PENDAHULUAN

International Pharmaceutical Students Federation (IPSF) didirikan pada tahun 1949 di

London, Inggris. Tujuan utama organisasi ini didirikan adalah sebagai wadah bagi mahasiswa
farmasi di seluruh dunia, pelopor pengembangan public health, sarana informasi dan edukasi,
serta pengembangan kerja sama untuk memajukan profesi kefarmasian. Saat ini, IPSF
beranggotakan lebih dari 350.000 mahasiswa farmasi dari berbagai institusi di seluruh dunia.
Untuk memudahkan kerjasama antara sesama anggota IPSF dibentuklah berbagai regional
office yang menaungi institusi-institusi dari negara-negara yang terletak dalam suatu regional.
Salah satu diantaranya adalah IPSF- Asia Pacific Regional Office (APRO) yang merupakan
representasi dari mahasiswa farmasi di regional Asia Pasifik, termasuk Indonesia.
The 15h IPSF Asia Pacific Pharmaceutical Symposium (APPS) yang diselenggarakan oleh
Korean National Association Pharmaceutical Students (KNAPS) bekerjasama dengan IPSF
adalah salah satu kegiatan bersama yang dilakukan oleh IPSF dengan negara anggota yang
menjadi tuan rumah. Kegiatan utama dari kegiatan ini adalah kongres se-Asia Pasifik dan seminar
ilmiah serta diskusi antar mahasiswa farmasi se-dunia yang dilaksanakan secara reguler setiap
satu tahun satu kali.
Mengingat berbagai manfaat yang didapatkan oleh para delegasi dan pada akhirnya farmasi
di Indonesia, BEM Kemafar Unpad mengirimkan delegasi pada acara Asia Pacific Pharmaceutical
Symposium (APPS) tersebut. Pendelegasian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif
dan konkret bagi perkembangan farmasi di Indonesia, serta dapat meningkatkan eksistensi
Indonesia di bidang kefarmasian dunia dan pelayanan kesehatan masyarakat di Indonesia.

PENDAHULUAN
LATAR
BELAKANG
Di era globalisasi ini semua negara dituntut untuk dapat beraktivitas dalam dunia yang
begitu luas dan menantang. Dampak dari era globalisasi secara positif menuntut mahasiswa
berwawasan luas dan mampu bersaing secara internasional. Hal lainnya yaitu globalisasi
menuntut bangsa menjadi bangsa yang mandiri dari segala aspek terutama dari bidang kesehatan
umumnya dan farmasi secara khususnya. Ditambah dengan adanya AFTA pada tahun 2015.
Untuk itu, selain memiliki keahlian dalam bidang farmasi, mahasiswa juga perlu mengasah
kemampuan soft-skill dan mulai membiasakan diri bergabung dalam kegiatan maupun organisasi
baik skala nasional maupun internasional. Hal ini bertujuan agar seiring berjalannya waktu,
lulusan farmasi memiliki nilai lebih untuk dapat bertahan dalam persaingan global, disamping itu
membangun kemandirian bangsa dalam bidang farmasi.
Mahasiswa sebagai aset bangsa dan kekuatan sosial perlu diberdayakan, dipertajam fungsi
dan peranannya secara proporsional dan optimal sebagai ujung tombak pembangunan bangsa
dimasa yang akan datang, sehingga mahasiswa harus dapat menempatkan posisi secara tepat.
Untuk mengimplementasikan hal tersebut, bangsa Indonesia juga perlu menyadari pentingnya
peran kaum muda dalam pembangunan bangsa. Tidak hanya dengan terlibat dalam bangku
akademis, namun juga memperdalam ilmu dengan belajar di lingkungan yang berbeda.
Independensi yang didasarkan pada kekuatan akademis saja tidak cukup untuk menjadi
agent of change yang dapat melakukan perubahan disetiap sendi kehidupan masyarakat, namun
juga membutuhkan sebuah komitmen

ideologi yang tinggi dalam mendongkrak sebuah

perubahan. Oleh karena itu, hal ini perlu ditunjang dengan mengikuti kegiatan akademis maupun
non akademis dengan turut andil dalam berbagai seminar maupun simposium nasional maupun
tingkat internasional.
Salah satu cara untuk meningkatkan kiprah mahasiswa farmasi di tingkat internasional
adalah dengan mengikuti kegiatan yang berskala internasional. Pertukaran pemikiran dan ide
mahasiswa yang berasal dari berbagai negara di dunia tentunya akan memberikan inspirasi dan
kontribusi positif yang dapat digunakan untuk perkembangan dunia farmasi Indonesia.

PENDAHULUAN
TUJUAN
Keikutsertaan delegasi BEM KEMAFAR ke acara 15th IPSF APPS di Seoul, South Korea ini
bertujuan untuk :
1. Pencitraan bangsa Indonesia dalam dunia kesehatan secara umum dan farmasi secara
khusus.
2. Memperkenalkan bangsa Indonesia melalui BEM Kemafar Unpad kedalam forum
internasional.
3. Bertukar pikiran, ide, dan wacana mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi khususnya di bidang kefarmasian yang sedang berkembang di berbagai
Negara.
4. Memperkuat eksistensi mahasiswa farmasi di Indonesia sebagai salah satu komponen
masyarakat farmasi internasional.
5. Mensosialisasikan seni budaya dan pariwisata Indonesia kepada masyarakat dunia.

OUTPUT
Keikutsertaan delegasi dari BEM Kemafar Unpad ke acara 15th IPSF APPS diharapkan
dapat memberikan hasil sebagai berikut:
1. Menumbuhkan

kaum

muda

yang

berkualitas

untuk

bangsa

Indonesia

dalam

mengembangkan dunia kefarmasian.

2. Mengembangkan pemikiran dan ide baru untuk menunjang dunia farmasi Indonesia
khususnya melalui kegiatan di BEM Kemafar Unpad.
3. Meningkatkan citra nama farmasi Indonesia dalam kompetisi farmasi berskala internasional
serta membawa nama baik universitas yang diwakili, dan negara di Indonesia
4. Memperkenalkan budaya dan kekayaan alam Indonesia yang sangat beragam melalui
kegiatan sosial International Night.
5. Menambah jaringan mahasiswa farmasi internasional yang akan berpengaruh dalam dunia
profesional.

DESKRIPSI
KEGIATAN
Waktu Dan
Tempat Kegiatan

Waktu pelaksanaan : 9 15 Juli 2016

Tempat pelaksanaan

: Seoul, Korea Selatan

Days Count

Conference

Arrival Day

Arrivals

Day 1
Day2
Day 3
Day 4
Day 5
Day 6

Symposium + Workshop
+ Regional Assembly
Workshop + Regional
Assembly
Scientific Symposium
Field Trip
Competition + Regional
Assembly

Social
Welcoming
Party

International
Night
Free Night
Auction
Gala Night

Departures

Bentuk dan
Deskripsi Kegiatan
Delegasi dari BEM Kemafar Unpad yang telah diseleksi secara komprehensif akan dikirim
ke 15th IPSF APPS dan mengikuti serangkaian kegiatan yang akan diselenggarakan dari tanggal 9
15 Juli 2016 di Seoul, Korea Selatan. Kongres dihadiri oleh 300 peserta yang terdiri dari
presiden asosiasi-asosiasi mahasiswa farmasi di Asia Pasifik, professional, dan mahasiswa dari
11 negara. Program dengan durasi 6 hari yang terdiri dari kegiatan akademik dan ilmiah . Adapun
penjelasan dari program-program acara 15th IPSF APPS sebagai berikut :

Educational Symposium
Merupakan sebuah acara untuk mahasiswa agar dapat mengetahui lebih lanjut
mengenai isu kefarmasian dimana pembicara profesional, edukator farmasi, dan tamu
undangan dari industri akan berdiskusi dengan mahasiswa. Mahasiswa dapat membangun
ide dan pengembangan pada sesi presentasi grup.

DESKRIPSI
KEGIATAN
Workshop

Workshop

Workshop diadakan untuk memperluas keahlian dan pengetahuan delegasi 15 th IPSF

APPS sesuai dengan tema acara.

Competitions
Patient Counseling Event (PCE)
Pada acara ini, peserta lomba menunjukkan keahlian dalam menangani dan memberikan
konsultasi kepada pasien. Kegiatan ini diharapkan mampu meningkatkan kesadaran akan
peran seorang apoteker sebagai pelayan masyarakat, juga untuk mengembangkan
profesionalitas dalam dunia kerja.
Clinical Skills Event (CSE)
Kegiatan ini dipelopori oleh American Society of Health Systems Pharmacists (ASHP),
dimana

mahasiswa/i

farmasi

seluruh

dunia

berlomba

untuk

mendemonstrasikan

kemampuan ilmiahnya. Kegiatan ini merepresentasikan ide dan konsep dari kegiatan IPSF
yang diaplikasikan dengan keilmiahan dasar dengan bentuk Problem-based-practicing.
Scientific Poster dan Public Health Poster
Delegasi dari BEM Kemafar Unpad yang mengikuti lomba poster exhibition akan
mempresentasikan poster yang telah disiapkan sesuai tema yang telah ditentukan oleh
pihak penyelenggara. Untuk persiapan mengikuti lomba ini, delegasi akan dibimbing oleh
dosen yang telah berkompeten dan berpengalaman dalam bidang keilmiahan. Lomba
poster exhibition beranggotakan 2-3 orang peserta dan tidak dibatasi oleh tingkatan tahun
akademis.

Leaders in Training (LiT)

Program ini berisi tentang cara menjadi seorang pemimpin. LiT akan diadakan pada
tanggal 7 9 Juli 2016 sebelum acara 15th IPSF APPS dimulai. Pelatihan ini ditujukan bagi
para calon pemimpin yang akan memegang jabatan sebagai pemimpin di tingkat
internasional, serta diselenggarakan oleh para pengurus IPSF yang sedang menjabat dan
pengurus periode sebelumnya.

DESKRIPSI
KEGIATAN
Regional
Yaitu pertemuan tahunan Majelis Umum IPSF. Yaitu Pengurus Eksekutif IPSF dan
Contact Person (CP) dari masing-masing negara anggota akan mempresentasikan laporan
tahunan, memberikan pandangan mengenai program yang dilakukan dan apa yang telah
dicapai oleh asosiasi mereka dalam periode satu tahun. Dalam forum ini akan dipilih
eksekutif baru untuk satu tahun mendatang. Disini BEM Kemafar Unpad melalui
delegasinya berperan sebagai peserta peninjau.

Themed Social Event

Kegiatan ini bertujuan untuk menggalang persahabatan dan kerjasama di antara
delegasi 15th IPSF APPS. Kegiatan ini terdiri dari Welcome Party, International Night,
Auction Night, Free Night dan Gala Dinner.

Delegasi
Pada acara 15th IPSF APPS, delegasi BEM Kemafar Unpad adalah:

No

Nama

Prestasi

DESKRIPSI
KEGIATAN
Rencana
Kegiatan
Delegasi diatas memiliki tujuan spesifik dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang telah dijadwalkan oleh
pihak panitia. Rencana kegiatan tersebut antara lain:
No.

Rencana Kegiatan

1.

Patient Counseling Event

2.

Clinical Skill Event

Scientific Poster

Keikutsertaan

Competition
4

Public Health Poster

Competition

Educational and Scientific

Symposium

Prestasi yang Diraih

Tahun Sebelumnya
Keikutsertaan delegasi BEM Kemafar Unpad di acara 13th APPS Malaysia dan 14th APPS
Thailand berhasil mendapatkan pencapaian sebagai berikut:
1. Delegasi Indonesia meraih Juara 1 pada penampilan dalam International Night.
2. Juara 1 Pharmazing Race atas nama Ela Nurlaela Handayani dan kelompok.
3. Juara 1 Public Health Campaign atas nama Michael Prajanto, Willybrordus Yoga, Febby
Valentine dan kelompok.
4. Juara II Photo Contest dimenangkan oleh Universitas Padjadjaran atas nama Nisa Masyitah.
5. Finalist (Top 3) of Best Scientific Poster atas nama Willybrordus Yoga dari Universitas
Padjadjaran.
6. Finalist (Top 3) of Best Scientific Poster atas nama Febby Valentine dari Universitas
Padjadjaran.

DESKRIPSI
KEGIATAN
7. Delegasi Universitas Padjadjaran menjadi pengurus Asia Pacific Regional Officer (APRO):
Henny Aryani sebagai Regional Media and Publications Officer 2013-2014.
8. Juara I Public Health Show dimenangkan oleh Universitas Padjadjaran atas nama Henny
Aryani dan Nisa Masyitah.
9. Juara II Patient Counseling Event Beginner Level dimenangkan oleh Universitas Padjadjaran
atas nama Nisa Masyitah.
10. Juara III Patient Counseling Event Beginner Level dimenangkan oleh Universitas Padjadjaran
atas nama Fersty Andini Putri.

Target Output

No.

Target

Upaya Pencapaian Target

1.

Juara I dalam Lomba Patient

1. Mengadakan

Counseling
Advanced

Event
and

(PCE)
Beginner

Level

pertemuan

latihan

rutin

bersama dosen

seminggu
3

bulan

2-3

kali

sebelum

keberangkatan.
2. Latihan sendiri didampingi oleh teman.
3. Membaca kembali materi kuliah dan kasus PCE
dari tahun-tahun sebelumnya.

2.

Juara I dalam Lomba Clinical

Skill Event (CSE) Individual
and Team

1. Membaca soal-soal CSE individu dari tahun-tahun

sebelumnya
2. Membaca buku Case Files Pharmacology terbitan
McGraw Hill
3. Mengadakan latihan rutin menjawab soal CSE
bersama dosen

3.

Juara I Scientific Poster

1. Penelitian yang akan dipresentasikan adalah skripsi

yang akan selesai sebelum APPS mulai. Poster
dipersiapkan 2 bulan sebelum keberangkatan.
2. Latihan presentasi bersama dosen dan teman.
3. Latihan menjawab pertanyaan yang kemungkinan
diajukan saat presentasi bersama dosen.

ESTIMASI BIAYA
Dana yang dibutuhkan untuk pemberangkatan ke 15th IPSF APPS Seoul, South Korea adalah
sebagai berikut :
No

Nama Item

Harga Satuan

Jumlah

Harga Total

Registrasi
1

450.000 Won
(1 Won = Rp 12)
Rp 5.400.000

Rp 21.600.000

Rp 7.000.000

Rp 28.000.000

Rp

560.000

Rp

2.240.000

Penggandaan Proposal Rp

30.000

20

Rp

600.000

Registrasi peserta

Transportasi
2

Tiket Pesawat
(roundtrip)

Visa Korea Selatan

Kesekretariatan
4

Atribut
5

Kaos delegasi

Rp

100.000

Rp

400.000

Kartu nama

Rp

70.000

4 pcs

Rp

280.000

Souvenir

Rp

8.000

200

Rp

1.600.000

Spanduk

Rp

60.000

Rp

60.000

GRAND TOTAL

Rp 54.780.000

SPONSORSHIP
Penawaran
Kerjasama
The 15h IPSF Asia Pacific Pharmaceutical Symposium (APPS) yang diselenggarakan oleh
Korean National Association Pharmaceutical Students (KNAPS) bekerjasama dengan IPSF
adalah kegiatan kongres se-Asia Pasifik dan seminar ilmiah serta diskusi antar mahasiswa
farmasi se-Dunia yang dilaksanakan secara reguler setiap satu tahun satu kali.

Keuntungan
Sponsorship
Daya Jangkau Promosi yang Luas
Mendapatkan kesempatan untuk promosi dengan jangkauan yang luas, karena peserta
mencakup wilayah Asia Pasifik bahkan Dunia.

Meningkatkan Brand Awareness

Dengan berpartisipasi dalam acara ini, perusahaan sponsor dapat meningkatkan eksistensi
produk serta brand image positif perusahaan dimata publik.

KONTRAPRESTASI
Platinum
Sponsor
Platinum sponsor akan menjadi sponsor utama delegasi dalam acara 15th IPSF APPS di Seoul,
Korea Selatan, sehingga akan menyediakan kebutuhan dana tim delegasi sebesar 80% dari dana
tim sebagaimana tercantum dalam usulan anggaran.
Pihak yang akan menjadi Platinum sponsor akan memberikan investasi sebesar Rp 43.824.000
Pihak yang akan menjadi Platinum sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut
dan mendapatkan 80% dari ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut:
- Pemasangan logo ukuran besar pada media publikasi
- Pencantuman logo pada kaos delegasi dan kartu nama
- Pencantuman logo pada 200 souvenir

Gold
Sponsor
Gold sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama mitra lain selama rangkaian kegiatan
15th IPSF APPS di Seoul, Korea Selatan, sehingga akan menyediakan 60% dari dana tim
sebagaimana tercantum dalam usulan anggaran.
Pihak yang akan menjadi partner akan gold sponsor memberikan investasi sebesar
Rp 32.868.000
Gold sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut dan mendapatkan 60% dari
ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut :
- Pemasangan logo pada media publikasi
- Pencantuman logo pada kaos delegasi dan kartu nama
- Pencantuman logo pada 100 souvenir

KONTRAPRESTASI
Silver
Sponsor
Silver sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama mitra lain selama rangkaian kegiatan
15th IPSF APPS di Seoul, Korea Selatan, sehingga akan menyediakan 40% dari dana tim
sebagaimana tercantum dalam usulan anggaran.
Pihak yang akan menjadi silver sponsor akan memberikan investasi sebesar Rp 21.912.000
Silver sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut dan mendapatkan 40% dari
ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut :
- Pemasangan logo pada media publikasi
- Pencantuman logo pada kaos delegasi dan kartu nama
- Pencantuman logo pada 50 souvenir

Bronze
Sponsor
Bronze sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama mitra lain selama rangkaian kegiatan
15th IPSF APPS di Seoul, Korea Selatan, sehingga akan menyediakan 20% dari dana tim
sebagaimana tercantum dalam usulan anggaran.
Pihak yang akan menjadi bronze sponsor akan memberikan investasi sebesar Rp 10.956.000
Bronze sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut dan mendapatkan 20% dari
ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut:
- Pemasangan logo pada media publikasi
- Pencantuman logo pada kaos delegasi dan kartu nama
- Pencantuman logo pada 25 souvenir

KONTRAPRESTASI
Regular
Sponsor
Regular sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama mitra lain selama rangkaian kegiatan
15th IPSF APPS di Seoul, Korea Selatan, sehingga akan menyediakan 10% dari dana tim
sebagaimana tercantum dalam usulan anggaran.
Pihak yang akan menjadi bronze sponsor akan memberikan investasi sebesar Rp 5.478.000

Bronze sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut dan mendapatkan 10% dari
ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut:
- Pemasangan logo pada media publikasi
- Pencantuman logo pada kaos delegasi dan kartu nama

Ketentuan

Pembayaran dapat dilakukan melalui:

Bank BNI
No. Rek. 1996030126
a/n Fitriani Jati Rahmania
Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi:
Fitriani Jati Rahmania
fitriani.jr@gmail.com
085721440070

MATERIAL DESIGN
Kaos

Kartu Nama

Souvenir

PENUTUP
Penyelenggaraan kegiatan 15th IPSF APPS yang akan dilaksanakan di Seoul, South Korea
merupakan acara yang ditunggu oleh mahasiswa farmasi se-Asia Pasifik. Untuk mengikuti acara ini,
delegasi-delegasi dari BEM Kemafar membutuhkan persiapan yang matang demi suksesnya pendelegasian.
Oleh karena itu, kami membutuhkan dukungan dari semua pihak dalam bentuk apapun.
Demikian proposal ini kami buat dengan sebaik-baiknya, semoga bermanfaat dan dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.