You are on page 1of 3

INCLUSION 
The Adaptive School 
PD/PLC Strategies and Professional Development 
 
Inclusion 
Strategy 
Banned Words 

Process 



Check In 




Choreograph an Opening  ●





Clearing 



Group identify a few words they would like banned from the 
session 
Words are charted 
Group agrees to collectively groan when the words are said 
Group practices and uses groan 

Tips 
Sometimes words are 
overused in an organization 
and this provides a chance to 
break free; builds culture, 
trust, and investment 

Explain this is a transition from outside the meeting to inside the  Facilitator can model first to 
meeting 
enhance trust; make sure that 
Go around the team and have members briefly name mood and  no one interrupts the speaker 
anything that might distract them from the meeting 
Stress that there is no side talk and we must respect each 
speaker 
Make a debriefing summary statement 
“Thank you for coming” with eye contact, credible voice and 
hands with palms up 
“On our agenda are # topics” with reference to agenda with 
freezing body and counting internally 
“Before we start” and separate from agenda area 
Acknowledge what teachers would rather be doing (grading, 
setting up room, etc.) 
Stress importance and focus on students and need to make tim 
worthwhile 
Begin with first topic 

Language choices: some of 
you, all of you, a few of you, 
many of you; be vague in 
focus and importance on 
students so all participants 
can relate 

Begin meeting by inviting all members to clear any thoughts on 
their minds 
Nothing is irrelevant 
Allow members to maximum of two items 

Silence is okay; use 
sequencing or as the spirit 
moves you 

Garmston, R. J., & Wellman, B. M. (1999). ​
The adaptive school: A sourcebook for developing collaborative groups.​
 Norwood, MA: Christopher­Gordon Publishers. 

 


INCLUSION 
The Adaptive School 
PD/PLC Strategies and Professional Development 
Give One to Get One 




Individuals receive 3x5 notecard 
Record data and information relevant to topic 
This could be best practices, data points, etc. 
Members move through the room and share information with 
one other person 
Push listener to paraphrase what the speaker said 
At signal, members switch cards 
Members locate new partner with new card and share it 
Continue for several rounds 
Return to table groups and open sharing 
As a group identify patterns and themes 

Focus debriefing on 
collaborative sharing and joint 
creation of themes and 
patterns 

Used as a foothold for difficult 
topics that people avoid 
discussing or remain silent to 
avoid conflict; creates sense 
of trust in group 






Form groups of 6­8 participants 
Explain purpose is to set norms for respectful listening, get 
everyone’s voice in the room, using non­confrontational 
language, promote connection within the PLC, so on 
Explain Procedure: 1­members take turns talking, 2­members 
are silent when a member is speaking, 3­After all have spoken, 
members work to summarize 
Review flip­chart with topics… 
1­Introduce self 
2­My relationship to the topic is… 
3­My expectations are… 
4­How I feel about being here… 
When all are done, debriefing sessions 




Individuals move chairs back from table first 
Have preplanned topical statements relevant to meeting 
People stand when it applies to them or they agree 
Encourage to look around at those also standing 

Can be used in meetings with 
parents to build community 
and trust; If someone doesn’t 
stand, must include end 
activity for their inclusion; may 
need to address purpose of 
inclusion protocols at the start 







Grounding 


Like Me 

Garmston, R. J., & Wellman, B. M. (1999). ​
The adaptive school: A sourcebook for developing collaborative groups.​
 Norwood, MA: Christopher­Gordon Publishers. 

 


INCLUSION 
The Adaptive School 
PD/PLC Strategies and Professional Development 
Swap Meet 







Individuals receive 3x5 cards 
Can be used topic (RtI, DBL, 
Record name and information relevant to topic from facilitator 
and so on) and about 
Stand and swap with a person 
grouping, PLCs, etc. 
Paraphrase new card and use inquiry/clarification to spark 
dialogue 
Record answer to “Why is this important to the person?” 
Switch with another person and repeat 
Debriefing discussion question: “What inferences can you make 
about group’s theory and response to the topic?” 

 

Garmston, R. J., & Wellman, B. M. (1999). ​
The adaptive school: A sourcebook for developing collaborative groups.​
 Norwood, MA: Christopher­Gordon Publishers.