You are on page 1of 44

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN PUSAT STATISTIK KOTA SURAKARTA

Puji syukur kepada Tuhan Y ang M aha Esa atas limpahan karunia dan rahmatN ya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir di Badan Pusat Statistik K ota Surakarta. Laporan tuags akhir ini merupakan salah satu yang harus di penuhi guna menyelesaikan studi program Diploma III Ilmu K omputer FM IPA Unversitas Sebelas M aret Surakarta. Dalam penyusunan laporan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada :

  • 1. Bpk.Drs.Y S.Palgunadi.M .Sc, Selaku K etua Program Studi

Diploma

III Ilmu K omputer FM IPA

Universitas Sebelas M aret

Surakarta

  • 2. Ibu V iska Indriarti, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan koreksi dengan sabar dan teliti hingga laporan ini dapat penulis selesaikan.

  • 3. Bapak Budijono,

SE,

selaku K epala Badan Pusat Statistik

K ota

Surakarta yang telah memberikan izin untuk Praktek K erja Lapangan.

  • 4. Bapak Listyo dan Ibu Ita beserta seluruh staf pegawai Badan Pusat Statistik K ota Surakarta yang telah memberikan bimbingan selama praktek kerja lapangan.

  • 5. Ibu dan A yahku tercinta yang senantiasa mendukung, membiayai dan mendoakan.

  • 6. Rekan-rekan M ahasiswa DIII Ilmu K omputer khususnya teman- temanku fuad, bagus, maya, diah, ikhwan, rayie, yayan, diar rosi yanti dan novie, yang selalu setia mendukung dan membantuku dalam segala hal.

penulis sebutkan.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat bermanfaat bagi penulis. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.

Surakarta, Juni 2009

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan...........................................................................

.............

ii

Halaman Pengesahan ..................................................................iii

I

nt i s ar i

..................................................................................

............................

 

i v

M

M

ott o ......................................................................................

..........................

 

v

P e r s e m bah a n

.........................................................................

...........................

 

v i

K a ta P e n g a nt a r

 

D

a f t a r I si

 

v i i v ii i

D

a f t a r T abel

 

............................................................................................ i x

.........

D

a f t a r

 

G a m ba r ................................................................................ x

..................

BA B I

PENDA HU LUA N

 

.........................................................................

 

1

 

1 . 1.

L a t a r B e l a k a n g M

 

a s a l a h ........................................................

 

1

1 . 2.

R u m us a n M a s a l ah

 

1 . 3.

B a t a s a n M a s a l ah

.

2

...................................................................

 

2

1 . 4.

T u j u a n P e n e li t i an

 

..................................................................

 

2

1 . 5.

M a n f aa t P e n e li t i an

 

................................................................

 

2

1 . 6.

M e todo l o g i P e n e li t i an

........................................................... 3 1.7. Sistematika Penelitian ........................................................... 4 B A B I I L A N D
...........................................................
3
1.7.
Sistematika Penelitian
...........................................................
4
B A B I I
L A N D A SA N T E O R I
.....................................................................
5
2 . 1. P e n g e r t i a n S i st e m I n f o r m asi
.................................................
5
2 . 2. P e n g e r t i a n D a ta d a n I n f o r m asi
..............................................
5
2 . 3. A l a t B a ntu P e r a n c a n g a n S i st em
............................................
6
2.3.1.
Contex Diagram
........................................................
6
2.3.2.
Data Flow Diagram
..................................................
6
2.3.3.
Entity Relationship Diagram
....................................
7
2 . 4.
D atabase
...............................................................................
8
2 . 5.
Ka m us
D
ata ..........................................................................
.
8
2.6.
Software Berland Delphi
7.0.................................................
8
2.7.
Software Microsoft Acces
2003.............................................
9
BA B III DESA IN DAN PERAN CA NGA N SISTEM ....................10
3.1.
A
n a li sa dan P e r a n ca n g a n S i st e m
10

3.1.1.A nalisa Sistem ................................................................10

  • 3.1.1.1. Contex Diagram .....................................10

  • 3.1.1.2. Data Flow Diagram .................................11

  • 3.1.1.3. Entity Relationship Diagram ......................12

  • 3.1.2. P e ra n ca n g a n S i st e m

12

  • 3.1.2.1. ...............................................

D atabase

12

  • 3.1.2.2. ...........................................

Ka m us D ata

14

  • 3.1.2.3. Relationship Tabel ...................................16

B A B I V I M P L E M E N T A S I D A N A N A LI SA

17

  • 4.1. D e s a i n P r o g ra m

17

  • 4.1.1. Form Password .................................................................17

  • 4.1.2. F o r m M e nu U t a m a

 

18

  • 4.1.3. F o r m I nput D a t a K a r y a w a n

19

  • 4.1.4. F o r m I nput G a j i K otor

 

20

  • 4.1.5. F o r m I nput Poton g a n G a j i

 

21

  • 4.1.6. Form Identitas K aryawan .................................................22

  • 4.1.7. Form Data Potongan Gaji .................................................23

  • 4.1.8. Form Data Penghasilan K otor ..........................................24

  • 4.1.9. Form Data Gaji Bersih K aryawan .....................................25

    • 4.1.10. Form Laporan Gaji ......................................26

B A B V P E N U T U P

 

27

K e s i m pu l a n

  • 5.1. ...........................................................

27

  • 5.2. ......................................................................

S ara n

27

D A F T A R P U S T A K A

 

28

BAB 1

PENDAHULUAN

  • 1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa

ini

perkembangan

dan

kemajuan

teknologi

informasi yang berbasis IT berkembang pesat. Sistem informasi

diberbagai bidang merupakan suatu keharusan bagi suatu instansi

untuk memanfaatkan informasi sebagai basis administrasi dan

pengolahan data. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka

instansi perlu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan sistem informasi berbasis komputer sehingga diharapkan

mampu memecahkan masalah yang lebih cepat, akurat, efektif

dan efisien dalam melaksanakan segala aktifitas operasional.

Badan Pusat Statistik K ota Surakarta merupakan suatu

instansi pemerintahan yang bertugas menyediakan informasi

statistika yang berupa data kependudukan secara rinci dan

lengkap. Badan Pusat Statistik memiliki sebuah sistem informasi

tentang data pegawai beserta penggajiannya yaitu dengan Foxpro,

akan tetapi sistem tersebut masih jauh dari efisien dan

keefektifannya,

karena masih ada sedikit kekurangan dalam proses penginputan datanya yang

sangatlah rumit sehingga program yang disajikan tidak begitu

praktis, oleh karena itu diperlukan adanya sistem yang lebih

memaksimalkan dari kinerja sistem yang sebelumnya mulai dari

tahap perancangan sampai pembuatannya, sistem yang tidak

terlalu rumit dan mudah digunakan dalam instansi tersebut.

Penggunaan Software Borland Delphi 7.0 dan Microsofot Access

2003

yang selaku databasenya diharapkan dapat dijadikan usulan guna

perbaikan dalam pemrosesan data sehingga dapat mempermudah

proses penggajian data pegawai dalam instansi tersebut, karena

pemakaian Software Borland Delphi 7.0 dan Microsofot Access 2003 lebih

mudah dibanding program sebelumnya yang terlalu rumit

sehingga diharapkan dengan penggunaan Software ini proses

penggajian pegawai BPS jadi efektif dan efisien.

1

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan, maka

rumusan masalahnya yaitu bagaimana membuat sistem informasi

penggajian pegawai Badan Pusat Statistik K ota Surakarta dengan

menggunakan

Software Borland

Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003

Batasan

masalah

dari

1.3 Batasan Masalah

peneltian

ini

adalah

pembuatan

sistem informasi penggajian pegawai Badan Pusat Statistik K ota

Surakarta dengan menggunakan Software Borland Delphi 7.0 dan

Microsofot Access 2003

1.4 Tujuan Penelitian

M embuat sistem informasi penggajian pegawai di Badan

Pusat Statistik K ota Surakarta dengan software Borland Delphi 7.0

dan Microsoft Access 2003.

1. 5 Manfaat Penelitian

  • A. Bagi M ahasiswa

    • 1. Dapat mengenal keadaan sebenarnya dalam dunia kerja sebelum turun langsung dalam lingkuingan dunia kerja.

    • 2. Sebagai sarana pelatihan kerja secara langsung.

    • 3. M enambah wawasan dan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja.

  • B. Bagi Instansi Badan Pusat Statistik

    • 1. M emudahkan user untuk mengetahui data pegawai.

    • 2. M emudahkan user untuk mengolah data pegawai negeri.

  • C. Bagi Perguruan Tinggi

  • 2. M eningkatkan hubungan kerjasama antar instansi

    pemerintahan dengan perguruan tinggi yang bersangkutan.

    1.Objek Penelitian

    1.6 Metodologi Penelitian

    Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini berada di

    kantor Badan Pusat Statistik K ota Surakarta yang beralamat di Jl.

    Dr. P. Lumban Tobing No. 6 Surakarta K ode Pos 57133

    2.M etode Pengumpulan Data

    Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan

    teknik pengumpulan data yang bertujuan untuk melengkapi

    dalam perolehan pengambilan data yang diperlukan. M etode

    pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :

    a. Observasi

    M

    etode

    pengumpulan

    data

    dengan

    melakukan

    pengamatan pada objek yang diteliti secara langsung

    yang kemudian dilakukan pencatatan yang berhubungan

    dengan objek yang diteliti. Observasi ini dilakukan

    dibagian perbendaharaan kantor Badan Pusat Statistik

    Surakarta

    • b. W awancara ( Interview ) W awancara dilakukan langsung dengan menanyakan dan mengajukan beberapa pertanyaan kepada Bapak A gung selaku bendahara di kantor Badan Pusat Statistik Surakarta

    • c. Studi Pustaka M engumpulkan data-data dari referensi buku-buku atau literature yang ada hubungannya dengan permasalahan yang dijadikan objek penelitian

    1.7 Sistematika Penulisan

    Berisi sistematika singkat tentang isi dari masing-masing

    bab dalam laporan Tugas A khir.

    1.

    BA B

    I

    PENDA HU LU A N

    yang isinya antara lain:

    Latar

    Belakang, Perumusan M asalah, Batasan M asalah, Tujuan,

    M etodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.

    • 2. II

    BA B

    LAN DASAN

    TEORI,

    memuat tinjauan pustaka,

    kerangka

    pemikiran. Teori-teori yang disajikan dalam landasan

    teori hanyalah teori-teori yang mendukung dalam Tugas

    Akhir.

    • 3. BA B III DESA IN DA N PERANCANGAN, memuat data- data yang diperlukan dalam perancangan sistem.

    • 4. BA B IV IM PLEM ENTASI DAN A NA LISA , memuat tentang

    langkah

    dan

    hasil

    analisa

    pembahasan

    yang

    sifatnya terpadu. Hasil penelitian dapat disajikan dalam

    bentuk tabel, grafik, foto atau bentuk lain dan

    diempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan hasil

    penelitian.

    • 5. BA B V PENUTUP, memuat K esimpulan dan Saran.

    BAB II

    LANDASAN TEORI

    • 2.1. Pengertian Sistem Informasi

    Sistem informasi memiliki beberapa pengertian

    sebagai berikut (M enurut K ristanto, 2003)

    • 1. Suatu sistem yang berada didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

    • 2. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan suatu bentuk informasi.

    • 3. Sekumpulan dari prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan

    memberikan

    informasi

    bagi

    pengambilan

    keputusan

    atau

    untuk

    mengendalikan organisasi.

    • 2.2 Pengertian Data dan Informasi

    Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan

    tentang kejadian- kejadian nyata atau fakta yang dirumuskan

    dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang

    menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa

    catatan dalam kertas, buku ataupun tersimpan sebagai file dalam

    basis data.

    Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga

    menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai

    kegunaaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang

    dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau

    secara fisik tidak langsung pada saat mendatang. Untuk

    memperoleh informasi diperlukan adanya data yang akan diolah

    dan unit pengolah, sehingga informasi tersebut dapat diperoleh

    untuk digunakan sebagai dasar tolok ukur.

    5

    Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan

    Unit

    Pengolahan
    Pengolahan
    Penyimpanan
    Penyimpanan

    Input (Data)

    Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan Pengolahan Penyimpanan Input (Data) Output (Informasi) Gambar 2.1 Hubungan Data

    Output

    (Informasi)
    (Informasi)
    Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan Pengolahan Penyimpanan Input (Data) Output (Informasi) Gambar 2.1 Hubungan Data
    Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan Pengolahan Penyimpanan Input (Data) Output (Informasi) Gambar 2.1 Hubungan Data

    Gambar 2.1 Hubungan Data dan Informasi ( Sutanta, 2004 )

    Dalam gambar diatas input adalah data yang akan diolah oleh

    unit

    pengolah

    dan

    output

    adalah

    informasi

    sebagai

    hasil

    pengolahan data yang

    telah

    diinputkan

    tersebut,

    unit

    penyimpanan diperlukan sebagai alat penyimpan data,

    pengolah, maupun informasi

    (

    Sutanta,

    2004 )

    • 2.3 Alat Bantu Perancangan Sistem

    2.3.1 Context

    Diagram

    Diagram

    kontek

    merupakan sebuah diagram

    sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity

    luar, masukan, keluaran dari sistem. Diagram konteks

    direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili

    keseluruhan sistem ( K ristanto, 2003 ).

    2.3.2 Data

    Diagram

    Flow

    Data Flow Diagram merupakan suatu model logika data

    atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana

    asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem,

    dimana data disimpan, proses apa

    Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data

    yang tersimpan dan proses yang dikenalkan pada data

    tersebut ( K ristanto, 2003 ).

    Simbol-simbol yang digunakan untuk Data Flow Diagram dengan

    menggunakan teknik Yourdan and De Marco dapat

    ditampilkan pada tabel berikut :

    Tabel 2.1 : Simbol-simbol DFD ( Kristanto, 2003 ) Simbol K eterangan M enunjukkan kesatuan Luar
    Tabel 2.1 : Simbol-simbol DFD ( Kristanto, 2003 ) Simbol K eterangan M enunjukkan kesatuan Luar
    Tabel 2.1 : Simbol-simbol DFD ( Kristanto, 2003 )
    Simbol
    K eterangan
    M enunjukkan kesatuan Luar
    atau external
    yang dapat
    menerima
    informasi
    atau
    data-data awal
    M enunjukkan proses
    Aliran data atau arus data
    Penyimpanan data atau
    Database
    • 2.3.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )

    ERD merupakan hubungan antara himpunan entitas

    dan himpunan relasi beserta atribut-atribut yang menyertainya (

    Fatansyah, 2000 ).

    Simbol-simbol ERD dapat dilihat dalam tabel berikut :

    Tabel 2.2 : Simbol-simbol ERD ( Fatansyah, 2000 )

    Simbol K eterangan Entitas merupakan obyek yang mempunyai eksistensi dan terdefinisi Relasi merupakan hubungan yang terjadi
    Simbol
    K eterangan
    Entitas
    merupakan obyek
    yang mempunyai
    eksistensi dan terdefinisi
    Relasi merupakan
    hubungan yang terjadi
    M erupakan suatu
    atribut
    yang menyertai

    Tabel 2.1 : Simbol-simbol DFD ( Kristanto, 2003 )

     

    Penghubung antara himpunan

    relasi, entitas beserta atributnya

    2.4

    Database Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan

    satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan

    sebuah

    skema atau struktur

    tertentu,

    tersimpan

    di

    hardware

    komputer

    dan

    dengan

    software

    untuk

    melakukan

    manipulasi

    tertentu. ( Irmansyah, 2003 ).

     
     

    Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan

    yang tersimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa

    pengulangan ( redundansi ) yang tidak perlu, untuk memenuhi

    berbagai kebutuhan atau kumpulan tabel yang

     

    saling berhubungan yang disimpan dalam media

    penyimpanan

    elektronik.

    K

    umpulan

    data

    yang

    disusun

    sedemikian

    rupa

    sehingga

    mudah

    untuk

    diakses, diolah dan

    diperbaharui

     

    (Jogiyanto

    dalam

    Fajar,

    2002 ).

    2.5

    Kamus Data

    Pada tahap analisa sistem

    dan digunakan baik

    pada

    tahap analisis kamus data digunakan sebagai alat komunikasi

    antar analisis sistem dengan perakit sistem. Pada tahap

    perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang

    input, merancang laporan-laporan dan database. K amus data

    dapat dibuat berdasarkan arus data yang ada di CD/DFD.

    K amus data adalah model yang bertujuan membantu pelaku sistem

    untuk

    dapat

    mengerti

    aplikasi

    secara

    detail,

    dan

    mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam

    sistem sehingga pemakai penganalisa sistem mempunyai dasar

    pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,

    penyimpanan, dan proses

    (

    Fajar,

    2002).

    • 2.6 Software Borland Delphi 7.0

    Delphi merupakan sebuah piranti pengembangan aplikasi

    berbasis windows yang dikeluarkan oleh Borland International. K

    eunggulan dari Delphi ini sendiri terletak pada produktivitas,

    kualitas, pengembangan perangkat lunka,

    kecepatan, pola desain yang menarik serta pemrograman

    yang terstruktur ( M ADCOM S, 2002 ).

    2.7

    Software Microsoft Access 2003

    Microsoft

    Access merupakan salah

    satu

    contoh

    DBM

    S

    relasional ( atau disebut RDBM S, dengan R merupakan

    kependekan dari Relational ) yang sangat terkenal dilingkungan

    PC. Pada Microsoft access , sebuah database disimpan dalam sebuah

    berkas dengan eksistensi*.M DB, didalam berkas inilah semua

    objek yang terkait dengan database, termasuk semua table

    disimpan (K adir, 2004)

    BAB III

    DESAIN DAN PERANCANGAN

    3.1.1 Analisis Sistem

    3.1 3.

    3.1.1.1 Context Diagram (CD)

    BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN 3.1.1 Analisis Sistem 3.1 3. 3.1.1.1 Context Diagram (CD) Gambar 3.1.

    Gambar 3.1. Contex Diagram Sistem Informasi Gaji Pegawai BPSGaj

    10

    3.1.1.2

    Data Flow Diagram

    3.1.1.2 Data Flow Diagram Gambar 3.2 . Data Flow Diagram Level 1 Sistem Informasi Gaji Pegawai

    Gambar 3.2 . Data Flow Diagram Level 1 Sistem Informasi

    Gaji Pegawai Badan Pusat Statistik

    3.1.1.3

    Entity Relationship Diagram ( ERD

    3.1.1.3 Entity Relationship Diagram ( ERD Gambar 3.3 . Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Gaji 3.1.2

    Gambar 3.3 . Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Gaji

    3.1.2 Perancangan Sistem

    • 3.1.2.1 Database

    Pada tahap ini dilakukan perancangan tabel-tabel

    yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan rancangan

    database sistem informasi penggajian pegawai BPS

    Surakarta.

    Adapun tabel-tabelnya adalah sebagai berikut :

    Tabel 3.1. Tabel Data Induk Pegawai

     

    Nama Field

    Tipe Data

    Size

    K eterangan

    N IP*

    Tex

    1

    Primary K ey

     
     

    t

    2

     

    Nama_ Pegawai

    Tex

    3

    Nama

    Jenis_ K elamin

    Tex

    1

    Jenis kelamin

    Tanggal_ lahir

     

    Date

    1

    Tanggal lahir

     
     

    0

    Status

    Tex

    1

    Status

    Alamat

    Tex

    2

    A lamat

    Id_ golongan

    Tex

    5

    Id golongan

    Agama

     

    Tex

    1

    Agama

     

    t

    0

    Jumlah_ Anak

    Number

    Integer

    Jumlah anak

     

    Tabel 3.2. Tabel Data Potongan Pegawai

     
     

    Nama Field

    Tipe Data

    Size

    K eterangan

    N IP*

     

    Text

    10

    Primary K ey

    Beras

     

    Currency

    Potongan beras

     

    PPh

    Currency

    Pajak

    Sewa

     

    Currency

    Potongan sewa

    Hutang

     

    Currency

    Potongan

    Rumah

     

    Currency

    Potongan

    Lain-lain

     

    Currency

    Lain-lain

    Tabel 3.3. Tabel Gaji dan Tunjangan Pegawai

    Nama Field

    Tipe Data

    Size

    K eterangan

     

    N IP*

    Tex

    1

    Primary K ey

    Tunj_ istri_

    Currency

     

    Tunjangan

    suami

     

    istri/suami

    Tunj_ anak

    Currency

     

    Tunjangan

     

    k

    Tunj_ struktural

    Currency

     

    Tunjangan

     

    struktural

    Tunj_

    Currency

     

    Tunjangan

    fungsional

     

    fungsional

    Tunj_ umum

    Currency

     

    Tunjangan

    Tunj_ beras

    Currency

     

    Tunjangan

     

    PPh

    Currency

     

    Pajak

    Id_ golongan

    Tex

    5

    Golongan

    Gaji_ pokok

    Currency

     

    Gaji pokok

    3.1.2.2 Kamus Data

     

    a.

    Data induk

    =

    @ N IP+ N ama_ Pegawai+ Jenis_ K

    elamin+

     

    Tanggal_ lahir + Status + A lamat + Id_ golongan

    + Agama + Jumlah_ Anak

     
     

    N IP

    =

    { text} 10 * K ode N IP sebagai

    Primary

    K ey* Nama_ pegawai

    ={

    text} 30* Nama karyawan*

    Jenis_ kelamin

    = { text} 10* Jenis kelamin*

    Tanggal_ lahir

    =

    { date} * Tanggal lahir

    pegawai* Status

    =

    { text} 11* Status

    pegawai*

    Alamat

    = { text} 50* Alamat pegawai*

    Id_ golongan

    = { text} 5* Golongan

    pegawai* Agama= { text} 8* A gama

    pegawai*

    Jumlah_ Anak

    = { number} Integer*Jumlah anak

    pegawai*

    b

    Data

    N IP

    Beras

    PPh

    Sewa

    Hutang

    Rumah

    Lain-lain

    =

    @ N IP+ Beras+ PPh + Sewa + Hutang +

    + lain-lain

    =

    =

    { text} 10 * K ode N IP sebagai Primary K ey*

    =

    =

    =

    =

    =

    { currency} * potongan pajak penghasilan*

    { currency} * potongan hutang*

    { currency} * potongan rumah*

    { currency} * potongan lain-lain*

    c.

    Data gaji dan tunjangan =

    @ N IP+

    Tunj_ istri_ suami

    +

    Tunj_ anak

    +

     

    Tunj_ struktural

    + Tunj_ fungsional

    +

    Tunj_ umum+ Tunj_ beras + PPh + Id_ golongan

     

    N IP

    =

    { text} 10 * K ode N IP sebagai Primary

    Tunj_ istri_

    =

    K ey*

    Tunj_ anak

    =

    { currency} * tunjangan anak*

    Tunj_ structural

    =

    { currency} * tunjangan struktural*

    Tunj_

    =

    { currency} * tunjangan fungsional*

    fungsional

    =

    { currency} * tunjangan umum*

    Tunj_ beras

    =

    { currency} * tunjangan beras*

    PPh

    =

    { currency} * Pajak penghasilan*

    Id_ golongan

    =

    { text} 5* Golongan pegawai*

    Gaji_ pokok

    =

    { currency} 5* Gaji pokok*

    3.1.2.3 Relationship

    3.1.2.3 Relationship Gambar 3.4 . Relationship Tabel Sistem Informasi Gaji Pegawai BPS

    Gambar 3.4 . Relationship Tabel Sistem Informasi Gaji Pegawai BPS

    BAB IV

    IMPLEMENTASI DAN ANALISA

    4.1 DESAIN PROGRAM

    4.1.1 Form

    Password

    BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA 4.1 DESAIN PROGRAM 4.1.1 Form Password Gambar 4.1 Form Password K

    Gambar 4.1 Form Password

    K eterangan Gambar 4.1

    Form

    ini

    digunakan

    untuk

    masuk kedalam menu

    utama dalam program penggajian pegawai

    Badan Pusat

    Statistik yaitu dengan memasukkan username dan

    password dengan tepat,

    hingga nanti akan muncul login

    sukses.

    1

    7

    4.1.2 Form Menu Utama

    4.1.2 Form Menu Utama Gambar 4.2 Form Menu Utama K eterangan Gambar 4.2 Form ini merupakan

    Gambar 4.2 Form Menu Utama

    K eterangan Gambar 4.2

    Form ini merupakan tampilan menu-menu dari

    program daftar gaji pegawai yang teriri dari menu file, data,

    help

    4.1.3 Form Input Data Karyawan

    4.1.3 Form Input Data Karyawan Gambar 4.3 Form Input Data Karyawan K eterangan Gambar 4.3 Form

    Gambar 4.3 Form Input Data Karyawan

    K eterangan Gambar 4.3

    Form ini digunakan untuk menguiput data-data

    pegawai berupa data induk seperti : N IP, nama karyawan,

    jenis kelamin, tanggal lahir, status, alamat rumah,

    golongan, agama. K emudian klik tombol simpan

    apabilaingin menyimpan data, jika ingin keluar dari menu

    data karyawan klik tombol cancel

    4.1.4 Form Input Gaji Kotor

    4.1.4 Form Input Gaji Kotor Gambar 4.4 Form Input Gaji Kotor K eterangan Gambar 4.4 Form

    Gambar 4.4 Form Input Gaji Kotor

    K eterangan Gambar 4.4

    Form ini digunakan untuk mengiput data gaji kotor

    para pegawai yang terdiri dari gaji pokok, tunjangan

    istri/suami, tunjangan anak, tunjangan umum, tunjangan

    fungsional, tunjangan beras, tunjangan structural, Pph.

    4.1.5 Form Input Potongan Gaji

    4.1.5 Form Input Potongan Gaji Gambar 4.5 Form Input Potongan gaji K eterangan Gambar 4.5 Form

    Gambar 4.5 Form Input Potongan gaji

    K eterangan Gambar 4.5

    Form ini digunakan untuk menginput data potongan

    gaji pegawai yang terdiri dari beras, PFK 10% , PPh, sewa,

    hutang, rumah, Lain-lain

    4.1.6 Form Cari Karyawan

    4.1.6 Form Cari Karyawan Gambar 4.6 Form Cari Karyawan K eterangan Gambar 4.6 Form ini digunakan

    Gambar 4.6 Form Cari Karyawan

    K eterangan Gambar 4.6

    Form

    ini

    digunakan

    untuk

    mencari

    data

    para

    karyawan yang sudah tersimpan di

    databasenya,

    yaitu

    dengan memasukkan N IP

    ataupun nama dari karyawan

    yang sudah disimpan dalam data tersebut.

    4.1.7 Form Edit Data Karyawan

    4.1.7 Form Edit Data Karyawan Gambar 4.7 Form Data Potongan Gaji K eterangan Gambar 4.7 Form

    Gambar 4.7 Form Data Potongan Gaji

    K eterangan Gambar 4.7

    Form ini digunakan untuk meng edit data karyawan.

    BAB V

    PENUTUP

    5.1 Kesimpulan

    Dari pembahasan dapat disimpulkan bahwa pembuatan

    sistem informasi penggajian pegawai dapat memperlancar serta

    membantu meringankan para pegawai dalam proses penggajian

    para pegawai.

    5.2 Saran

    Beberapa saran yang mugkin dapat memperbaiki laporan sistem ini, yaitu :

    • 1. Sebaiknya rancangan serta pembuatan sistem informasi penggajian pegawai ini segera diaplikasikan sehingga dapat meningkatkan efisisensi dan efektifitas kerja.

    • 2. Dibutuhkan adanya pengelola yang memiliki sumber daya manusia yang bagus.

    • 3. Untuk lebih memperhatikan dalam hal penggunaan dimana sebaiknya dilaksanakan oleh beberapa user saja yang telah menguasai bagian ini guna menjaga keamanan data.

    2

    7

    Daftar Pustaka

    Irmansyah, F.2003. Pengantar Database. Ilmu K omputer.com. Jakarta

    Jogiyanto, H. M . 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi, Y ogyakarta

    K ristanto, A . 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gava M edia, Y ogyakarta

    Sutanta, E. 2004. Sistem Basis Data. Y ogyakarta : Graha Ilmu

    M A DCOM S.2002, Pemrograman Borland Delphi 7. Y ogyakarta:

    Penerbit Andi

    Fajar, A rif N.2002.Database II MySQL. Surakarta : UNS

    Surakarta Fatansyah.2000,Basis Data. Ilmu

    komputer.com. Jakarta

    Dt Gaji Data Pegawai Data Pegawai
    Dt Gaji
    Data Pegawai
    Data Pegawai
     
     
       
       

    LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR

    NA M A

    : Ginda Tera Saputra

    N IM

    : M 3206017

    PEM BIM BING

    : V iska Inda V ariani, S.Si,M .Si

    JUDU L TUGA S AK H IR : Pembuatan Sistem Informasi Penggajian Di K antor

    Badan Pusat Statistik K ota Surakarta

    No

    Hari

    /

    Uraian

    Tandatangan

    1

    2

    3

    4

    5

         

    6

    7

    M ahasiswa yang bersangkutan layak untuk

    mengikuti Ujian A khir

    Variani, S.Si, M .Si

    Ditetapkan di

    : Surakarta

    Pada Tanggal

    :

    Pembimbing

    : V iska Inda

    Tandatangan

    :