TUGAS MANDIRI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Disusun Oleh: Suryanto NIM 123091064

Fakultas Ekonomi Universitas Trisakti Magister Akuntansi Jakarta 2010

Berikut ini akan disampaikan sekilas tentang PT Salim ivomas pratama. PT Salim ivomas pratama adalah produsen minyak goreng, mentega, dan lemak nabati serta produk turunannya yang terintegrasi secara vertical, mencakup pengelolaan perkebunan kelapa sawit, produksi dan penyulingan minyak kelapa sawit mentah dan minyak kelapa mentah. Berikut ini adalah produk-produk bermerek yang dihasil oleh perusahaan, yaitu Bimoli, Delima, Mahakam, Happy Salad Oil, Simas, Palmia, Amanda, dan Simas palmia. Selain itu, perusahaan juga merupakan produsen CNO dan produk turunannya terbesar di Indonesia yang produknya diekspor ke berbagai Negara di Eropa, Amerika Serikat, maupun Asia. Segmen bisnis dari perusahaan ini terbagi ke dalam 3 segmen, yaitu segmen bisnis perkebunan, segmen bisnis cooking oil, dan segmen bisnis commodity. Saat ini PT Salim Ivomas Pratama merupakan induk dari kelompok besar usaha di bidang agribisnis dibawah payung Indofood Agri Resources Ltd yang merupakan kelompok usaha agribisnis di bawah naungan PT Indofood Sukses Makmur, Tbk. Salah satu anak perusahaan terbesar yang dimiliki adalah PT PP London Sumatra Indonesia, Tbk. Sebagai sebuah kelompok usaha, saat ini perusahaan memiliki perkebunan dan pabrik yang tersebar di seluruh Indonesia, seperti di Jakarta, Jawa, Kalimantan, Sumatra, Sulawesi maupun di Maluku.

Pelanggan yang memerlukan produk dari perusahaan: Dapat dibedakan menjadi Tiga, yaitu: • Pelanggan personal, yaitu seluruh masyarakat Indonesia yang memerlukan minyak goreng dan margarine • Pelanggan industry, yaitu seperti restoran, produsen roti maupun beragam cake yang memerlukan minyak goreng dan margarin sebagai bahan baku, maupun bahan penunjang.

Oleochemical Plant yang memerlukan CNO di berbagai Negara di Eropa, Amerika Serikat, maupun di Asia

Pesaing yang memiliki kegiatan bisnis yang sejenis. Saat ini ada cukup banyak pelaku bisnis yang terjun ke dalam bisnis ini, di antaranya: PT Multimas Nabati Asahan, PT Sinar Alam Permai, PT Wilmar Nabati Indonesia, PT Multi Nabati Sulawesi, PT Agrindo Indah Persada, PT Musim Mas, PT Intibenua Perkasatama, PT Megasurya Mas, PT Agro Makmur Raya, PT Nikie Oleo Nabati, PT Indo Karya Internusa, PT Permata Hijau Sawit, PT Nubika Jaya, PT Bina Karya Prima, PT Smart Tbk, PT Tunas Baru Lampung, Tbk, PT Berlian Eka Sakti Tangguh, PT Pacific Palmoil Industri, PT Asian Agro Agung Jaya

Keunggulan pesaing Pesaing terutama yang dihadapi oleh perusahaan adalah • •

PT Smart Tbk dengan merek minyak goreng Filma, dan Kunci Mas PT Bina Karya Prima dengan merek minyak goreng Tropical PT Multimas Nabati Asahan dengan merek minyak goreng Sania PT Mikie Oleo Nabati Industri dengan merek minyak goreng Sunco

Secara Product, Saat ini perusahaan dengan merek minyak goreng bimolinya menjadi pemimpin pasar di Indonesia. Merek bimoli pun sudah sangat melekat di benak para konsumennya, terbukti dengan diperolehnya berbagai penghargaan untuk merek ini. Penghargaan tersebut di antaranya sebagai berikut:

Diamond Indonesian Customer Satisfaction Award (ICSA) 2009, yaitu penghargaan yang diterima karena bimoli berhasil meraih penghargaan ini sebanyak 10 kali secara berturut-turut.

Platinum Brand Indonesian Best Brand Award (IBBA) 2009 dari majalah Swa dan MARS-marketing & research, yaitu penghargaan yang diterima karena bimoli berhasil meraih penghargaan ini sebanyak 7 kali berturut-turut. Dan lain sebagainya. Melihat kuatnya brand image yang dimiliki oleh Bimoli, maka secara product

Bimoli memiliki keunggulan di banding para pesaingnya. Memang secara konsisten Bimoli selalu berupaya menjaga dan meningkatkan kualitas dari minyak yang dihasilkannya. Kuatnya brand image yang dimiliki oleh perusahaan, maka pesaing pun saat ini cenderung untuk menggunakan teknik harga jual yang murah dan inilah yang dianggap sebagai keunggulan dari pesaing. Secara Proses Bisnis Tentunya sebagai pemimpin pasar memiliki proses bisnis yang telah sustainable dan terbukti dengan digenggamnya posisi pemimpin pasar untuk waktu yang lama. Memang secara misi pun sudah jelas jika perusahaan ini mencoba untuk terus melakukan perbaikan yang berkesinambungan untuk terus meningkatkan daya saing dan nilai tambah. Namun, saat ini salah satu dari pesaing utama, yaitu PT Smart, Tbk telah lebih dahulu mengimplementasikan system informasi yang terintegrasi, yaitu SAP. Walaupun demikian, hal tersebut tidak terlalu dikhawatirkan karena saat ini pun, perusahaan tengah mengimplentasikan hal yang sama. Secara People Perusahaan berusaha untuk merekrut orang-orang terbaik yang ada. Saat ini, perusahaan di pimpin oleh orang-orang yang profesional dan ahli di bidangnya. Di samping itu, perusahaan pun secara aktif mengikutsertakan karyawannya pada berbagai kegiatan seminar dan training dalam rangka untuk meningkatkan kompentensi dari karyawan yang bersangkutan. Sehingga dapat disimpulkan, saat ini perusahaan cukup unggul dibanding para pesaing yang ada, kecuali dalam hal penetapan harga jual produk yang murah yang ditetapkan oleh pesaing.

Visi dan misi perusahaan Dapat dibagi menjadi dua, yaitu visi dan misi perusahaan secara spesifik untuk segmen bisnis cooking oil, dan juga visi dan misi umum perusahaan sebagai kelompok usaha agribisnis. • Visi dan Misi spesifik Visi dari perusahaan adalah sebagai berikut “Menjadi perusahaan nomor satu dalam industri minyak goreng dan lemak nabati bermerek di Indonesia.” Misi dari perusahaan adalah sebagai berikut: Menghasilkan produk yang bermutu, higienis, aman dan halal Mengembangkan sumber daya manusia menjadi lebih kompeten Melakukan perbaikan berkesinambungan untuk meningkatkan daya saing dan nilai tambah. Visi dan Misi secara umum Visi dari kelompok usaha adalah sebagai berikut: “To become a leading integrated agribusiness, and one of the world class agricultural research and seed breeding company” Misi dari kelompok usaha adalah sebagai berikut: 1. To be a low cost producer, through high yields and cost effective and effiecient operation
2. To continuously improve our people, processes and technology

3. Exceed our customers’ expectations, whilst ensuring the highgest standards of quality
4. Recognise our role as responsible and enganged corporate citizens in all

our business operations, including sustainable environmental and social practices 5. To continuously increase stakeholders’ value

Pemberdayaan sistem informasi. Seperti termuat di dalam misi perusahaan baik misi spesifik maupun misi kelompok usaha agribisnis secara luas, selalu menekankan pada perbaikan secara kelanjutan baik pada proses, orang maupun teknologi. Untuk melakukan perbaikan secara berkelanjutan tentu diperlukan suatu informasi yang cepat, relevan dan akurat. Tentunya informasi ini dapat disediakan oleh suatu sistem informasi yang baik. Mengetahui pentingnya sistem informasi (disamping peran dari induk perusahaan untuk melakukan harmonisasi sistem yang ada), maka saat ini tengah berlangsung proses pengimplementasian sistem baru di dalam perusahaan. Sistem yang digunakan adalah SAP. SAP ini merupakan sebuah Sistem, Aplikasi dan Produk di dalam pemrosesan data. SAP ini merupakan sistem untuk pemrosesan data yang terintegrasi. Sistem tradisional yang ada, kebanyakan masih belum terintegrasi secara sempurna. Kebanyakan dari sistem tersebut masih terkotak-kotak dan masih terhubung secara manual. SAP secara umum mengintegrasikan semua bagian yang ada di dalam perusahaan. Berikut ini adalah gambaran umum dari modul-modul yang terdapat di dalam SAP:

Modul Sales & Distribution, modul ini berisi Customer master data, Sales Processing, Shipping, Billing, Pricing, dan Credit Management

Modul Material Management, modul ini berisi Material Master Data, Inventory Management, Material Valuation, Warehouse Management System, Purchasing, Invoice Verification, dan Consumption based Material Resource Planning.

Modul Production Planning, modul ini berisi Engineering Change Management, Production Master Data, Sales & Operations Planning, Capacity Planning, Master Production Scheduling, Material Resources Planing, Shoop Floor Control, dan Product Costing.

Modul Quality Management, modul ini berisi Inspection Planning, Inspection Process Guides, Quality Notifications, dan Certifiacation

Modul Plant Maintenance, modul ini berisi Plant Maintenance Master Data, Maintenance Planning, Order Processing, Service Management, dan Structuring Technical Systems

Modul Human Resources, modul ini berisi Personel Administration, Travel Expenses, Payroll Accounting, Benefits Administration, dan Compensation Administration.

Modul Controlling Overview, modul ini berisi Overhead Cost Management, Cost Center Planning, Product Costing, Internal Orders, Activity Based Costing, dan Profitability Analysis

Modul Financial Accounting, modul ini berisi Account Receivable, Account Payable, General Ledger Accounting, Closing and Reporting, Special Purpose Ledger, Consolidation, Project System, dan Asset Accounting/Management. Dengan melihat pada modul-modul yang disediakan oleh SAP, maka kita dapat

mengetahui bahwa SAP ini merupakan aplikasi Enterprise Resource Planning yang sangat komprehensif yang menghubungkan berbagai departemen maupun proses bisnis yang ada di dalam perusahaan. Sebelum menggunakan SAP, perusahaan masih menggunakan sistem GL yang di custom secara khusus. Dengan menggunakan sistem yang lama, fungsi-fungsi di dalam perusahaan masih belum terintegrasi dengan sempurna. Namun dengan sistem yang baru ini, diharapkan proses bisnis yang ada di dalam perusahaan dapat berlangsung dengan lebih efektif dan efisien. Tentunya SAP ini akan sangat membantu perusahaan terutama manajemen dalam hal pengambilan kebijakan-kebijakan strategis.

Dengan sistem yang baru ini akan memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan strategis dengan cepat, membantu dalam proses perencanaan produksi, melakukan kontrol terhadap semua biaya produksi, dan tentunya akan membuat perusahaan menjadi lebih lincah di dalam menghadapi perubahan lingkungan maupun di dalam menghadapi iklim kompetisi yang semakin ketat. Tanpa adanya sistem informasi yang dapat diandalkan, sudah tentu akan membuat perusahaan menjadi lambat di dalam merespon peluang maupun ancaman yang mungkin menghadang.

Aset Teknologi Informasi yang dimiliki Perusahaan. Hardware

Personal Computer dengan spesifikasi Intel Pentium 4 Notebook Server computer Printer Scanner Finger print-untuk absensi


• • •

Software • • • • • • Sistem operasi berupa Window XP Microsoft office 2003 dan 2007 Open Office 2.4 dan 3.0 Pop Tray Mozilla Firefox Internet Explorer

• • •

Anti virus Adobe Accrobat 7-Zip 4.53 beta

Data/Pengolahan Data

Sistem GL (sistem lama) SAP (sistem baru dalam tahap transisi)

Jaringan Komputer dan Telekomunikasi •

Internet LAN-Realtek RTL8139 Family PCI Fast Ethernet NIC#3 VSat Faximile Telepon Menurut pendapat saya penggunaan hal-hal di atas telah cukup optimal, di mana

• • •

perusahaan merupakan kelompok usaha yang sangat besar dengan pabrik maupun kantor perwakilan yang tersebar di berbagai daerah di Indonesia, tentunya pemanfaatan jaringan komunikasi menjadi hal yang penting di dalam melakukan koordinasi. Ke depannya seluruh proses bisnis akan dapat lebih terintegrasi dengan adanya SAP sebagai sistem baru di dalam pemrosesan data. Namun kendala yang membuat pemanfaatan dari sistem baru bisa menjadi kurang optimal adalah kurangnya training dan juga perusahaan harus berhati-hati dengan sikap resistence dari pegawai dengan adanya sistem baru ini. Hal ini terutama untuk karyawan-karyawan yang telah cukup berumur. Hal ini memang cukup terlihat, bahwa mereka sudah nyaman dengan system yang ada, sehingga mereka sulit untuk menerima sesuatu yang baru.

Namun hal tersebut dapat diselesaikan dengan melakukan sosialisasi dan mengadakan training yang cukup tentang system yang baru ini. Kendala dari pengimplementasian system baru pun dirasa tidak terlalu bermasalah karena memang proses ini didukung penuh oleh manajemen, adanya sharing knowledge dari Induk perusahaan yang telah lebih dahulu menerapkan system SAP ini, maupun didukung oleh konsultan system yang sudah memiliki reputasi yang sangat baik.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.