MANUAL MEN Zirutua : CARTELERASINTRODUCCION Las carteleras Institucionales son un medio de comunicacién de gran importancia y hacen parte de los canales de comunicacién de Infitulua; este medio permite informar tanto a los publicos internos, asi como a los extemos, su ubicacién e iluminacién son factores determinantes. Este es un medio que exige que su contenido esté ordenado para una rapida lectura y debe estar constantemente actualizado. Este Manual tiene por objetivo establecer las politicas para el uso éptimo y adecuado de esta herramienta visualx we Las carteleras corporativas son de uso exclusivo del area de comunicaciones; la informacién que desee ser publicada por funcionarios o personas externas al Instituto, deberan ser entregadas al encargado de Comunicaciones. Las notas publicadas en las carteleras corporativas, deben ir acompafiadas por una imagen alusiva al tema, lo anterior teniendo en cuenta que es un medio visual y debe atraer la atencién de sus piiblicos. Las notas institucionales deberan respetar las siguientes condiciones: V Fuente: Century Gothic, esta fuente es muy redonda y ordenada, lo que permitiré tener una répida y facil lectura, Tamajio de fuente para titulos: 36 puntos Tamajio de fuente para textos: 18 puntos Interlineado: 1.5 Colores para titulos: Rojo (C:0, M:100, ¥:100, K:0) y Verde (C:100, M:0, Y:100, K:0) Institucional Y Colores para textos: Negro VOR Las carteleras corporativas deben ser organizadas en buena distribucién de sus piezas, coloridas y disefio de lo publicado Las piezas a publicar no deben tapar la sefializacién de las carteleras corporativas ni la imagen institucional, asi como tampoco podran quedar por fuera del corcho de la cartelera. Las carteleras corporativas deben ejercer poder visual y armonizar con su entorno de ubicacién. Las piezas a publicar deben ser pegadas con chirches en las cuatro puntas y debe usarse el mismo color de chinches, si el tamafio de laPOLITICAS informacién supera el % pliego, se aconseja poner 3 chinches por cada lado; en ninguno de los casos se debe utilizar cosedoras o cinta adhesiva pegente. w Si es necesario publicar una carta o un comunicado debe ser pegado con un respaldo de cartulina de color, con el objetivo de rescatar lo plano del papel. w Las carteleras corporativas deberan ser actualizadas en un tiempo maximo de cada 10 dias habiles. % Las publicaciones no deben atentar contra la moral y los buenos principios del Instituto. x Las carteleras corporativas son responsabilidad de todos los funcionarios del Instituto, por tal motivo, cualquier irregularidad 0 publicacion de informacion que vaya en contra via de las politicas institucionales, deberan ser informadas al encargado de comunicaciones o a la Direccién Financiera y Administrativa. ¥ El aseo de este medio de comunicacién interno, debe estar a cargo del personal de servicios generales, quien deberé mantener las carteleras limpias, como cualquier otro elemento de la Entidad.FUNCIONES Y CARACTERISTICAS x Las sarteleras corporativas son una herramienta comunicativa Este medio complementa la estrategia de otros espacios comunicativos Lo publicado en las carteleras debe ser llamativo y organizado Posibilitar la ilustraci6n y la lectura répida Las carteleras corporativas deben contener informacién de interés para sus publicos Promover campafias institucionales Ayudar a crear sentido de pertenencia a través de la divulgacién del direccionamiento estratégicoCONTENIDOS w x w Mision Visién Politica de calidad Objetivos estratégicos Valores institucionales Principios corporativos Notas curiosas Funcionario del mes Fechas especiales Cumpleafios Campaiias institucionales Gesti6n del Instituto Mensajes de sensibilizacion Circulares Notad de interés general Notas de salud ocupacional Trabajo en equipo Cultura organizacional Imagen corporativa Eventos, actividades y capacitaciones Recortes de periédicos y revistasCONTENIDOS ¥ Afiches, volantes y publicidad externa al Instituto que sea de interés general % Entre otros. Secciones: % .Qué estamos haciendo? (Gestién) ¥ Asi trabajamos (Informacién para funcionarios) % De tu interés ¥ Tenga en cuentaPUBLICOS IMPACTADOS ¥ Intemo: Funcionarios y todo el personal que preste sus servicios y se encuentre vinculado de una u otra manera al Instituto. ¥ Externo: Clientes, Proveedores, Medios de Comunicacién, Visitantes en general.¥% El disefio de sefializacién de las carteleras insttucionales, se establecié en el Manual de Identidad Corporativa; Estara impreso y pegado sobre acrilico que tendré un tamafio de 15 cm de alto por el ancho que tenga la cartelera. ¥ El material de la cartelera debera ser corcho, esto con el objetivo que facilite la actualizacién de la informacién y la misma no se deteriore con el cambio de los chinches que sostienen las notas.InvTULUA rst de Fancamiento,Promeciény Desarrolo de Tu ‘GERENCIA GENERAL. RESOLUCION No.100-50-1.131 (@ de octubre de 2012) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE USO PARA LAS CARTELERAS INSTITUCIONALES" El Gerente General del Instituto de Financiamiento, Promocién y Desarrollo de Tulua, INFITULUA, en ejercicio de sus facultades legales y en especial las delegadas mediante ei Acuerdo Municipal No. 031 de 07 de diciembre de 2008 y, CONSIDERANDO: ¥ Que se deben establecer normas para el uso adecuado de las carteleras institucionales. > ¥ Que en la actualizacion de las carteleras Institucionales se debe respetar la identidad corporativa del Instituto. % Que se debe establecer qué tipo de mensajes pueden ser publicados en las carteleras institucionales RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Aprobar el Manual de uso para las carteleras institucionales, el cual hace parte integral de la presente resolucién. ARTICULO SEGUNDO: La presente resolucién rige a partir de la fecha de la expedicién. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Tulud, a los nueve (9) dias del mes ce octubre de 2012. es CAROLINA CANO BASTIDAS: Directora Juridica Calle 21 N2 34-57 PBX: (2)226 12 85 - 226 14.32 Tulua -Valle del Cauca - Colombia