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1.

RESUMEN

El presente trabajo debe ser agregado a la


categoría ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD YFINANZAS.
Aquí se tratan algunos conceptos acerca de la Formulación de presupuestos
empresariales. Concepto de Presupuesto, Funciones del Presupuesto,Importancia del
presupuesto, Objetivos de la elaboración del Presupuesto, Finalidades del Presupuesto,
Principios de la Presupuestación, Motivos del fracaso de la Presupuestación, el calendario
Presupuestal y algunos términos y definiciones sobre Presupuestos.
1. Qué es un presupuesto
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
2. Funciones de los presupuestos
1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la
organización.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.

3. Importancia de los presupuestos


1. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en


las operaciones de la organización.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Facilitan que los miembros de la organización
5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución
de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan
asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
8. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para
su ulterior análisis.
9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al
momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento del presupuesto.

4. Objetivos de los presupuestos


1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades
en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas
previstas.

5. Finalidades de los presupuestos


3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
4. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
6. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
7. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

6. Clasificación de los presupuestos


Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Según la
flexibilidad, 2)Según el periodo de tiempo que cubren, 3)Según el campo de aplicabilidad
de la empresa, 4)Según el sector en el cual se utilicen.
6.1 Según la flexibilidad
6.1.1 Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes
necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la
empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban
anteriormente en el sector público.
6.1.2 Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la
presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.
6.2 Según el periodo de tiempo
6.2.1 A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de
operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países coneconomías inflacionarias.
6.2.2 A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente,
adoptan los estados y grandes empresas.
6.3 Según el campo de aplicación en la empresa
6.3.1 De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el
periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y
Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
• Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas
geográficas y productos.

• Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas.
La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades
de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

• Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán
durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
• Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye
en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con
el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

• Presupuesto de flujo de efectivo : Es esencial en cualquier compañía. Debe ser
preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El
presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad
de capital de trabajo.

• Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la
empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede
ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

6.3.2 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay
dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.
• Presupuesto de Tesorería

Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en


caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o
de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización
necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o
trimestralmente.
• Presupuesto de erogaciones capitalizables

Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las
diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren
para llevarlas a cabo.
6.4 Según el sector de la economía en el cual se utilizan
6.4.1 Presupuestos del Sector Público
son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos
del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla
las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.
6.4.2 Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos
empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
7. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION
7.1 Principios de Previsión
Son tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinación cuantitativa y, 3)Objetivo.
7.2 Principios de Planeación
Se destacan: 1)Previsión. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza,
6)Participación, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por áreas de responsabilidad.
7.3 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Son: 1)Orden y 2)Comunicación.
7.4 PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN
Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinación.
7.5 PRINCIPIOS DE CONTROL
Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepción, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.
8. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIÓN
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan
medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la
alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas
dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.
La presupuestación puede fracasar por diversas razones:
• Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
• Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área
de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
• Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la
organización.
• Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las
metas presupuestadas.
• Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
• Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
• Cuando no se siguen las políticas de la organización.

9. CALENDARIO PRESUPUESTAL
Es la agenda en la cual se definen a través del tiempo la ejecución y el control (evaluación)
del presupuesto. Depende del tipo de organización y puede ser diario, semanal, quincenal,
mensual, trimestral, semestral o anual.
10. ORGANIZACIÓN DEL PRESUPUESTO
Toda organización al formular sus planes, deberá delimitar específicamente las atribuciones
y responsabilidades, para que cada persona sepa cómo debe actuar sin temor a
extralimitarse ni lesionar los derechos de las demás personas. Un plan orgánico y objetivo
muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha
11. DEFINICIÓN DE TERMINOS
OBJETIVOS:Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa.
Tres son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.
POLÍTICAS: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia
el futuro.
PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.
ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situación.
PROGRAMA: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan los
recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.
ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, económicos y financieros, estructurándolos
en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.
EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.
CONTROLAR: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la
asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y
causas de las mismas.
PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.

os de presupuestos

Los presupuestos pueden utilizarse para diversas áreas o renglones. A continuación los
más usuales.

Presupuestos de ingresos

Es un tipo específico de proyección de ingresos. Se trata de un presupuesto que proyecta


las ventas futuras. Si la organización pudiera estar segura de vender todo lo que produce, los
presupuestos de ingresos seríasn muy exactos. Los gerentes solo tendían que multipliar el
precio de venta por la cantidad que puede producir. No obstante, pocas veces se dan tales
situaciones. Los gerentes deben tomar en cuenta sus competidores, los gastos de publicidad
proyectados, la eficacia de la fuerza de ventas, además de otros factores imortantes y hacer un
estimado del volumen de ventas. Tambiéon, con base en estimados de demanda del producto
a diversos precios. los gerentes deben seleccionar un precio de venta adecuado. Luego
multiplicar el volumen de ventas por el precio de venta de cada producto para llegar al
presupuesto de ingresos.

Presupuestos de gastos. Mientras que los presupuestos de egresos son esencialmente un


dispositivo de planificación para actividades de mercadotecnia y ventas, los presupuestos de
gastos se encuentran en todas las organizacines tanto comerciales como no lucrativas.
Los presupuestos de gastos listan las actividades primarias emprendidas por una unidad
para alcanzar sus metas y asignan una cifra en dólares a cada una. Las gastos reducidos al ir
acompañados de una producción estable, tanto en cantidad como en claidad, conducen a una
mayor eficiencia. En tiempos de competencia intensa, recesión económica o algo parecido, los
gerentes generalmente prestan primero atención económica, es decir al presupuesto de gastos
como un sito en el cual hacer recortes y mejorar las ineficiencias económicas. Ya que todos los
gastos no están ligados al volumen, no declinan en la misma proporción cuandola demanda de
productos decrece. Los gerentes prestan atención especial a los gastos llamados fijos, aquellos
que permanecen relativamente sin cambio sin tomar en cuenta el volumen. Conforme caen los
niveles de producción, los gastos variables tienden a controlarse porque decrementan a la par
que el volumen.

Presupuestos de utilidades. Las unidades organizacionales que tienen ingresos fáilmente


determinados, se designan frecuentemente como centros de utilidades y utilizan presupuestos
de utilidades para planificar y conrolar. Los presupuestos de utilidades combinan los
presupuestos de ingresos y gastos en uno solo. Casi siempre se utilizan en organizaciones
grandes que tienen múltiples instalacilones y divisiones.

Presupuestos de efectivo. Son pronósticos de cuánto efectivo tendrá disponible la


organización y cuánto necesitará para cubrir sus gastos. Este presupuesto puede revelar flujos
de efectivo insuficientes o excesivos.

Presupuestos de gastos de capital. Las inversiones en propiedades, edificios y equipo


principal se denominan gastos de capital. Normalmente se trata de gastos conssiderables tanto
en términos de magnitud como de duración.La magnitud y duración de estas inversiones
justifican el desarrrollo de presupuestos separados para estos gastos. Tales presupuestos
permiten que la gerencia pronostique requerimientos de capital futuros para mantenerse
actualizados en proyectos de capital emportantes y asegurarse de que está disponible
suficiente efectivo para hacer frente a estos gastos conforme se presenten.

Presupuestos variables. Se basan en la suposición de un volumen específico único, es


decir, son presupuestos fijos. Supo Suponen un nivel de ventas o de producción fijos. Sin
embargo, la mayor parte de las organizaciones no son capaces ded predecir un volumen
exacto. Además, varios costos (como mano de obra, materiales y algunos gastos
administrativos) varían de acuerdo con el volumen. Éstos presupuestos se han diseñado para
hacer frente a estos hechs. Y que los planes pueden cambiar, las normas necesitan tener la
flexibilidad suficiente para adaptarse a estos cambios. Los presupuestos variables representan
normas flexibles. Pueden ayudar a los gerentes a planificar mejor sus costos al especificar
programas de costos para distitntos niveles de volumen.

Enfoque a la elaboración de presupuestos. Hay dos enfoques básicos que los gerentes
pueden adoptar para sus presupuestos. Con mucho, el más popular es el presupuesto
tradicional o de incremento. Pero en años recientes, los gerentes de algunas organizaciones
han intentado elaborar presupuestos más efectivos al experimentar con el presupuesto de base
cero. Examinemos más a fondo estos dos enfoques.

Presupuestos incrementales. El presupuesto incremental (o tradicional) tienen dos


características específicas. En primer lugar, se asignan fondos a los departamentos o a las
unidades de la organización. Los gerentes de estas unidades a su vez asignan fondos a
actividades que ellos consideran convenientes. Segundo, un presupuesto incremental se basa
en el presupuesto anterior. El presupuesto de cada periodo empieza utilizando el ejercicio
anterior. El presupuesto de cada periodo empieza utilizando el ejercicio anterior como punto de
referencia. Sólo los cambios incrementales en el presupuesto se revisan. Cada una de estas
características, sin embargo, plantea un problema.

Cuando se asignan fondos a las actividades organizacionales, es difícil distinguir las


actividades dentro de las unidades, porque las uniades de la organización generalmente tienen
una serie múltiple de metas y emprenden diversas actividades. Los presupuestos tienen una
serie múltiple de metas y emprenden diversas actividades. Los presupuestos tincrementales no
toman en consideración esta diversidad de actividades. Hacen énfasis en asignar fondos par
las unidades más que para las actividades dentro de las unidades. Dado que las unidades
tienen metas múltiples, parece razonable concluir que (1) algunas metas son más importantes
que oras y (2) los gerentes de unidad tienen diversos grados de éxito para alcanzar estas
metas múltiples. Los presupuestos infcrementales reúnen todo en una sola unidad. Así, como
instrumentos de planificación, carecen de suficiente enfoque y especificidad.
También, el presupuesto incremental presenta problemas especiales cuando la dirección
general busca identificar ineficiencias y desperdicios. De hecho, las ineficiencias tienden a
multiplicarse en el presupuesto incremental porque tienden a ocultarse. En el presupuesto
incremental común, nunca se recorta nada. Cada presupuesto empieza conlo fondos asignados
para el ejercicio anterior y los gerentes de unidad agregan un porcentaje para cubrir la inflación
y las solicitudes para aquellas actividades nuevas o en expansión que quieren emprender. La
gerencia general sólo observa las solicitudes de cambios incrementales. El resultado es que
puede asignarse dinero para actiivades mucho tiempo después de que su necesidad ha
desaparecido.

Presu puesto de base cero. Los presupuesto de base cero (PBC), desarrollados
originalmente por Texas Instruments, requieren que los gerentes justifiquen detalladamente sus
solicitudes de aprobación de presupuesto, para cada periodo presupuestal, partiendo de la
nada sin importar las asignaciones presupuestales anteriores. Están diseñados para superar la
segunda desventaja que mencinamos de los presupuestos incrementales: las actividades que
tienen tendencia a convertirse en inmortales. Una vez establecidas, las actividades
organizaciones pueden tomar vida propia. Esto es especialmente válido en organizaciones
públicas, en las que equipos de trabajo y comisiones pueden continuar indefinidamente aun
cuando haya supuesto que eran de naturaleza temporal.

El PBC otorga al gerente la responsabilidad de que éste justifique por qué su unidad debe
recibir ese presupuesto. El proceso PBC vuelve a evaluar todas las actividades organiacionales
para ver cuáles deben eliminarse, recibir fondos a un nivel reducido, reibir fondos al nivel actual
o recibir fondos con un incremento. Como lo muestra la figura 6.3_a.

figura 6.3_a. El proceso del presupuesto de base cero


ONTROL PRESUPUESTARIO
El control presupuestario, es un proceso que permite evaluar la actuación y el rendimiento
o resultado obtenido en cada centro; para ello se establecen las comparaciones entre las
realizaciones y los objetivos iniciales recogidos en los presupuestos, a las que suele
denominarse variaciones o desviaciones.

ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO


El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administración tratará de
realizar.
Integrador
Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una
de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que
el plan opresupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica
con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinador
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser
preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios: significa que debe ser
expresado en unidades monetarias.
Operaciones
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de
los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir.
Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
Recursos
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear
los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con
la planeación financiera que incluya:
• Presupuesto de efectivo.
• Presupuesto de adiciones de activos.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO


• Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
• Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades
en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas
previstas.
• Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO


• Planeación: que es conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades,
establecer objetivos y dar una adecuada organización.
• Organización: que es estructurar técnicamente las funciones y actividades de los
recursos humanos y materiales buscando eficiencia yproductividad.
• Coordinación: Que es buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y
secciones de la empresa.
• Dirección: Que es guiar las acciones de los subordinados según los planes
estipulados.
• Control: Que es medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y busca
correctivos en las variaciones.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS


Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización, además de:
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total
de acción.
• Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas
de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de
comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
• Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan
asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
• Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su
ulterior análisis.

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS


Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante la
ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.•
La• dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus problemas y crea
entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar
decisiones.
De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se
concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.•
Ayuda a la planeación adecuada de los• costos producción.
Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.•
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con• eficacia los limitados recursos de al
empresa, dado el costo de los mismos.
Es el• sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite su comparación
con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones
y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.•

DESVENTAJAS
Sus• datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.
Es sólo una herramienta de la• gerencia. "Un plan presupuestario se diseña para que sirva
de guía a la administración y no para que la suplante".
Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se tendrán
después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que
participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.•

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS


Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
• Están basados en estimaciones.
• Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
• Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su
importancia.
• Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una
herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para
entrar en competencia con ella.

El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la
organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables
de su realización, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan
medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la
alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas
dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

MOTIVOS DEL FRACASO DE PRESUPUESTO


• Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
• Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área
de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
• Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la
organización.
• Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las
metas presupuestadas.
• Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
• Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS


1. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único nivel de
actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la
realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este
tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.•
Flexibles o• variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se
pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en
el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y
costosos.
2. SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO
A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el
ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a
los•países con economías inflacionarias.
A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de• desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
3. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA

ONCLUSIÓN
Los presupuestos son herramientas que utilizan con el propósito de controlar y manejar
efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace imprescindible la
clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a su
vez un mayor control y una mayor eficiencia a la hora de ponerlo en práctica, ya que una
clasificación adecuada genera un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz para la
administración.
Las clasificaciones deben hacerse de una manera balanceada, puesto que una inclinación a
nivel contable dañaría la información para la formulación y ejecución de los programas, es
preciso que cada una tenga un desarrollo a un nivel y medida justa para su mayor
comprensión y manejo tanto en el ámbito fiscal como a nivel de programación y
administración. Estas son de gran ayudan pues dotan de información a tiempo para la toma
de decisiones y en algunos casos como es la clasificación por objeto de gastos que sirven de
auxiliar para mantener un control adecuado de los gastos evitando en muchos casos las
malversaciones de fondos y los gastos injustificados.
Las clasificaciones permiten detallar los sectores tanto público como los privados, los gastos
y las funciones y estas a su ve sirven a los propósitos múltiples que incurren en el
presupuesto; si es posible integrar cada una de estas divisiones se estaría generando un
presupuesto moderno que cumple con los propósitos y las metas trazadas por
las instituciones y los gobiernos.
Las clasificaciones económicas permiten identificar cada renglón de los gastos y de los
ingresos según su naturaleza económica, esto hace posible investigar las influencias que
ejercen en las finanzas públicas sobre el resto de la economía nacional, esto hace permisible
las gestiones del gobierno y facilita las decisiones a tomar, debido a que se tiene a mano una
forma más fácil de analizar y concluir con detalles el estado económico en que se encuentra
un país.