Manual Software Medical Application 1.

DAFTAR ISI

BAB I PENGENALAN PROGRAM MEDICAL APPLICATION

BAB II BASIC ELEMENTS
BAB III MENU SETUP
BAB IV MENU DATA PASIEN
BAB V MENU PENCARIAN (SEARCH)
BAB VI MENU TAMPILKAN LIST
BAB VII MENU INPUT RAWAT JALAN
BAB VIII MENU REPORT
BAB IX MENU RELINK & SECURITY

1
Manual Software Medical Application 1.1

BAB I
PENGENALAN PROGRAM MEDICAL APPLICATION

1. Memulai Aplikasi
 Pilih dan klik ganda mouse sebelah kiri tampilan ’Medical Application’ pada desktop layar monitor.
Kemudian double-click.
 Ketika muncul menu Relink, isi path sesuai dengan direktori di mana ’data.mdb’ disimpan. Contoh :
’Data.mdb’ disimpan di direktori ’D:\RSCM\. Kemudian klik tombol ’Proses’.

2. Menu Login
 Ketik ’admin’ pada userID dan ’admin’ pada Password. User dan password dapat diubah di menu
khusus.

3. Mengakhiri Aplikasi
 Pilih menu ’Keluar’ dan tekan enter atau klik mouse.

BAB II
BASIC ELEMENTS

Menggunakan Keyboard dan Mouse

Program Medical Application dalam aplikasinya dapat menggunakan keyborad atau mouse untuk
menjalankan perintah yang ada pada menu dan sub menu. Keyboard yang dipakai untuk menjlankan
peritah seperti keyboard pada mesin ketik umumnya.
Beberapa tombol pada keyboard yang sering dipakai adalah :
 Tombol Panah (, , , ) untuk memindahkan kursor ke kiri, ke kanan, ke atas, dan ke bawah.
 Tombol Enter (  ) untuk mengeksekusi data/ program.
 Tombol Backspace (  ) yang berfungsi untuk menghapus karakter di belakang kursor.
 Tombol Del (Delete) yang berfungsi untuk menghapus karakter di depan kursor.
 Tombol Esc untuk membatalkan ketika menginput data record.

dahulu beberapa elemen dasar pada program ini, sebagai berikut :

2
Manual Software Medical Application 1.1

BAB III
MENU SETUP

Ketika pertama kali Anda menggunakan program Medical Application, Anda diharuskan memilih Menu Setup.

1. Setup Company
Masukkan data dengan mengisi field-field yang ada dalam layar Company dengan penjelasan sebagai
berikut :

No. Field Penjelasan

1. Nama Perusahaan Field ini diisi oleh kami, ketika Anda memesan
CD Program.
2. Pimpinan Perusahaan Field ini diisi Nama Pimpinan Perusahaan Anda.
3. Alamat Perusahaan Field ini diisi diisi alamat perusahaan Anda.
4. Kota Field ini diisi kota tempat kedudukan
perusahaan.
5. Kelurahan Field ini diisi Kelurahan tempat kedudukan
perusahaan.
6. Kode Pos Field ini diisi Kode Pos tempat kedudukan
perusahaan.
7. Kecamatan Field ini diisi Kecamatan tempat kedudukan
perusahaan.
8. No. Telp Field ini diisi no telp perusahaan.
9. Ketua Ruangan Poli Diisi dengan Ketua Ruangan Poli Jantung
Jantung
10. NIP Diisi dengan NIP Ketua Ruangan Poli Jantung

2. Setup Preferensi

No. Field Penjelasan

1. Path data file Path tempat database disimpan.
2. Path Alfresco Data Path tempat upload document atau picture
yang secara otomatis terkoneksi ke software
arsip digital Alfresco.
3. Umur Resiko Umur minimal pasien yang beresiko.
4. Obesitas Resiko Indeks massa tubuh minimal yang
mengakibatkan obesitas.

3. Setup Obat

Untuk input data obat beserta dosis dan ukuran obat yang biasa digunakan.

4. Setup Kode Penyakit

Untuk input kode penyakit dan nama penyakitnya. Juga ditampilkan field untuk menginput Kode Penyakit
Lokal dan Kode ICD.

5. Data Dokter

3
Manual Software Medical Application 1.1

Untuk input data dokter, dan contact info dokter.

6. Setup Jenis Pembayaran

Untuk input Jenis Pembayaran. Berhubungan dengan Report Laporan Kunjungan Pasien.

7. Setup Keluhan

Untuk input jenis keluhan pasien.

8. Setup Therapy

Untuk input Data Therapy. Juga disediakan field Jenis Therapy, antara lain : surgery dan non farmakologi.

BAB IV
DATA PASIEN

Menu ini untuk menambah, dan mengedit Data Pasien. Menghapus juga bisa, namun sebaiknya jangan
dilakukan. Penjelasan field-field yang harus diisi :

No. Field Penjelasan

1. Medical Record ID Medical Record ID Pasien, merupakan Primary Key
3. First Name (Nama) Diisi Nama lengkap Karyawan
Jenis Pasien Diisi dengan Rujukan, Konsul Antar Poli, Konsul Ruangan, atau
Tanpa Rujukan.
No. Public Key Diisi dengan No KTP atau SIM.
5. Address Alamat Diisi alamat sesuai KTP
12. Tanggal Daftar Tanggal Pasien mulai berobat.
18. Pembayaran Diisi dengan Jenis Pembayaran. Berhubungan dengan Report Jumlah
Kunjungan berdasarkan jenis pembayaran.
21. Pendidikan Pendidikan terakhir Pasien.
Tinggi / Berat Setelah diisi otomatis field Obesitas akan terisi.
Tanggal Lahir Setelah diisi otomatis field Age akan terisi.

Subform Rawat Jalan untuk menampilkan tanggal berapa saja pasien berobat rawat jalan, beserta
dokternya. Apabila tombol kecil disebelah kanan dokter di-click, akan membuka Form Rawat Jalan lengkap.

Subform Dokumen Penunjang untuk menampilkan tanggal berapa saja pasien melakukan pemeriksaan
penunjang, seperti laboratorium, rontgen, dll. Apabila tombol kecil disebelah kanan keterangan di-click,
akan membuka Form Rawat Jalan lengkap.

4
Manual Software Medical Application 1.1

BAB V
FORM PENDAFTARAN

Menu untuk Form Pendaftaran Pasien.

Tanggal default mengambil tanggal komputer (tanggal sekarang). No Urut begitu pasien dipilih/diinput
langsung otomatis terisi.
Nama Pasien, kalau pasien tidak ada di pilihan, bisa diinput bebas. Umur otomatis menghitung sendiri kalau
pasien tersebut sudah terdaftar di tabel.

BAB VI
MENU PENCARIAN (SEARCH)

Menu untuk mencari data pasien bisa dilihat di : Menu Utama – Data Pasien – Cari Data Pasien.
Pencarian bisa berdasarkan Medical Record ID, Nama, Alamat, dan Tanggal Lahir. Setelah dapat, pilih
pasien, kemudian double click untuk melihat Form Data Pasien yang kita cari.

BAB VII
INPUT RAWAT JALAN

Untuk meng-input Data Rawat Jalan bisa dilakukan dengan cara berikut :
1. Buka Form Data Pasien, kemudian klik tombol kecil di Tab Subform Rawat Jalan.
2. Dari Menu Utama, pilih Menu Input Rawat Jalan.

Penjelasan Field yang harus diisi :

No. Field Penjelasan

1. Medical Record ID Diisi dengan Medical Record ID Pasien. Apabila
Menu Input Rawat Jalan dibuka dari Data
Pasien, field otomatis terisi.
2. Date Tanggal berobat Rawat Jalan. (Harus diisi).
3. Diagnosis terakhir Field ini akan terisi secara otomatis dari data
diagnosis kunjungan terakhir.
4. Dokter Diisi dengan dokter penanggung jawab pasien.
Double-click untuk menambah dokter.

Penunjang
Subform Penunjang untuk menginput lampiran dokumen penunjang yang dapat diupload. Data ini bisa lebih
dari satu per Rawat Jalan.

Pasca Rawat Inap

Subform ini untuk menginput informasi apabila pasien sebelumnya di-rawat inap. Data ini bisa lebih dari
satu per Rawat Jalan. Pada Form Rawat Inap bisa juga menampilkan dokumen penunjang pada waktu
rawat inap.

5
Manual Software Medical Application 1.1

Keluhan
Subform untuk menginput keluhan. Kalau ingin menambah keluhan, tidak perlu keluar dari menu, cukup
double-click pada text box isian keluhan, maka akan keluar Setup Keluhan.

Diagnosis
Subform untuk menginput diagnosis/kode penyakit. Double-click untuk menambah atau mengedit Kode
Penyakit.

Therapy Farmakologi
Subform untuk menginput therapy jenis obat. Supaya tidak menginput dosis berulang kali, double-click pada
text box isian obat. Kemudian akan keluar Setup Obat, lalu isi dosis umum dari obat bersangkutan.

Perhatian : Setelah selesai menambah data di Setup Keluhan, dokter, obat, diagnosis atau lainnya. Kalau
ketika dipilih belum ada, berarti datanya belum masuk. Klik toolbar ‘Refresh’, supaya datanya masuk ke
Database.

BAB VIII
MENU TAMPILKAN LIST

1. Kunjungan Terakhir
Untuk menampilkan data kunjungan terakhir dari setiap pasien, sampai dengan tanggal yang di-input pada
Form. Datanya berupa Diagnosa dan Therapy.

2. Jumlah Kunjungan – Penyakit

Untuk menampilkan jumlah kunjungan dari setiap jenis penyakit dari Tanggal1 sampai dengan tanggal yang
di-input pada Form. Tanggal1 diinput ketika tombol telah ditekan. Kalau Tanggal1 dikosongkan, maka
Tanggal1 secara default diisi dengan nilai ‘1-Jan-1950’.

BAB IX
MENU REPORT

Menu ini untuk melihat Report / Laporan dari software Medical Application. Cara membuka menu Report,
klik tombol ’Report’ di pojok kanan bawah. Klo ingin mem-filter report yang akan dilihat, misalnya pilih bulan
tahun yang diinginkan. Berikut penjelasan masing-masing report :

No. Nama Report Penjelasan

1. Jumlah Penyakit - Bar Menampilkan grafik batang jumlah penyakit.
2. Jumlah Penyakit – Pie Menampilkan grafik pie (lingkaran) jumlah penyakit.
3. Laporan Kegiatan Poliklinik Jantung Menampilkan jumlah pasien yang berkunjung ke
laboratorium maupun Penunjang Pemeriksaan.
4. Laporan Kunjungan Menampilkan jumlah kunjungan pasien berdasarkan
jenis kelamin, jenis pasien dan jenis pembayaran.
5. Report Summary Pasien Menampilkan Data Pasien, disertai dengan Tanggal

6
Manual Software Medical Application 1.1

Kunjungan Rawat Inap dan Dokumen Penunjang.

6. Formulir Rekapitulasi Kunjungan Menampilkan jumlah kunjungan pasien berdasarkan
jenis kelamin, jenis pasien dan jenis pembayaran.
7. Jumlah Penyakit Bar – Sex Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Jenis Kelamin.
8. Jumlah Penyakit Bar – Smoker Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko Smoker.
9. Jumlah Penyakit Bar – Age Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko Smoker.
10. Jumlah Penyakit Bar – Dislipidemia Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko Smoker.
11. Jumlah Penyakit Bar – DM Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko DM.
12. Jumlah Penyakit Bar – Ginjal Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko Ginjal Kronik.
13. Jumlah Penyakit Bar – HT Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko HT.
14. Jumlah Penyakit Bar – Keluarga-Jantung Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko Riwayat Keluarga Berpenyakit Jantung.
15. Jumlah Penyakit Bar – Menopause Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko Menopause.
16. Jumlah Penyakit Bar – Obesity Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko Obesity.
17. Jumlah Penyakit Bar – PAD Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko PAD.
18. Jumlah Penyakit Bar – Stroke Menampilkan grafik batang jumlah penyakit berdasarkan
Faktor Resiko Stroke.

Ekspor Data
Pada Menu Report, dapat meng-ekspor data ke file Excel. Ada dua cara :
1. Pilih daftar Report yang ingin dibuka, apabila tombol Ekspor ke Excel ’enabled’ , klik tombol tersebut.
Maka file excel akan segera dibuat dari laporan yang diinginkan.
2. Buka report apa saja. Pada tampilan ’Print Preview’ klik kanan, pilih Export...

BAB X
RELINK & MENU SECURITY

1. Relink Data
Untuk men-set relink database aplikasi. Biasanya folder database ada di folder_application/Data. Cara
merubah path database: pada Default Menu pilih Relink & Security. Kemudian pilih Setting Relink &
Password. Pada form User, disana terdapat field Path. Misal database ada di folder D:\RSCM\Data. Maka
ketikkan nama path lengkap, kemudian tambahkan backslash ’\’. Klik ’Proses’. Informasi mengenai path
database akan disimpan di Menu Setup Preferensi.

2. User dan Password

7
Manual Software Medical Application 1.1

Untuk membuat User dan Password : pada Default Menu pilih Relink & Security. Kemudian pilih Setting
Relink & Password. Untuk menambah data User, klik tombol ’Tambah’. Untuk menghapus User, klik tombol
’Hapus’

3. Menu Security
Untuk men-set user yang berhak masuk ke menu tertentu. Misal yang berhak masuk ke Menu Data Pasien
hanya user Admin. Pada Form Menu Security, pilih Menu – Data Pasien (dengan cara klik tombol disebelah
kiri Data Pasien). Kemudian klik tombol panah merah di tengah yang sejajar dengan Data Pasien. Lalu pada
subform Allowed User, tambahkan user Admin.