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TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y
COMUNICACION
BACHILLERATO GENERAL
C.B.T.i.s. No. 1
UNIDAD III
¿Qué es PowerPoint?.............................................................................................5
CREAR PRESENTACIONES.........................................................................................7
Presentación en Blanco.........................................................................................7
Plantillas de diseño.............................................................................................10
Álbum de fotografías...........................................................................................17
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA.................................................................................19
PERSONALIZAR ANIMACIÓN....................................................................................22
Entrada............................................................................................................... 24
Enfasis................................................................................................................. 26
Salir..................................................................................................................... 27
Trayectoria de desplazamiento...........................................................................29
EFECTOS DE ANIMACIÓN........................................................................................32
Iniciar su reproducción........................................................................................33
Mover diapositivas..............................................................................................41
Copiar diapositivas..............................................................................................41
Eliminar Diapositivas...........................................................................................41
Ocultar Diapositivas............................................................................................41
Ensayar Intervalos...............................................................................................42
Patrón de diapositiva...........................................................................................43
HERRAMIENTAS DE DIBUJO....................................................................................46
OFFICE ART.................................................................................................................46
Color.................................................................................................................... 51
Más contraste......................................................................................................52
Menos contraste..................................................................................................52
Más brillo............................................................................................................. 52
Menos brillo......................................................................................................... 52
Recortar.............................................................................................................. 52
Estilo de línea......................................................................................................54
Restablecer imagen............................................................................................59
Cuadros de texto.................................................................................................59
Autoformas..........................................................................................................60
Líneas.................................................................................................................. 62
Formas básicas................................................................................................... 62
Flechas de bloque...............................................................................................63
Diagrama de flujo................................................................................................63
Cintas y estrellas.................................................................................................64
Llamadas............................................................................................................. 64
Galería de WordArt..............................................................................................67
Modificar texto.................................................................................................... 67
Formas de WordArt.............................................................................................68
Girar libremente..................................................................................................69
Alineación............................................................................................................70
Color de relleno...................................................................................................74
Efectos de relleno................................................................................................77
Degradado.......................................................................................................... 77
Textura................................................................................................................ 79
Trama e imagen..................................................................................................80
Sombra................................................................................................................ 84
Activar/Desactivar...............................................................................................85
Empujar arriba.................................................................................................... 86
Empujar abajo..................................................................................................... 86
Empujar izquierda...............................................................................................86
Empujar derecha.................................................................................................87
Color de sombra..................................................................................................88
Activar/Desactivar...............................................................................................90
Inclinación de 3D.................................................................................................90
Profundidad......................................................................................................... 90
Dirección............................................................................................................. 92
Iluminación..........................................................................................................92
Superficie............................................................................................................ 94
Agrupar/Desagrupar objetos...............................................................................95
Microsoft Power Point Core Specialist 5
INTRODUCCIÓN
¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es un programa para crear presentaciones gráficas. PowerPoint le
proporciona los medios para crear y visualizar presentaciones con diapositivas.
Vistas:
Panel de
Tareas
CREAR PRESENTACIONES
Presentación en Blanco
Al momento de entrar a Microsoft Power Point, aparece ya una nueva presentación
en blanco lista para comenzar a agregarle texto y más diapositivas.
Fuente: Arial
Tamaño: 96 Puntos
Fuente: Arial
Tamaño: 32 Puntos
Estilo: Negrita,
Seleccione
Siempre un diseño
agregue diferente en
una caso
diapositiv necesario
a en un
diseño de
listas
Microsoft Power Point Core Specialist 8
Cautive a la audiencia
Sugerencias
Mantenga su interés
Recomendaciones
Agregue gráficos
Asistentes
Utilice fuentes mayores de 18 ptos.
Plantillas
Microsoft Power Point Core Specialist 10
Botones de Acción
Plantillas de diseño
Microsoft Power Point Core Specialist 11
Seleccione el
comando
El panel de
Estilo de la
tareas
diapositiva
cambia para
seleccionar
entre los
diferentes
diseños
De clic aquí
para
desprender
el menú de
opciones de
Panel de
tareas
Seleccione el
comando
Estilo de la
diapositiva
Microsoft Power Point cuenta con una serie de estructuras ya definidas para temas
mucho muy comunes en donde solamente es cuestión de adaptarlos con nuestra
información real.
Abra el menú
Archivo
Seleccione el
comando Nuevo…
<Control> <U>
Del panel de
tareas
seleccione
A partir del
asistente
para
autocontenid
o…
Comienza el
asistente. Son 3
pasos
importantes
Microsoft Power Point Core Specialist 16
Seleccione
una
categoría,
luego uno de
los
contenidos
Seleccione la
forma en que
finalmente usará
la presentación. En
su mayoría es
utilizada para
exponer por
pantalla.
Microsoft Power Point Core Specialist 17
Escriba el título de
su nueva
presentación, el
pie de página y
determine si
desea mostrar la
fecha y número de
diapositiva
Álbum de fotografías
Es un nuevo comando en PowerPoint 2003, permite recopilar una serie de imágenes
para presentarlas una en cada diapositiva.
Abra
el
menú
Archiv
o
Ejecute el
comando
Nuevo…
<Control>
<U>
Microsoft Power Point Core Specialist 18
Desde el panel
de tareas,
seleccionar
Álbum de
fotografías…
Inserte las
imágenes
mediante este
botón.
Microsoft Power Point Core Specialist 19
Finalmente de clic
en el botón Crear
para trasladar
hacia una nueva
presentación
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva se refiere al efecto, la velocidad, tiempo y sonido que se
hace al momento de cambiar de una diapositiva a otra.
Efecto
Sonido
Velocid
ad
Diapositiva 1 Diapositiva 2
Microsoft Power Point Core Specialist 20
Microsoft Power Point Core Specialist 21
Abra el menú
Presentación y
ejecute el comando
Transición de
diapositivas
En el panel
de tareas,
aparece en
primera
instancia
una lista de
efectos
disponibles
para cuando
se da el
cambio de
una
diapositiva
a otra.
Simplement
e seleccione
uno y
observe de
forma
directa el
efecto
Microsoft Power Point Core Specialist 22
Determine la
velocidad y sonido
que tendrá al
momento del
cambio de
diapositivas. Así
como el tipo de
avance
PERSONALIZAR ANIMACIÓN
Son efectos que se aplican entre cada elemento de una diapositiva, textos, dibujos,
gráficas cada uno de estos elementos podrá tener varios tipos de efectos.
Microsoft Power Point Core Specialist 23
Ahora solamente
tendrá que
seleccionar algún
elemento de la
diapositiva para que
se active el botón
agregar efecto
Microsoft Power Point Core Specialist 24
Entrada
Es donde el texto u objetos se desvanece o vuela hacia dentro.
Seleccione
un
elemento De clic en el botón
de la agregar efecto,
diapositiva seleccione Entrada y
enseguida
seleccione
directamente entre
los primeros efectos
o bien obtenga la
lista de más efectos
Podrá cambiar el
orden en que
aparecerán los textos
u objetos mediante
las flechas en la
parte inferior.
Microsoft Power Point Core Specialist 26
Usted podrá
configurar cada
efecto por separado
al obtener sus
opciones
Enfasis
El énfasis llama la atención sobre un elemento de viñeta resaltando el texto; la
atenuación quita el énfasis del elemento de viñeta cuando el usuario avanza.
De clic en el
Seleccione
botón agregar
un
efecto,
elemento
seleccione
de la
Énfasis y en
diapositiva
seguida puede
directamente
seleccionar
entre los
primeros efectos
o bien obtener
la lista de más
efectos
Microsoft Power Point Core Specialist 27
Modo de
Avance
Efectos de
Entrada
Efectos de
Énfasis
Salir
El texto vuela hacia fuera, se desvanece, rebota hacia fuera, o con efectos similares.
Este efecto se coloca de la misma forma que los efectos anteriores de entrada y
énfasis.
Seleccione
el efecto
deseado al
salir
Microsoft Power Point Core Specialist 28
Seleccione
un
elemento
de la
diapositiva
O bien
seleccione
entre estos
otros efectos.
Microsoft Power Point Core Specialist 29
Efectos de Entrada
del 1 al 5
Efectos de Énfasis
del 6 al 10
Efectos de Salida
del 11 al 15
Trayectoria de desplazamiento
Es la ruta de movimiento, que traza un modelo que debe seguir un objeto. Elipse
y Neutrón son dos esquemas que utilizan rutas de movimiento.
La trayectoria puede ser utilizada para que algún objeto o texto entre o salga de la
diapositiva, aquí dependerá de donde comience a dibujar, hacia donde dibuje y
donde termine la trayectoria. En caso de que desee que un objeto salga de la
diapositiva, simplemente hay que llevar la línea hasta fuera de la diapositiva para
que al momento de que se efectué el efecto aparezca fuera o viaje hacia fuera.
Microsoft Power Point Core Specialist 30
Seleccione
un
elemento
de la
diapositiva
Microsoft Power Point Core Specialist 31
Más trayectorias de
desplazamiento, le
permite de manera
rápida seleccionar
estilos ya trazados
Microsoft Power Point Core Specialist 32
EFECTOS DE ANIMACIÓN
Si por alguna razón no se tiene el tiempo suficiente como para dar un efecto a cada
elemento de las diapositivas, o bien no se tiene la experiencia para armar sus
propias combinaciones de efectos tanto al entrar, salir, con énfasis o bien con
trayectoria, Microsoft Power Point cuenta con una variedad de combinaciones
dadas, simplemente hay que explorar y aplicar directamente a una diapositiva y
aplicar de esta forma al resto en una presentación.
Seleccione
el efecto
deseado
Seleccione, active
o desactive cada
opción para
analizar el
resultado en la
reproducción de la
presentación.
Microsoft Power Point Core Specialist 35
Una forma es haciendo uso de los botones que se activan en la parte inferior
derecha.
Microsoft Power Point Core Specialist 36
Diapositiva Diapositiva
Anterior Siguiente
y seleccione el
comando
clasificador de
diapositivas
Microsoft Power Point Core Specialist 40
Otra forma es a través del botón que se encuentra en la parte inferior izquierda de
la pantalla.
Mover diapositivas
Mover diapositivas mediante esta vista es algo muy sencillo, simplemente se
arrastra con el Mouse a la nueva posición.
Copiar diapositivas
Copiar diapositivas se realiza de la misma forma que mover, se arrastra la
diapositiva con el Mouse mientras se mantiene presionada la tecla <Control> y con
esto se crea una copia.
Eliminar Diapositivas
La eliminación de diapositivas es todavía mucho más fácil, simplemente se coloca
en la diapositiva que desea eliminar y se presiona la tecla <Suprimir> y listo!!
Ocultar Diapositivas
Por que ocultar diapositivas?
Para ocultar una diapositiva basta con colocarse en ella y abrir el menú
presentación para ejecutar el comando ocultar diapositiva, o bien mediante el
Microsoft Power Point Core Specialist 42
Ensayar Intervalos
En la mayoría de las presentaciones NO ES NECESARIO que tenga un tiempo para
cambio automático, de hecho casi no se utiliza, normalmente cada orador desea
llevar el control de la presentación pero sin duda cuando se desea enviar por correo
electrónico para que la visualice una sola persona, cuando se hace llegar mediante
CD entonces deseará que sea una presentación con tiempo automático para que se
haga dinámica la exposición.
Ensayar intervalos, permite que corra su presentación mientras Power Point graba el
tiempo que tarda en cambiar cada diapositiva para después presentarla con estos
tiempos.
Microsoft Power Point Core Specialist 43
Patrón de diapositiva
Para llegar a colocar de una forma muy sencilla un encabezado y/o pie de página,
hágalo a través del menú ver.
Abra el menú
Ver
Seleccione el
comando
Encabezado y pie
de página…
Seleccione las
opciones deseadas
del diálogo…
Microsoft Power Point Core Specialist 44
El patrón es un lugar donde se pueden colocar todos los elementos comunes de una
presentación, es muy similar al encabezado y pie de página, sólo que aquí es más
libre lo que se puede hacer. Desde el color de fondo, imágenes que se desea que
aparezca en todas las diapositivas, cambiar tipo, tamaño y estilo de letra para toda
la presentación de una forma muy simple.
Una vez que aparece esta pantalla, todas las modificaciones que se realicen
afectarán a toda la presentación. Al insertar una imagen, esta aparecerá en todas
las diapositivas, al cambiar el tipo, tamaño y estilo de aquí, pues todas las
diapositivas cambiarán.
Microsoft Power Point Core Specialist 46
Modifique el
patrón, todos los
cambios que se
hagan,
modificarán al
resto de
diapositivas
HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Office Art
Para insertar una imagen prediseñada de la galería de Office, abra el menú Insertar
y del grupo Imagen ejecute el comando Imágenes prediseñadas. Se activará el
Panel de tareas comunes que tendrá la siguiente apariencia.
Microsoft Power Point Core Specialist 47
h
Microsoft Power Point Core Specialist 48
a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave, para hacer una
búsqueda en la galería de imágenes.
b. Botón Buscar. Pulse aquí una vez que haya escrito la palabra o palabras
clave, para iniciar la búsqueda.
h. Sugerencias para buscar clips. Haga clic aquí para abrir la ventana de
ayuda de Microsoft Office, con consejos y temas de ayuda, para realizar
búsquedas en la galería.
Una vez que haya encontrado una imagen que coincida con sus criterios de
búsqueda, puede insertarla, de las siguientes formas:
Dando clic en la flecha derecha, que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las
miniaturas del área Resultados de la búsqueda de la galería. Y seleccionando en el
menú contextual que aparece la opción Insertar.
Microsoft Power Point Core Specialist 51
Color
Más contraste
Menos contraste
Más brillo
Menos brillo
Recortar
Al activar este botón, la imagen se podrá recortar. Podrá eliminar las
partes que desee de la imagen, ocultándolas. Como se ve en la
siguiente figura.
Microsoft Power Point Core Specialist 53
Seleccione la
imagen, y de El apuntador
clic sobre el del mouse
botón recortar tendrá la
de la barra de siguiente
herramientas apariencia:
imágenes
Estilo de línea
Microsoft Power Point Core Specialist 55
Existen diferentes formas para definir de qué manera, el texto que se encuentra
cerca de una imagen, se ajusta a ella, las cuales se pueden seleccionar desde el
botón ajuste del texto.
• Detrás del texto. El texto queda por encima de la imagen sin ningún ajuste.
• Delante del texto. El texto queda debajo de la imagen sin ningún ajuste.
Restablecer imagen
Cuadros de texto
Un cuadro de texto sirve para colocar texto en áreas y posiciones difíciles en donde
el texto normal no se podría acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro
de texto puede ser arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve
también para crear letreros o etiquetas como las de este manual.
Pon a
Microsoft en
tu currículo
Microsoft Power Point Core Specialist 60
Autoformas
Las autoformas son figuras de dibujo prediseñadas que usted puede insertar para
darle vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tópicos, proporcionar una
explicación o dar una ayuda visual acerca de un tema. Existe una serie de líneas,
formas básicas, flechas, elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y
otras autoformas como las que se ven a continuación.
Microsoft Power Point Core Specialist 61
Microsoft Power Point Core Specialist 62
Líneas
Recta
Forma libre Curva
Para líneas de Forma libre y curvas puede borrar los vértices o puntos de curvatura
generados, presionando la tecla RETROCESO y así ir corrigiendo, hasta el punto que
desee regresar.
Formas básicas
Utilice la categoría de formas básicas para crear figuras como triángulos, círculos,
rectángulos, cruces, rombos, trapecios, señal de prohibido, cara sonriente, etc.
Microsoft Power Point Core Specialist 63
Para trazar una Forma básica, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente,
dar un clic en el lugar donde desea colocarla. Ejemplos:
Flechas de bloque
Utilice la categoría de formas básicas para crear flechas sencillas, de doble punta,
de cuatro puntas, flechas en u, flechas dobladas, flechas con bandas, etc.
Diagrama de flujo
Proceso 2
Terminado
r
Microsoft Power Point Core Specialist 64
Cintas y estrellas
Utilice esta categoría de autoformas, para generar dibujos como los siguientes:
Llamadas
Con esta categoría genera autoformas similares a las que se utilizan en las
historietas, para colocar el texto de los personajes. Estas se activan inmediatamente
como cuadros de texto.
Microsoft Power Point Core Specialist 65
WordArt
Un WordArt es un letrero estilizado que se puede mover y ajustar como si fuera una
imagen, aparte incluye varias características de formato vistosas, para darle una
mejor presentación a su trabajo.
Ejemplos de WordArt.
Microsoft Power Point Core Specialist 66
Galería de WordArt
De esta galería podrá seleccionar un estilo para crear un WordArt o cambiar el que
ya tiene.
Modificar texto
Microsoft Power Point Core Specialist 68
Escriba el texto que llevará su letrero en esta pantalla. Si antes de crear el WordArt
selecciona algún texto, dicho texto aparecerá en este cuadro. Una vez que termine
de editar el texto de su letrero, pulse Aceptar.
Formas de WordArt
Microsoft Power Point Core Specialist 69
Girar libremente
Puede utilizar la característica de girar libremente del WordArt para darle otra
presentación. Al seleccionar un WordArt, se podrá ver un pequeño círculo de color
verde encima del WordArt, coloque el apuntador del mouse sobre él, como se
muestra en la figura y comience a girar hasta que obtenga la posición deseada.
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Alineación
Ejemplos
Alinear a la
Izquierda
Centrar
Alinear a la
derecha
Justificar
palabras
Justificar
letras
Justificar
estiramiento
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Usted puede definir que tan separados desea los caracteres en el letrero, usando
esta opción.
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Normal
Personalizar: Personalizar:
50% 300%
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Color de relleno
Para seleccionar el color de relleno que tendrá una Autoforma, deberá seleccionarlo
desde la paleta de Color de relleno en la barra de herramientas de Dibujo.
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Efectos de relleno
Si desea rellenar la figura con tramas, una textura, un efecto de degradado o incluso
utilizar una imagen para rellenar una figura, utilice la opción efectos de relleno, de
la paleta Color de relleno de la barra de herramientas de Dibujo.
Degradado
Puede lograr un efecto de degradado en esta Ficha del cuadro de diálogo Efectos de
relleno
Seleccione el tipo
de combinación: un
color, dos colores o
preestablecida
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De estas
listas
seleccione
los colores
para
establecer la
Defina el
combinación
Cada estilo
porcentaje de
de
transparencia para
degradado.
sombreado
cada uno de los
presenta
colores
Seleccione el variantes
seleccionados
estilo de que usted
sombreado, este puede
puede ser seleccionar
Aquí se
en esta
vertical,
aprecia
área. una
horizontal,
Vista previa
diagonal, desde
de cómo se
la esquina o
verá el
desde el centro.
degradado,
Textura
Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras en este
cuadro de dialogo.
De clic en
De esta lista
vista
seleccione una de
previa para
las texturas como
ver el
relleno de su
resultado
figura
con
antelación.
Muévase en
la lista
Active esta
utilizando
casilla para
esta barra de
que el efecto
desplazamie
de relleno gire
nto
junto con la
figura
Trama e imagen
Una trama o imagen puede ser aplicada también como relleno de una figura. Una
trama es una combinación de dos colores. Puede utilizar cualquier imagen que
tenga almacenada en su disco duro.
Microsoft Power Point Core Specialist 81
Seleccione el tipo
de combinación
para la trama
Seleccione de esta
lista el color para
el primer plano
Seleccione de esta
lista el color para
el segundo plano
Pulse el botón
Seleccionar imagen
para abrir el
cuadro de diálogo
Seleccionar
Imagen.
Seleccione una
carpeta para hacer
la búsqueda de
imágenes.
Seleccione una
imagen para
utilizarla como
relleno.
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Microsoft Power Point Core Specialist 84
Sombra
Usted puede aplicar diferentes efectos de sombreado a sus formas con el botón
Estilo de sombra de la barra de herramientas Dibujo como se ve a continuación:
Activar/Desactivar
De clic sobre este botón para eliminar o volver a aplicar el efecto de sombra a la
forma seleccionada.
Microsoft Power Point Core Specialist 86
Empujar arriba
Este botón empuja la sombra hacia arriba, por cada vez que lo pulse, la sombra se
desplazará una distancia predeterminada en dirección hacia arriba.
Empujar abajo
Este botón empuja la sombra hacia abajo, por cada vez que lo pulse, la sombra se
desplazará una distancia predeterminada en dirección hacia abajo.
Empujar izquierda
Microsoft Power Point Core Specialist 87
Este botón empuja la sombra hacia la izquierda, por cada vez que lo pulse, la
sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección izquierda.
Empujar derecha
Color de sombra
Tercera dimensión
Usted podrá aplicar un efecto de tercera dimensión a todas las formas que cree,
utilizando el botón Estilo 3D de la barra de herramientas Dibujo, como se ve a
continuación.
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Activar/Desactivar
De clic sobre este botón para eliminar o volver a aplicar el efecto de tercera
dimensión a la forma seleccionada.
Inclinación de 3D
Use estos botones para obtener la perspectiva del objeto 3D que desee. Puede
inclinar la forma hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda.
Profundidad
Microsoft Power Point Core Specialist 91
Con este botón se desplegará una lista para que seleccione la profundidad en
puntos del objeto 3D.
Ejemplos:
Dirección
La opción Perspectiva hace que converjan las líneas del efecto 3D hacia el mismo
vértice.
La opción Paralelo hace que las líneas del efecto 3D sean paralelas entre sí. Esto es,
jamás se unirían si el efecto fuera infinito.
Iluminación
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Con este botón podrá generar un efecto de luz que incide sobre la forma. Seleccione
de qué ángulo desea iluminar la figura. Ejemplos:
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Superficie
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Define el tipo de superficie para el efecto 3D, puede elegir entre plástico, metal,
mate o estructura metálica.
Agrupar/Desagrupar objetos
Al agrupar varias formas o imágenes usted podrá tratarlas como si fueran un solo
elemento, las podrá girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de línea.
Algunas de las acciones que podrá realizar con figuras agrupadas, son las
siguientes.