BAB I

UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN

A. BENTUK UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN UNTUK
SELEKSI UMUM METODE EVALUASI KUALITAS DAN BIAYA
(contoh undangan untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya)

PANITIA PENGADAAN JASA KONSTRUKSI DAN JASA KONSTRUKSI DI

LINGKUNGAN DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
PROVINSI DKI JAKARTA
UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN

Nomor

:______

Lapiran

:______

Depok,__ ________ 2015

Kepada Yth. :
____________
Di _________

Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultasi untuk paket pekerjaan ___________ Prokja
__________ ULP __________ Tahun Anggaran __________
Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan Saudara telah masuk dalam Daftar Pendek
untuk paket pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami
mengundang Saudara untuk mengambil Dokumen Pemilihan dengan ketentuan sebagai
berikut :
1. Saudara dianjurkan untuk menghadiri pemberian penjelasan (aanwijzing) pada tempat
dan waktu yang ditemukan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), agar Saudara lebih
memahami lingkup pekerjaan;
2. Penawaran meliputi Kelengkapan Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Biaya dengan
masa berlaku penawaran paling kurang ___ (______) hari kalender terhitung sejak
batas akhir waktu pemasukan penawaran;
3. Pelaksanaan Pengandaan
Tempat dan alamat :__________[ruang, gedung, lantai, jalan, dst]
Website
:__________________
4. Gambaran singkat jadwal pelaksanaan pengadaan pemilihan:
No.
a.
b.
c.
d.

Kegiatan
Pengambilan Dokumen Pemilihan
Pemberian Penjelasan
Pemasukan Dokumen Penawaran
Pembukaan Dokumen File 1

Hari/Tanggal
__/__s.d.__/__
__/__s.d.__/__
__/__s.d.__/__
__/__s.d.__/__

waktu
__s.d.__

e.
f.
g.
h.
i.
j.

Pemberitahuan dan Pengumuman

Peringkat Teknik
Undangan Pembukaan Dokumen
File II
Pembukaan dan Evaluasi
Dokument File II
Penetapan Pemenang
Masa Sanggah
Penerbitan SPPBJ

__/__s.d.__/__
__/__s.d.__/__
__/__s.d.__/__

5. Pengambilan Dokumen Pemilihan dapat diwakikan dengan membawa tanda pengenal

dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang/pengurus
koperasi/ pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja sama Operasi berhak
mewakili kemitraan/KSO.
6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) penyedia jasa dalam mengambil
Dokumen Pemilihan.
7. Dokumen Pemilihan dapat diambil dalam bentuk cetakan dan/atau diunduh memalui
website _________________[bagi Kementiran/ Lembaga/Pemerintah
Daerah/Institusi yang belum memiliki website, hanya menyediakan Dokumen
Pemilihan dalam bentuk cetakan/softcopy].
8. Dokumen Penawaran dikirim ke : _______________________________[tulis alamat
tujuan pemgiriman Dokumen Pemilihan dalam bentuk cetakan/softcopy].

Demikian disampaikan untuk diketahui.

Kelompok Kerja _______ ULP _______

[tanda tangan]

.............................
[nama lengkap]

B. BENTUK UNDANGAN PEMBUKAAN DOKUMEN FILE II (PENAWARAN

BIAYA) UNTUK SELEKSI UMUM METODE EVALUASI KUALITAS DAN
BIAYA
[contoh undangan pembukaan dokumen file II untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas
dan Biaya]

PANITIA PENGADAAN JASA KONSULTASI DAN JASA KONSTRUKSI DI

LINGKUNGAN DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
PROVINSI DKI JAKARTA
UNDANGAN PEMBUKAAN DOKUMEN FILE II (PENAWARAN BIAYA)
Nomor

:______

Lapiran

:______

Depok,__ ________ 2015

Kepada Yth. :
____________
Di _________
Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultasi untuk paket pekerjaan ___________ Prokja
__________ ULP __________ Tahun Anggaran __________
Dengan ini kami beritahukan kembali bahwa perusahaan Saudara telah lulus Evaluasi
Penawaran File I untuk paket pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan
kami mengundang Saudara untuk menghadiri Pembukaan Dokumen Penawaran File II
(Penawaran Biaya) yang akan dilaksanakan pada :
Hari

: ____________________

Tanggal

: ____________________

Pukul

: ____________________

Tempat: ____________________
Pembukaan Dokumen Penawaran File II (Penawaran Biaya) dapat diwakilkan dengan
membawa kartu pengenal, dan surat tugas dari direktur utama//pimpinan perusahaan/kepala
cabang/pengurus koperasi/ pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja sama Operasi
berhak mewakili kemitraan/KSO.
Demikian disampaikan untuk diketahui.
Kelompok Kerja _______ ULP _______

[tanda tangan]

.............................
[nama lengkap]

BAB III
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. Lingkup Pekerjaan

1. Pokja ULP : Panitia Pengadaan Jasa Konsultasi dan Jasa

Konstruksi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI
Jakarta
2. Alamat Pokja ULP : Jalan Kuningan Barat Nomor 2, Jakarta
Selatan
3. Alamat website LPSE : http://lpse.jakarta.go.id
4. Nama paket pekerjaan: Pelaksanaan Perencanaan DED Zona
Penunjang, Zona Pertunjukan dan Zona Pameran TIM.
5. Uraian singkat pekerjaan
Setiap bangunan gedung negara khususnya gedung pekantoran
maupun gedung kesenian dan budaya yang akan dibangun
harus direncanakan dengan sebaik-baiknya dalam rangka
menghasilkan produk perencanaan yang sesuai dengan
kebutuhan penanganan, sehingga dapat memenuhi kriteria
teknik bangunan yang layak dari segi mutu, biaya, dan kriteria
administrasi bagi bangunan gedung.
Pemberi jasa perencanaan pada bangunan gedung negara perlu
di arahkan secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu
menghasilkan karya perencanaan teknik bangunan yang
memadai dan layak diterima menurut kaidah, norma, serta tata
laku profesional.
6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 210 (dua ratus
sepuluh) hari kalender.
B. Sumber Daya
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Provinsi DKI
Jakarta Tahun Anggaran 2013
C. Pemberian Penjelasan (Lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
Dokumen Pemilihan
D. Peninjauan Lapangan (Lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
(apabila diperlukan)
E. Mata Uang
1. Bentuk mata uang penawaran : Rupiah (IDR)
2. Pembayaran dilakukan dengan cara: tahapan penyelesaian
Penawaran dan Cara
pekerjaan (termin)
Pembayaran
F. Masa Berlaku
Masa berlaku penawaran selama 45 (empat puluh lima) hari
Penawaran
kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.
G. Jadwal Pemasukan
(Lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
Dokumen Penawaran
I. Pembukaan
(Lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
Penawaran
J. Evaluasi Teknis
Bobot unsur-unsur pokok yang dinilai :
1. Unsur Pengalaman Perusahaan : 10%

a. Pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan

referensi/kontrak sebelumnya, yang menunjukan kinerja
perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh)
tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan
menghubungi penerbit referensi/PPK/pemilik pekerjaan.
b. Apabila tidak dilengkapi referensi/kontrak sebelumnya
maka tidak dinilai.
c. Apabila dilengkapi referensi namu terbukti tidak benar,
maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan
Daftar Hitam.
d. Sub unsur pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis,
dengan bobot sub unsur 40%, dan ketentuan penilaian
sub unsur :
Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada
pekerjaan yang sesuai. Jumlah paket pengalaman
perusahaan yang paling banyak dijadikan pembanding
untuk mendapatkan nilai. Nilai yang diperoleh
dikali dengan bobot sub unsur. Rumusan
penghitungan sebagai berikut:
NP X =

JPP X
JPP Tertinggi

x 100x Bobot Sub Unsur

Keterangan:
X = Nama perusahaan
NP = Nilai Pengalaman
JPP = Jumlah Pengalaman Perusahaan
e. Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi
kegiatan, dengan bobot sub unsur 20%, dan ketentuan
penilaian sub unsur :
Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada
pekerjaan yang sesuai pada lokasi kegiatan tersebut,
dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai, Nilai
yang diperoleh dikali dengan bobot sun unsur.
Rumusan penghotungan sebagai berikut :
NPL X =

JPPL X
JPPL Tertinggi

x 100 x Bobot Sub Unsur

Keterangan:
X = Nama perusahaan
NPL = Nilai Pengalaman di Lokasi
JPPL = Jumlah Pengalaman Perusahaan di Lokasi
f. Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama,
dengan bobot sub unsur 20%, dan ketentuan penilaian

sub unsur :
i.
Pengalaman sebagai lead firm :
Dihitung jumlah pengalaman menjadi lead
firm .
Jumlah yang paling banyak, dijadikan
pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai
yang diperoleh dikali dengan 1/3 (satu per tiga)
bobot sub unsur.
Rumusan perhitungan sebagai berikut :
NPL X =

JPPL X
JPPLTertinggi

x 100 x

1
3

Bobot Sub Unsur

Keterangan:
X = Nama perusahaan
NPL = Nilai Pengalaman di Lokasi
JPPL = Jumlah Pengalaman Perusahaan di
Lokasi
ii.

Pengalaman mengelola kontrak :

Dihitung nilai kontrak tertinggi dari pekerjaa
yang sejenis. Nilai kontrak tang tertinggi,
dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai.
Nilai yang dip[eroleh dikali dengan 1/3 (satu per
tiga) bobot sub unsur.
Rumusan perhitungan sebagai berikut :
NPL X =

iii.

JPPL X
JPPLTertinggi

x 100 x

1
3

Bobot Sub Unsur

Keterangan:
X = Nama perusahaan
NPL = Nilai Pengalaman di Lokasi
JPPL = Jumlah Pengalaman Perusahaan di
Lokasi
Ketersediaan fasilitas utama
Bila fasilitas utama tersedia, dihitung dengan
rumusan sebagi berikut:
NFU X =

Bobot Unsur
3

Keterangan :
X
=Nama Perusahaan
NFU
=Nilai Fasilitas Utama
NFU bernilai 0 (nol) apabila :

(a) fasilitas utama yang dibutuhkan tidak

dicantumkan di dalam KAK.
(b) Fasilitas utama yang dibutuhkan dicantumkan
didalam KAK, namum tidak diusulkan didalam
Penawaran Teknis.
(c) Fasilitas utama yang dibutuhkan dicantumkan di
dalam KAK dan diusulkan dalam Penawaran
Teknis, namum tidak memenuhi salah satu
kriteria.
NFU bernilai 1 (satu) apabila :
Fasilitas utama yang diusulkan dalam
Penawaran Teknis memenuhi seluruh kriteria
dalam KAK.
iv. Nilai pengalaman manajerial dan fasilitas utama
= NPLF + NPK + NFU
g. Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan
jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 20%
dan ketentuan penilaian sub unsur :
Dihitung jumlah tenaga ahli tetap terbanyak untuk
kemudia dijadikan pembanding untuk mendapatkan
nilai. Nilai yang diperoleh dikali dengan bobot sub
unsur.
Rumusan penghitungan sebagai berikut:
KP X =

JTAT X
JTAT Terbanyak

x 100 x Bobot Sub Unsur

Keterangan :
X
=Nama Persahaan
KP
=Kapasitas Perusahaan
JTAT
=Jumlah Tenaga Ahli Tepat

2. Sas
3. Asas
4. asaAa