|






 

Masukkan nama & Alamat EO

 Latar Belakang
‡ PT. Excelcomindo Pratama, Tbk, penyedia jasa telekomunikasi
GSM dengan jangkauan luas dan berbagai fitur terkini,
berencana untuk menyelenggarakan aktivitas promosi guna
meningkatkan brand image & awareness di samping tentu saja
penjualan.

‡ Sehubungan dengan perayaan Hari Kemerdekaan Republik

Indonesia yang ke-62 pada bulan Agustus tahun 2007 ini, dilihat
menjadi momentum yang pas untuk menyelenggarakan aktivitas
tersebut, karena semua kalangan di negara ini merayakannya
dengan semarak melalui berbagai kegiatan dan mereka adalah
bagian dari target market produk XL.

‡ Diperlukan sebuah aktivitas promosi yang mampu meningkatkan

brand image dan awareness dengan tujuan akhir pada
terjadinya peningkatan penjualan.
 Tujuan
‡ Meningkatkan brand image & awareness XL melalui beragam
produk dengan fitur terkini-nya melalui program yang bersifat
interaktif dengan target market, memiliki relevansi dengan
perayaan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia, di samping
dapat menyatukan target market dalam jumlah `

.
‡ Menjalin komunikasi secara berkelanjutan dengan target market
dengan harapan meningkatkan


 
target
market pada produk XL.
‡ Meningkatkan penjualan & aktivasi seluruh produk XL termasuk
di dalamnya Xplor, Bebas, dan Jempol.
‡ Melalui program ini juga diharapkan dapat tercipta exposure &
publikasi dari media untuk mendukung peningkatan brand image
& awareness produk XL.
 Tema Acara
XL
GAPURA INDONESIA
JANGKAUAN LUAS

‡ Yaitu sebuah kompetisi pembuatan gapura antar RT/RW dalam

beberapa wilayah Kelurahan di area Jakarta Utara, Pusat, dan
Selatan yang diadakan dalam rangka menyambut Hari Ulang
Tahun Republik Indonesia yang ke-62.

‡ Tema menggunakan kata ´Gapura Indonesiaµ bermakna bahwa

Gapura yang dibuat harus menonjolkan kesan Indonesia dan
HUT RI-nya, di samping itu, Indonesia sendiri sudah dikenal
sebagai negara kepulauan yang luas, sehingga dirasakan pas
dengan penambahan tagline XL, ´Jangkauan Luasµ untuk lebih
memperkuat proses branding XL.
 Sekilas Aktivitas
‡ Rangkaian kontes ´Gapura Indonesia²Jangkauan Luasµ ini akan
diadakan di tingkat RT dan RW pada seluruh kelurahan di area
Jakarta Utara, Jakarta Pusat, dan Jakarta Selatan dengan
membuka kesempatan kepada seluruh warga di area tersebut
sebagai pengguna produk XL.

‡ Untuk kepentingan pembuatan gapura dan proses branding,

maka seluruh materi promosi produk XL akan disediakan
sepenuhnya oleh pihak XL atau Event Organizer yang
mewakilinya.

‡ Sementara untuk tujuan peningkatan penjualan, maka peserta

kontes ini harus dalam format kelompok warga (minimal 10
orang) dan hanya untuk pengguna XL atau telah membeli produk
XL untuk seluruhnya.
 RANGKAIAN ACARA

„ „ „
 

„
 
  „
Ö
    
 

„  

„  !"

  #

$
 1.1. Pre-Event Promo
‡ Aktivitas yang dilakukan pada pre-event promo adalah
melakukan pendekatan dengan Kelurahan pada 3 area Jakarta
tersebut untuk sosialisasi program kompetisi ini.

‡ Adapun untuk mensosialisasikan program ini, akan dibuat

beberapa materi promosi, di antaranya berupa poster & flyers,
yang distribusinya akan dibantu oleh Kelurahan didukung
dengan Rukun Warga dan Event Organizer.

‡ Di samping itu, untuk memperkuat branding, juga akan dipasang

beberapa spanduk & umbul²umbul di setiap kantor kelurahan
yang diajak bekerja sama pada pelaksanaan program ini.
 1.1. Pre-Event Promo

‡ Materi promosi akan memberikan informasi mengenai:

² Teknis & mekanisme kompetisi gapura, termasuk di dalamnya

syarat untuk berpartisipasi, proses pendaftaran, teknis dan unsur
penilaian.

² Hadiah yang akan didapatkan oleh para pemenang program ini,

² Logo XL dan line up produknya sebagai penyelenggara event ini.

 Teknis & Mekanisme
‡ Untuk dapat ikut dalam kompetisi Gapura Indonesia-Jangkauan
Luas ini, peserta adalah kelompok warga pengguna XL atau telah
membeli produk XL pada lingkungan RT/RW yang sama dengan
jumlah anggota kelompok minimal 10 orang.

‡ Melakukan proses registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran,

data diri kelompok warga + photocopy KTP + Nomor HP dari seluruh
anggota kelompok HARUS produk XL.

‡ Bersamaan dengan proses registrasi dan pengisian formulir tersebut

di atas, kelompok warga melampirkan gapura hasil pekerjaan
kelompoknya serta biaya yang dikeluarkan untuk pekerjaan
tersebut, dimasukkan dalam amplop tertutup dan diserahkan ke
koordinator pendaftaran di tiap kantor Kelurahan.
‡ Proses registrasi akan dimulai dari tanggal 1 Agustus dan ditutup
pada tanggal 14 Agustus 2007.
 1.3. Kompetisi & Penilaian
‡ Event Organizer akan mengkoordinasikan seluruh data pendaftar
dan hasil gapuranya di seluruh kantor kelurahan sebagai
koordinator pendaftaran, untuk kemudian disortir menjadi
beberapa pilihan terbaik sebelum akhirnya dipilih 3 Juara Utama
dan 3 Juara Harapan, dimulai dari tanggal 14 Agustus-16 Agustus
2007.
‡ Yang menjadi unsur penilaian dari kontes ini adalah
² Orisinal, kreatif, dan unik dengan tetap mempertimbangkan
unsur di bawah ini,
² Nuansa Indonesia sebagai negara yang luas, memiliki beragam
kekayaan alam, beragam nuansa seni & budaya.
² Nuansa perjuangan, semangat patriot²nasional, serta kesan
perayaan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia.
² O 
 produk XL yang sesuai dengan tema
´Jangkauan Luasµ.
² Hasil akhir pekerjaan yang bersih, rapi, dan kuat dengan biaya
pembuatan yang rasional.
 1.4. HUT RI & EVENT
‡ Pada tanggal 16 Agustus 2007, event organizer akan
menginformasikan kepada 6 finalis di tiap area bahwa mereka
berhasil menjadi finalis di kontes Gapura Indonesia²Jangkauan
Luas.
‡ Setelah mengetahui bahwa mereka menjadi finalis, maka di
bawah koordinasi dari team event organizer, pada venue
tempat penyelenggaraan acara lomba 17-an, kembali akan
dilakukan proses branding dari produk XL.
‡ Pada tanggal 17 Agustus 2007, akan diadakan perjalanan piala
Gapura Indonesia²Jangkauan Luas oleh team XL mobile yang
didukung beberapa pengisi acara, seperti MC komedian, solo
keyboard, dan beberapa games maker berikut equipments-nya.
‡ Team XL Mobile beserta pengisi acara akan mengelilingi area
Jakarta Utara²Pusat²Selatan tepatnya menuju kelurahan yang
terpilih sebagai finalis.
 1.4. HUT RI & EVENT
‡ Lalu apa yang dilakukan oleh team XL mobile bersama pengisi
acara?
‡ Mereka akan singgah dan mengadakan kontak interaktif dengan
audiens melalui event yang dipandu oleh MC seorang komedian,
dipadukan dengan live music by solo keyboard, serta 1²2
permainan kompetisi yang bersifat kelompok (di mana untuk
ikut dalam games ini, mereka harus membeli dulu produk XL)
dan bagian yang terpenting saat mereka singgah adalah«
‡ Mereka akan mengumumkan ada di posisi yang manakah venue
yang didatangi, apakah juara 1, 2, 3 atau hanya Harapan?
Dibarengi dengan pemberian hadiah secara simbolik oleh
management XL.
‡ Akhir dari perjalanan team XL mobile bersama dengan pengisi
acara adalah saat di tempat yang menjadi juara I dari rangkaian
kontes Gapura Indonesia.
 Penutup

‡ Demikianlah usulan konsep dari kami untuk penyelenggaraan

kompetisi Gapura Indonesia-Jangkauan Luas dalam rangka
memeriahkan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia.

‡ Tentu, sebagai sebuah usulan masih dapat diperbaiki sana ²

sini, demi tercapainya tujuan diadakan rangkaian acara ini,
oleh karenanya sebuah diskusi sangat diperlukan.

‡ Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja

samanya, kami ucapkan terima kasih.