Instructivo Carga Masiva Ley N 20.

922 de
Fortalecimiento de la Gestin y Profesionalizacin del Personal Municipal

Para realizar la solicitud de recursos segn lo establecido en la Ley N 20.922 de plantas municipales para los
beneficios Incremento de grado, Asignacin profesional y Asignacin directivo jefatura del ao 2016, se deben
considerar los siguientes pasos:

Requisitos generales:
1.- La captura de informacin se realizar en el link http://capturarrhh.sinim.gov.cl. Si no tiene clave de acceso al

sistema, la debe solicitar al correo electrnico capturaley de plantas@subdere.gov.cl

2.- La planilla Excel dispuesta para esta Ley, slo se debe llenar con funcionarios de planta y contrata del sector
municipal, que cumplan los requisitos establecidos por la ley para obtener alguno de los beneficios. No se debe
ingresar el Alcalde (sa) o los jueces de polica local, o cualquier otro funcionario que no cumpla con los requisitos
especficos para cada beneficio.
3.- Se cargar un solo archivo, en formato Excel, el cual va a contener a todos los funcionarios que cumplan con
los requisitos para la obtencin de cualquiera de los tres beneficios y sus bonos respectivos.
4.- De la planilla Excel original de carga masiva para el Sistema de Recursos Humanos, se han agregado 5 columnas:

grado_2016 (requisito obligatorio para todos los beneficios)

remu_bruta_permanente_2016

monto_bono_incrementado_grado

remu_bruta_2016

monto_incrementado_grado

Estas nuevas columnas, deben ser llenadas para los funcionarios que recibirn el beneficio de Incremento de grado
y Bono 2016, es decir para los escalafones auxiliar, administrativo y tcnico.
Con respecto a la Asignacin profesional y a la Asignacin directivo jefatura, cuyo beneficio recibirn los
funcionarios de los escalafones directivo, jefatura y profesional, las nuevas columnas que se agregaron de
remuneraciones bruta y bruta permanente, as como los montos de incremento, pueden ser llenadas con cero 0
o con los valores reales.
La nueva columna Grado 2016, debe ser llenada correctamente para todos los funcionarios.

Importante: Estas columnas no es necesario sean agregadas en su sistema de remuneraciones, ya que

slo sern utilizadas para esta captura, y para la equivalente en el ao prximo segn Ley N 20.922.

Requisitos especficos para cada beneficio:

a.- Incremento de grados

Para el incremento de grados, los funcionarios deben cumplir con los siguientes requisitos:

Tener un mnimo de 5 aos de antigedad en el mismo municipio con anterioridad al 01.01.2015

(continuo o discontinuos) y en la misma planta o escalafn o estamento. Conforme a la frase final del
artculo 1 transitorio de la ley N 20.922, "Para dicho efecto se considerar el tiempo servido en la
respectiva planta, sea en calidad de titular o a contrata asimilada a ella", de tal modo que el perodo de
cinco aos, continuos o discontinuos, contados con anterioridad al 1 de enero de 2015, deben serlo en la
misma municipalidad, y en la misma planta o estamento.
Estar nombrado al 01 de enero del ao 2015.
Deben pertenecer al escalafn tcnico, administrativo y auxiliar.
Entre los grados del 10 al 20.

b. Asignacin profesional
Para la asignacin profesional del art 1 se debe considerar:

Slo los funcionarios pertenecientes al escalafn jefatura, profesional y directivo.

Cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 3 del decreto 479 de 1974 del Ministerio de
Hacienda, estos son:
Ser titulado por una entidad reconocida por el Estado.
Haber cursado un mnimo de seis semestres y 3.200 horas.
Cumplir jornada completa mayor o igual a 44 horas semanales.
Desde el grado 2 en adelante.

c. Asignacin directivo jefatura

Para la asignacin directivo jefatura se deben cumplir los siguientes requisitos:

Haber estado prestando funciones al 01 de enero del 2015.

Funcionarios que pertenezcan al escalafn de jefatura, directivo, profesional
No cumplir con los requisitos establecidos en el art 1.
Entre los grados 3 al 12.

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PASOS
Carga masiva en link http://capturarrhh.sinim.gov.cl
Para ingresar los datos se deben seguir los siguientes pasos:
Ingresar al link http://capturarrhh.sinim.gov.cl con su clave del sector municipal. En su pgina principal podr
descargar: Circular N 61, archivo de carga masiva (planilla Excel), diccionario de datos e instructivo, entre otros.

Men: Operacin
Paso 1: Carga de datos
Antes de realizar una carga de datos, es importante sealar que el usuario deber pasar por 4 pasos
simples en forma obligatoria. Estos son: 1 Eleccin Archivo, 2 Configuracin de Datos, 3 Carga de Datos
y 4 Confirmacin.
Una vez llenada la planilla Excel de carga masiva, debe dirigirse al men Operacin -Carga de datos, tipo de carga nueva carga, y adjuntar el archivo. Si el archivo cumple con lo establecido en el diccionario de datos, no debiese
tener problemas para realizar la carga con xito.

Paso 2: Crear propuesta

Terminada la carga, debe dirigirse al men Operacin - Crear propuesta, ah debe seleccionar el botn Crear
propuesta, luego el nombre del beneficio, que puede ser: incremento de grado y bono 2016, asignacin
profesional y bono 2016 y asignacin directivo jefatura y bono 2016.
Luego de seleccionar el nombre del beneficio y el sector, debe digitar el nombre de la propuesta, por ej:
Incremento de grado Quillota 2016, y finalmente presionar el botn Guardar. Al guardar la propuesta, el sistema
mostrar el nmero funcionarios cargados al sistema, y el nmero de beneficiarios del beneficio.
Recuerde que deber crear una propuesta por cada beneficio.

Paso 3: Asignacin de la propuesta

Creada la propuesta, debe dirigirse al men Operacin - Asignacin de la propuesta, debe seleccionar el nombre
del beneficio y seleccionar la propuesta de este beneficio, luego presione el botn Buscar. Ah se desplegarn
todos los funcionarios ingresados, e indicar en la ltima columna, si es que tienen (SI) o no tiene (NO) derecho
al beneficio.

Indica si
tiene o no
derecho a
bono

Luego de presionar Buscar, el Sistema listar todos los funcionarios cargados indicando para cada registro, si el funcionario tiene
o no derecho al beneficio en la columna denominada Asig, as como el monto mensual del beneficio en la columna Valor Bono.
En este paso el Sistema pone a disposicin del usuario el listado de beneficiarios para su validacin, y en caso de que el usuario
requiera realizar alguna modificacin a la propuesta, lo puede hacer presionando en la columna Ver.

Paso 4: Firmar propuesta

Terminada la verificacin, debe dirigirse al men Operacin Firmar propuesta, debe seleccionar el nombre del
beneficio, y presionar el botn Buscar. Abajo se desplegara un cuadro con las propuestas que se hayan creado para
este beneficio, al lado de la propuesta aparecer el link Validar Propuesta el cual debe presionar.

En la siguiente pgina deber ingresar el nombre y rut de los directores que deben firmar la solicitud de recursos
(en caso de subrogantes, debe presionar la S disponible a su derecha). Los directores establecidos en la ley, que
deben firmar la solicitud son: director de administracin y finanzas, director de control y secretario municipal
(ministro de fe). Requisito excluyente.
Antes de ingresar los rut de los directores, puede descargar en Exportar Informe el reporte de beneficiarios del
beneficio y del bono correspondiente, para su revisin en formato Excel antes de firmar.
Una vez ingresados los nombres de los directivos, debe digitar la clave de acceso al sistema en el campo Firma.

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Paso 5: Cargar/descargar Documentos

Luego de Firmar, automticamente el sistema lo llevar a la siguiente pgina de Cargar/descargar Documentos. All
podr descargar los certificados para el Bono, Beneficio y Detalle en formato PDF. Los cuales deben ser
descargados, impresos y firmados.
Una vez firmados por los directores que indica la Ley, pueden ser enviados a la Oficina de Partes de la SUBDERE
ubicada en la calle Teatinos 92, Piso2, Santiago.
Adems, los certificados firmados pueden ser cargados al sistema en el recuadro que indica seleccionar archivos,
para cada uno de los reportes.

Aqu puede descargar los

certificados.

Luego, que los certificados fueron

descargados, firmados y enviados a
SUBDERE, tambin deben ser
cargados en el sistema aqu.
Debe indicar el NOMBRE del
municipio, y cargar los documentos
escaneados (Bono, Beneficio y
Detalle).

Slo deber enviar los certificados de Bono y Beneficio (descargados del sistema), o sea, los resmenes de
planta y contrata, debidamente firmados en original a esta Subsecretara.

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Ejemplo de Certificados

Ejemplo certificado de Incremento:

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Ejemplo certificado de Bono Especial Incremento:

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