You are on page 1of 7

14/04/2016

brundige.com/SAP_STO.htm

Stock Transport Order

Function
 Stock Transfer Using Stock Transport Order 
documentation

Use

A number of procedures are available to enable you to transfer materials from one plant to another:
Stock Transfer Between Plants in One Step
Stock Transfer Between Plants in Two Steps
Stock Transport Order Without Delivery
Stock Transport Order with Delivery via Shipping
Stock Transport Order with Delivery and Billing Document/Invoice

Features
Advantages of the Stock Transport Order
The transfer of stock using a stock transport order has the following advantages over the transfer of stock without a
stock transport order:
A goods receipt can be planned in the receiving plant.
You can enter a vendor (transport vendor) in the stock transport order.
Delivery costs can be entered in the stock transport order.
The stock transfer order is part of MRP: Purchase requisitions that were created in MRP can be converted
into stock transport orders.
The goods issue can be entered using a delivery via Shipping (LE­SHP).
The goods receipt can be posted directly to consumption.
The entire process can be monitored via the purchase order history.

Characteristics of the Various Stock Transfer Procedures
The following table lists the characteristics of the individual procedures used for stock transfer.
Plant to plant
1 step

Plant to plant
2 steps

St. trnsp. ord.
w/o SD

St. trnsp. ord.
with SD

St. trnsp. ord.
with billing

Order type
MM­PUR

­

­

UB

UB

NB

Movement type
MM­IM

Transfer postg.
using 301

GI: 303
GR: 305

GI: 351
GR: 101

GI: 641
GR: 101

GI: 643
GR: 101

Delivery type SD

­

­

­

NL

NLCC

Billing type SD

­

­

­

­

IV

http://brundige.com/SAP_STO.htm

1/7

 shipping data). In the Customizing system of Sales & Distribution. the R/3 System can support you using  Stock Determination. Activities Goods Issue in Inventory Management or in Shipping You can enter a goods issue for the stock transport order in either Inventory Management (MM­IM) or Shipping (LE­ SHP). Stock Transfer Using the Stock Determination Function If you want to withdraw material for stock transfers from various storage locations and stocks according to a particular strategy. Prerequisites for Goods Issues in Shipping: To process the goods issue via Shipping. you receive either a warning message or an error message (depending on the system configuration) when you try to enter the stock transport order. a replenishment delivery is created (see also Posting Goods Issue in Shipping). you can post the goods issue only in Inventory Management. type MM­IV ­ ­ ­ ­ RE Price Valuation price Valuation price Valuation price Valuation price Pricing in SD and MM Planning via.htm Doc. The customer number of the receiving plant must also be maintained in Customizing for Purchasing..htm 2/7 . but you can post the goods issue for this item only in Inventory Management.. For goods issues in Shipping. the shipping point determination must be maintained. If the document type does not have a delivery type. Function  Stock Transfer Between Plants in One Step  documentation http://brundige.. the following prerequisites must be fulfilled (see also  via Shipping): Goods Movements In Customizing for Purchasing. In the material master record.14/04/2016 brundige. a delivery type must be assigned to the purchasing document type. shipping data must be maintained. Company code clearing Company code clearing Company code clearing Company code clearing Revenue account;  GR/IR clearing Note You can find an overview of all the movement types in the Implementation Guide (IMG) for Inventory Management in the step Copy/Change Movement Types.. Reservation ­ Purchase order Purchase order Purchase order Stock after GI ­ Stock in transfer Stock in Transit Stock in Transit (Stock in transit CC) Delivery costs ­ ­ yes yes yes Cross­company­ code via.com/SAP_STO.com/SAP_STO. you can create the stock transport order. If you receive a warning message. If the document type contains a delivery type but another requirement is missing (for example.

 the transfer between plants is also a transfer between company codes.   Function  Stock Transfer Between Plants in Two Steps  documentation Use This type of stock transfer can only be carried out in Inventory Management. If the plants involved belong to different company codes. the system creates two accounting documents when the goods issue is posted. Transferring stock in one step has the following characteristics: The stock transfer is entered as a transfer posting in Inventory Management. This enables the quantity "on the road" to be monitored. The quantity posted from stock is first of all managed as stock in transfer in the receiving plant. Neither Shipping in the issuing plant nor Purchasing in the receiving plant is involved in the process. The stock transfer includes the following processes: 1. Neither Shipping in the issuing plant nor Purchasing in the receiving plant is involved in the process. If the plants involved belong to different company codes. The transfer posting is valuated at the valuation price of the material in the issuing plant. In this case. The stock posting is offset against a company code clearing account. The transfer posting can be planned by creating a reservation. Only once the goods receipt has been posted is the quantity posted to the unrestricted­use stock of the receiving plant.14/04/2016 brundige.   Process  Stock Transport Order Without Delivery  documentation Purpose http://brundige. The stock posting is offset against a company code clearing account.htm Use This type of stock transfer can only be carried out in Inventory Management.com/SAP_STO.htm 3/7 . A goods issue in the issuing plant 2.com/SAP_STO. the system creates two accounting documents for the transfer posting. In this case. the transfer between plants is also a transfer between company codes. A goods receipt in the receiving plant Transferring stock in two steps has the following characteristics: The transfer posting cannot be planned by creating a reservation. The quantity of the stock transferred is posted immediately from the unrestricted­use stock of the issuing plant to the unrestricted­use stock of the receiving plant The transfer posting is valuated at the valuation price of the material in the issuing plant.

 Posting a goods issue in the issuing plant Plant B supplies the goods to plant A. Only once the goods receipt has been posted is the quantity posted to the unrestricted­use stock of the receiving plant. Posting a goods receipt in the receiving plant Once the goods arrive in the receiving plant. This enables the quantity "on the road" to be monitored. If the plants involved belong to different company codes.com/SAP_STO. Plant A enters a stock transfer order. Process  Stock Transport Order with Delivery via Shipping  documentation Purpose The following components are involved in this type of stock transfer: Purchasing (MM­PUR) in entering the order Shipping (LE­SHP) in making the delivery from the issuing plant Inventory Management (MM­IM) at goods receipt in the receiving plant Characteristics of a Stock Transfer Order The quantity posted from stock is first of all managed as stock in transit of the receiving plant. the system creates two accounting documents when the goods issue is posted.htm This type of stock transfer not only involves Inventory Management but Purchasing in the receiving plant.com/SAP_STO. Creating a stock transport order in the receiving plant Plant A would like to order materials from plant B. The stock transfer is used to plan the movement. http://brundige. The goods are then posted to the stock in transit of the receiving plant. This enables the quantity "on the road" to be monitored. Delivery costs can be entered in the stock transport order.14/04/2016 brundige. the plant posts the goods receipt. Plant B enters the goods issue for the stock transfer order. In this case. The goods receipt is entered with reference to the purchase order. Characteristics of a Stock Transfer Order The quantity posted from stock is first of all managed as stock in transit of the receiving plant. Process Flow 1. 3. 2. the transfer between plants is also a transfer between company codes. The goods issue posting in Inventory Management is carried out without the involvement of SD. The stock posting is offset against a company code clearing account.htm 4/7 . The transfer posting is valuated at the valuation price of the material in the issuing plant. Only once the goods receipt has been posted is the quantity posted to the unrestricted­use stock of the receiving plant. The stock in transit is therefore reduced and the unrestricted­use stock increased.

htm 5/7 . you must set the Relevant for Billing (data element FKREL) indicator in Customizing of the item type to "blank" (Not relevant for billing).14/04/2016 brundige. The stock posting is offset against a company code clearing account. 2.htm Delivery costs can be entered in the stock transport order. Plant B enters a replenishment delivery in Shipping. Posting a goods receipt in the receiving plant Once the goods arrive in the receiving plant. the system creates two accounting documents when the goods issue is posted. In this case. 3. but is defined in both the issuing and receiving plants using conditions. If you want to carry out a cross­company­code stock transport order with delivery but without a billing document. Creating a stock transport order in the receiving plant Plant A would like to order materials from plant B. The stock transfer is used to plan the movement. the plant posts a goods receipt for the delivery. The following applications are involved in this type of stock transfer: Purchasing (MM­PUR) in entering the order Shipping (LE­SHP) in making the delivery from the issuing plant Billing (SD­BIL) in creating the billing document for the delivery Inventory Management (MM­IM) at goods receipt in the receiving plant Invoice Verification (MM­IV) at invoice receipt in the receiving plant http://brundige. Plant A enters a stock transfer order. The goods are then posted to the stock in transit of the receiving plant. The transfer posting is valuated at the valuation price of the material in the issuing plant. Posting a delivery in the issuing plant Plant B supplies the goods to plant A.com/SAP_STO. the transfer posting is not valuated at the valuation price of the material in the issuing plant.     Process Stock Transport Order with Delivery and Billing documentation Document/Invoice  Purpose With this type of stock transfer.com/SAP_STO. Caution Stock transfers that include deliveries and billing documents/invoices are only possible between plants belonging to different company codes. The stock in transit is therefore reduced and the unrestricted­use stock increased. the transfer between plants is also a transfer between company codes. Process Flow 1. If the plants involved belong to different company codes.

 the price of the material in question is determined in the usual manner (from the info record. Posting a delivery in the issuing plant The issuing plant enters a replenishment delivery in Sales and Distribution.com/SAP_STO. Creating a billing document in the issuing plant The issuing plant creates the billing document for the delivery. Posting a goods receipt in the receiving plant http://brundige. CC. Unlike a stock transfer without a billing document.htm 6/7 .htm Characteristics of a Stock Transfer Order The quantity posted from the stock of the issuing plant is managed neither in the issuing plant nor in the receiving plant. 3. SD also determines the price for the delivery 4.14/04/2016 brundige.com/SAP_STO. In SD. no stock in transit is created. you can work with both valuated and non­valuated sales order stock (E) using the one­step procedure (movement type 645) and the two­step procedure (movement type 643). The quantity is first posted to the unrestricted­use stock of the receiving plant in the goods receipt posting. 2. In the MRP view of the material master record (MRP 4) you determine the stock from which material is to be withdrawn by selecting the Dependent requirements indicator for individual and collective requirements. for example). There are three options: Indicator set to Blank (individual and collective requirements): Material is removed from sales order stock Indicator set to 1 (individual requirements only): Material is removed from sales order stock Indicator set to 2 (collective requirements only): Material is removed from unrestricted­use standard stock Process Flow 1. pricing is also carried out as normal during the billing process. the stock overview displays the quantity transferred as Stock in trans. Creating a stock transport order in the receiving plant Purchasing also determines the price for the materials. The goods movements are valuated at the price determined in each case. After the goods issue has been posted. In Purchasing. Accounting documents are created for the following transactions: Goods issue Goods receipt Billing Invoice receipt Stock Transport Order with Valuated and Non­Valuated Sales Order Stock When entering goods issues for cross­company­code stock transport orders. This stock is determined dynamically for stock balance display. With this transfer posting. price determination is carried out in both Purchasing and Sales & Distribution (SD).

 Posting an invoice in the receiving plant The invoice referring to the billing document is entered in the receiving plant.com/SAP_STO.htm 7/7 . See also: Cross­Company Stock Transfer     http://brundige. The goods are posted to unrestricted­use stock 5.com/SAP_STO.htm The receiving plant posts a goods receipt for the delivery.14/04/2016 brundige.