Professional Documents
Culture Documents
Victor Stanila
1. NOTIUNI GENERALE
O importanta problema a politicii publice actuale, si in special a celor
implicati in administratia publica, fie manageri, fie executanti o reprezinta
motivarea personalului din institutii publice in executarea sarcinilor ce le revin.
Una dintre principalele cauze pentru disfunctionalitatile sistemului
administrativ din Romania o reprezinta precaritatea politicilor de personal, care nu
stimuleaza functionarii publici sa se implice in realizarea obiectivelor generale si
specifice. Astfel, ei sunt preocupati in primul rand de realizarea, uneori la un nivel
acceptabil a propriilor sarcini si nu inteleg sau nu sunt stimulati/constransi sa
inteleaga rolul lor in cadrul sistemului.
Motivarea angajatilor reprezinta o componenta majora a managementului,
fiind totodata baza a strategiilor globale in management, ce rezida in corelarea
satisfacerii nacesitatilor personalului cu realizarea obiectivelor si sarcinilor
atribuite. Motivarea este dificil de realizat datorita complexitatii si diversitatii
factorului uman.
Din punct de vedere managerial motivarea este dorinta de a depune un
effort ridicat pentru atingerea telutilor organizatiei, effort conditionat de
staisfacerea unor nevoi individuale. Ea este rezultatul interactiilor dintre individ si
situatie. Este de asemeanea un concept ce descrie fortele care actioneaza si
directioneaza comportamentul angajatului.
Un element cheie al motivarii il reprezinta efortul alaturi de obiectivele
institutiei si nevoile individului si ale organizatiei. Efortul masoara intensitatea.
Cand o persoana este motivata, depune mai mult efort. Totusi, cand efortul este
prea puternic, nu mai aduce performante organizatiei. Putem concluziona ca nu
numai intensitatea efortului conteaza, ci si calitatea acestuia.
In privinta obiectivelor, este preferabil ca la stabilirea acestora sa fie luat in
considerare si personalul de executie deoarece acesta este cel care va duce la
indeplinire realizarea obiectivelor. Promovarea documentului organizatoric, fisa
postului, care incita la autodepasire, pot fi asigurate atat largirea, cat si imbogatirea
postului, ca modalitati de motivare si de flexibilizare a organizarii structurale ai
procesuale.
Nevoia este ostare interioara care face ca anumite rezultate sa para
atractive. Atunci cand o nevoie nu este satisfacuta apare o stare de tensiune, care
stimuleaza provocari in individ. Acestea genereaza o analiza a comportamentului
pentru stabilirea unor teluri, care, daca vor figasite, vor satisface nevoia si vor
reduce tensiunea.
Putem astfel spune ca angajatii motivati sunt intr-o stare de tensiune. Pentru
a se elibera de tensiune depun un effort. Cu cat tensiunea este mai mare, cu atat
efortul va fi depus la un nivel mai inalt. Daca acest effort duce la satisfacerea
nevoii, el reduce tensiunea (fig. 1). Din moment ce obiectul analizei il constituie
comportamentul angajatului, acest effort pentru reducerea tensiunii va fi
Pag. 1
Victor Stanila
Tensiune
Provocare
Analiza
comportament
Reducerea
tensiunii
Victor Stanila
Victor Stanila
Victor Stanila
2. TEORII MOTIVATIONALE
Pag. 5
Victor Stanila
Figura 2
Auto-
Pag. 6
Victor Stanila
realizare
Respect
Sociale
De securitate
Psihologice
Teoria X si Y
Douglas McGreggor a propus doua modalitati distincte de a privi natura
umana: una in preponderenta negativa numita teoria X si una in preponderenta
pozitiva numita teoria Y. Dupa ce a studiat modul in care managerul trateaza
angajatii, McGreggor a ajuns la concluzia ca modul in care vad managerii natura
omului se bazeaza pe un grup de presupuneri si ca managerul ia o anumita
atitudine fata de subordonati in acord cu aceste presupuneri.
Conform teoriei X cele patru presupuneri sunt urmatoarele:
I.
Angajatii displac munca si, de cate ori au ocazia, incearca sa o evite;
II.
Atat timp cat angajatii displac munca ei trebuie siliti, controlati si
amenintati cu pedepse pentru obtinerea scopurilor fixate;
III.
Angajatii se vor eschiva responsabilitatilor si vor gasi directii
formale de cate ori este posibil;
IV.
Cei mai multi lucratori considera securitatea mai presus de toti
ceilalti factori asociati cu munca fata de care vor manifesta un
interes redus.
In contrast cu toate aceste aspecte negative, McGreggor enunta alte patru
presupuneri, numite teoria Y:
I.
Angajatii pot vedea munca ca fiind naturala, la fel ca odihna;
II.
Barbatii si femeile vor da dovada de autocontrol, daca sunt
subordonati scopului;
III.
Omul de rand poate invata sa accepte, chiar sa caute sa-si asume
responsabilitati;
IV.
Abilitatea de a lua decizii bune este larg raspandita in randul
populatiei si nu este doar de competenta managerilor.
Teoria X arata ca nevoile de ordin inferior domina indivizii; teoria Y spune
ca nevoile de ordin superior domina indivizii. McGreggor tinde sa creada ca
presupunerile teoriei Y sunt mai intameiate decat cele din teoria X. de aceea el
presupune ca participarea in luarea deciziilor, ocuparea posturilor cu
responsabilitate si solicitare (provocatoare) si a relatiilor bune de grup vor
maximiza motivarea ocuparii unui anumit post.
Pag. 7
Victor Stanila
Victor Stanila
Pag. 9
Victor Stanila
catre manger de fiecare data cand ajunge la timp, acesta fiind in fapt
comportamnetul dorit;
- intermitent: nu este incurajat de fiecare data in comportamentul dorit.
Incurajarea are loc dor pentru a determina repetarea acelui
comportament. Aceasta metoda poate fi comparata cu un joc mecanic
unde oamenii vor juca chiar daca este necesar sa dea casei o suma mare
de bani.
Incurajarea este un factor important de influentare a comportamentului.
Dar nu este singura explicatie pentru diferentele percepute in motivarea
angajatilor. Scopurile, nivelurile de realizare motivatoare, inegalitatile in
recompensele si steptarile afecteaza motivatia.
Teoria echitatii
Teoria a fost dezvoltata de J. Stacey Adams si afirma ca angajatii compara
ceea ce ei obtin de la locul de munca cu input-urile lor si in plus compara
raporturile efort/efect cu ale celor in pozitii similare lor.
Persoana de referinta cu care angajatii aleg sa se compare este o variabila
importanta in teoria echitatii. Cele trei categorii de referinta au fost clasificate
astfel:
- ceilalti sunt inclusi toti indivizii care ocupa posturi similare in cadrul
aceleiasi organizatii si de asemenea, include prietenii, vecinii sau
asociatii profesionale;
- sistenul include politicile si procedurile organizatorice de plata si
administratia sistemului. Ea considera sistemele de plata ale organizatiei
atat implicite cat si explicite;
- individualitatea se refera la rapoartele intrari-iesiri care sunt unice
pentru fiecare individ. Acesta categorie este influentata de criterii cum
sunt: slujbele anterioare sau managementul familial. In categoria intrari
amintim: indemanarea, experienta, nivelul de pregatire, varsta, sexul. In
categoria iesiri sunt incluse: recunoasterea meritelor, plata unui sreviciu
si avantajele in plus (pe langa plata normala).
Restabilirea echitatii se poate realiza prin:
- schimbarea intrarilor depunerea unui effort ridicat in cooperarea cu
alti, acceptarea raspunderii;
- schimbarea iesirilor angajatii solicita cresterea salariului, acordarea de
mai mult timp liber sau alte sarcini de indeplinit;
- schimbarea atitudinii angajatul vrea sa continue mai mult in activitatea
organizatiei;
- schimbarea persoanei de referinta;
- schimbarea slujbei transfer sau demisie.
Teoria stabileste urmatoarele doua situatii referitoare la platile inechitabile:
Pag. 10
Victor Stanila
Performanta
individuala
Recompense
din partea
organizatiei
Scopuri
individuale
Pag. 11
Victor Stanila
Criteriul de
evaluare a
performantei
Abilitate
Efort
individual
Performanta
individuala
Sistemul de
evaluare
obiectiva a
performantelor
Comparatii
asupra
echitatii
Recompense
organizatorice
Consolidare
Scopurile
individuale
Nevoi
dominante
Comportament directionat
spre atingerea scopurilor
Pag. 12
Victor Stanila
Pag. 13
Victor Stanila
Pag. 14
Victor Stanila
Pag. 15
Victor Stanila
Pag. 16
Victor Stanila
Pag. 17
Victor Stanila
Pag. 18
Victor Stanila
Victor Stanila
Pag. 20