MINIT MESYUARAT STAF BIL.

1/ 2016
SK ULU DURIN KIBA

Tarikh

: 01 Januari 2016

Masa

: 09.30 pagi

Tempat

: Pusat Sumber Sekolah (PSS)

Kehadiran :
1. En.Thomas Tutong
2. En.Henry Bunsu
3. En.Daniel Wilfred Mawan
4. En.Omar Geruna
5. En.Nazarudin Mathan
6. En.Unjung Paong
7. En.Zainalabidin Abdull Wahab
8. En.Maxwell Empam Munie
9. Pn.Jane Tan Su Ling
10. Pn.Ngu See Ling
11. Pn. Nurbillah Syafiqah
12. Cik Wahida Amalin
13. Cik Dayang Nurbaizura
14. Cik Yan Fatheehah
15. Pn Caroline
16. Pn Christina
Agenda mesyuarat :
1. Ucapan alu-aluan Guru Besar
2. Ucapan alu-aluan Guru Besar Baru
3. Pengesahan minit mesyuarat lepas
4. Perkara berbangkit
5. Struktur organisasi 2016
6. Agihan Guru Kelas
7. Agihan Guru Mata pelajaran
8. Agihan Guru Panitia
9. Agihan tugas-tugas khas guru
10. Perkara-perkara lain
1. Ucapan Alu-Aluan Guru Besar
Guru besar mengucapkan selamat tahun baru dan terima kasih atas kehadiran semua
guru dan staf. Beliau juga mengalu-alukan kedatangan Guru Besar baru yang akan
menggantikan beliau. Beliau turut mengucapkan tahniah kepada Cikgu Daniel diatas
kenaikan tangga gred ke DG34.
2. Ucapan Alu-aluan Guru Besar Baru
Guru Besar mengucapkan terima kasih dan selamat tahun baru disamping
memperkenalkan perihal dirinya kepada staf secara ringkas. Beliau juga berharap agar
semua staf dapat memberi kerjasama dengan beliau dalam mengekalkan dan
meningkatkan prestasi murid dan sekolah. Beliau juga menekankan supaya semua guru
membuat perancangan dengan baik di awal persekolahan dan sepanjang tahun.
3. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas
Minit mesyuarat lepas telah dicadang untuk disahkan oleh Cikgu Ngu dan disokong oleh
Cikgu Yan Fatheehah.

4. Perkara Berbangkit
4.1 Perkara (3.2) Cikgu Unjung menyatakan ketidakcukupan bilangan buku teks bagi
subjek Pendidikan Moral Tahun 4 sebanyak sebuah buku. Stok bagi buku teks Tahun
6 pula akan diedarkan setelah stok silibus baru sampai.
Tindakan : Makluman
5. Struktur Organisasi 2016
Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum

: En.Thomas Tutong
: En.Daniel Wilfred Mawan
: En.Omar Geruna
: En.Nazarudin Mathan

6. Agihan Guru Kelas

Pra-Sekolah
Pemulihan
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
Tahun 4
Tahun 5
Tahun 6

: Cik Yan Fatheehah

: Pn.Ngu See Ling
: Cik Wahida Amalin
: Cik Dayang Norbaizura
: Pn. Nurbillah Syafiqah
: En.Maxwell Empam
: Pn.Jane Tan Su Ling
: En.Unjung Paong

7. Agihan Guru Mata pelajaran

Bil

Nama Guru

1
2
3

En.Thomas Tutong
En.Daniel Wilfred Mawan
En.Omar Geruna

4
5

En.Nazarudin Mathan
En.Unjung Paong

En.Maxwell Empam

7
8
9

En.Zainalabidin
Pn.Jane Tan Su Ling
Pn.Nurbillah Syafiqah

10
11

Pn.Ngu See Ling

Cik Dayang Norbaizura

12

Cik Wahida Amalin

13

Cik Yan Fatheehah

Mata Pelajaran/Kelas
PM(T4), SEJ(T4)
MT(T2,T5&T6),IBN(T3), PJPK(T6)
SN(T4,T5&T6), IBN(T5), PM(T6),
DSV(T4)
BM(T5&T6), SEJ(T6), DSV(T6)
BI(T1&T2), DSV(T1), MK(T6),
IBN(T6), PJPK(T2)
MT(T1,T3&T4), IBN(T1,T2&T4),
SEJ(T5)
PM(T1,T2&T5), PJPK(T3,T4&T5)
BI(T4&T5), PM(T3), RBT/TMK(T5)
BM(T3&T4), DST(T1,T2&T3),
RBT/TMK(T6)
BM(T1&T4), MT(T1&T4)
BI(T2&T6),MK(T1,T2,T3&T5),
DSV(T3)
BM(T1&T2), PJPK(T1),
RBT/TMK(T4)
Pra-sekolah

Jumlah Waktu
Seminggu
8
24
24
24
29
29
29
28
30
30
28
29
-

8. Agihan Guru Panitia

Bahasa Malaysia
Bahasa Inggeris
Sains/Dunia Sains Teknologi
Matematik
Pendidikan Moral
Sejarah
Bahasa Iban
RBT/TMK
Dunia Seni Visual
PJ/PK
Dunia Muzik

: En.Nazarudin
: En.Unjung
: En.Omar Geruna
: En.Daniel
: Pn. Jane Tan Su Ling
: En.Thomas Tutong
: En. Maxwell
: Pn.Nurbillah Syafiqah
: En.Zainalabidin
: Cik Wahida Amalin
: Cik Dayang Norbaizura

9. Agihan Tugas-tugas Khas Guru

Setiausaha peperiksaan
Setiausaha LDP
Guru Sukan
ICT/Media Elektronik
SPBT
LINUS
PBS/PKBS
EMIS/HRMIS
SMM
SKPM
Program Bebas Denggi
KWAMP/ELMK/e-Kasih
Susu/Vitamin
RMT
Keselamatan/Firedrill
Buku Kehadiran Murid
Buku Persediaan Mengajar
Kewangan Sekolah
Rekod Kehadiran Guru Dan Staf
Jadual Bertugas Harian
Pemulihan Khas
PLC
Aset
APDM
NILAM
PSS
Kebajikan
Jamuan dan Majlis
PIBG

: Pn.Jane Tan Su Ling

: Cik Dayang Nurbaizura
: En.Zainalabidin
: En.Omar Geruna
: En.Unjung Paong
: En.Maxwell Empam
: En.Daniel
: Pn.Ngu See Ling
: Pn.Nurbillah Syafiqah
: En.Thomas Tutong
: En.Omar Geruna
: En.Omar Geruna
: Cik Wahida Amalin
: Cik Yan Fatheehah
: En.Zainalabidin
: En.Maxwell Empam
: En.Daniel Wilfred
: Pn.Caroline
: En.Maxwell Empam
: Cik Yan Fatheehah
: Pn.Ngu See Ling
: En.Maxwell Empam
: En.Zainalabidin dan En.Unjung
: En.Omar Geruna
: Pn.Nurbillah Syafiqah
: Cik Dayang Norbaizura
: Pn.Nurbillah Syafiqah
: Cik Yan Fatheehah
: En.Omar Geruna

10. Perkara-perkara lain

10.1 Program Transisi dan Guru Penyayang Tahun 1 2016
Perasmian Program Transisi dan Guru Penyayang Tahun 1 akan diadakan pada
4 Januari 2016 di kelas Tahun 1 pada pukul 9.00 pagi.
Tindakan :Makluman
10.2 Berikut adalah perkara-perkara yang perlu disediakan oleh guru kelas sebelum
sesi persekolahan tahun 2016.
a) Jadual waktu kelas
b) Jadual bertugas harian

c)
d)
e)
f)
g)

Carta organisasi
Misi dan Visi ditampalkan dalam setiap kelas
Label kelas ditukar mengikut kelas
Sudut mata pelajaran
Keperluan lain ( penyapu, tong sampah, penyodok, pemadam papan putih,
dll)
h) Kebersihan kelas
Tindakan : Semua guru kelas
10.3 Kehadiran
Guru
PPM
PT

: Sebelum jam 7.20 sudah sampai di sekolah/bilik guru

: Jam 6.30 pagi sudah sampai di sekolah/ di kelas bagi penyediaan
sarapan dan menyambut kehadiran murid.
: Jam 8.00 pagi sudah sampai di pejabat.

Waktu Pulang adalah waktu terakhir sesi pengajaran bagi semua guru.
Tindakan : Semua guru dan staf
10.4 Pakaian
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat

: Kemas, tag nama

: Kemas, tag nama
: Kemas, tag nama
: Baju Batik
: Kemas bertali leher/berbaju melayu lengkap/ tag nama
*Seluar ala jeans/semi jeans adalah dilarang sama sekali.(bagi
lelaki) dan skirt hendaklah melepasi paras lutut (perempuan)
Tindakan : Makluman

10.5 Pn.Caroline meminta supaya membeli Sijil Berhenti Sekolah Tahun 6 dan
memaklumkan bahawa Sijil Berhenti Sekolah yang dipinjam dari sekolah lain telah
dibayar.
Tindakan : Makluman

10.6 En.Nazarudin memaklumkan permohonan tiang gol sudah diterima dan dicat.
Tindakan : Makluman
10.7 Guru Besar Thomas mengingatkan kepada guru yang menghampiri time base
bekerja supaya peka untuk mengisi borang kenaikan gred. Selain itu, beliau
menggalakkan mana-mana guru yang berminat untuk melanjutkan pelajaran akan
diluluskan permohonannya. Di samping itu, beliau turut menyatakan pencerapan
akan dilaksanakan dua kali setiap tahun dan jadual akan disediakan oleh En.Daniel.
Pencerapan ini melibatkan empat orang penilai iaitu Guru Besar, PK Pentadbiran, PK
HEM dan PK Kokurikulum,
Tindakan : Makluman dan En.Daniel
10.8 Cuti
10.8.1 Cuti Sakit
En.Thomas turut menekankan mengenai pengambilan cuti bagi guru-guru dan staf.
Bagi cuti sakit yang boleh diambil di klinik swasta hanya 14 hari sahaja. Cuti sakit

klinik kerajaan pula boleh melebihi 14 hari. Sekiranya mengambil cuti sakit,
kakitangan harus meminta sijil sakit dengan doctor yang merawat sebagai bukti.

10.8.2 Cuti Rehat Khas

Beliau turut menekankan penggunaan cuti rehat khas agar digunakan secara
berhemah. Sesiapa yang masih mempunyai baki CRK tahun lepas boleh dijual pada
tahun ini. Beliau turut meminta kerjasama PT agar mengelakkan mengambil cuti
sewaktu sesi persekolahan kerana khidmat diperlukan.
Tindakan : Makluman

10.9 Keberadaan Guru

Guru Besar menyatakan setiap guru yang ingin keluar dari kawasan

Tindakan : Semua guru

10.10 Pengemaskinian Data
Cikgu Ngu diminta oleh Guru Besar untuk mengemaskini HRMIS dan Frog-VLE
manakala Cikgu Daniel meminta semua guru mengemaskini e-operasi dengan
menggunakan ID dan kata laluan yang diberi.
Tindakan : Semua guru
10.11 Guru Besar meminta Cikgu Daniel untuk membuat rekod bagi guru yang
mendapat Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) mengikut tahun dan giliran guru
yang telah mendapat dan belum mendapat APC. Selain itu, Guru Besar bertanyakan
mengenai kewujudan Pelan Strategik Sekolah induk. Sekiranya belum wujud, beliau
mengharapkan mendapat kerjasama semua untuk memikirkan dan mewujudkan pelan
tersebut.
Tindakan : Semua guru
10.12 Cikgu Omar meminta guru kelas tahun 1 dan 5 supaya mengeluarkan nama
murid yang berpindah iaitu Andrian dan adiknya dari senarai APDM.
Tindakan : Guru Kelas Tahun 1 dan 5
10.13 Guru Besar meminta agar takwim sekolah dapat dibuat dalam masa yang
terdekat. Takwim yang perlu ada ialah takwim sekolah induk, takwim HEM, takwim
Kokurikulum dan takwim Kurikulum.

Memandangkan tiada perkara-perkara lain dibangkitkan, mesyuarat ditangguhkan pada

pukul 11.00 pagi dengan dicadangkan oleh Cikgu Unjung dan disokong oleh Cikgu Dayang.

Disediakan Oleh,

Disemak Oleh,

Pn.Nurbillah Syafiqah Binti

En. Thomas Ak Tutong

Abdullah Zawawi.

Guru Besar,

(Pencatat)

SK Ulu Durin Kiba.