Professional Documents
Culture Documents
1
:مقدمة
• تمثل إدارة الموارد البشرية أهمية كبيرة لجميع الفراد فى
التخصصات المختلفة ؛ وذلك لطابعها التطبيقى وإرتباطها بالحياة
العملية والوظيفية لكل فرد .
• وتدورإدارة الموارد البشرية حول إدارة الشخاص العاملين فى
المنظمة من خلل إستخدام وتطبيق إستراتيجيات ،وأدوات ،
وممارسات مختلفة لدعم روح الولء واللتزام نحو العمل ،وتحسين
الداء ،وتمكين المنظمة من تحقيق أهدافها ،وبالتالى المساهمة فى
زيادة فعالية المنظمة.
• وتقع مسئولية إدارة الموارد البشرية على عاتق جميع المديرين
التنفيذيين بالمنظمة بالضافة إلى خبراء الموارد البشرية الذين يقدمون
إسهاماتهم من خلل النصح والمشورة.
2
الموضوعات التى سيتم
مناقشتها اليوم فى البرنامج
:التدريبى الجلسة الولى: •
مقدمة لدارة الموارد البشرية: •
إدارة الموارد البشرية :التطور والمفهوم –
أهمية إدارة الموارد البشرية –
إدارة الموارد البشرية :النشطة –
البعاد الستشارية والتنفيذية لدارة الموارد البشرية –
الدارة الستراتيجية للموارد البشرية –
تخطيط الموارد البشرية: •
تحليل الوظائف –
تخطيط الحتياجات من الموارد البشرية –
الستقطاب والختيار والتعيين: •
الستقطاب :المصادر الداخلية والخارجية –
إجراءات وأساليب الختيار –
3
:الموضوعات
• التدريب والتنمية:
– تقييم الداء
– التدريب
• تعويض الموارد البشرية:
لن يتم تناولها بالتفصيل – نظم الجور والدفع
لضيق الوقت – الجر مقابل الداء والحوافز المالية
– المزايا والخدمات الوظيفية
• العلقات الوظيفية:
– علقات العمل
– مشاركة العاملين
4
الموضوعات
• الجلسة الثانية:
• التجاهات والدوار الجديدة لدارة الموارد البشرية:
إدارة رأس المال البشرى –
إدارة المعرفة –
التعاقد الخارجى لمهام إدارة الموارد البشرية –
إدارة المواهب –
إستخدامات تكنولوجيا المعلومات فى إدارة الموارد البشرية –
إدارة المواردالبشرية المبنية على الجدارة –
5
إدارة الموارد البشرية :التطور
والمفهوم والنشطة
ل :المفهوم المعاصر لدارة الموارد البشرية: أو ً •
ثانيًا :التطور التاريخى لدارة الموارد البشرية: •
ثالثًا :أهمية إدارة الموارد البشرية: •
رابعًا :أهم الملمح والهداف: •
خامسًا :النشطة الساسية: •
سادسًا :البعاد التنفيذية والستشارية لدارة الموارد •
البشرية:
6
ل ً :المفهوم المعاصر لدارة الموارد
أو ً
البشرية:
• تشير إدارة الموارد البشرية إلى جميع الممارسات والسياسات
المطلوبة لنجاز العمال المتعلقة بالفراد أو البشر فى العمل
الدارى.
• كذلك يمكن تعريف إدارة الموارد البشرية بأنها الوسيلة
الستراتيجية والواضحة لدارة أهم مورد بالمنظمة وأغلها
قيمة ،وهو المورد البشرى ،أى العاملين بالمنظمة والذين
يساهمون أفرادًا وجماعات فى تحقيق أهدافها.
7
التطور لدارة الموارد ثانيا ًً:
:البشرية
• أربع محطات أساسية فى التطور الذى مرت به إدارة الموارد البشرية
منذ بداية القرن العشرين حتى الن:
المرحلة الولى :عام ،1900تولت هذه الدارة مهام التعيين والرفد للعاملين –
وقامت بإدارة نظم الجور والمهايا وخطط المزايا للعاملين ،وإجراء
الختبارات والمقابلة،
المرحلة الثانية :ظهرت تشريعات التحادات العمالية والنقابية فى 1930 –
وأدى ذلك إلى توجه جديد يركز على حماية المنظمة فى تعاملتها مع
التحادات العمالية،
المرحلة الثالثة :جاءت مع التشريعات التى صدرت ضد التمييز فى العمل –
فى الستينات والسبعينات من القرن الماضى .ونظرًا للغرامات الباهظة التى
فرضتها القوانين ضد المنظمات المخالفة أصبحت الممارسات الفعالة لدارة
الموارد البشرية أكثر أهمية.
المرحلة الرابعة :التحول إلى الشريك الستراتيجى ،والمحرك الفعال للتغيير. –
8
إدارة الموارد البشرية وإدارة
:الفراد
• هناك جدل مستمر يحاول رصد أوجه الشبه
والختلف بين كل من إدارة الفراد
Personnel Management
وإدارة الموارد البشرية
)HRM )Human Resource Management
9
أهم أوجه الشبه بين إدارة الموارد
البشرية وإدارة الفراد
تعتمد استراتيجيات إدارة الفراد ،مثلها فى ذلك مثل استراتيجيات إدارة –
الموارد البشرية على الستراتيجية الكلية للمنظمة.
تقر كل من إدارة الفراد وإدارة الموارد البشرية بأن المديرين التنفيذيين هم –
المسئولون عن إدارة العاملين بالمنظمة.
هناك تطابق فى القيم التى تدعو إليها كل من إدارة الفراد وإدارة الموارد –
البشرية خاصة فى احترام الفرد ،وتحقيق توازن بين الحتياجات التنظيمية
والحتياجات الفردية ،وتنمية العاملين من أجل إرضائهم ذاتيًا ،ومن أجل
المساهمة فى تحقيق أهداف المنظمة.
تركز كل من إدارة الفراد وإدارة الموارد البشرية على أهمية وضع الشخص –
المناسب وتنمية قدراته للمكان والوظيفة المناسبة.
تعتمد كل منهما على نفس تقنيات الختيار والتدريب وتنمية المديرين وإدارة –
الداء والمكافآت.
توجه كل منهما عناية خاصة للتصال مع العاملين ولمشاركتهم وفى وضع –
نظم لتدعيم علقات العمل.
10
أهم أوجه الاختلف بين إدارة الموارد
البشرية وإدارة الفراد
أن إدارة الفراد كنشاط يركز بصفة أساسية على غير المديرين ،بينما إدارة –
الموارد البشرية ل يظهر بها هذا التركيز بوضوح وإن كانت تهتم بالكوادر
الدارية العليا والمنوسطة أكثر من إدارة الفراد.
أن إدارة الموارد البشرية ُتعتبر نشاط متكامل للمديرين التنفيذيين بينما إدارة –
الفراد تسعى بالساس إلى محاولة التأثير على الدارة التنفيذية،
أن إدارة الموارد البشرية تؤكد على أهمية اشتراك الدارة العليا فى إدارة –
الثقافة التنظيمية ،بينما إدارة الفراد كانت دائمًا متشككة فى جميع أفكار
التنمية التنظيمية وما شابهها من أفكار لها أبعاد اجتماعية ونفسية.
أن إدارة الموارد البشرية تلعب دورًا أكثر محورية نظرًا لطبيعتها –
الستراتيجية،
أن إدارة الموارد البشرية تعتمد بالساس على فلسفة الدارة العليا من أجل –
تحقيق أهداف المنظمة ومن ثم على الرغم من العتراف بمصالح العاملين
فى المنظمة إل أن هذه المصالح تأتى فى مرتبة تالية لمصالح وأهداف
المنظمة ككل.
11
:ثالثًا :أهمية إدارة الموارد البشرية
• من خلل اللمام بأهم أركان الدارة السليمة للموارد البشرية يكون
بإمكان المنظمة تجنب الكثير من المشكلت ،مثل:
تعيين الشخص غير المناسب للوظيفة ، –
المعاناة من معدل دوران وظيفى مرتفع ، –
عدم إقدام العاملين على بذل قصارى جهدهم فى العمل ، –
تعرض المنظمة للمساءلة القانونية نتيجة التمييز غير الموضوعى بين –
العاملين ،أو نتيجة عدم التطبيق السليم لقوانين الصحة والسلمة المهنية ،
عدم رضاء العاملين عن مرتباتهم وأجورهم مقارنة بغيرهم فى المنظمة ، –
تدنى فعالية العاملين نتيجة عدم التدريب الكافى ، –
عدم اللتزام بقوانين العمل. –
12
رابعًا :أهم ملمح إدارة الموارد البشرية
ما يلى:
التأكيد على الدارة الستراتيجية للبشر )رأس المال البشرى –
للمنظمة) من أجل تحقيق التكامل بين استراتيجيات المنظمة
واستراتيجية الموارد البشرية.
إعطاء أهمية قصوى لكسب إلتزام العاملين بغاية المنظمة وقيمها، –
معاملة الفراد كموارد وكأصول وليس كتكلفة ،فلبد من النظر إلى –
العاملين بالمنظمة كرأس مال بشرى ،وكمصدر لتحقيق الميزة
التنافسية للمنظمة ،ولذا يجب الستثمار فى هذا المورد من خلل
إمداد العاملين بفرص للتعلم ولتنمية القدرات،
العتقاد فى المصلحة المشتركة لكل من العاملين وأصحاب العمل، –
إدارة الموارد البشرية من خلل كل المديرين التنفيذيين فى –
المنظمة.
13
:أهداف إدارة الموارد البشرية
• وتكمن الهداف الساسية لدارة الموارد البشرية فيما يلى:
تحقيق الداء المتميز من خلل البشر، –
زيادة تحفيز العاملين والتزامهم وانغماسهم فى العمل ، –
تحقيق ميزة تنافسية لرأس المال البشرى فى المنظمة ، –
استقطاب وتعيين أفضل العناصر، –
تنمية الموارد البشرية، –
تقدير العاملين ومكافآتهم على أعمالهم وإنجازاتهم ، –
خلق مناخ يشجع على النسجام والنتاجية بين الدارة والعاملين. –
14
خامسًا :النشطة الساسية لدارة الموارد
:البشرية
تحليل الوظائف )لتحديد طبيعة وظيفة كل فرد فى المنظمة) ، –
تخطيط الحتياجات من العاملين واستقطاب مرشحين للتوظف ، –
الختيار من ضمن المرشحين للتوظف ، –
توجيه وتدريب العمالة الجديدة ، –
إدارة الجور والمهايا )وتحديد كيفية تعويض العاملين) ، –
إدارة نظم الحوافز والمزايا ، –
تقييم الداء ، –
التدريب والتنمية ، –
بناء إلتزام العاملين . –
15
سادسًا :البعاد التنفيذية والستشارية
:لدارة الموارد البشرية
• الفارق بين السلطة التنفيذية والسلطة الستشارية
بالمنظمةLine Versus Staff Authority:
– السلطة هى حق اتخاذ القرارات وتوجيه عمل الخرين وإعطاء
الوامر.
– المديرون التنفيذيون هم الذين لديهم سلطة توجيه المرؤوسين وهم
المسئولون عن إنجاز الهداف الساسية للمنظمة.
– المديرون الستشاريون هم الذين لديهم سلطة المعاونة وإسداء
النصح والمشورة إلى المديرين التنفيذيين من أجل إنجاز الهداف
الساسية للمنظمة.
16
مسئوليات الموارد البشرية التى يقوم
:بها المديرون التنفيذيون
وضع الشخص المناسب فى الوظيفة المناسبة ، –
توجيه العاملين الجدد بالمنظمة ، –
تدريب العاملين على أداء المهام الوظيفية التى تعهد إليهم ، –
تحسين الداء الوظيفى للعاملين ، –
تفسير سياسات وإجراءات المنظمة للعاملين ، –
التحكم فى تكلفة العمالة ، –
العمل على رفع معنويات العاملين ، –
حماية صحة العاملين وسلمتهم المهنية. –
17
مسئوليات الموارد البشرية التى
تضطلع بها الدارة المتخصصة للموارد
:البشرية
مهمة تنفيذية: 1.
يقوم مدير الموارد البشرية بمهمة تنفيذية من خلل توجيه نشاط العاملين بداخل
وحدته الدارية ،أى يمارس المدير هنا سلطة تنفيذية بداخل وحدة الموارد
البشرية.
مهمة تنسيقية: 1.
يقوم مدير الموارد البشرية بمهمة التنسيق لكافة النشطة المتعلقة بالموارد
البشرية ،وهنا تحرص الدارة على التأكد من أن جميع سياسات وأهداف
وإجراءات الموارد البشرية بالمنظمة يتم اللتزام بها وتنفيذها فى سائر
الدارات والوحدات الخرى.
-مهمة استشارية: 1.
وهنا تقوم وحدة الموارد البشرية بدورها الهام فى تقديم المشورة وخدمة
المديرين التنفيذيين فى المنظمة .على سبيل المثال ،تقوم الوحدة بالمعاونة
فى مهام مثل :التعيين والتدريب والتقييم والمكافأة والترقية والرفت.
18
التعاون بين السلطة التنفيذية
والستشارية فى إدارة الموارد البشرية
مثال فى الستقطاب والتعيين
دور إدارة شئون الموارد البشرية دور المدير التنفيذى
بتحديد المصادر المختلفة المتاحة • تحديد مؤهلت الموظفين المطلوبين •
للحصول على العمالة المطلوبة ، لملء بعض الوظائف الشاغرة
إجراء المقابلت المبدئية لفرز •
المتقدمين ،
إختيار وتنفيذ الختبارات اللزمة •
للمساعدة فى قرار الختيار، دور المدير التنفيذى
ترشيح أفضل المتقدمين إلى • إجراء مقابلت شخصية
المدير التنفيذى المسئول وإختيار من يراه مناسبًا
19
الدارة الستراتيجية
:للموارد البشرية
20
معنى الستراتيجية
21
الدور الجديد لدارة الموارد البشرية
• لعل من أهم التغيرات الملحظة الن فى إدارة الموارد
البشرية هى الدور المتزايد الذى تلعبه هذه الدارة فى إعداد
وفى تنفيذ الستراتيجية العامة لى منظمة ،بعد أن كان هذا
الدور فى ظل الدارة الكلسيكية حكرًا على المديرين
التنفيذيين.
• تلعب إدارة الموارد البشرية دور الشريك الأساسى فى كل من
مرحلة صياغة ،ومرحلة تنفيذ ،الستراتيجيات الكلية
للمنظمة ،وذلك من أجل تحسين الداء ،وتنمية ثقافة تنظيمية
تحفز على البتكار والمرونة.
22
التجاهات الستراتيجية الساسية
المؤثرة على إدارة الموارد البشرية
العولمــة 1.
التقدم التكنولوجى 2.
تغير طبيعة العمل 3.
التغير فى هيكل القوى العاملة 4.
23
ثالثًا :نماذج الدارة الستراتيجية للموارد
:البشرية
ثلثة نماذج أساسية شائعة وهى:
.1نموذج إدارة الداء المرتفع
High Performance Management
.2نموذج إدارة اللتزام المرتفع
High Commitment Management
.3نموذج إدارة المشاركة المرتفعة
High Involvement Management
24
:أ -إدارة الداء المرتفع
ومن أهم دعائم هذا النموذج:
• ل مركزية إتخاذ القرار ونقله إلى المستويات القرب إلى
العميل من أجل التحسين المستمر للخدمة المقدمة له.
• تنمية قدرات البشر من خلل التعليم المستمر حتى ينعكس
ذلك على تحسن فى الداء.
• تحقيق الرتباط الوثيق بين عمليات إدارة الموارد البشرية
وأهداف المنظمة من أجل خلق الثقة واللتزام والحماس فى
التجاه الذى تنشده المنظمة.
25
:ب -إدارة اللتزام المرتفع
ومن أهم دعائم خلق منظمة بها هذه الدرجة العالية من اللتزام ما يلى:
• إتباع سياسة عدم الستغناء الجبرى عن العاملين ومنح ضمانات ثابتة لهم.
• التصميم المتعمد للوظائف بصورة تحقق درجة عالية من الرضاء للعاملين.
• إستخدام نظم جديدة لتقييم الداء ولتحديد الجور خاصة تلك النظم التى تربط بين
الجر والداء.
• خفض المستويات الهيراركية وما يتبعها من إمتيازات مستمدة من المركز
والمكانة الوظيفية،
• العتماد بصورة أكبر على فرق العمل
• إعداد سلم للتدرج المهنى ،وتأكيد قيم اللتزام والقابلية للتدريب فى جميع
المستويات الدارية بالمنظمة،
• تحقيق درجة عالية من المرونة فى تنفيذ المهام وعدم التقيد بتوصيف وظيفى قد
يؤدى إلى الجمود،
26
:جـ -إدارة المشاركة المرتفعة
ومن أهم الممارسات المرتبطة بنموذج إدارة المشاركة المرتفعة:
تكوين فرق عمل عبر النترنت ،On-Line •
تنفيذ أنشطة مختلفة تحقق مشاركة العاملين على أرض الواقع •
وتكوين مجموعات لحل المشكلت،
تنفيذ برامج تدوير وظيفى ،Job Rotation •
إعداد وتنفيذ برامج لتقديم المقترحات من جانب العاملين، •
تحقيق اللمركزية فى جميع مبادرات تحسين الجودة بداخل •
المنظمة.
27
الفجوة الحادثة بين الدارة الستراتيجية
للموارد البشرية كنماذج نظرية وبين
التطبيق :
ومن ضمن العوامل التى تساهم فى خلق هذه الفجوة :
المقاومة من جانب العاملين الذين يودون الحفاظ على الوضع القائم، –
عدم تقبل العاملين للمبادرات الغامضة أو المعقدة أو التى قد تؤثر على عملهم –
مباشرة،
عدم الثقة فى الدارة، –
الثقافة التنظيمية البيروقراطية السائدة التى قد تعوق الحركة فى أى إتجاه –
مغاير،
عدم تفهم مسئولى الموارد البشرية للحتياجات الستراتيجية للمنظمة ،وعدم –
قيامهم بتقدير ملئم للعوامل البيئية التى قد تؤثر على هذه الستراتيجية،
فرض تنفيذ مبادرات مستحدثة لمجرد كون هذه المبادرات ناجحة فى بعض –
المنظمات الخرى ،وعلى الرغم من إحتمال عدم ملئمتها للطبيعة الخاصة
للمنظمة،
عدم تبنى منظور متكامل لتصميم وإعدادإسترايجية الموارد البشرية. –
28
وللتغلب على هذه العقبات من المقترح إتباع الخطوات
التالية
العداد المتأنى لتحليل مبدئى يغطى احتياجات المنظمة وثقافتها وبيئتها الداخلية 1.
والخارجية ،ويمكن العتماد على تحليل SWOTأو تحليل .PESTLE
توضيح المبرر وراء الستراتيجية وأهدافها ثم مزاياها وتكلفتها. 2.
مراعاة كسب تأييد الدارة العليا والمديرين التنفيذيين والعاملين بصفة عامة ، 3.
وكذلك إتحادات العمال .ويتطلب ذلك بذل جهد فى التصال بجميع هذه الفئات
لتوضيح كل ملمح الستراتيجية.
من الضرورى ترقب العوائق المحتملة والمتوقعة لتنفيذ الستراتيجية ،مثل :عدم 4.
التأييد أو عدم الهتمام أو المعارضة الصريحة ،ثم محاولة التغلب على جميع هذه
العوائق فى مرحلة مبكرة قبل الخوض فى التنفيذ.
إدارة التغيير من أجل كسب التأييد للمبادرات المختلفة التى تتضمنها الستراتيجية. 5.
إعداد خطط عمل تحدد ما يجب عمله ،ومن سيقوم بالعمل ،والفترة الزمنية 6.
اللزمة لنجاز العمل.
مراقبة تنفيذ خطط العمل والتعامل مع المشكلت عند حدوثها. 7.
المتابعة والتقييم المستمر من أجل معرفة كيفية تعديل مسار الستراتيجية عند 8.
اللزوم وإدخال التعديلت عليها.
29
تطبيق
تقسيم المتدربين إلى فرق عمل )كل فريق مكون من ستة أفراد) •
توزيع دراسة الحالة •
عصف ذهنى بداخل كل فريق •
تحديد أهم مشكلت إدارة الموارد البشرية فى المنظمة التى يتم •
دراستها
ترتيب الوليات التى يجب التركيز عليها •
تحديد بدائل مختلفة وملمح الخطة الستراتيجية لدارة الموارد •
البشرية فى المنظمة
تحديد الخطوات اللزمة لتنفيذ خطة إستراتيجية لدارة الموارد •
البشرية
إختيار ممثل من كل فريق لعرض نتائج العصف الذهنى بداخل فريقه •
30