reunión
1.
2.
3.
4.
5.

Presidenta ejecutiva
Gerentes Nacionales
Gerentes Regionales
Unidad de Planificación, gestión de calidad y financiamiento externo.
Otros designados para el efecto

Productos
Proyectos sin desfases (financieros y físicos)
Decisiones de nivel ejecutivo que encaminaran el desarrollo de los
proyectos y recuperaran desfases.

Ejecución Vs. Programa de construcción de carreteras b. 5. 8. Ejecución Vs. 4. (mostrar la eficiencia de ABC). Exponer el comportamiento de las inversiones de las instituciones/empresas más grandes. ambos del mes de análisis. durante toda la gestión. La Presidenta y sus ejecutivos plantean medidas para ajustar los desfases de los proyectos. ambos del periodo c. . Periodicidad de las reuniones La reunión deberá llevarse a cabo una vez al mes. Estudios de preinversión d. además de los trabajos encomendados a las comisiones. Programación. Programación anual b. La Unidad de Planificación. Ejecución Vs. Exponer el comportamiento de las inversiones de ABC: a. Desarrollo de inversiones la reunión de gabinete – seguimiento a las 1. Exponer la participación del presupuesto de ABC en el presupuesto General de la Nación (inversiones) (considerando que es la institución con el mayor presupuesto de inversión 20%) 3. Encargados de prepara la información La Unidad de planificación será la encargada de exponer los datos consolidados de inversiones. 7. Otros 6. Exponer los datos aprobados del presupuesto de inversiones (proyectos) 2. Programa de conservación vial c. Programación anual. deberá realizar el seguimiento a las medidas dictaminadas por la presidenta.Difusión Los mejores resultados de inversión de ABC (avances de la ejecución) deben ser publicados en medios de difusión masiva. Las áreas ejecutoras serán las encargadas de exponer el desarrollo de sus proyectos. Se conformaran comisiones para solucionar los problemas de mayor magnitud. bajo un contenido mínimo proporcionado por la Unidad de Planificación. Exponer el desempeño de todos los proyectos en ejecución (proyecto por proyecto) a.