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La Planeacion 2010

La Planeacion 2010

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LA PLANEACION

Definición de los objetivos de la organización, establecimiento de estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollo de planes para integrar y coordinar actividades de trabajo.

LA PLANEACION
La planificación se ocupa tanto de los fines (qué), como de los medios (cómo). Cuando utilizamos el término planeación queremos decir planeación formal.

¿Por qué los gerentes deben planear?
La planeación: ‡ Marca una dirección: coordinar y cooperar ‡ Reduce la incertidumbre: obliga a los gerentes a ver a futuro, a anticipar el cambio para dar la respuesta más eficaz

¿Por qué los gerentes deben planear?
‡ Minimiza el desperdicio y la redundancia: cuando se coordinan las actividades en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse. ‡ Establece los objetivos, los estándares utilizados para controlar

Planeación y Desempeño
La planeación formal se relaciona con: ‡ Resultados financieros positivos: utilidades más altas, rendimiento de activos más elevado, etc. ‡ Un buen trabajo de planificación e implementar esos planes tienen una función más importante en el alto desempeño que cuánta planeación se haya hecho.

Planeación y Desempeño
La planeación formal se relaciona con: ‡ El entorno ‡ El marco del tiempo de la planeación: Se necesitan al menos cuatro años de planificación formal antes de que ésta comience a afectar el desempeño.

OBJETIVOS Y PLANES
Objetivos (metas): son los resultados o propósitos deseados. Estos guían las decisiones de la administración y forman los criterios contra los cuales se miden los resultados. Son las bases de la planeación

Planes
Planes: son documentos que describen cómo se lograrán los objetivos Por ej. la asignación de recursos , calendarios y otras acciones

Tipos de objetivos
Pareciera que las organizaciones tienen un solo objetivo. Sin embargo, tienen varios: ‡ Las utilidades, ‡ Satisfacer necesidades de su grupo meta, ‡ Aumentar su participación en el mercado, ‡ Fomentar el entusiasmo de los empleados por trabajar para su organización y a favor de prácticas ambientales más sustentables.

Señalar un solo objetivo (como las utilidades) puede llevar a actos inmorales. Los objetivos de las organizaciones pueden clasificarse así: Objetivos financieros Objetivos estratégicos

Tipos de planes
‡ Por su alcance:
± estratégicos, operacionales

‡ Plazo: corto, largo ‡ Especificidad: direccionales, concretos ‡ Frecuencia de uso:
± Unicos, (necesidades de una sola ocasión). Permanentes: políticas, reglas, procedimientos.

Tipos de planes
Planes estratégicos: son planes que se aplican a toda la organización y establecen sus objetivos generales. Planes operacionales: planes que abarcan un área operativa de la organización. Son a corto plazo.

«Tipos de planes
‡ Planes direccionales: planes flexibles que exponen pautas generales ‡ Planes específicos: planes claramente definidos y que no dan lugar a interpretaciones

Métodos para establecer objetivos
1. Establecimiento tradicional de objetivos: método para establecer objetivos, en el que los gerentes del nivel más alto establecen metas que fluyen hacia abajo en la jerarquía. 2. Administración por objetivos (APO) Proceso para establecer objetivos acordados mutuamente y para utilizar dichos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados

«Métodos para establecer objetivos
Administración por objetivos: Sus cuatro elementos: ‡ Especificidad de objetivos, ‡ Toma de decisiones participativa, ‡ Un plazo explícito y ‡ retroalimentación del desempeño Funciona? Incrementa el desempeño de los empleados y la productividad de la organización .

Características de objetivos bien escritos
‡ Están escritos en términos de resultados en lugar de acciones ‡ Son mensurables y cuantificables
‡ Son claros con respecto a un marco de tiempo

‡ Son desafiantes pero posibles ‡ Están por escrito
‡ Se comunican a todos los miembros de la organización que deban saberlos

Pasos para la fijación de metas
1. Revisar la misión de la organización, su propósito 2. Evaluar los recursos disponibles 3. Determinar los objetivos 4. Escribirlos y comunicarlos 5. Revisar los resultados

Planeación eficaz en entornos dinámicos
‡ Elaborar planes específicos pero flexibles ‡ La planificación es un proceso continuo ‡ Favorecer la jerarquía: enseñar a sus empleados cómo establecer objetivos y planes, y después confiarles que lo hagan.

Desarrollo de planes
‡ Factores de contingencia en la planificación
± Nivel organizacional ± Incertidumbre ambiental ± Duración de los compromisos futuros

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION

y Objetivos : ¿Qué queremos alcanzar?
y Estrategias: ¿Cómo lograr los objetivos y qué alternativas se debe

emplear?
y Programas de acción: ¿Qué operaciones hay que alcanzar? y Políticas internas: ¿Qué orientación y prioridades deben alcanzarse? y Procedimiento: ¿ Cómo se hace? y Normas de control: Qué parámetros, medidas se utilizan en la

evaluación?.

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