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El Informe

Cmo se elabora un informe y cules son sus caractersticas.

Caractersticas del informe


Normalmente se realiza como respuesta al encargo de una persona, de una empresa o de una
institucin, que solicita el texto para evaluar el resultado de un proyecto anterior o con vistas a
emprender una actuacin u otra.
En este tipo de documentos predomina la finalidad informativa, a la que se suma con frecuencia la
valoracin de los datos y propuestas de actuacin que permiten tomar las decisiones ms
adecuadas. Por este motivo, el informe ha de estar redactado con un lenguaje claro, preciso y
objetivo mediante el que se exponen datos, anlisis comparativos y posibles repercusiones de los
estudios realizados.
En la actualidad, es muy frecuente la difusin de informes sobre temas polticos, sociales o
econmicos en los medios de comunicacin escritos, tanto en los peridicos de informacin
general como en la prensa especializada.

Cmo se hace un informe


Para elaborar un informe, es necesario seguir una serie de pasos:
1.

Preparar un guin, en el que consten de forma ordenada los puntos que se van a tratar y
los apartados en que se van a organizar.
2.
Recopilar informacin sobre la persona o el asunto objeto del informe. La informacin se
puede obtener mediante la consulta de libros u otros documentos, o bien mediante una
investigacin sobre el terreno, que puede incluir encuestas y entrevistas.
3.
Seleccionar la informacin obtenida y organizarlade acuerdo con el siguiente esquema:
Una introduccin, en la que se deja constancia del objeto del informe.
Ejemplo:
El presente informe da cuenta de las actividades extraescolares realizadas a lo
largo del curso 2011-2012. Se expondr en cada caso el objetivo de la actividad.
El cuerpo del informe, en el que se exponen los resultados de la investigacin.
Ejemplo:
Actividades extraescolares realizadas a lo largo del curso 2011-2012:
Visita al Museo del Prado (Madrid).
Excursin al macizo de Aylln (Segovia).
En octubre se organiz una visita al Museo del Prado. El objetivo de la
visita era...
Un apartado de conclusiones, en el que el autor expresa su opinin o hace alguna
recomendacin.
Ejemplo:
El programa de actividades escolares ha sido bastante amplio e interesante,
aunque habra sido deseable realizar ms excursiones a parajes naturales, as
como...
4. Redactar el texto con claridad y concisin, y de manera objetiva sin incluir valoraciones de
tipo personal.