Fundacin para el Fomento y Promocin de la Investigacin y

Transferencia de Tecnologa Agropecuaria de Costa Rica

GUIA
PRESENTACION DE PROYECTOS PARA SER FINANCIADOS
POR FITTACORI

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION................................................................................................................ 3
1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO...............................................................................4
2. ANTECEDENTES........................................................................................................... 5
2.1 Aspectos bsicos.......5
2.2 Definicin del problema........5
2.3 Descripcin de la propuesta del proyecto.........5
3. JUSTIFICACIN............................................................................................................. 6
4. PROYECTISTA............................................................................................................... 6
5. OBJETIVOS DEL PROYECTO........................................................................................6
5.1 Objetivo General........6
5.2 Objetivos Especficos....7
5.3 Metas.......7
5.4 Actividades......7
6. EL PROYECTO EN EL MARCO DE LAS POLITICAS DE FINANCIAMIENTO...............8
7. POBLACION BENEFICIARIOS DEL PROYECTO..........................................................8
7.1 Determinacin del rea de Influencia.......................................................................8
7.2 Anlisis Cualitativo y Cuantitativo de los Beneficiarios............................................8
8. ASPECTOS TECNICOS DEL PROYECTO.....................................................................8
8.1 Ubicacin........9
8.2 Metodologa o procedimientos...................................................................................9
8.2.1 Proceso.......................................................................................................... 9
8.2.2 Requerimientos del Proceso..........................................................................9
8.2.3 El equipamiento...........................................................................................10
8.3 Cronograma de Actividades....9
9. ANLISIS DE LA SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO...............................................10
10. LOS BENEFICIOS ECONOMICOS Y SOCIALES DEL PROYECTO..........................10
11. SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL..................................................................................10
12. EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO........................................................................11
13. FUENTES CONSULTADAS.......................................................................................112

INTRODUCCION
El presente documento es la gua para disear las propuestas de proyectos que
sern sometidos a FITTACORI para su respectivo financiamiento, con el propsito
de investigar, hacer llegar y fomentar ante los pequeos y medianos productores
las tecnologas que lleven a una mayor productividad en el sector agropecuario
costarricense.
La finalidad de esta gua es contribuir con las diferentes organizaciones del sector
acadmico, pblico y privado vinculadas con la Fundacin, para que presenten de
forma clara ante la fundacin las propuestas de proyectos con toda la informacin
necesaria, para que as las autoridades de FITTACORI puedan hacer un anlisis
efectivo para su respectivo financiamiento.
La gua se ha estructurado de una manera sencilla y objetiva para que sea un
instrumento de utilidad a los tcnicos y profesionales de las diferentes
organizaciones.
Esta contiene los puntos que deben desarrollarse en una propuesta de proyecto
de la naturaleza y la magnitud de las inversiones que se realizan en el marco del
financiamiento que proporciona la Fundacin FITTACORI.

1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO

Ficha tcnica
1. Ttulo del Proyecto (Si aplica, debe indicar nombre cientfico, cantn,
provincia y pas donde se va a ejecutar).
2. Cdigo del Proyecto (asignado por FITTACORI)
3. Responsable de la ejecucin del proyecto
- Nombre, telfono, fax, correo electrnico.
4. Instituciones participantes
- Nombre de cada responsable por Institucin, telfono, fax, correo
electrnico.
5. Costo total del proyecto
- Monto solicitado a FITTACORI
- Monto de contrapartida por cada uno de los actores.
6. Ubicacin exacta del proyecto
7. Grupo meta o beneficiarios
- Nombre y nmero de beneficiarios
- Nombre del contacto y telfonos de referencia
8. Fecha de inicio
9. Fecha de finalizacin

2. ANTECEDENTES
Para iniciar con la definicin del proyecto se hace necesario revisar y analizar los
hechos ms relevantes e importantes que permitan de manera clara y cronolgica,
describir el contexto y la evolucin de la problemtica o necesidad que se
pretende intervenir.
2.1 Aspectos bsicos
Dependiendo del tipo de temtica, debe hacer referencia a los siguientes aspectos
bsicos:
-

Descripcin del Subsector

rea del cultivo a nivel nacional

Importancia socioeconmica

Nmero de productores involucrados en la actividad

2.2 Definicin del problema

Se debe mencionar y describir el problema que se quiere resolver o intervenir, o
bien, la necesidad que se desea satisfacer. Esto es bsico y determinante, ya que
si la definicin del problema carece de criterios objetivos el proyecto tendr
consigo errores conceptuales, de diseo y de incoherencias.
Algo sumamente importante en la identificacin y definicin del problema es que
participen en este proceso los principales involucrados (grupo meta o
beneficiarios), ya que son ellos los que podrn aportar en mayor medida sobre la
situacin particular del mismo en la comunidad.
Algunas recomendaciones para la formulacin del problema son:

Los problemas estn relacionados con los actores;

Se debe formular en estado negativo ya sea como carencia, dficit,

dificultad, etc.;

Se deben identificar los problemas reales y actuales (no futuros ni ficticios);

No deben confundirse con la falta de solucin del problema;

Los problemas tienen causas que pueden identificarse a travs de la formulacin

sucesiva haciendo la pregunta por qu? o y esto, es consecuencia de qu?
2.3 Descripcin de la propuesta de Proyecto
Una vez identificado el problema que se quiere intervenir, y la alternativa de
proyecto que permite dar solucin al problema, se debe proceder a describir en
qu consiste la propuesta de proyecto seleccionada.

3. JUSTIFICACIN
La justificacin del proyecto debe de:

Explicar la necesidad o razn de ser del proyecto.

Plantear las necesidades que vendra a satisfacer la ejecucin del proyecto.

Determinar la contribucin que el proyecto brindar al desarrollo local,

provincial y nacional.

Indicar a cules orientaciones polticas y estratgicas de desarrollo del pas

obedece la ejecucin y operacin del proyecto.

Plantear cual ser el panorama o estado futuro de la situacin problemtica,

despus de la intervencin propuesta.

En resumen, hay que describir los beneficios que se esperan obtener por medio
de la puesta en prctica del proyecto, incluyendo su contribucin al logro de los
objetivos generales.

4. PROYECTISTA
Experiencia y formacin acadmica del proyectista y de los tcnicos involucrados.

5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Un objetivo puede definirse como una situacin a ser alcanzada, mediante la
accin y el empleo de determinados recursos en un determinado perodo de
tiempo.
Los objetivos aluden a cambios que ocurren en la situacin inicial o en la base del
problema identificado; declaran o anuncian los resultados esperados o cambios
logrados en la situacin problema.
En los proyectos presentados a FITTACORI, se deben establecer objetivos
generales y especficos:
5.1 Objetivo General:
El objetivo general, est relacionado con la solucin del problema y corresponde a
la transformacin del problema central, o sea, es el impacto que se espera
producir en la realidad diagnosticada. Esta referido a los resultados que
solucionan el problema central que afecta a un grupo de beneficiarios.

5.2. Objetivos Especficos

Son los inmediatos que constituyen los estados que hay que superar para llegar al
objetivo general.
Dependen directamente de la accin del proyecto, y representan lo que el
proyecto debe realizar por s mismo, es decir, mediante sus propios recursos y
actividades. Estos deben de tener relacin estrecha con el problema que se quiere
resolver y con la alternativa de proyecto seleccionada. Se recomienda que no
sean ms de cinco.
En resumen, en este punto se trata de responder con la ms absoluta precisin y
de la forma ms sinttica posible a la pregunta: para qu se va a realizar el
proyecto?
5.3 Metas
Los resultados y logros se deben enunciar como metas que cuantifican o
dimensionan operacionalmente los objetivos planteados en el proyecto en un
tiempo determinado.
Las metas se construyen a partir de los objetivos, tratan de cosas tangibles,
verificables y cuantificables (en calidad y cantidad), y se obtienen respondiendo a
tres criterios de medicin expresados como preguntas a responder: a) qu
cantidad de logros estamos proyectando obtener?; b) en qu tiempo acotado de
trabajo obtendremos esos logros? y, c) de qu calidad de logros hablamos?
5.4 Actividades
Se deben describir las actividades que se relacionan con cada objetivo.
Una actividad general se define como el conjunto de acciones que conducen a la
obtencin de las metas. En consecuencia, un proyecto tendr tantas actividades
generales como productos se esperan de l.
Las actividades deben ser absolutamente concordantes con los objetivos
especficos.
a. Enunciacin clara
b. Enunciacin breve
c. Ubicacin temporal

Presentar el siguiente cuadro resumen.

Cuadro 1. Resumen de los Objetivos, Metas y Actividades

Objetivo

Metas (Cuantificables)

Actividades

6. EL PROYECTO EN EL MARCO DE LAS POLITICAS DE FINANCIAMIENTO

DE FITTACORI
En este apartado se debe de indicar la importancia del proyecto y su relacin con
las polticas y el cumplimiento de algunas de las acciones estratgicas estipuladas
en la Poltica de Estado para el Sector Agroalimentario y Desarrollo Rural
Costarricense 2010-2021.

7. POBLACION BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

7.1 Determinacin del rea de Influencia
El rea de influencia es aquella donde el problema afecta directamente a la
poblacin intervenida y donde deber plantearse la alternativa de solucin.
Los factores a considerar son:

Ubicacin de la poblacin afectada

Condiciones de accesibilidad
Condiciones socioeconmicas de la poblacin afectada
Mapa del rea de influencia

7.2 Anlisis Cualitativo y Cuantitativo de los Beneficiarios

El proyecto siempre debe estar enfocado en un grupo de pequeos o medianos
productores organizados.
En este apartado se debe describir a los beneficiarios de acuerdo a su ubicacin
geogrfica, edades y niveles de ingresos entre otras caractersticas. Este apartado
debe responder a las siguientes preguntas, Quines son los beneficiarios?,
Cuntos son?, Dnde estn ubicados? y Cules son sus caractersticas?.

8. ASPECTOS TECNICOS DEL PROYECTO

Los contenidos que se deben desarrollar en este apartado son los siguientes:

8.1

Ubicacin del proyecto

En este punto se debe describir la ubicacin exacta del proyecto, es necesario

considerar y detallar algunos factores tcnicos, legales, sociales, entre otros.
8.2

Metodologa o procedimientos

Proceso
Se deben de describir todos los protocolos, pasos o procedimientos necesarios
para la obtencin de los resultados.
8.2.1

Aqu se describir la metodologa a utilizar en el desarrollo del proyecto, los

ensayos de campo, la localizacin, tamao de las parcelas, nmero de
repeticiones, tratamientos, variables a evaluar etc.
En el caso de los proyectos de investigacin es muy importante referirse al diseo
estadstico utilizado y a la metodologa empleada para el anlisis de resultados.
Los proyectos de transferencia de tecnologa o capacitacin, incluirn en este
acpite todo lo concerniente a la metodologa utilizada para concretar la difusin
tecnolgica.
a. Metodologas participativas y no participativas.
b. Opcin tecnolgica a transferir (concretar).
c. Poblacin foco de transferencia.
d. Agentes de difusin involucrados.
e. Canales de transferencia.
f. Tiempo de transferencia.
g. Impacto esperado.
h. Mtodos: Charlas, das de campo, talleres, seminarios,
cursos, parcelas demostrativas, parcelas de experimentacin
conjunta.
8.2.2

Requerimientos del Proceso

Es necesario definir las necesidades de capital humano, equipos, materiales e

insumos y mantenimiento, que se necesitarn. En este acpite solo se debe de
indicar cules son las necesidades del proyecto en cuanto a:

Capital Humano

Equipamiento

Mantenimiento

Servicios bsicos

Local o infraestructura donde se desarrollar el proyecto.

Materiales de oficina, insumos, entre otros.

8.2.3. El equipamiento

Muchos de los proyectos requieren de la compra y la instalacin de equipos, si el

proyecto contempla el equipamiento, es de suma importancia no solo definir las
especificaciones tcnicas de los equipos, sino tambin los requerimientos
necesarios para su instalacin y puesta en marcha.
8.3 Cronograma de actividades a desarrollar
Debe presentarse un cronograma con las actividades como el que se presenta a
continuacin:
Cuadro 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Objetivo
especifico

Actividad

Ao
J

9. ANLISIS DE LA SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

La sostenibilidad de un proyecto se debe definir con base a los siguientes criterios:
Recursos financieros y humanos para la operacin: Contar con los recursos
financieros para el buen desarrollo de la operacin y el mantenimiento que
garantice la continuidad.
Sostenibilidad Organizacional o Administrativa: Se ha contemplado dentro de la
inversin social el desarrollo de la capacidad local, que permita que los propios
beneficiarios asuman la administracin y el mantenimiento del proyecto.

10. LOS BENEFICIOS ECONOMICOS Y SOCIALES DEL PROYECTO

Se deben definir de manera cualitativa los principales beneficios que producir el
proyecto una vez se haya implementado y se encuentre en la etapa estable de su
operacin.
11. ASPECTOS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
Todos los proyectos debern incorporar variables ambientales. Es necesario
indicar si la tecnologa a generar es ambientalmente sostenible.
Desde la etapa de diseo del proyecto deber incluirse el manejo integrado de
recursos bajo la ptica del desarrollo sostenible.
Deber efectuarse un anlisis de aquellas variables que potencialmente podran
ocasionar efectos negativos al ambiente, durante la ejecucin de la investigacin.
10

El impacto al ambiente podra ser positivo cuando los efectos del proyecto sean
mejoradores de este, o bien negativos cuando provoquen deterioro. En el segundo
de los casos debern indicarse las medidas de mitigacin que se utilizarn para
reducir o minimizar sus efectos.
Algunos indicadores para medir el deterioro o recuperacin del ambiente son:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Porcentaje de materia orgnica del suelo

Nmero de lombrices del suelo
Contaminacin del suelo
Tasa de erosin
Contaminacin de agua
Reduccin en el nmero de aplicaciones de agroqumicos
Sustitucin de agroqumicos
Utilizacin de desechos.

12. EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presupuesto debe presentarse indicando los montos aportados por la
contrapartida y lo solicitado a FITTACORI, desglosados segn las partidas y
subpartidas que incluye el Clasificador Funcional del Gasto del Sector Pblico del
Ministerio de Hacienda, con el cul opera la Fundacin.
El presupuesto deber presentarse con base al siguiente cuadro:
Cuadro 3. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
PARTIDA
SUBPARTIDA
DESCRIPCIN

TOTAL

11

MONTO APORTADO
POR FITTACORI EN
COLONES

MONTO DE
CONTRAPARTIDA
EN COLONES

13. FUENTES CONSULTADAS

12