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COSAS
COSAS
R E C O P I L A R todo, fuera de tu mente
R E C O P I L A R todo, fuera de tu mente

R E C O P I L A R

todo, fuera de tu mente

R E C O P I L A R todo, fuera de tu mente
R E C O P I L A R todo, fuera de tu mente
TODO A
TODO A
TODO A
TODO A
TODO A

ACÉRCATE

«ENTRADA»

COSAS
COSAS
P R O C E S A R vaciar el buzón de «Entrada» rápida y
P R O C E S A R vaciar el buzón de «Entrada» rápida y

P R O C E S A R

vaciar el buzón de «Entrada» rápida y regularmente

P R O C E S A R vaciar el buzón de «Entrada» rápida y regularmente
P R O C E S A R vaciar el buzón de «Entrada» rápida y regularmente

300 – 400 veces diarias

:10 – :40 segundos c /u (O MEJOR)

Hacer
Hacer
400 veces diarias :10 – :40 segundos c /u (O MEJOR) Hacer COMI ENCE ARR IBA

COMIENCE

ARRIBA

:10 – :40 segundos c /u (O MEJOR) Hacer COMI ENCE ARR IBA UNA UNA VÍA
:10 – :40 segundos c /u (O MEJOR) Hacer COMI ENCE ARR IBA UNA UNA VÍA

UNAUNA VÍA

NUNCA

REGRESA A

«ENTRADA»

ENCE ARR IBA UNA UNA VÍA N UNCA REG RESA A «EN TRADA» ¿Qué es? ¿Requiere
¿Qué es? ¿Requiere acción? No Sí 1 ¿Cuál es el resultado deseado? 2 ¿Cuál es
¿Qué es? ¿Requiere acción?
No
1
¿Cuál es el resultado deseado?
2
¿Cuál es la acción siguiente?
¿Qué habrá sucedido cuando esto se haya terminado?
Descríbalo en tiempo pasado.
¿Multi-paso? ¡Es proyecto!
Si esto fuera lo único que tuvieras que hacer,
¿cuál sería la siguiente actividad física que realizarías?
¿Siguiente acción se
acción
Hacer
O
Delegar
¿Realmente
eres la persona
idónea para
hacerlo?
O
Diferir
hace en 2 minutos?minuto
¡Hazlo ya!
¿Debe hacerse
un día específico
o simplemente
lo antes posible?
O R G A N I Z A R
los
resultados de tus pensamientos
No - hay acción aún
Sí - requiere acción, pero diferido
Material de consulta
LLENE A DIARIO
REFERENCIA
(
)
Disco
Indica
duro
lugar
Algún Día/
Quizás
AUTOO –– CORREOCORREO
5 Carp.
Fuera de vista
por contexto
Planes
de Viaje
@LLAMADAS
@OFICINA
@COMPUTADORA
@WEB
@MANDADOS
@CASA
@AGENDAS
R E V I S A R Tan a menudo como sea necesario para conservar
R E V I S A R
Tan a menudo como sea necesario para conservar la mente vacía
A diario
Semanalmente
Ocasionalmente
“Cosas”
+
sueltas y
notas de
Algún Día/
reuniones
por contexto
Quizás
H A C E R
Al momento, intuitivamente, apoyado por las cuatro fases previas, influido por la realidad de la situación actual
50,000+ pies
Tres opciones en cualquier momento
Primero por
CONTEXTO
40,000 pies
luego por
TIEMPO DISPONIBLE
TRABAJO PREDEFINIDO (Req. Disciplina)
30,000 pies
(La Vida)
(Visión a 3-5 años)
(Metas a 1-2 años)
O
O
luego por
ENERGÍA DISPONIBLE
20,000 pies
DEFINIENDO (conozca TODO su trabajo)
10,000 pies
(Áreas de responsabilidad)
(Proyectos Actuales)
finalmente, por
PRIORIDAD
CONFORME APAREZCA (Puede atraparte “lo urgente”)
PISTA
(Acciones Actuales)

R E E N F O C A R

¿ D E M A S I A D O

¿ D E M A S I A D O

E S T R É S ?

¿Cuál de estos te va a ayudar a estar más claro y focalizado?

¿Cuál de estos te va a ayudar a estar más claro y focalizado?

Siempre tenga una herramienta de recopilación cerca

Use su calendario úni- camente para cosas que son imprescindibles que se hagan ese día

Sólo use su cesto de «Entrada» como tal, no su casa, oficina, coche o maletín

Liste Acciones Siguientes reales, no “cosas” vagas o Proyectos disfrazados

Decida los resultados y las acciones tan pronto como aparecen las cosas

Haz la mayoría de las acciones de 2 min. inmediatamente, si real- mente quieres hacerlos

Pon TODOS tus cabos sueltos de múltiples acciones en la lista de Proyectos

Use y confíe en tus listas para recordarte, no en los materiales de apoyo de Proyectos

Finaliza las reuniones clarificando resultados, Acciones Siguientes y responsables

Haz tu revisión semanal semanalmente

No permita que papelitos y notas de reuniones se dejen sin procesar

Revisa tus Elevaciones Mayores por Resultados y Siguientes Acciones

Organízate con Eficacia – Diagrama de Flujo de Trabajo Avanzado – Creado por Scott Moehring y Paul Garrett, basado en «Organízate con Eficacia» por David Allen http://www.davidco.com

rev. 5/11/07