You are on page 1of 3

PLANUL DE AFACERI - DEFINIRE SI STRUCTURA

Definire
Planul de afaceri este documentul construit pentru a determina drumul de
parcurs al unei intreprinderi intr-o anumita perioada de timp. El stabileste misiunea,
obiectivele, strategia si planurile de actiune pentru derularea unei activitati
specifice pe parcursul unei perioade viitoare determinate.Utilitatea planului de
afaceri este atat interna (ca instrument de lucru al managerilor) cat si externa
(pentru obtinerea unei finantari, sau pentru a realiza un parteneriat strategic cu o
alta firma).Planul de afaceri este modul preferat de comunicare intre intreprinzatori,
potentialii finantatori si investitori. El este de folos si pentru a explica angajatilor
sensul tuturor atributiilor stabilite, si rolul pe care acestia il au in cadrul firmei.
Structura planului de afaceri
Structura planului de afaceri nu este standardizata. Fiecare firma are propriile
ei nevoi de planificare. Totusi bancile uneori ofera modele proprii ale planurilor de
afaceri, mai mult sau mai putin relevante din punctul de vedere al unei planificari
riguroase.Un tip foarte utilizat de structura a planului de afaceri este cea
departamentala. In cadrul acstei structuri, toate analizele, obiectivele si strategiile
sunt definite in functie de specificul activitatilor din cadrul firmei.Structura
departamentala a planului de afaceri este urmatoarea:
1. Sumarul executive
2. Descrierea afacerii
3. Planificarea de marketing
4. Planificarea productiei si operatiunilor
5. Planificarea resurselor umane
6. Planificarea financiar-contabila
7. Managementul riscurilor
8. Implementarea planului de afaceri
9. Anexe

PLANUL DE AFACERI - CONSTRUIRE SI PREZENTARE


Construirea planului de afaceri
A face un plan de afaceri bun este o munca de durata.Daca vrei sa faci un
plan de afaceri functional, asteapta-te ca intreg procesul de planificare sa dureze
intre doua saptamani si o luna.Incepi o activitate noua? Fa in asa fel incat planul sa
fie gata cu o luna sau doua luni inainte de inceperea activitatii, pentru a te asigura
ca informatile continute sunt de cea mai mare actualitate, si ca ai timp sa il revezi si
eventual sa adaugi, sa modifici sau sa stergi anumite elemente. Asta pentru ca, o
data ce ai inceput implementarea planului, nu vei mai avea timp de revizuirea lui
decat dupa vreo trei-sase luni sau un an; si daca nu este bun, ti-ai pierdut timpul
lucrand la el.
Prezentarea planului de afaceri
Pentru prezentare, lungimea planului trebuie sa fie cuprinsa intre 15-35 de
pagini, fara proiectiile financiare si anexe. Bancile uneori vor cere o anumita
lungime, de regula mai mica. Este totusi dificil sa realizezi un plan de afaceri serios
fara a fi si detaliat.
Ca elemente de compunere, este indicat sa folosesti cifre, deoarece cresc gradul de
credibilitate datorita faptului ca oamenii tind sa le considere ca avand un grad mai
mare de obiectivitate. Daca sursele datelor prezentate sunt recunoscute, impactul
va fi si mai mare.Nu refuza repetarea anumitor informatii. Putini sunt cei care vor
analiza planul de la un cap la celalalt, asa incat repetitia poate fi chiar
benefica.Utilizeaza marcatorii de paragraf, deoarece elimina nevoia de a scrie fraze
lungi, si atrag atentia asupra informatiilor prezentate. Lungimea listelor sa fie
rezonabila, si inainte de a incepe introdu un verb sau o propozitie.Limbajul planului
sa fie marcat de un optimism realist, sa transmita entuziasmul tau pentru ideea de
afaceri care sta la baza planificarii. Tonul trebuie sa fie direct, fara o exprimare
complicata. Pastreaza un ton profesionist, la obiect, fara superlative, si fara
comentarii subiective (care nu-si au sensul deoarece toti se asteapta sa crezi despre
produsele si serviciile tale ca sunt extraordinare). Utilizeaza termenii de specialitate
cu moderatie. Frazele sa nu fie prea scurte, si elimina cuvintele inutile. Respecta
regulile gramaticale.Utilizeaza grafice si diagrame, deoarece capteaza atentia.
Fotografiile ar fi bine sa fie asezate doar in anexe. Nu introdu fotografii ale

personalului!Nu umple paginile cu informatii, ci tine cont ca spatiile albe pot relaxa
si invita la lectura. Marginile documentului pot fi intre 2-2,5 cm, poate mai mare jos
si la stanga. Spatierea este bine sa se faca la un rand. Intre paragrafe pot fi asezate
doua randuri. Evita paragrafele lungi, pentru ca diminueaza capacitatea de
procesare a informatiilor si se pierde perspectiva. Intareste capitolele si
subcapitolele pentru a indica o schimbare de subiect.Pentru prezentare, este bine sa
legi documentul, deoarece va avea un aspect profesionist. Copertele este bine sa fie
in culori, insa ai grija sa se vada bine titlul.Respectand aceste reguli simple, te vei
asigura ca cititorii planului de afaceri (din interiorul sau din exteriorul firmei) vor
putea analiza cat mai bine conceptul de afaceri continut, si vor putea aprecia planul
la adevarata lui valoare.