UNIVERSITAS INDONESIA

KERANGKA ACUAN
(Terms of Reference)

STANDARISASI PENGELOLAAN LABORATORIUM

DALAM RANGKA PENGINTEGRASIAN PEMANFATAN
LABORATORIUM DI UNIVERSITAS INDONESIA
Unit: DRPM

UNIVERSITAS INDONESIA
2007
 TOR
STANDARISASI PENGELOLAAN LABORATORIUM DALAM
RANGKA PENGINTEGRASIAN PEMANFATAN LABORATORIUM
DI UNIVERSITAS INDONESIA
Unit: DRPM

1. Latar belakang/Rasional
Sejalan dengan visi Universitas Indonesia sebagai universitas riset berkelas dunia serta
RENSTRA UI 2007-2012, maka diperlukan langkah-langkah yang mendukung kearah
tersebut. UI telah menetapkan langkah-langkah ntuk mencapai sasaran tersebut yaitu
berfokus pada tiga jangkar aktivitas, yakni: integration, excellence dan enterprising. Ketiga
jangkar aktivitas ini harus didukung dengan infrastruktur yang memadai, dimana
laboratorium merupakan salah satu bagian yang penting guna memfasilitasi sivitas
akademika UI dalam kegiatan akademik dan riset. Hal ini sejalan dengan Keputusan MWA
UI Nomor 005/SK/MWA-UI/2007 tentang Kebijakan Umum Arah Pengembangan
Universitas Indonesia 2007-2012 yang difokuskan pada meletakkan landasan untuk (a)
mencapai keunggulan yang berintegritas tinggi di bidang akademik, (b) manaiemen sumber
daya manusia yang terfokuskan pada kualitas kinerja tinggi, efektivitas, efisiensi, dan
peningkatan integritas dan integrasi sivitas akademika sebagai suatu komunitas akademik,
(c) manajemen keseluruhan organisasi yang menegakkan prinsip.prinsip tatakelola yang
baik (good govenance), dan (d) memantapkan perolehan dana sebagai sarana penting
mencapai sasaran jangka panjang Universitas Indonesia menjadi Universitas bertaraf
internasional.

Pemetaan laboratorium di UI telah dilaksanakan sebagai langkah awal untuk melaksanakan

pengumpulan database serta pendataan/inventarisasi laboratorium yang terdapat di internal
UI. Pada kegiatan pemetaan laboratorium telah diketahui potensi dan kapasitas
laboratorium yang ada di UI. Namun demikian, setelah pemetaan laboratorium diperlukan
tahap kegiatan selanjutnya guna mendukung terwujudnya integrasi serta resource sharing
antar sumber daya yang terdapat di UI baik antar fakultas, laboratorium serta unit
organisasi. Oleh karena itu, diperlukan kegiatan Standarisasi Pengelolaan Laboratorium
dalam rangka Pengintegrasian Pemanfaatan Laboratorium di Universitas Indonesia.
Kegiatan ini juga untuk mendorong dan memaksimalkan penggunaan laboratorium yang
ada di UI baik bagi pihak internal UI serta membuka peluang kerjasama dengan pihak
eksternal serta meningkatkan kapasitas ventura komersial maupun penunjang.

2. Tujuan
Tujuan kegiatan ini dalam lingkup internal adalah untuk Penyusunan Dokumen Standarisasi
Pengelolaan Laboratorium dalam rangka Pengintegrasian Pemanfaatan Laboratorium di
Universitas Indonesia.

Tujuan dalam lingkup eksternal (nasional maupun internasional) yaitu untuk memperbesar
peluang kerjasama, mewujudkan Universitas Indonesia sebagai Integration, Excellence dan
Enterprising University dengan mewujudkan integrasi dan resource sharing,
memaksimalkan penggunaan laboratorium yang ada di UI, serta meningkatkan kapasitas
ventura komersial maupun penunjang.
3. Lingkup dan batasan kegiatan
Kegiatan ini pada intinya adalah melakukan penyusunan dokumen standar pengelolaan
laboratorium dalam rangka pengintegrasian pemanfaatan laboratorium yang mencakup sub-
sub kegiatan:
a. Penyusunan Dokumen Standar Pengelolaan Laboratorium berupa Dokumen
Standar Manajemen Mutu Laboratorium
b. Pengembangan database komputer untuk menunjang pelaksanaan Manajemen
Mutu Laboratorium

4. Metodologi
Metode yang digunakan untuk penyusunan dokumen standar pengelolaan laboratorium
dalam rangka pengintegrasian pemanfaatan laboratorium antara lain adalah sebagai berikut:
a. Penelusuran literatur dan dokumen terkait dengan Standar Manajemen Mutu
Laboratorium yang tersedia baik di internal UI maupun melalui website
b. Pengembangan Database komputer

5. Keluaran
Keluaran dari kegiatan ini adalah:
1. Dokumen Standar Manajemen Mutu Laboratorium
Dokumen ini berisi mengenai:
1. Definisi Laboratorium
2. Struktur Organisasi Laboratorium
 Pimpinan Puncak: Ketua Departemen/Ketua Lab
 Staf dibawah Pimpinan Puncak:
- Administrasi: Sekretaris
- Laboran/Teknisi/Asisten Laboratorium
 Job deskripsi Ketua Lab
 Job deskripsi Administrasi
 Job deskripsi Laboran/Teknisi/Asisten Laboratorium
3. Kebijakan Mutu Laboratorium
4. SOP untuk manajemen Laboratorium
 Pengadaan barang dan formulir terkait
 Penerimaan Sampel dan formulir terkait
 Penggunaan Alat dan formulir terkait
 Sistem Dokumentasi tujuan pemakaian alat: sumber dana, peruntukan
penggunaan, administrasi,
 Pemeliharaan alat dan dokumen terkait
 Kalibrasi peralatan
 Pemusnahan alat
 Pengelolaan limbah
 Sistem Pengelolaan Data (kerahasiaan, approval, pencatatan, log book
pelaksananaan kegiatan)
 Sistem keamanan laboratorium (data, peralatan, pencatatan sampel)
5. Pengelolaan Sumber Daya Manusia
 Ketua Laboratorium (berdasarkan SK)
 Asisten Laboratorium
 Kompetensi
 Sertifikat
2. Database komputer serta uploading ke web DRPM
Database komputer ini mencakup:

a. Data Base Profil Laboratorium

- Nama Laboratorium
- Fakultas
- Departemen
- Kepala lab
- Alamat
- Telp
- Deskripsi
- Peralatan dan fasilitas
- Kegiatan dan fungi Lab
b. Database Manajemen Mutu Lab
- Index daftar isi
- Form peminjaman alat lab
- Jadwal praktikum
- Logbook penggunaan alat
- Dokumen-dokumen manajemen mutu

6. Anggaran
Anggaran untuk kegiatan Standarisasi Pengelolaan Laboratorium dalam rangka
Pengintegrasian Pemanfaatan Laboratorium di Universitas Indonesia merupakan sub-
kegiatan dari Pemetaan Laboratorium di UI Bidang Ilmu Humaniora dan Ekonomi Unit:
DRPM berasal dari dana DIPA Ditjen Dikti – Depdiknas – Tahun Anggaran 2007 SPK
Nomor: 225H/PT.02.H14.1/DITBANG/XII/TU/2007.

7. Jadwal kegiatan
Jadwal kegiatan Standarisasi Pengelolaan Laboratorium dalam rangka Pengintegrasian
Pemanfaatan Laboratorium di Universitas Indonesia ini adalah sebagai berikut:

No Kegiatan Tahun 2007 Tahun 2008 Tahun 2008 Tahun 2008

Desember 07 Januari Februari Maret
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Perencanaan & TOR
Penelusuran literatur dan
dokumen terkait dengan
Manajemen Mutu
Laboratorium yang tersedia
baik di internal UI maupun
2 melalui website
3 Laporan keuangan
Pengolahan data/informasi
4 yang diperoleh
Pengembangan Database
5 komputer
7. Organisasi dan Kepanitiaan

Organisasi pelaksana kegiatan ini adalah sebagai berikut:

 Penanggung Jawab: Prof. A. Dahana

 Ketua tim: Dra. Fatma Lestari, MSi, PhD

 Wakil Ketua: Dr. Ir. Budiarso, M.Eng

 Anggota: Dr. Yoki Yulizar, MSc

M. Yoesoev SS, M.Hum

Rumpun Sosial Humaniora – Ekonomi:

Sugiharso Safuan, PhD (FE)
Dr. Ali Nina Liche Seniati (FPSi)

Rumpun Kesehatan:
Budi Hartono, SSi, Mkes (FKM)
dr. Budiman bela, Sp.MK (FK)

Rumpun Sains-Teknologi:
Dwi Marta N (FT)
Deni Ferdian (FT)
Dr. Yasman (FMIPA)

 Database Komputer: Dr. Ir. Abdul Muis, M.Eng (Koordinator)

M. Rachmat Widyanto, PhD
M. Prabu
Raditya M
Jefry Chandra, ST
Donny Adam, SE
Syamsurizal, SKM

 Sekretariat: Wenni Sriastuti, S. PSi

Dina Nur Wulandari, SKP
Suharti, Amd
Muchlis Sutami SPd
Cucu Sukaesih
Yusuf
Sudarmadji
Maman Suherman

 Bendahara: Rr. Tutik Sri Hariyati SKP., MARS

Almira Gitta