P. 1
Perancangan Toko Online

Perancangan Toko Online

|Views: 5,136|Likes:
Published by Abby AR

More info:

Published by: Abby AR on May 30, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/09/2013

pdf

text

original

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Seiring dengan semakin majunya perkembangan teknologi informasi dan komputer, maka kebutuhan manusia akan informasi pun semakin meluas. Salah satu cara untuk mendapatkan informasi adalah dengan memanfaatkan fasilitas internet. Dengan internet kita dapat menghemat ruang dan waktu. Sehingga informasi yang diinginkan dapat ditemukan tanpa harus meninggalkan tempat dan aktivitas rutin kita. Internet merupakan salah satu media elektronik yang memberi kemudahan dan informasi dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas bisnis, perniagaan, dan aktivitas lainnya . Oleh karena itu pada era sekarang ini banyak perusahaan yang telah memanfaatkan jasa pelayanan internet untuk menunjang kegiatan bisnisnya, seperti misalnya sebagai media promosi yang dapat diakses seluruh dunia dan dalam waktu 24 jam. Hal serupa terjadi pada Toko online Toko bergerak dalam penjualan alatalat elektronika di Bandung, proses pemesanan alat-alat elektronika masih menggunakan sistem tradisional, yaitu melalui pihak atau orang lain yang langsung datang ke Toko memesan barang yang diinginkan, melalui telepon dan juga melalui selembar kertas yang tidak dipersiapkan untuk pemesanan, yang mana sistem tersebut masih memiliki banyak kekurangan. Kendala yang sering terjadi dengan penggunaan sistem tersebut adalah sering terjadinya kesalahan

1

pengiriman barang yang dipesan untuk pelanggan, jumlah barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan, harga yang tidak sesuai, tempat pengiriman yang salah, serta dokumen pemesanan yang tidak ada. Persaingan antar produsen toko alat-alat elektronika di Bandung pun telah diwarnai dengan media promosi online. Maka dengan itu perusahaan ini merasa untuk menjadikan internet sebagai salah satu media penjualan, yaitu dengan membuat sebuah website yang didalamnya terdapat fasilitas pemesanan. Dengan menitikberatkan pada masalah di atas maka perlu dilakukan sebuah terobosan untuk membangun suatu aplikasi sistem informasi tentang pemesanan dan membuat suatu media promosi berbasis web khususnya bagi toko online dan umumnya bagi seluruh pengguna internet yang membutuhkan informasi berkaitan dengan alat-alat elektronika. Maka kami menetapkan judul: “Perancangan Sistem Informasi

Pemesanan alat-alat elektronika berbasis Web Pada Toko online”, yang nantinya diharapkan akan menjadi salah satu solusi pemesanan dan perluasan pemasaran barang pada toko online. 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan pada uraian latar belakang masalah dan identifikasi masalah diatas maka permasalahan yang akan dikaji dapat dirumuskan sebagai berikut: 1. Bagaimana system informasi yang lama di gunakan pada toko online? 2. Bagaimana perancanagna system yang baru yang akan dibuat sehingga pemasaran lebih luas?

2

3. Bagaimana perancangan sistem informasi yang dapat meminimalisasi kesalahan-kesalahan dokumen sehingga menghasilkan laporan yang relevan sesuai transaksi? 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi pemesanan berbasis web pada toko online Adapun tujuan adalah sebagai berikut : 1. Membangun sistem informasi pemesanan untuk dapat menghindari kesalahan dalam pengiriman barang dan menghindari tidak dikirimnya barang karena data pemesan yang tidak lengkap atau hilang sehingga dapat membantu dalam meningkatkan penjualan yang lebih baik. 2. Memperluas jangkauan pemasaran produk alat-alat elektronika. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah merupakan batasan pembahasan dari skripsi yang dibuat agar penyusun skripsi memiliki arah dan tujuan yang jelas. Oleh karena itu penyusun membatasi masalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi yang dibangun adalah sistem informasi pemesanan alatalat elektronika. 2. Sistem informasi membahas mengenai pembayaran yang hanya dilakukan melalui transfer kepada bank yang ditunjuk oleh pihak toko dan tidak membahas pembayaran secara online melalui kartu kredit. hendak dicapai kami dalam penulisan makalah ini

3

3.

Penelitian yang dilakukan hanya menangani pada bagian penjualan dan pemesanan barang dari konsumen.

4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. [Jog05]. . 2.2 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah suatu hal yang penting dalam suatu sistem. Sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi kurang berguna dan mungkin berakhir. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya [Jog05]. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam mengambil keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan processing system atau information processing system atau information-generating system. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch k. Roscoe Davis sebagai berikut: “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

5

bersifat manejerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan “. [Jog05] 2.4 Perancangan Sistem Informasi Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam merancang dan membangun sebuah sistem menurut [Bud02] adalah: 1. Kebutuhan perusahaan, organisasi atau lembaga, yaitu dengan cara memahami bidang yang akan dikembangkan, sasaran yang dibidik serta media yang akan digunakan. 2. Kebutuhan operator, yaitu kebutuhan operator untuk memperoleh sistem yang mudah dipahami dan dioperasikan serta tampilan yang interaktif. Kebutuhan operator dapat diperoleh melalui proses wawancara atau kuisioner. 3. Kebutuhan pemakai, yaitu keinginan-keinginan dari si pemakai sistem informasi seperti jaminan keamanan, standarisasi tampilan, kecepatan akses dan kemudahan dalam pengoperasian. 4. Kebutuhan teknis, yaitu meliputi arsitektur dan konfigurasi sistem. Secara teknis peralatan dan teknologi yang digunakan, termasuk pertimbangan penggunaan peralatan yang tidak standar, seperti peralatan multimedia, kebutuhan interface, database dan perangkat lunaknya.

6

2.5Pengertian Kasus yang Dianalisis

Toko .Sejahtera perusahaan yang bergerak dalam penjualan alat-alat elektronika di Bandung.Studi kasus yang kami teliti di instasi ini adalah tidak adanya promosi produk dan proses pemesanan alata-alat elekronika yang masih tradisional . Maka dengan itu perlu adanya suatu sistem informasi pemesanan berbasis website, guna meningkatkan pelayanan terhadap konsumen. 2.6 Pengertian Pemesanan Dalam dunia usaha, pemesanan adalah hal yang penting dan tidak bisa dihilangkan., pengertian pemesanan sebagai berikut : “Pesan adalah suruhan (perintah, nasihat, permintaan, amanat) yang harus dilakukan atau disampaikan kepada orang lain. Pesanan adalah permintaan hendak membeli (supaya dikirim, dibuatkan, dan sebagainya). adalah orang yang memesan (tempat, barang, dan sebagainya), dan Pemesanan adalah perbuatan (hal, cara) memesan atau memesankan”.[Poe03] Basis Data (Database) Basis Data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan Sistem Informasi, karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat diekplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Basis Data merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau diekplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. Basis data didefinisikan himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa gar kelak dapat dimanfaatkan

7

kembali dengan cepat dan mudah yang disimpan salam media penyimpanan elektronis. Sistem basis data terus dikembangkan oleh para ahli agar dapat diperoleh cara pengorganisasian data yang efesien dan efektif. Hal ini diperlukan karena sekarang ini berbagai bidang usaha telah menjadikan sebagai tumpuan manajemen informasi perusahaan. Adapun penerapan sistem basis data ini antara lain untuk pembangunan sistem informasi, penyediaan barang, kepegawaian, akutansi, pemasaran, produksi, reservasi, lanyanan pelanggan yang digunakan dalam perusahaan retail, perbankan, perhotelan dan pariwisata, rumah sakit, institusi pendidikan dan lain sebagainya. 2.8 Internet Internet adalah sebuah komunikasi global antar jaringan yang terdiri dari ribuan jaringan internetwork berinterkoneksi dengan alat komunikasi misalnya dengan kabel fiber optic. Internetwork adalah sekumpulan jaringan individual yang terhubung satu sama lain membentuk fungsi sebuah jaringan tunggal yang besar. Melalui internetwork, teknologi jaringan yang berbeda dapat saling berhubungan dengan router dan perangkat jaringan lainnya untuk membentuk internet working. Ada tiga pelaku yang berperan dalam internet sehingga terjadi komunikasi dan informasi, yaitu: 1. 2. Information Provider, penyedia informasi yang digunakan oleh user. User, pengguna atau pelanggan yang memanfaatkan layanan informasi.

8

3.

Connection Provider, berperan untuk menyediakan hubungan antara informasi provider ke user.

9

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Gambaran Umum Toko online Toko online masih menggunakan pemesanan yang bersifat konvesional seperti yang terjadi pada saat konsumen datang para pengguna yang berperan aktif dalam toko online yang sedang berjalan antara lain adalah bagian penjualan ,kasir dan manajer dimana garis besar tugas - tugas dan hak para pengguna yang berperan antara lain : Kategori Pengguna Bag. Penjualan 1. 2. 3. Kasir 4. 5. 6. Tugas 1. Melayani Konsumen 2. Menerima pesanan langsung dan via telepon 3. Memeriksa persediaan barang Menulis transaksi penjualan Menghitung total transaksi penjualan Membuat bukti pembayaran dua rangkap Pembukuan transaksi penjualan harian Mencatat persediaan barang yang tersedia Melaporkan transaksi penjualan 1. Hak Membatalkan transaksi penjualan barang 1. Menambah, mengubah dan menghapus daftar barang 2. Menambah, mengubah dan menghapus transaksi pembelian barang

Manajer

1. Menerima catatan persediaan barang 2. Menerima laporan transaksi penjualan

1. Menambah persediaan barang 2. Menghitung harga pokok penjualan dan menentukan laba

3.2

Model Use Case Diagram

10

Pemodelan ini dimaksudkan untuk menggambarkan kegiatan - kegiatan dan hubungan yang terjadi antara para aktor dan use case didalam sistem yang sedang berjalan. Kegiatan yang dilakukan dan hubungan antara para aktor dalam sistem yang sedang berjalan digambarkan menggunakan diagram use case sebagai berikut.

<<include>> pengelolaan barang bag penjualan

Konsumen

pemesanan <<include>>

pembayaran

kasir

1. Nama Use case : Pemesanan Actor Tujuan : Konsumen : Memesan alat-alat elektronika

2. Nama Use case : Pembayaran Actor Tujuan 3. Nama Use case Actor Tujuan : Konsumen : Membayaran barang yang telah dipesan : Pengelolaan barang : Bagian penjualan : Memeriksa stok barang

3.3

Model Activity Diagram

11

Pada bagian ini akan digambarkan dokumentasi alur kerja pada sistem yang sedang berjalan yang bertujuan untuk melihat urutan alur proses sistem yang sedang berjalan. 3.3.1 Activity Pemesanan yang sedang Berjalan Aktivitas transaksi pemesanan dimulai dari konsumen memilih barang dan diakhiri aktivitas pengarsipan faktur pengiriman barang sampai barang diterima konsumen.

Konsumen

Bag Penjualan

Kasir

Memilih barang

Memberikan barang

Melihat harga barang

Memesan barang

Membuat Faktur pemesanan

Menerima faktur

Mengarsipkan Faktur

Melakukan Pembayaran

Mengirim barang

Barang di terima

3.3.2

Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

12

Setelah penulis mengadakan penelitian di toko Sejatera, dan mengamati kegiatan yang berhubungan dengan prosedur serta proses pemesanan yang meliputi pembuatan dokumen-dokumen, bagian-bagian mana saja yang terlibat, penulis menemukan beberapa kelemahan dalam sistem yang sedang berjalan pada saat ini. No Permasalahan Bagian Pemecahan Masalah

3.4 Perancangan Sistem Setelah melakukan tahap analisis sistem kami menemukan beberapa kelemahan pada sistem yang sedang berjalan. Maka pada tahap perancangan ini kami akan membuat sebuah rancangan sistem informasi pemesanan berbasis web yang merupakan sebuah usulan yang diharapkan dapat memperbaiki kelemahankelemahan pada sistem yang sedang berjalan.

3.4.1. Diagram Use Case Pemesanan alat-alat elektronika yang Diusulkan Use Case Diagram ialah gambaran graphical dari beberapa atau semua actor, use case. Dalam sistem informasi pemesanan ini dapat digambarkan use case diagram sebagai berikut :
M anajer

Regis ter < < inc lude> > N on A nggota Login < < inc lude> > P em es anan K ons um en m engelola pem es anan < < ex tend> > A dm in Laporan pem es anan < < ex tend> >

S t atus pengirim an barang

Logout

13

A nggota

P em bay aran

bank

Gambar 4.3 Use Case Pemesanan Spare part yang diusulkan

1. Nama Use case : Register Actor Tujuan : Konsumen : Mendaftar menjadi anggota

2. Nama Use case : Login Actor Tujuan : Konsumen,Admin : Form pertama sebelum masuk kedalam halaman utama pengguna 3. Nama Use case : Pemesanan barang Actor Tujuan 4 : Konsumen : Memesan barang

Nama Use case : Mengelola pesanan Actor : Admin

14

Tujuan

: Menyimpan daftar pemesanan

5. Nama Use case : Laporan pemesanan Actor Tujuan : Admin, Manajer : Membuat laporan pemesanan

6. Nama Use case : Status pengiriman barang Actor Tujuan : Konsumen : Menampilkan status pengiriman daftar barang yang telah dipesan 7. Nama Use case : Logout Actor Tujuan : Admin,Konsumen : Keluar dari menu utama pengguna

8. Nama Use case : Pembayaran Actor
Konsumen

: Konsumen
Sistem A dmin

Tujuan
Browsing

: Menampilkan daftar barang yang telah dipesan per transaksi
Informasi tersedia

Mencari Inform asi barang

3.4.2. Diagram Activity pemesanan yang diusulkan
tidak

Order pemesanan

ya

Activity diagram yaitu salah satu cara untuk memodelkan event-event
ya

tidak

Informasi yg lain

yang terjadi dalam suatu use case. Diagram Activity dari proses pemesanan alatalat elektronika yang diusulkan dan dirancang adalah sebagai berikut :
ya tidak Validasi Anggota

Form pemesanan

Registrasi Anggota

konfirmasi pembayaran

Order Konfirm asi

Simpan Order barang

15

Cek status pemesanan

Barang diterima

Kirim barang

3.4.3. Model Diagram Sequence Diagram sekuensial atau sequence diagram adalah diagram interaksi yang digunakan untuk menunjukkan aliran fungsionalitas dalam use case yang disusun berdasarkan urutan proses/panggilan dan waktu. 3.4.3.1 Diagram Sequence Pemesanan yang diusulkan Diagram sequence dari proses pemesanan alat-alat elektronika yang diusulkan dan dirancang adalah sebagai berikut :

16

: Anggota

Display barang

Form pesanan barang

Daftar detail order

Order

Basis data barang

1: lihat barang 2: pesan barang 3: simpan detail pesanan

4: Simpan pesanan

5: Update jumlah pesanan

6: Simpan

7: Tampil pesanan 8: Batal Pesanan

3.4.3.2 Diagram Sequence untuk Master Barang Diagram sequence master data menggambarkan perilaku admin ketika menginput master data ( alat-alat elektronika), menyimpan, mencari, mengubah dan menghapus. Selanjutnya konsumen display. akan melihat hasilnya dalam bentuk

: Am d in

F r lo in om g

f r ms r om a te br n aa g

br n aa g

1 Ms k nu e n m d np s wr : a u a s r a e a a s od

2 tid kv lid : a a 3 c r br n : ai aa g 4 uu a b r n : r tk n aa g

5 ta p b r n : mil aa g 6 I ptbr n : n u aa g 7 u d te aa g : pa br n 8 s pn : ima 9 b ta : a l

17

3.4.3.3 Diagram Sequence untuk Status Pengiriman Diagram sequence ini menggambarkan proses perubahan status dari menunggu pengiriman barang menjadi dalam pengiriman setelah admin menerima transaksi pembayaran

:Am d in 1 U e n m d np s w r : s r a e a a s od

F r lo in om g

F r c r od r om ai r e

Oe r r d

S tu ta s p n ir a e g imn

2 P s nk s la a : ea ea hn 3 C r s tu : ai ta s 4 Uu a s tu : r tk n ta s

5 T mil s tu : a p ta s

6 I p t s tu : n u ta s 7 Ud tes tu b r : p a ta s au 8 T mil s tu : a p ta s

3.4.4 Model Diagram Class yang Diusulkan Class diagram adalah diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam sistem yang sedang dikembangkan dan memberikan gambaran atau diagram statis tentang relasi-relasi yang ada didalamnya. Dalam system informasi pemesanan ini dapat digambarkan class diagram sebagai berikut:

18

BAB IV KESIMPULAN

19

4.1

Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari perancangan dan implementasi sistem informasi pemesan alat-alat elektronik berbasis web ini adalah : 1. Toko Sejahera masih menggunakan pemesanan yang bersifat konvesional seperti yang terjadi pada saat konsumen datang para pengguna yang berperan aktif dalam toko online yang sedang berjalan antara lain adalah bagian penjualan ,kasir dan manajer 2. Dengan adanya sistem informasi pemesanan berbasis web ini, Toko online mempunyai media promosi online dan memperluas jangkauan pemasaran . 3. Laporan pemesanan pun telah tersimpan dalam database dan sesuai dengan transaksi yang ada.

20

Interaksi User Dengan Aplikasi Shopping Cart

21

22

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->