Professional Documents
Culture Documents
EDIIA A-V-A
IANUARIE-2011
CONSIDERAII GENERALE
Mondosoft Astech All in All
Note
Note
contabile
contabile
Activefixe
fixe
Active
Obiecte
Obiecte
inventar
inventar
BUGETE/ /
BUGETE
execuie
execuie
Altedoc.
doc.
Alte
primare
primare
CERERE
SITUAII
SITUAII
FINANCIARE
FINANCIARE
Gestiuni
Gestiuni
materiale
materiale
FLEXIBILITATE
Este flexibil i permite adaptarea la reguli specifice prin intermediul unui
numr foarte mare de parametri. Aceasta reiese i din prezentarea modulului
Parametri, configurare de la punctul II.3.1 .
Un punct de mare interes pentru
firma
noastr
l-a
reprezentat
realizarea de aplicaii software extrem
de atractive, simple i comode n
folosin. Ne-am fixat ca principal
obiectiv, urmtorul: Un utilizator
neexperimentat s nu consume mai
mult de 15 min. pentru a folosi
aplicaia fr studia n prelabil
documentaia de utilizare. Mai mult,
la peste 1000 de aplicaii vndute am
constat statistic c utilizatorii nu vor
s se documenteze n exploatarea
unei aplicaii software, mai mult din
cei 1000 de utilizatori numai o singur
persoan a facut dovada c studiat
documentaia.
Aplicaia a fost proiectat la
rezoluie minim de 1024*768, pe
display-uri de minim 15.
Toate etichetele din aplicaie, toate mesajele i absolut orice comentariu
sunt afiate n limba romn.
Filtrele de erori din aplicaie sunt categorisite astfel:
-erori de introducere date;
-erori de manipulare articole din liste;
-erori matematice de folosire inadecvat a formuleor de calcul / sau a
funciilor furnizate de aplicaie;
Toate cmpurile obligatorii dintr-o fereastr sunt ntr-una din strile:
-obligatorii pentru formatul cmpurilor din baza de date;
-obligatorii pentru mecanismul de calcul contabil sau a unei alte
raportri cu specific financiar-contabil;
-opionale;
Modul de operare este extrem de simplificat optndu-se pentru un set
extrem de redus de ferestre i un numr foarte mic de butoane ale aplicaiei.
Permite utilizatorului setarea i particularizarea ferestrelor.
Permite exportul unor anumite rapoarte tabelare n diverse formate: xls, txt,
html, pdf.
Poate fi consultat n mai multe moduri istoricul datelor din baza de date:
unul prin schimbarea datei din modulul de previzualizare/listare iar cellalt pentru
accesarea lunii respective.
Asigur securitatea datelor i protejarea sistemului la acces neautorizat
la urmtoarele nivele : grup utilizatori, utilizatori, drepturi disponibile (meniuri i
funcionaliti sistem), organizaie.
Aplicaia All in All pune la dispoziia utilizatorilor i administratorilor
instrumente comode i puternice n acelasi timp, de setare a strategiilor de
securitate pe care trebuie s le adopte unitatea beneficiar. Nu permite, datorit
Mondosoft Astech All in All
acceptm termenii
<Urmtorul>;
- introducem
<Urmtorul>;
informaiile
acordului
de
licen
cumprtorului,
apoi
apsm
apsm
butonul
butonul
alegem
directorul de lucru al aplicaiei care poate fi cel propus de aplicaie sau poate fi
modificat; recomandm ca aplicaia s fie instalat n folderul Program Files
(sau direct n disk c: (d:), n directorul Mondosoft All in All );
baza de date (QMC01, 02, sunt instalate pe acelai calculator) nu mai este
necesar completarea IP Server.
-apsm butonul <Preluare> i apare urmtorul mesaj :
Dac pe calculator a fost instalat o versiune mai veche a aplicaiei All in All
[contabilitate], aplicaia instalat va efectua automat modernizarea bazei de date
i va deschide fereastra din imaginea de mai jos.
I.
I.1
CONECTARE, LICENIERE, CONEXIUNI I MODERNIZARE
AUTOMAT
I.1.1
Conectare
I.1.2
Liceniere
I.1.3
Conexiune i creare uniti de lucru
I.1.4
Modernizare automat;
I.1.1
CONECTARE
Macheta cu care vei lua contact pentru prima dat este cea de
logare la baza de date. Aceasta se prezint n figura de mai jos:
0
4
0
5
0
3
0
6
0
7
0
2
0
1
10
I.1.2 LICENIERE
Mondosoft Astech All in All
11
12
13
1
0
0
0
8
9
1
1
0
8
1
1
3
0
8
1
1
4
0
8
1
1
5
0
8
1
1
6
0
8
1
1
1
0
8
11
2
0
8
1
0
7
1
0
1
1
I.2 PREZENATAREA
1 PROGRAMULUI PRINCIPAL
0
n schema de 2mai jos vom prezenta programul de contabilitate principal, cu
10
toate modulele acestuia.
13
02
41
1
1
0
1
5
10
16
1
Mondosoft Astech All in All1
14
15
iar dac s-ar putea trece mai nainte de luna cu care s-a nceput, atunci s-ar produce
resetarea soldurilor iniiale/sumelor precedente.
09 - buton de blocare a ferestrei principale; dac apsm acest buton, fereastra principal
a programului de contabilitate va fi permanent vizibil pe suprafaa de lucru; dac nu,
fereastra se va ascunde n dreapta ecranului atunci cnd nu este accesat cu mouse-ul;
10 - buton pentru accesare help (tutorial) program;
11- buton pentru activare asisten la distan (NTR SUPPORT), asisten asigurat de
operatorii S.C. Mondosoft S.R.L.;
12 - buton pentru eliminare rnduri goale din documentele contabile previzualizate sau
listate;
13 - lanseaz modulul operare date primare (cu submodule pentru evidena primar,
evidena material, operare bugete, extrabilaniere, dispoziii bugetare, contracte ALOP,
registru CFP, preluare teriari);
14 - lanseaz modulul utilitare de lucru (cu submodule pentru substituie conturi,
centralizare uniti, export declaraii, diagnosticare, note contabile, utilitar FoxPro);
15 - lanseaz modulul parametri, coeficienti, configurare (cu submodule pentru setri
parametri de lucru, setri documente, plan de conturi, nchideri automate, monografii
contabile, profile sau surse de finanare, setri ALOP, setri note contabile, introducere
solduri iniiale, solduri iniiale analitice furnizori, clieni,, solduri execuie bugetar, solduri
obiective de investiii, nomenclator mijloace fixe, nomenclator coduri CPV, editare anexe
situaii financiare);
16 - lanseaz modulul administrare (cu submodule pentru accesare baze de date,
ntreinere aplicaie, utilizatori i grupuri, biblioteca update, backup restaurare, logs,
monitorizare);
II.
16
0
7
1
3
0
0
0
8
7
8
0
9
8
1
0
0
9
0
1
0
2
3
0
0
3
3
0
0
4
3
0
1
2
1
1
0
0
2
0
1
29
11
07
10
70
0
0
1
9
8
0
0
1
8
7
0
0
0
0
1
1
1
0
1
3
1
2
0
0
1
4
1
3
0 1
0 5
4
0
0
1
6
5
1
0
7
6
6
0
0
0
5
DESCRIERE:
00-Prsirea machetei de operare note contabile (documente justificative);
01-Salveaza nota contabil!
02-terge nota contabil;
03-Nou document contabil;
04-Nou articol de pe documentul contabil;
05-Caseta de cutare document;
06-Prototipuri de documente;
07-Suma valorii tuturor reperelor nregistrate n document (stocuri, active, sau
sume) n cazul documentelor cumulative (factur produse, borderouri, matricol,
Mondosoft Astech All in All
17
18
19
BORDEROU IMPOZITE /
TAXE BUGET LOCAL
BORDEROU ALTE
IMPOZITE I TAXE LOCALE
20
BURSE EVIDENIERE
BURESE PLAT
CEC
CHITANA CLIENI
CHITAN CREDITORI
CONTRACTE [FINANARE]
DEPLASARE EVIDENIERE
DEPLASRI PLAT
21
DISPOZIIE NCASARE /
PLAT
DOBNZI
EXTRAS BANC
FACTUR CLIENI
FACTUR BUNURI /
SERVICII
22
FACTUR FURNIZORI
[COMBUSTIBILI]
FACTUR FURNIZORI
[LEASING]
FACTUR FURNIZORI
[MIJLOACE FIXE]
23
FACTUR FURNIZORI
[MATERIALE AUXILIARE]
FACTUR FURNIZORI
[MATERIALE
CONSUMABILE]
FACTUR FURNIZORI
[OBIECTE DE INVENTAR]
24
FACTUR FURNIZORI
[PIESE DE SCHIMB]
FACTUR INVESTIII
FACTUR FURNIZORI
[SERVICII]
FI DEBITORI
FOAIE VRSMNT
INDEMNIZAII NATERE
EVIDENIERE
Mondosoft Astech All in All
25
INDEMNIZAII NATERE
PLAT
MATRICOL
NREGISTRARE PARTEA
1
MATRICOL
NREGISTRARE PARTEA
2
ORDIN DE PLAT
FURNIZORI
26
PROCES VERBAL DE
COMPENSARE
SALARII [OBLIGAII DE
PLAT]
SALARII [PLAT]
27
SALARII [REINERI]
SALARII [VIRAMENTE]
TRANSFERURI
28
0 Evidena
Butoanele i tab-urile din fereastr au aceleai funciuni ca i n modulul
4
primar, cu meniunea c n locul listei cu tipuri de documente configurate avem
n partea
1 Att pentru
stang a ferestrei o bar de meniu cu mijloace fixe, stocuri i setri (01).
6 ieire sau
mijloace fixe, ct i pentru stocuri sunt butoane (02) cu formulare de intrare,
micare a bunurilor materiale, formulare ce au cmpuri de introducere a datelor 5configurate n
0
conformitate cu prevederile legale.
6 suma din
Atenie! n celulele din zona (03) trebuie completat cont debitor, creditor,
documentul justificativ i clasificaia bugetar; n caz contrar operaiunile nregistrate cu
documentul completat n aceast fereastr vor fi reflectate numai n gestiuni, ca intrare, ieire
sau micare de bunuri, dar nu vor fi reflectate n contabilitatea analitic sau sintetic (n
conturile corespondente i n execuia bugetar).
Criteriile de cutare (04) sunt extinse n acest modul fa de Evidena primar.
Generaliti:
Adugarea unui nou reper (proces verbal de recepie, bon de micare a mijloacelor
fixe, nota de recepie i constatare de diferene, bonuri de consum, etc.) se face astfel:
-se apas butonul <Nou document>;
-se completeaz cmpurile specifice documentului respectiv;
-se apas butonul <Salvare>;
Mondosoft Astech All in All
29
Modificarea unui reper existent (not de recepie, bonuri de consum, predare etc.) se
face astfel:
-se selecteaz reperul din lista respectiv;
-se execut modificarea n cmpurile necesare;
-se apas butonul <Salvare>;
tergerea unui reper se face astfel:
-selectm reperul din lista respectiv;
-apsm pe bunonul <tergere>;
Privind intrrile de bunuri materiale, este recomandat ca n acest modul s
se opereze numai intrrile ce nu au ca document justificativ factura de achiziie,
respectiv stocuri sau active primite pe baz de proces verbal de predare-primire,
plusuri la inventar, stocuri iniiale, etc.. Pentru stocurile sau activele achiziionate
cu factur operarea se face n modulul Evidena primar, unde sunt tipuri de
documente configurate n acest scop.
II.1.2.1 EVIDENA MIJLOACELOR FIXE
NREGISTRAREA UNUI MIJLOC FIX
Pentru nregistrarea unui mijloc fix (ntocmirea procesului verbal de
recepie) selectm profilul n care lucrm (01), bugetul (02), selectm din bara
de meniu mijloace fixe (03), dm clic pe butonul <recepie mijl. fixe> (04),
selectm fondul mijloacelor fixe (05), apoi pe butonul <nou document> (06);
03
41
01
02
05
04
50
06
00
Se introduce denumirea mijlocului fix, se selecteaz codul de clasificare din
list.
Mondosoft Astech All in All
30
04
05
Mondosoft Astech All in All
31
Se alege din lista din dreapta ferestrei mijlocul fix ce trebuie modificat, apoi
se completeaz datele cerute n documentul proces verbal de modificare
mijloace fixe.
Salvm modificarea activul fix apsnd butonul <Salvare>.
NTOCMIREA (OPERAREA) BONULUI DE MICARE A UNUI MIJLOC FIX
Pentru ntocmirea (sau nregistrarea n contabilitate) a unui bon de micare
a mijloacelor fixe selectm profilul n care lucrm (01), bugetul (02), selectm din
bara de meniu mijloace fixe (03), dm clic pe butonul micare mijl. fixe (04)
apoi pe butonul nou document (05);
03
02
01
04
05
Se alege din lista din dreapta ferestrei mijlocul fix pentru care trebuie
ntocmit bon de micare, apoi se completeaz datele cerute n documentul Bon
de miscare M.F..
Salvm bonul de miscare a mijlocului fix apsnd butonul Salvare.
OPERAREA CASRII (SCOATERII DIN FUNCIUNE) A UNUI MIJLOC FIX
Pentru ntocmirea (sau nregistrarea n contabilitate) a procesului verbal de
casare a mijloacelor fixe selectm profilul n care lucrm (01), bugetul (02),
selectm din bara de meniu mijloace fixe (03), dm clic pe butonul <casare
mijl. fixe> (04) apoi pe butonul <nou document> (05);
Mondosoft Astech All in All
32
03
02
01
04
05
33
mat)>, putem intra cu ajutorul butoanelor din meniu n unul din documentele pe
care dorim s le nregistrm.
Totodata menionm ca programul de contabilitate ntocmeste automat
nota de recepie i constatare de diferene pentru stocurile achiziionate cu
factura nregistrat n modulul Evidena primar (n documente tip factur
bunuri/servicii, factur furnizori (comb) i n toate celelalte documente - facturi
n care apar cmpurile pentru stocuri (denumire produs, UM, cantitate,).
INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECEPIE I CONSTATARE DE
DIFERENE (N.R.C.D.) N MACHETA DE OPERARE NOTE DE RECEPIE
Pentru introducerea unei note de recepie (sau ntocmirea ei direct n
program, n situaia n care nu este ntocmit manual pe formularul de la
tipografie) selectm profilul n care lucrm (01), bugetul (02), selectm din bara
de meniu Stocuri (ob.inv., mat) (03), dm clic pe butonul <Note de recepie>
(04), apoi pe butonul <Nou document> (05);
03
41
01
02
07
04
50
09
06
05
08
Se introduce
nr. document, data document, furnizor, nr.
factur, cota TVA i toate datele cerute n document (zona roie numerotat 06).
Cod material, valoarea, TVA i valoare total sunt generate de program.
Completm n cmpurile corespunztoare (zona roie numerotat 07)
denumire operaiune, cont debitor, creditor, valoare, clasificaie bugetar.
Salvm NRCD nregistrat apsnd butonul <Salvare>.
Dac n NRCD sunt mai multe articole, dm clic pe butonul Nou articol
(08) i introducem datele cerute n document (zona roie numerotat 06),
Mondosoft Astech All in All
34
referitoare numai la articolul respectiv (tip, produs, UM,). Dupa fiecare nou
articol apsm butonul <Salvare>.
n partea din dreapta machetei de operare (zona roie numerotat 09) este
afiat lista cu NRCD introduse n program att prin acest modul Evidena
material ct i prin modulul Evidena primar documente facturi
furnizori.
Dac trebuie modificat un articol din NRCD, alegem din zona (09) din lista
NRCD ce conine acel articol, alegem din NRCD articolul, modificm datele n zona
(06), apoi salvm.
Trebuie menionat c n aceast machet de operare Note de recepie pot
fi introduse orice fel de stocuri, indiferent de tipul lor (obiecte de inventar,
materiale, alimente,..).
n partea din dreapta machetei de operare (zona roie numerotat 09) este
afiat lista cu toate NRCD introduse n program att prin acest modul Evidena
material ct i prin modulul Evidena primar documente facturi
furnizori.
INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECEPIE I CONSTATARE DE
DIFERENE N MACHETA DE OPERARE OBIECTE DE INVENTAR
Pentru introducerea unei note de recepie (sau ntocmirea ei direct n
program, n situaia n care nu este intocmita manual pe formularul de la
tipografie) selectm profilul n care lucrm (01), bugetul (02), selectm din bara
de meniu Stocuri (ob.inv., mat) (03), dm clic pe butonul <Obiecte de
inventar> (04), apoi pe butonul <Nou document> (05);
03
41
02
01
04
50
05
35
04
50
36
n partea din dreapta machetei de operare este afiat lista numai cu NRCD
ntocmite pentru materiale (att cele introduse n program prin aceast machet
Evidena materialelor ct i prin modulul Evidena primar documente
facturi furnizori [mat cons], [mat aux] facturi n care pot fi introduse
materiale).
INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECEPIE I CONSTATARE DE
DIFERENE N MACHETA DE OPERARE EVIDENA MARFURILOR
Pentru introducerea unei note de recepie (sau ntocmirea ei direct n
program) selectm profilul n care lucrm (01), bugetul (02), selectm din bara
de meniu Stocuri (ob.inv., mat) (03), dm clic pe butonul <Evidena
mrfurilor> (04), apoi pe butonul <Nou document> (05);
03
41
02
01
04
50
05
Se introduc toate datele necesare n document, la fel ca n macheta de
operare Note de recepie.
Salvarea NRCD, nou articol, modificare articol, contarea operaiunii se fac la
fel.
Trebuie menionat c n aceast machet de operare Evidena mrfurilor
pot fi introduse NRCD numai cu stocuri de natura mrfurilor.
n partea din dreapta machetei de operare este afiat lista numai cu NRCD
ntocmite pentru mrfuri (atat cele introduse n program prin aceast machet
Evidena mrfurilor ct i prin modulul Evidena primar documente facturi
furnizori bunuri/servicii facturi n care pot fi introduse mrfuri).
Mondosoft Astech All in All
37
04
50
05
Se introduc toate datele necesare n document, la fel ca n macheta de
operare Note de recepie.
Salvarea NRCD, nou articol, modificare articol, contarea operaiunii se fac la
fel.
Trebuie menionat c n aceast machet de operare Evidena
medicamentelor pot fi introduse NRCD numai cu stocuri de natura
medicamentelor (materiale sanitare, reactivi,).
n partea din dreapta machetei de operare este afiat lista numai cu NRCD
ntocmite pentru medicamente (att cele introduse n program prin aceast
machet Evidena medicamentelor ct i prin modulul Evidena primar
documente facturi furnizori bunuri/servicii facturi n care pot fi introduse
medicamente).
38
02
01
04
50
05
Se introduc toate datele necesare n document, la fel ca n macheta de
operare Note de recepie.
Salvarea NRCD, nou articol, modificare articol, contarea operaiunii se fac la
fel.
Trebuie menionat c n aceast machet de operare Evidena alimentelor
pot fi introduse NRCD numai cu stocuri de natura alimentelor).
n partea din dreapta machetei de operare este afiat lista numai cu NRCD
ntocmite pentru alimente (att cele introduse n program prin aceasta machet
Evidena alimentelor ct i prin modulul Evidena primar documente
facturi furnizori bunuri/servicii facturi n care pot fi introduse alimente).
INTRODUCEREA UNUI BON DE CONSUM
Pentru introducerea unui bon de consum (sau ntocmirea bonului direct n
program) selectm profilul n care lucrm (01), bugetul (02), selectm din bara
de meniu Stocuri (ob.inv., mat) (03), dm clic pe butonul <Bon consum> (04),
apoi pe butonul <Nou document> (05);
Completm datele cerute de documentul Bon consum, astfel :
Mondosoft Astech All in All
39
02
01
04
50
05
06liste) datele stocului ce va fi dat n consum
-Completm (sau alegem din
(categorie bun, n stoc/in folos., bun material, cod produs, cantitate); cont
cheltuial, cod produs, UM, stoc iniial i final, pret unitar, valoare - sunt
completate automat de ctre program;
-Completm datele primitorului (consumatorului) cod gest., gestiunea,
gestionar i marca;
-Completm n cmpurile din dreapta modulului: denumire operaiune, cont
debitor i creditor, execuia bugetar;
-Salvm bonul de consum din butonul <Salvare>;
Pentru adugarea unui articol nou n bonul de consum apsm butonul
<Nou articol> (06) i completm sau alegem din liste datele noului stoc ce va fi
nscris n acelai bon de consum; numr document, dat document, comanda,
datele predtorului i primitorului rmn neschimbate.
Programul afieaz n partea dreapt a modulului lista bonurilor de consum
ntocmite (introduse) cu numr i dat i n cadrul fiecrui bon de consum
denumirea bunurilor nscris n el.
Dac este necesar modificarea datelor dintr-un bon, alegem bonul din list
(clic pe bon), alegem stocul i n zona de introducere a datelor din fereastr
facem modificrile necesare, apoi salvm.
Mondosoft Astech All in All
40
n acelai mod un articol (stoc) din bon sau ntreg bonul de consum poate fi
ters.
INTRODUCEREA UNUI BON DE PREDARE, TRANSFER, RESTIRUIRE
Pentru introducerea unui bon de predare (sau ntocmirea bonului direct n
program) selectm profilul n care lucrm (01), bugetul (02), selectm din bara
de meniu Stocuri (ob.inv., mat) (03), dm clic pe butonul <Bon predare> (04),
apoi pe butonul <Nou document> (05);
Completm datele cerute de documentul Bon predare, astfel :
-Introducem numr document i dat document, denumirea comenzii,
numr comand, alegem tipul de material (stoc) ce urmeaz a fi predat (ob.
inventar, materiale, alimente,);
-Completm datele predatorului (cod, gestiune, gestionar, marca);
03
41
02
01
04
50
05
06
-Completm (sau alegem din liste) datele stocului ce va fi predat (categorie
bun, n stoc/n folos., bun material, cod produs, cantitate); cont cheltuial, cod
produs, UM, stoc iniial i final, pret unitar, valoare - sunt completate automat de
ctre program;
-Completm datele primitorului cod gest., gestiunea, gestionar i marca;
-Completm n cmpurile din dreapta modulului: denumire operaiune, cont
debitor i creditor;
-Salvm bonul de predare din butonul <Salvare>;
Mondosoft Astech All in All
41
02
01
04
50
05
42
06
02
01
04
50
05
06
43
02
01
04
50
05
Mondosoft Astech All in All
06
44
02
07
08
09
01
04
50
10
01
05
06
45
46
II.1.2.3 SETRI
Butoanele i cmpurile din macheta Setri au aceleai funciuni ca i n macheta
de operare Mijloace fixe sau Stocuri. n aceast machet pot fi efectuate
anumite Operaiuni automate privind activele sau stocurile, avem Utilitare de
lucru i Setri parametri privind TVA sau listri.
1.2.3.1 OPERAIUNI AUTOMATE
n macheta Operaiuni automate avem posibilitatea s generm note
contabile privind consumul, predarea sau casarea activelor sau stocurilor,
selectnd n notele contabile bunuri dup anumite criterii (tip, gestiune,
categorie, stoc sau folosin).
OPERAIUNI AUTOMATE CONSUM
Pentru darea n consum a anumitor bunuri selectm profilul n care lucrm
(01), bugetul (02), selectm din bara de meniu Setri (03), dm clic pe butonul
<Operaiuni automate> (04) i selectm tab-ul Consum (05);
03
41
02
05
01
04
50
07
06
Alegem din liste Tip bun, Gestiunea, Categoria, Stoc, Data oper. n
funcie de activele fixe sau stocurile pe care dorim s le dm n consum.
Selectm din lista cu bunuri (bifm casua din cmpul preia!) activele sau
stocurile ce urmeaz s fie date n consum (06) i apsm butonul <Execut!>
(07).
OPERAIUNI AUTOMATE PREDARE
Mondosoft Astech All in All
47
02
05
06
07
01
04
50
08
-alegem din lista Operaiunea (05) tipul de modificare dorit, din lista
Grupare (06) cheia de grupare, completm n grid (07) parametrii vechi i noi,
apoi apsm butonul <Execut> (08);
1.2.3.3 SETRI PARAMETRI
n macheta Setri parametri avem posibilitatea s configuram TVA la
activele i stocurile nregistrate n contabilitate i s stabilim cheile de grupare
pentru afiarea i listarea stocurilor.
Pentru intrarea n Setri parametri selectm profilul n care lucrm (01),
bugetul (02), selectm din bara de meniu Setri (03) i dm clic pe butonul
<Setri parametri> (04);
Privind Opiuni de preluare a TVA (05) :
Mondosoft Astech All in All
48
02
05
06
01
04
50
07
49
08
1
09
1
10
01
11
01
12
01
13
01
14
01
15
01
01
02
03
04
05
06
01-Ieire - prsirea machetei
01 de operare buget;
1
02-Salvare date introduse;
03-Execut o rectificare de buget;
04-Data executrii rectificarii, implicit data pn la care este valabil bugetul
anterior;
05-Lista rectificrilor;
06-Vizualizare rectificri sau buget curent;
07-Bara de meniu cu list bugete;
08-Butoane cu veniturile i cheltuielile fiecrui buget;
09, 10-Csute unde poate fi setat modul de afiare a rndurilor de buget;
11-Zona n care este afiat bugetul iniial;
12-Zona n care este afiat bugetul anterior;
13-Zona n care sunt afiate diferenele ntre bugetul afiat i bugetul anterior;
14-Buton pentru setare afiare n zona (13) diferene sau rectificat;
15-zona de vizualizare sau introducere date n bugetul sau detalierea aleas;
ATENTIE! : prin bifarea casutei nr. 10 putem vedea sau modifica structura i
formulele bugetului; nu este recomandat efectuarea de modificri n aceasta
Mondosoft Astech All in All
50
51
06
1
07
1
08
1
01
1
Mondosoft Astech All in All
02
1
03
1
04
04
44
4
52
03
02
01
Editarea 04
planului
04de conturi
04 se face astfel:
-apsm butonul
<Adaug
rnd>
44
44
44 (01);
-completam denumirea
4
4 operaiunii
4 n coloana denumire cont extrabilanier (04);
-completm simbolul contului n una din cele dou coloane disponibile (05) sau
(06);
-apsm butonul <Salvare> (03);
innd cont c toate conturile din clasa 8, grupa 80 funcioneaz n partid
simpl, regula de editare a planului de conturi este urmtoarea: pentru fiecare
cont editm dou nregistrri:
-una pentru intrare (nregistrarea sau majorarea activului sau obligaiei), n care
punem simbolul contului n coloana din stanga (debit);
Mondosoft Astech All in All
53
-una pentru iesire (scderea din eviden sau diminuarea activului sau
obligaiei), n care punem simbolul contului n coloana din dreapta (credit);
Dac dorim s eliminm o nregistrare din planul de conturi, ne
poziionam pe rndul respectiv i apsm butonul <Elimin rnd> (02);
II.1.5 DISPOZIIE BUGETAR
Cu ajutorul acestui modul putem intocmi, previzualiza sau tipri la
imprimant documentul numit Dispozitie bugetar .
ntruct structura i modul de funcionare a modulului este similar
celorlalte prezentate anterior, nu mai numerotm butoanele sau zonele.
54
55
de
02
04
44
4
Mondosoft Astech All in All
06
44
44
56
57
58
59
60
03
44
02
04
44
4
04
04
44
4
01
04
44
4
05
-pentru executarea centralizrii apsm butonul <Centralizare>; dup
centralizare, n zona (05) vom avea nscrise informaii despre aceasta;
-cu ajutorul butonului <Verific centralizarea> se pot depista anumite greeli
fcute de utilizatorii programului (Ex.: la verificare, din fiecare baz de date ia
sumele precedente, reface nchiderile, compar sumele i aflm astfel dac s-au
modificat nregistrri contabile din perioada pentru care au fost ntocmite
situaiile financiare anterioare);
61
analiza
62
63
Asupra bazei de date fox se poate excuta comenzi SQL, care vor fi tastate
n cmpul din partea de sus i executate la apsarea pe butonul SQL.
Parsirea machetei se face prin apsarea pe butonul <Ieire>.
Mondosoft Astech All in All
64
65
03
02
04
07
66
06
05
67
Pentru crearea unui document nou apsm mai ntai butonul <Nou
document>, setm documentul, apoi acionm butonul <Salvare>.
tergerea unui document existent se realizeaz selectnd documentul din
lista 01 i apsnd butonul <terg>.
Nu este recomandat folosirea acestui modul de catre utilizatorii
neexperimentai ai programului de contabilitate. n situaia n care se impune
modificarea parametrilor existeni sau crearea unor noi parametrii, contactai
personalul angajat al S.C. Mondosoft S.R.L. ce asigur asistena tehnic.
II.3.3 CONFIGURARE PLAN DE CONTURI
Planul de conturi poate fi modificat sau completat.
Astfel utilizatorii au posibilitatea de a-si crea propria strategie de analitice la
conturile contabile. Prezentm mai jos macheta dup care se face modernizarea
planului de conturi.
Pentru adugarea unui cont n planul de conturi apsm butonul <Nou
cont>; completm cmpurile denumire grupa (cont), simbol cont, alegem
categoria i funciunea contului i apsm pe butonul <Salvare>. Putem bifa
obligatoriu execuie bugetar pentru conturile de venituri i cheltuieli.
Modificarea denumirii, funciunii sau categoriei se face prin selectarea
contului din list, executarea modificrilor i apsarea pe butonul <Salvare>.
tergerea unui cont din planul de conturi se face prin selectarea contului i
acionarea butonului <tergere>.
Butonul <ncarc detalii> ncarc pentru contul selectat detaliile din partea
de jos a modulului. Buotnul <Funciuni cont> verifica funciunile i natura
contului configurate de utilizatori (sintetic, analitic, activ, pasiv) i corecteaz
eventuale greeli.
68
69
01
02
03
04
tergerea unei note contabile se face prin selectarea notei din lista (01)
dup care se acioneaz butonul <tergere>.
Putem muta o nota contabil de nchidere de la un buget la altul alegnd
nota din lista (01), alegnd din lista (04) bugetul unde dorim s o mutm i
apsnd butonul <Muta la bugetul>.
II.3.5 MONOGRAFII CONTABILE
Monografiile contabile n accepiunea acestui program sunt reprezentate de
acele note contabile generalizate care sunt asociate documentelor primare de
operare.
Pentru fiecare document primar din Lista documentelor (01) Ex.: Factura
furnizori [comb] au fost create una sau mai multe monografii contabile ce pot fi
alese pentru modificare, tergere sau mutare. Acestea se vd n Lista
monografiilor aferente documentului selectat (02). Aceste monografii sunt de
regul identice din punct de vedere al conturilor contabile folosite, dar diferite ca
denumire i execuie bugetar, ntruct n bugetul n care au fost create putem
Mondosoft Astech All in All
70
avea mai multe subcapitole i chiar articole sau alineate bugetare care s fie
folosite pentru documentul primar de care aparin monografiile .
Crearea unei monografii se face astfel:
-selectm bugetul i profilul n care dorim s crem monografia;
-acionm butonul <Noua not>;
-completm cmpul explicaia (03) cu explicaia notei contabile; aceasta
trebuie s fie ct mai sugestiv n raport cu rolul i funciunea ei, dupa care
tastm conturile debitoare, creditoare, selectm nr. de ordine al cmpului
corespondent din documentul primar de operare (pentru a nscrie automat suma
din documentul primar n nota contabil); completm execuia bugetar;
-actionm butonul <Salvare>.
tergerea unei monografii se face prin selectarea monografiilor din lista
monografiilor contabile asociate documentului i apoi acionarea butonului
<tergere>.
03
01
02
04
05
71
72
73
74
75
Modificarea soldului unui ter se face prin selectarea acestuia din list,
modificarea datelor i acionarea butonului <Salvare>.
76
77
78
Putem
aduga n
79
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
04 coloana n care este afiat denumirea indicatorului din anex;
05 coloana n care sunt nscrise formulele de cumulare a rndurilor
anexei;
06 coloana n care sunt nscrise formulele de preluare (funciile i
conturile din care se preiau sumele pentru ntocmirea anexei);
07 coloane pentru sume de corecie;
08 coloane unde sunt afiate valorile calculate pentru anexa selectat;
09 buton resetare formule sau sume adugate;
10 buton regenerare anex;
11 buton previzualizare;
Menionm c nu este recomandat folosirea acestui modul de catre
utilizatorii programului de contabilitate. n situaia n care se impune modificarea
formulelor de cumulare sau a conturilor asociate funciilor, contactai personalul
angajat al S.C. Mondosoft S.R.L. ce asigur asistena tehnic.
Submodule (anexe) existente n meniul (lista) Anexe DSS :
- bilan trimestrial;
- cont de rezultat patrimonial;
- flux de trezorerie (03);
Mondosoft Astech All in All
80
81
82
02
1
03
04
05
06
07
08
09
10
Cu ajutorul tab-urilor (07) deschidem ferestre cu care putem crea, modifica
sau terge baze de date, tabele, rnduri.
III.1.1 OPERAII ASUPRA BAZELOR DE DATE I A TABELELOR
Cea mai important facilitate oferit de acest modul este faptul c putem
executa orice lucru dorim, deoarece acest modul ne pune la dispoziie un
prompter de dialog cu utilizatorul prin intermediul comenzilor MySQL. Trebuie s
specificm c acest prompter este destinat n principal acelor utilizatori care au
Mondosoft Astech All in All
83
84
85
86
87
88
03
05
02
03
04
1
05
89
01
02
90
91
01
02
05
03
04
06
07
92
01
02
04
03
05
93
94
95
96
97
98
- Data documentului;
- Referin document (ID-ul nregistrrii);
99
03
01
02
100
101
102
..................................................................................
Obiective investiii (contul 231)
-fie ale obiectivelor de investiii
-balana obiectivelor de investiii
..................................................................................
ANALIZA ECONOMIC, STATISTIC.....
-facturi furnizori achitate (perioada)
-centralizator facturi clieni scadente la data...
-situaia facturilor neachitate (perioada)
-analiza financiar-contabil
..................................................................................
Decont T.V.A./impozit profit.....
-registru de cumprri
-registru de vnzri
-vnzri/cumprri-corelaii cu conturile (centralizat)
..................................................................................
Extrase de cont (confirmare sold), executri, ...
-extrase de cont [confirmare de solduri]
-somaii de plat
..................................................................................
Statistic, rapoarte de control, curtea de conturi
-raport operaiuni incorecte (conform O1917)
-raport execuii bug. incorecte sintactic
-centralizator [conturi cheltuial/titlu bug.]
-centralizator [conturi cheltuial/articol bug.]
-fie cont cheltuial/articol bug.
-centralizator [conturi de venituri/clasif. bug. venituri]
-fie cont de venit/clasif.bug. venit
-raport sinteza cheltuieli/venituri clasif.bugetar
-bilan detaliat
-detaliere cont rezultat patrimonial
..................................................................................
CONTABILITATE:
BALANE,
REGISTRE,
ALTE
CONTABILE
-balana de verificare (4 egaliti)
-balana de verificare (5 egaliti)
-balana de verificare (6 egaliti)
-balana de verificare (ct. nenchise)
-balana de verificare (selectiv conturi)
-solduri iniiale (sume precedente)
-registru jurnal (lunar
-registru jurnal (anual)
-registru jurnal (documente)
-registru cartea mare
-fie sah-cartea mare
-fie operaii diverse (lunare)
-fie operaii diverse (anuale)
-note contabile (dup numar)
-note contabile (cronologic)
-note contabile (dup profil/buget)
-note contabile (dup execuie capitol/scap.-titlu)
-documente operate
Mondosoft Astech All in All
RAPOARTE
103
104
105
106
107