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Agencia Estatal de Vivienda

Dirección de Gestión Social
“GUIA DE ACTIVIDADES” QUE
DEBE DESARROLLAR EL
TÉCNICO SOCIAL EDUCADOR
DE LA ENTIDAD EJECUTORA
EN PROYECTOS P.M.A.R.

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los alcances del proyecto y su inicio. el organigrama de RR.R. La organización. el Profesional Fiscal y Técnico Social de la AEVIVIENDA. metas y lineamientos para la elaboración del cronograma de trabajo con el equipo multidisciplinario. c) Apoyar la elección de los Recursos Humanos Comunitarios que estarán constituidos por: el Responsable Comunal del Proyecto (RCP).Educador como parte del Equipo Técnico de la Entidad Ejecutora son actores transversales al conjunto de Actividades que engloban la implementación de un PROYECTO en la modalidad de Ampliación. b) Promover.Educador de la Entidad Ejecutora deberá: a) Apoyar y coordinar con el TOA y Equipo de la Entidad Ejecutora la realización de la Reunión – Taller para la Socialización del Proyecto PMAR a nivel de todos los beneficiarios y autoridades comunales. administrativos).A. criterios técnicos.Educador de la Entidad Ejecutora se interiorice y capacite sobre los siguientes aspectos:      La modalidad de intervención PMAR y de los componentes del Proyecto.M. en la que debe interiorizarse sobre la modalidad de intervención. del Proyecto y la distribución de roles.Educador de la Entidad Ejecutora deberá: a) Participar de las reuniones con el equipo de la Entidad Ejecutora. herramientas. sociales. La socialización de: métodos. En el manejo de instrumentos de los proyectos (técnicos. coordinar y apoyar la conformación de los Recursos Humanos Comunitarios de apoyo al trabajo del Equipo de Consultores de la Entidad Ejecutora.ACTIVIDADES QUE DEBE DESARROLLAR EL TÉCNICO SOCIAL EDUCADOR DE LA ENTIDAD EJECUTORA DE UN PROYECTO EN LA MODALIDAD P. 2 . De estas reuniones. Los Técnicos Social . en este marco se presenta el detalle de las actividades que deben desarrollar: 1. Mejoramiento y/o Renovación de Vivienda.HH. el Inspector de Obra. se espera que el Técnico Social. La conformación de equipos de acuerdo al número de áreas de intervención y cantidad de personal ETAPA DE ORGANIZACIÓN: En la etapa de organización el Técnico Social . COMPONENTE DE SEGUIMIENTO SOCIAL: ETAPA PREVIA: Antes del inicio de la ejecución: En la Etapa Previa el Técnico Social .

Planificación e implementación del diagnóstico de línea de base En la elaboración del Diagnóstico de Línea de Base deberá: a) Apoyar y coordinar con el TOA y Equipo de la Entidad Ejecutora la realización del Diagnóstico de Línea de Base.Educador de la Entidad Ejecutora es responsable de socializar. 3 .Almaceneros (mínimamente 3 por comunidad si corresponde) Promotores Comunales (1 por cada cinco beneficiarios). organizar y verificar que se lleven adelante los talleres necesarios. Técnico y Social). COMPONENTE DE CAPACITACIÓN: El Técnico Social . b) Socializar y coordinar conjuntamente el equipo de la Entidad Ejecutora la planificación. Funciones del RCP. Funciones Almaceneros. generar el Diagnóstico Comunitario de Hábitos y Conocimientos y la Detección de las Necesidades de Capacitación. Estas funciones se adjuntan a la presente guía. 2. b) Elaborar de forma coordinada con el TOA y Equipo de la Entidad Ejecutora la realización de los Módulos de Capacitación acorde a las temáticas identificadas en el diagnóstico. c. Funciones establecidas del Promotor. acorde a: a. d) Realizar el Procesamiento y Análisis de Datos e) Establecer los Objetivos y Metas del Plan de Capacitación Diseñar el Plan de Capacitación En la elaboración del Plan de Capacitación deberá: a) En base a los resultados del Diagnóstico de Línea de Base coordinar con el TOA y Equipo de la Entidad Ejecutora la elaboración del Plan de Capacitación. metodología y cronograma de implementación del Diagnóstico de Línea de Base con los beneficiarios c) Como resultado del Diagnóstico de Línea de Base. b. e) Capacitar a los Recursos Humanos Comunitarios. (Habitacional. y d) Registrar la Selección establecida por comunidad en el Acta de Reunión. sensibilizar. comprometida y responsable participación de los beneficiarios en la implementación del Proyecto. para una adecuada.

Durante la Etapa de Ejecución En la Etapa de Ejecución deberá: a) Realizar el seguimiento individualizado del cumplimiento de contrapartes. que permita al beneficiario y la entidad ejecutora realizar un mejor control de la cantidad de materiales programados y entregados por vivienda. b) Realizar Visitas Domiciliarias durante el proceso de construcción de las viviendas en coordinación con el TOA. se debe comunicar esta situación al Técnico Social encargado del Proyecto de la Agencia Estatal de Vivienda. Generación de Acuerdos En la Generación de Acuerdos con los beneficiarios deberá: a) En base a la lista de beneficiarios aprobados por la Agencia Estatal de Vivienda. AEV-DGS-CC-F034). d) Socializar el Cronograma de Capacitación para informar y organizar a las comunidades beneficiadas una adecuada y oportuna realización de talleres y reuniones. (Formato adjunto). b) En base a la lista de beneficiarios generar la carpeta familiar de cada beneficiario con la respectiva caratula acorde a formato establecido. realizar el seguimiento al 4 . Nota: En caso de que un beneficiario no acepte el Acuerdo Familiar Individual y los plazos establecidos. AEV-DGS-RS-F031). mediante el Formulario de Cumplimiento de Contrapartes (FORM. d) Entregar a cada beneficiario el Formulario de Constancia de Recepción de Materiales. Hoja de Seguimiento y Asignación de Tareas y LAS NOTIFICACIONES c) Generar y facilitar la firma del Acuerdo Familiar individual para la notificación del compromiso de contrapartes de materiales y mano de obra del beneficiario y los materiales de incentivo que proveerá el Proyecto de la AEVIVIENDA (Formato adjunto). elaborar el Registro de los beneficiarios. El contenido de la carpeta deberá considerar los siguientes documentos: Acuerdo Familiar. para iniciar un proceso de sustitución de beneficiarios. Constancia de Recepción de Material. mediante el Formulario de Registro de Beneficiarios (FORM.c) Elaborar de forma coordinada con el TOA y Equipo de la Entidad Ejecutora el desarrollo de material educativo necesario para los procesos de capacitación.

d) Elaborar un informe mensual del estado de cumplimiento de contrapartes y otros aspectos relacionados con la ejecución del proyecto el mismo que debe ser presentado al Técnico Social de la AEVIVIENDA designado como responsable del proyecto. Registrar en Formulario de Familias Visitadas. Motivación y Acompañamiento a los Beneficiarios. c) Realizar Visitas Domiciliarias de Evaluación. Promover y organizar el desarrollo de:  Sesiones Educativas con Profesores. En la ejecución del Plan de Capacitación deberá: a) Socializar el Plan y Coordinar el establecimiento Acuerdos de Trabajo Interinstitucionales para el desarrollo de Actividades y Eventos de Capacitación con los sectores de: Salud.R.cumplimiento de contrapartes. (FORM.A. AEV-DGS-ISBF018).  La Distribución y Uso de los Ambientes de la Vivienda Mejorada. Higiene de la Vivienda. Referencialmente se establece el siguiente detalle: Talleres de capacitación:  Cuidado. Aguas Grises y Control de Vectores. Ampliada y/o Renovada  Otros temas de acuerdo a la zona de intervención. Comunarios. Basuras.. COMPONENTE DE SUSTITUCION DE BENEFICIARIOS RENUNCIAS Y CAMBIO DE BENEFICIARIOS El Técnico Social Educador iniciará el proceso de sustitución de beneficiarios de un proyecto de vivienda en la modalidad P.M.  Campañas de Limpieza  Ferias Educativas 3. b) De acuerdo al Plan de Capacitación desarrollar los talleres y eventos necesarios. Reforzamiento. Organizaciones locales u otros. Registrar en Formulario de Familias Visitadas. Educación.  Disposición Sanitaria de Excretas. Promover la firma de Acuerdos de Trabajo Interinstitucionales. Implementación del Plan de Capacitación: En la implementación del Plan de Capacitación deberá: a) Coordinar con el TOA y Equipo de la Entidad Ejecutora la metodología de implementación de los procesos de Capacitación y Asistencia Técnica planificados. Organizaciones locales u otros. Niños. por las siguientes causas:  Por renuncia de los beneficiarios 5 .

para lo cual el dirigente de la comunidad debe certificar que este solicitante vive en la comunidad y cuenta con terreno propio. donde se informa del incumplimiento de compromisos de contrapartes. En caso de disolución del vínculo matrimonial o de convivencia En caso de que exista incumplimiento de contrapartes o tareas asignadas. AEVDGS-CC-F003) 3. AEV-DGS-CC-F003). AEV-DGS-VD-F006). Formulario de Solicitud (FORM. AEV-DGS-ISB-F018). se le comunica que se le otorgarán 5 días hábiles para dar respuesta a la misma mediante nota dirigida a la Agencia Estatal de Vivienda. El (la) Técnico Social Educador de la Entidad Ejecutora realiza el armado de los documentos de los posibles reemplazantes” de la siguiente manera: a. Declaración jurada y compromiso (FORM. b.     Por incumplimiento de Contrapartes Por incumplimiento de tareas asignadas Por muerte de los beneficiarios Por comprobación de inconsistencia en la veracidad de la información contenida en la declaración de datos del formulario de solicitud y/o declaraciones juradas. Documentos del solicitantes y la familia dependiente d. Recibir y remitir las renuncia escritas de los Beneficiarios (modelo adjunto). e. aplicando el formulario de Certificado de la Comunidad (FORM. CAMBIO DE COMUNIDADES 6 . y/o remitir el formulario (FORM. la identificación de “posibles reemplazantes”. Reporte de Visita domiciliaria (FORM. c. coordinar con los dirigentes de la comunidad. A partir de la 3ra notificación. AEV-DGS-DJC-F004). Certificado de la comunidad (FORM. y/o contar con el Certificado de Defunción. AEV-DGS-FS-F002). AEV-DGS-CCR-F035). AEV-DGS-ISB-F018) donde se informa que se ha evidenciado la falsedad de información en los formularios de solicitud y/o certificados de la comunidad que respalden la necesidad de sustitución de beneficiarios. Para realizar el proceso de sustitución de beneficiarios por las causales antes citadas se debe proceder de la siguiente manera: 1. y/o remitir el formulario (FORM. AEV-DGS-CCR-F035). f. Acta de asamblea firmada para designación de los nuevos beneficiarios (FORM. en caso de que no existan otros documentos de respaldo. se entregan notificaciones (adjuntamos formato de primera y última notificación) para el cumplimiento de contrapartes estableciéndose plazos adecuados para su cumplimiento. se debe tratar de contar por lo menos con dos reemplazantes por cada renunciante. (FORM. Una vez autorizadas las sustituciones por parte de la AEVIVIENDA. 2.

b) Acta de autorización de la comunidad donde ha sido evaluado. b) Colaborar con las tareas que le sean asignadas por los técnicos sociales de la AEVIVIENDA durante el proceso de ejecución del proyecto. c) Presentar los informes mencionados según formularios adjuntos 5. c) Documento que certifique la tenencia de Terreno en el lugar donde solicita el traslado F003. En caso de cambio de beneficiarios o cambio de comunidades. La solicitud de traslado se aceptara: a) Cuando las causales sean plenamente justificadas y existan las condiciones para la intervención. e) Elaborar y Presentar el Informe Social Final según formato establecido.En caso de que el beneficiario solicite el cambio o reubicación de su vivienda en una comunidad distinta a la comunidad donde fue evaluado. AUTORIZANDO el traslado de su vivienda a otra comunidad ratificando la solicitud y motivos planteados por el beneficiario. toda la documentación con el Informe de Evaluación Social de Posibles Reemplazantes FORM. 7 . deberá: a) Asistir a todas las reuniones que sean convocadas por la Agencia Estatal de Vivienda. 4. COMPONENTE DE EVALUACION DE PROBABLE IMPACTO Para la realización de la evaluación del probable impacto del proyecto el Técnico Social – Educador. COMPONENTE DE COORDINACION CON LA AEVIVIENDA Para la apropiación de instrumentos de trabajo el Técnico Social – Educador. modelo adjunto. se debe requerir la siguiente documentación: a) Nota de Solicitud de traslado explicando en forma detallada los motivos por los cuales solicita el traslado o reubicación de su vivienda. AEV-DGS-IER-F020 es remitido al Técnico Social encargado del Proyecto de la Agencia Estatal de Vivienda. deberá: a) Apoyar la realización de la Evaluación de Medio Término b) Generar los Acuerdos Familiares para establecer los ajustes en la dotación de materiales c) Implementar la Encuesta de Percepción d) Elaborar y presentar el Informe del Plan de Capacitación. CERTIFICACION COMUNAL d) En caso de que los motivos sean acceso a educación debe presentar RUDE o Libreta de la Unidad Educativa donde gestiona el traslado. b) Cuando la comunidad donde se construya la vivienda sea accesible. quien validara la información y realizara el proceso de sustitución de beneficiarios aplicando los Formularios de Cumplimiento de Requisitos y de Criterios de elegibilidad.